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淺析人力資源服務模式的轉(zhuǎn)型

2017-05-20 08:25張浩
經(jīng)營者 2017年4期
關(guān)鍵詞:變革人力資源轉(zhuǎn)型

張浩

摘 要 經(jīng)濟發(fā)展步入“十三五”新常態(tài),面臨復雜多變的新形勢,人才對企業(yè)的重要性越來越得以凸顯,人力資源管理已開始向人力資本管理轉(zhuǎn)變。本文將從人力資源如何轉(zhuǎn)型適應新的挑戰(zhàn),具體闡述人力資源轉(zhuǎn)型+的必要性、手段及轉(zhuǎn)型后人力資源的服務模式。

關(guān)鍵詞 變革 人力資源 轉(zhuǎn)型

一、引言

杰克·韋爾奇曾說過“人力資源負責人在任何企業(yè)中都應該是第二號人物”,但在中國99%的企業(yè)都做不到這一點。原因很簡單,人力資源部沒創(chuàng)造這么大的價值——業(yè)務增長很快,但人力資源總在拖后腿。有人說人力資源部是“秘書”,有人說人力資源是“警察”,在中國,真正認為人力資源部是“業(yè)務伙伴”的,鳳毛麟角。

而當前,人力資源轉(zhuǎn)型、業(yè)務伙伴、共享服務中心等詞匯,成為業(yè)界流行語。越來越多的企業(yè)開始關(guān)注人力資源轉(zhuǎn)型,希望提供轉(zhuǎn)型使人力資源部門成為“戰(zhàn)略業(yè)務伙伴”,從而提升人力資源職能對企業(yè)的價值。

二、必要性

很多企業(yè)產(chǎn)生人力資源轉(zhuǎn)型的想法,主要出于以下考慮:

第一,人力資源對業(yè)務的支持力度小。業(yè)務發(fā)展較快,人力資源工作無法跟上業(yè)務發(fā)展的步伐,更多時候扮演著“救火隊員”的角色,對業(yè)務不能提供咨詢與指導。第二,人力資源的專業(yè)能力不足。無論是經(jīng)理人還是員工,大都認為人力資源是以處理事務性工作為主,很少涉及戰(zhàn)略或業(yè)務相關(guān)的工作,往往得不到他們的認可。第三,人力資源的工作重點不突出,效率低下。很多企業(yè)的人力資源部都存在著這種現(xiàn)象:人員處于“忙、盲、?!钡臓顟B(tài),而業(yè)務部門又認為人力資源人員冗余、重疊。第四,人力資源管控思路不清晰。人力資源管控模式出現(xiàn)了各種問題,常常出現(xiàn)“一放就亂、一抓就死”的現(xiàn)象,總部與下屬單位的人力資源部門矛盾重重,相互不配合。第五,人力資源政策與制度落地困難。按職能模塊模式開展工作的被動式管理思路,導致人力資源與業(yè)務的距離相對較遠,推出的政策常受到業(yè)務部門的抵觸。

三、面臨的問題

歸根結(jié)底,人力資源的轉(zhuǎn)型需求,往往是基于當前處境:離業(yè)務太遠,不了解業(yè)務的需求,因而無法對經(jīng)理人與員工提供咨詢與指導,同時,又缺乏專業(yè)性,只能從事務性工作的角度幫業(yè)務解決相對較低層次的問題,因而價值得不到業(yè)務部門的認同,地位自然不高。

然而,通過以上的思考,雖然是從現(xiàn)實的角度出發(fā)來分析人力資源轉(zhuǎn)型需求,但沒有真正意識到轉(zhuǎn)型對于能夠為企業(yè)帶來的深層次價值,更無法從根本上擺脫現(xiàn)實困境,即使將轉(zhuǎn)型為BP模式,也只是“換湯不換藥”,必然難以達成所期待的轉(zhuǎn)型效果。

