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探究高校圖書(shū)館電子資源的共建共享

2017-05-22 08:45:21馬鐵柱
中文信息 2017年3期
關(guān)鍵詞:電子資源共建共享網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

馬鐵柱

摘 要: 本文通過(guò)分析高校圖書(shū)館電子資源共享建設(shè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn),指出高校圖書(shū)館在學(xué)術(shù)資源共建共享中應(yīng)具有統(tǒng)籌、整合的職責(zé),建議高校圖書(shū)館應(yīng)進(jìn)一步明確電子資源建設(shè)向師生教學(xué)科研的發(fā)展方向,促進(jìn)師生對(duì)電子文獻(xiàn)資料的利用率,加強(qiáng)高校圖書(shū)館在文獻(xiàn)建設(shè)中的作用,拓展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的服務(wù)范圍,提高圖書(shū)和電子信息資源的服務(wù)能力和利用效率。

關(guān)鍵詞:電子資源 共建共享 高校圖書(shū)館 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

中圖分類(lèi)號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2017)03-0086-02

近年來(lái),好多高校建立了新的圖書(shū)館,圖書(shū)紙質(zhì)資源和電子資源越來(lái)越豐富,這些資源如何被師生高效率利用是圖書(shū)館最關(guān)注的問(wèn)題,提高高校圖書(shū)館信息服務(wù)能力,拓展服務(wù)范圍,都與電子資源的建設(shè)密切相關(guān)。20世紀(jì)90年代中期,國(guó)外文獻(xiàn)供應(yīng)商推出了網(wǎng)絡(luò)版二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),具有強(qiáng)大檢索功能,隨后又推出了具有豐富內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)版全文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)。我國(guó)也是從20世紀(jì)90年代圖書(shū)館學(xué)者開(kāi)始逐漸重視電子資源。但由于因多種因素的限制,如投入資金、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,導(dǎo)致我國(guó)電子資源發(fā)展水平低,沒(méi)有形成大規(guī)模的應(yīng)用。近20年,我國(guó)高校圖書(shū)館逐漸重視并推廣電子資源,極大地方便了師生教學(xué)和科研工作的查詢。圖書(shū)館在紙質(zhì)資源建設(shè)的同時(shí),要積極參與電子資源共建,特別是高校聯(lián)盟的共建共享,才能有效地進(jìn)行資源信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及。

一、高校圖書(shū)館學(xué)生利用電子信息資源的現(xiàn)狀

1.電子資源共享已經(jīng)成為圖書(shū)館發(fā)展趨勢(shì)

隨著電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展, 讓一切紙質(zhì)資源電子化已經(jīng)不是難題。國(guó)內(nèi)外高校的電子圖書(shū)有很多,典型的有超星圖書(shū)館和方正圖書(shū)館。很多的學(xué)術(shù)期刊、學(xué)位論文和會(huì)議文獻(xiàn)都可以在各種數(shù)據(jù)庫(kù)中找到。電子資源的學(xué)科種類(lèi)全而廣,具備圖文聲像并茂,更具系統(tǒng)性,查找起來(lái)也方便快捷等的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)成為生活的主要信息來(lái)源,特別是年輕的學(xué)生們更容易接受網(wǎng)絡(luò)資源。豐富適用的各種數(shù)據(jù)庫(kù)(CNKI、萬(wàn)方、維普等)更可以達(dá)到資源共享目的。

2.高校圖書(shū)館的電子資源越來(lái)越廣泛

電子資源以其更靈活的方式組織信息,有更大的信息含量,方便讀者閱讀。讀者在電腦上處理各種資料,多途徑、多渠道檢索,降低了查找書(shū)刊尋找信息的工作量,復(fù)制也方便,提高資料的利用率。

電子資源還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是存儲(chǔ)介質(zhì)相較傳統(tǒng)書(shū)籍而言容量更大,可以容納更多的信息量;成本更低。相同的容量比較,存儲(chǔ)體的價(jià)格可以是傳統(tǒng)媒體價(jià)格的1/10-1/100甚至更低;內(nèi)容更豐富,數(shù)字化資料可以包含圖文聲像等各種資料,增強(qiáng)可讀性。

3.電子資源的利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了紙質(zhì)書(shū)刊

隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,大量電子資源進(jìn)人大學(xué)圖書(shū)館, 成為圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中的一支強(qiáng)大的資源集群, 改變了圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的布局結(jié)構(gòu), 豐富了館藏模式、業(yè)性數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的增加, 電子資源在大學(xué)圖書(shū)館資源中所占的比重的日趨增長(zhǎng), 越來(lái)越多的用戶離不開(kāi)電子資源的服務(wù)模式以及用戶利用圖書(shū)館和資源的方式, 對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。隨著商服務(wù)。

