韓敏

摘 要： 本文主要分析公共圖書館報紙開發(fā)利用中存在的問題，并針對這些問題提出解決對策。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 報紙文獻(xiàn) 存在問題 開發(fā)利用

中圖分類號：G255.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）03-0021-01

報紙是以刊登當(dāng)時社會的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、科技、社會生活等諸方面的發(fā)展?fàn)顩r及國內(nèi)外各地所發(fā)生的新聞事件的追蹤報道的一種文獻(xiàn)。它種類繁多，出版周期短，刊載的內(nèi)容是對當(dāng)時社會各方面情況的及時反映和真實報道，具有特殊的參考價值和史料價值，并且發(fā)行量大，價格低廉，普及面甚廣?？勺鳛榉磻?yīng)社會各方面的第一手資料，具有原始文獻(xiàn)的價值[1]。

報紙作為公共圖書館的傳統(tǒng)館藏文獻(xiàn)，盡管優(yōu)點很多，但正面臨比較尷尬的局面。受網(wǎng)絡(luò)信息資源多元化的沖擊，越來越多的人特別是年輕人通過網(wǎng)絡(luò)獲得想要的信息，傳統(tǒng)紙質(zhì)報紙備受冷落。以菏澤市圖書館為例，報紙閱覽室的讀者老年人占98%以上，幾乎不見年輕人的身影。因此，提高報紙資源的利用率在當(dāng)今社會主義文化建設(shè)時期顯得尤為重要。筆者以市級公共圖書館館藏報紙為例，著重從報紙的保存、開發(fā)、利用等方面進(jìn)行分析研究，并提出相應(yīng)問題的解決辦法[2]。

一、館藏報紙文獻(xiàn)開發(fā)與利用過程中存在的問題

1.檢索不方便，管理落后

對于現(xiàn)報來說，存在檢索困難的問題。報紙檢索工具很少，還沒有全面反映全國報紙的綜合性索引，也沒有反映報刊創(chuàng)、停、并、改等情況的報紙目錄，造成報紙檢索困難[3]。同時報紙信息特別零散，即使關(guān)于同一個新聞，同一領(lǐng)域的報道，也往往刊登在多日甚至相隔很長時間出版的報紙上或者是刊登在不同種類報紙上，各報紙的報道既有交叉又有不同，成為充分利用報紙信息的難題。對于過報來說，最突出的問題是管理落后。過期報紙裝訂按類上架后，查詢要花大量的時間和精力。館藏過期報紙通常按月裝訂成冊，按報紙的名稱分類，讀者只能根據(jù)報紙的名稱，報紙出版的月份和報紙索引來查閱。這樣讀者為了查找一篇文章、一個段落、甚至幾行字、幾個字，都要翻閱大量報紙。

2.紙質(zhì)報紙受網(wǎng)絡(luò)電子資源沖擊嚴(yán)重

網(wǎng)絡(luò)電子資源的迅速發(fā)展，導(dǎo)致報紙閱覽室閱覽人群單一，以老年人為主，年輕人很少閱覽報紙；閱覽的報紙種類也相對單一，以時政類、健康類為主，大量報紙譬如體育類、英文學(xué)習(xí)類、專業(yè)類等不被閱讀，造成報紙文獻(xiàn)的浪費。

3.存儲物理空間及人員不足且人員素質(zhì)偏低

由于報紙是連續(xù)出版物且出版周期短，特別是日報，每天都有新的報紙入館，因此過期報紙的存儲需要大量的空間，大多數(shù)圖書館都面臨報紙存儲空間不足的問題；另外報紙數(shù)量多，與報紙有關(guān)的工作瑣碎繁多，但報紙管理人員偏少，因此常常出現(xiàn)因人手不夠?qū)е聢蠹堎Y源無法充分開發(fā)利用的情況；最后一點是報紙管理人員素質(zhì)偏低。長期以來，管理人員只滿足于傳統(tǒng)的閱覽服務(wù)，缺乏為讀者服務(wù)的意識和開拓進(jìn)取的精神。有關(guān)人事部門還把圖書館當(dāng)做安排家屬或老弱病殘的“安置所”，這就造成圖書館管理人員的水平參差不齊，成為報紙開發(fā)利用的障礙[4]。