二、電子信息資源在圖書(shū)館建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.資金短缺

盡管高校圖書(shū)館投入電子資源的經(jīng)費(fèi)、設(shè)備逐年上漲,但圖書(shū)館的電子信息資源畢竟不可能將收藏全各個(gè)學(xué)科,資金短缺顯而易見(jiàn)。目前,中國(guó)知網(wǎng)最主要的是《中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)》(CNKI),正因?yàn)樗珍洺霭媪酥袊?guó)的期刊雜志,以及學(xué)術(shù)論文、會(huì)議論文,報(bào)紙、年鑒、工具書(shū)、國(guó)內(nèi)外專(zhuān)利,還有國(guó)家的科技成果,以及一些圖書(shū)、圖譜等,知網(wǎng)的價(jià)格也頻頻上漲。內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)有:知網(wǎng)、萬(wàn)方、cssci中文、Apabi教學(xué)等20多家;外文數(shù)據(jù)庫(kù)有:SCI、JCR、EI、Nature、Springerlink等近20家,經(jīng)費(fèi)從2000年100萬(wàn)到2016年200萬(wàn)左右。據(jù)報(bào)道,2013年底,云南省高校圖工委所屬近十所高校因知網(wǎng)漲價(jià)幅度太高而停用知網(wǎng),尤其云南大學(xué),知網(wǎng)的報(bào)價(jià)從原來(lái)40萬(wàn)提高到70萬(wàn),談判屢屢受挫,談崩后不得已停用了知網(wǎng)。

2.技術(shù)不到位

電子信息資源是海量數(shù)據(jù),要求保證資源的客觀性和完整性,同時(shí)要保證信息的有序性和穩(wěn)定性。這種情況下,同時(shí)“閱讀”許多文獻(xiàn),快速地檢索、辨析和組織相關(guān)內(nèi)容,電子服務(wù)器的管理和技術(shù)問(wèn)題就尤顯重要。

3.電子資源共享利用率不高

內(nèi)蒙古各大高校圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)了很多相同的數(shù)據(jù)庫(kù),如CNKI,萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、維普期刊網(wǎng),超星電子圖書(shū)館;外文的Springer外文電子、EI等等,各個(gè)圖書(shū)館的這種 “占有”意識(shí)淡化了共建共享意識(shí),使得每個(gè)圖書(shū)館寧可花巨資也不愿意節(jié)約錢(qián)而使用其他大學(xué)圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù),不但導(dǎo)致資金的浪費(fèi),也使高校圖書(shū)館也越來(lái)越孤立,“共享”一詞成為空話。不僅各個(gè)大學(xué)之間沒(méi)有資源共享,大學(xué)的各個(gè)學(xué)院都有自己的資料室,各資料室的重復(fù)訂購(gòu)沒(méi)有和本校圖書(shū)館成為統(tǒng)一的整體,達(dá)到資源共享,使電子資源的利用率不盡如意。

三、電子信息資源共建共享的必要性和可行性

1.電子信息資源共建共享的必要性

高校圖書(shū)館的基本職能就是為廣大師生提供安全的,信息量全的資源。從近年來(lái)用戶使用圖書(shū)館信息資源的情況來(lái)看,高校師生對(duì)文獻(xiàn)信息的需求已經(jīng)是多學(xué)科、多途徑,單一的文獻(xiàn)資源庫(kù)或者只對(duì)本校學(xué)科的電子資源庫(kù)不能滿足用戶需求。高校隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,專(zhuān)業(yè)的擴(kuò)展,新興學(xué)科的增設(shè),交叉學(xué)科開(kāi)設(shè)的增多,科研工作也隨之越來(lái)越深入,電子信息資源的比重越來(lái)越多,共建共享,可以使用戶不再局限于一個(gè)或幾個(gè)圖書(shū)館選擇信息,而是可以有更大的選擇范圍。

內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書(shū)館擁有國(guó)家級(jí)善本100余部,省級(jí)善本500余部,其中有海內(nèi)孤本《宗門(mén)三關(guān)密旨·附十七問(wèn)》,明嘉靖年間巡按直隸監(jiān)察御使劉以節(jié)刊《洪武正韻十六卷》等等。館藏蒙古文經(jīng)卷和古籍達(dá)4250冊(cè),其中有康熙皇帝十七子果毅親王組織翻譯抄寫(xiě)的世界上唯一的《伏藏》,此《伏藏》約700余冊(cè),除歐洲藏有數(shù)十冊(cè),俄羅斯藏?cái)?shù)冊(cè)外,600余冊(cè)均藏于內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書(shū)館。這些珍貴的文獻(xiàn)資源不可能直接給讀者借閱,只能調(diào)動(dòng)內(nèi)蒙古各高校圖書(shū)館的專(zhuān)家建成電子資源庫(kù)以饗讀者。各個(gè)高校都有自己館藏特色,只有共建電子資源庫(kù),師生在共享自己信息資源的同時(shí),也享受其他用戶的信息資源,使信息資源實(shí)現(xiàn)最大限度的共享。