二、館藏報紙文獻(xiàn)開發(fā)與利用的對策、解決方法

1.建設(shè)索引和數(shù)據(jù)庫是開發(fā)利用報紙文獻(xiàn)的重要手段

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，國家也在不斷提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”，傳統(tǒng)報紙文獻(xiàn)的開發(fā)與利用更不能脫離互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，因此利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)索引和數(shù)據(jù)庫應(yīng)是開發(fā)利用報紙文獻(xiàn)的重要手段。圖書館應(yīng)安排館內(nèi)人員，把每天收到的那些具有館藏價值和影響深遠(yuǎn)的報紙所登載的內(nèi)容按政治、經(jīng)濟(jì)、法律、軍事、社會生活、科研等幾個領(lǐng)域進(jìn)行分類法編排或主題法編排，建立索引或全文檢索數(shù)據(jù)庫，檢索途徑按提名、出處、全文主題詞、關(guān)鍵詞、著者、時間、報紙名稱、組合查詢等各種檢索入口進(jìn)行各種方式的檢索，存放在計算機(jī)中，讀者用電腦操作能很快獲取所需的全文信息。建設(shè)報紙索引和數(shù)據(jù)庫的重要意義有以下幾點，一是方便和提高了讀者的檢索率，從而更加充分利用報紙文獻(xiàn)。二是編制索引和數(shù)據(jù)庫比手工剪報速度要快得多，許多工序?qū)崿F(xiàn)自動化，既節(jié)省了人力，提高索引質(zhì)量，又降低了成本，進(jìn)一步提高報紙文獻(xiàn)利用率。三是在一定程度上節(jié)約了報紙文獻(xiàn)的物理存儲空間，進(jìn)一步促進(jìn)圖書館的發(fā)展。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和電子報紙資源的開發(fā)利用

傳統(tǒng)圖書館提供的報紙信息局限于館藏，而報紙價格不斷上漲，采購經(jīng)費不足和讀者需求的不斷提高，致使館藏遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了讀者的需求。利用網(wǎng)絡(luò)獲取館外免費提供的網(wǎng)絡(luò)報紙信息資源或購買一部分網(wǎng)絡(luò)報紙信息資源是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)虛擬館建設(shè)，解決館藏不足的較好辦法。

圖書館應(yīng)該根據(jù)讀者的需求，獲取或購買一些讀者喜歡或需求較多的網(wǎng)絡(luò)報紙電子資源。同時圖書館應(yīng)抽出部分專業(yè)素質(zhì)較高和具有較強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用能力的人員，根據(jù)用戶反饋的信息需求，對豐富的網(wǎng)絡(luò)報紙信息進(jìn)行分類、整理、加工成針對性強(qiáng)、采用率高的專題信息，還可根據(jù)特定用戶的特殊信息需求，專門為他們提供具有個性化的專題報紙服務(wù)，使讀者用計算機(jī)在短時間內(nèi)查閱瀏覽到最新的報紙信息。同時做好用戶的指導(dǎo)培訓(xùn)工作，指導(dǎo)讀者方便、快捷地查詢、瀏覽，及時獲得新穎的報紙信息。

3.努力提高報紙工作人員的服務(wù)意識、職業(yè)素養(yǎng)

“讀者第一”、“讀者至上”、“一切為了讀者”的服務(wù)原則，是我們圖書館工作的基本原則。隨著科技的發(fā)展和讀者需求的不斷提高，對圖書館管理員提出了新的要求，我們不能再簡單地認(rèn)為自己只是報紙文獻(xiàn)的保管者、加工者，因此工作人員要更新觀念，改變頭腦中固有的舊觀念、舊思想。不斷學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)，努力更新自己的知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識面，特別是要努力提高計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。圖書館工作人員服務(wù)意識、職業(yè)素養(yǎng)的提高，是報紙資源充分開發(fā)利用的基礎(chǔ)，是更好為讀者服務(wù)的保障[5]。

參考文獻(xiàn)

[1]劉保軍. 高校圖書館報紙的開發(fā)利用[J].現(xiàn)代情報，2008（8）：186-187

[2]楊紅.試論省級公共圖書館報紙文獻(xiàn)的管理與利用[J].圖書館學(xué)刊2012（6）：39-40

[3]黃英.談報紙的規(guī)范化管理[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2010（2）：246-247

[4]張桂花.公共圖書館報紙服務(wù)工作的實踐與思考-以東莞圖書館為例[J].黑龍江科技信息，2011（10）：127-128

[5]張旭.淺析高校圖書館報紙的人文管理[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2011（2）：93-95