2.信息資源共建共享的可行性

近幾年,高校圖書(shū)館都參加地區(qū)聯(lián)盟建設(shè),電子信息資源本書(shū)就是網(wǎng)絡(luò)資源,可以同時(shí)被多個(gè)用戶使用,同一地區(qū)的聯(lián)盟圖書(shū)館很方便建設(shè)共享的數(shù)據(jù)庫(kù)?,F(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)功能的強(qiáng)大足可以支撐同一地區(qū)高校師生的同時(shí)訪問(wèn)查詢,達(dá)成電子資源共建共享,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的合理分配,資源的最大化開(kāi)發(fā)和用戶的高效利用。

內(nèi)蒙古高校圖書(shū)館都是使用匯文系統(tǒng)進(jìn)行管理,統(tǒng)一的管理平臺(tái)易于資源共享。特別是內(nèi)蒙古地區(qū)的大學(xué)圖書(shū)館有很多特色文獻(xiàn),蒙古文的信息資源不會(huì)在CNKI和超星上找到,所以借助計(jì)算機(jī)掃描等的高科技手段是可以圖書(shū)的原貌,實(shí)現(xiàn)資源共建共享的目標(biāo)。

四、如何提高電子信息資源共享的利用率

1.建立圖書(shū)館聯(lián)盟

我國(guó)有不少的高校聯(lián)盟,如C9聯(lián)盟,卓越聯(lián)盟,華約聯(lián)盟等,也有地區(qū)的圖書(shū)館聯(lián)盟。內(nèi)蒙古師范大學(xué)屬于華北地區(qū)高等學(xué)校圖書(shū)館協(xié)作委員會(huì)成員之一,成員館之間可以對(duì)電子信息資源進(jìn)行共建共享。各個(gè)大學(xué)都有開(kāi)設(shè)有自己的特色專(zhuān)業(yè),圖書(shū)館主要購(gòu)買(mǎi)本校所開(kāi)設(shè)的專(zhuān)業(yè)學(xué)科類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)即可,非本校所開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)一旦需求可以通過(guò)其他大學(xué)圖書(shū)館共享獲得。如農(nóng)業(yè)大學(xué)可以購(gòu)買(mǎi)CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)中的農(nóng)業(yè)科技類(lèi)文獻(xiàn)庫(kù),工業(yè)大學(xué)可以購(gòu)買(mǎi)工程科技類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù),醫(yī)科大學(xué)可以購(gòu)買(mǎi)醫(yī)藥衛(wèi)生科技類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù),基礎(chǔ)學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)可以由內(nèi)蒙古大學(xué)購(gòu)買(mǎi),教育類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)可以由內(nèi)蒙古師范大學(xué)購(gòu)買(mǎi),這樣每個(gè)大學(xué)除節(jié)約大量的資金外,購(gòu)買(mǎi)電子資源經(jīng)費(fèi)的合理搭配,還能滿足用戶需求,每個(gè)大學(xué)都在使用,極大提高電子信息資源共享的利用率。

2.建立“一站式”服務(wù)

在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這么發(fā)達(dá)的今天,電子信息資源共享的服務(wù)平臺(tái)應(yīng)該是“一站式服務(wù)”。“一站式服務(wù)” 包括很多功能,多途徑檢索,內(nèi)部檢索結(jié)果的鏈接, 內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接, 文獻(xiàn)傳遞,專(zhuān)家咨詢,外部其他相關(guān)專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接, 公共檢索引擎的鏈接等。這種周到貼心的服務(wù)更好的推動(dòng)了電子信息資源的利用。

總之,高校圖書(shū)館要跟隨時(shí)代的步伐,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推廣電子信息資源,才能更好實(shí)現(xiàn)師生對(duì)資源利用,實(shí)現(xiàn)為用戶提供信息資源服務(wù)的職能。高校圖書(shū)館電子資源的建設(shè)巨大地推動(dòng)了教學(xué)和科研,改變了高校師生閱讀行為和信息獲取方式,受到廣大師生們的青睞和好評(píng),也逐漸成為師生獲取學(xué)術(shù)信息和科研近況的主要來(lái)源。

參考文獻(xiàn)

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