四、轉(zhuǎn)型思路

因此,人力資源轉(zhuǎn)型,決不能為了轉(zhuǎn)型而轉(zhuǎn)型,要讓轉(zhuǎn)型真正見到實效,真正為企業(yè)的業(yè)務戰(zhàn)略落地起到促進和支持作用,就必須分析當前企業(yè)人力資源管理存在的核心問題,提出人力資源管理的戰(zhàn)略優(yōu)化思路,理清人力資源戰(zhàn)略,再配合提出轉(zhuǎn)型思路。

(一)診斷調(diào)研,分析企業(yè)人力資源管理存在的核心問題

人力資源的診斷調(diào)研,不應僅限于從人力資源職能的角度出發(fā),更需要從人力資源對企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務和組織能力提升的角度出發(fā),分析其對企業(yè)戰(zhàn)略落地的支持作用,對業(yè)務運營的支撐作用,以及對組織能力與核心競爭力提升的促進作用,從根本上分析人力資源的價值和作用。

(二)理清人力資源管理戰(zhàn)略,明確人力資源轉(zhuǎn)型的核心思想。

在明確人力資源存在的各方面問題后,應進一步澄清人力資源管理戰(zhàn)略。只有戰(zhàn)略足夠清晰,才能科學設計人力資源轉(zhuǎn)型的目的和思路,從而使轉(zhuǎn)型真正解決企業(yè)深層次的問題。

人力資源戰(zhàn)略的提出與業(yè)務戰(zhàn)略是密不可分的,必須將業(yè)務戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)對人力資源的需求和挑戰(zhàn)。例如,以技術(shù)為導向的業(yè)務戰(zhàn)略,對于人力資源而言,其挑戰(zhàn)則在于人力資源如何有效實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)水平的提升。

(三)優(yōu)化人力資源組織結(jié)構(gòu)和職責劃分

人力資源部的組織結(jié)構(gòu)一般都是按照傳統(tǒng)的“職能式”,即招聘、培訓、薪酬、績效等,這只是體現(xiàn)了人力資源自身的職能,不能很好地為人力資源的客戶提供針對性服務。因此,從組織結(jié)構(gòu)的角度,人力資源轉(zhuǎn)型實際上是轉(zhuǎn)變?yōu)閺摹翱蛻簟苯嵌瘸霭l(fā),形成內(nèi)部高效的相互支撐的組織結(jié)構(gòu),即所謂“三支柱型”人力資源組織結(jié)構(gòu)。

實際上,三支柱組織結(jié)構(gòu)不能一蹴而就,需要經(jīng)過幾個階段循序漸進式的達成,首先,在保留現(xiàn)行組織架構(gòu)不做大的調(diào)整的前提下,將相關(guān)功能進行分離;第二,待初見成效時,開始分步驟逐步剝離,形成“三支柱”的雛形;最后,待三支柱模型已具備基礎,人員的能力已經(jīng)形成時,真正落實“三支柱”架構(gòu)。

(四)優(yōu)化人力資源政策與管理體系的設計過程

人力資源轉(zhuǎn)型過程中,應配合人力資源戰(zhàn)略,不斷進行人力資源政策與管理體系的完善,使人力資源各項政策真正滿足業(yè)務戰(zhàn)略的需要。首先,根據(jù)業(yè)務部門對人力資源政策與管理體系的了解、推進力度等的分析,有效獲取業(yè)務需求,以及如何推進人力資源政策;其次,根據(jù)人力資源政策與管理體系落實效果的分析,有針對性的設計人力資源政策與管理體系;根據(jù)人力資源政策與管理體系的工作效率的分析,確保工作高效開展,使經(jīng)理人與員工能夠方便快捷的獲取人力資源服務。

(五)優(yōu)化人力資源管理流程和服務水平

為確保人力資源政策與管理體系的落地,需要對人力資源業(yè)務流程進行優(yōu)化,按照“三支柱”模式,建立相對應的業(yè)務流程。企業(yè)需要選擇合適的信息系統(tǒng)幫助提升人力資源的工作效率,對于人力資源流程持續(xù)關(guān)注和優(yōu)化,是實現(xiàn)人力資源轉(zhuǎn)型落地的關(guān)鍵途徑。

人力資源流程設計與優(yōu)化的關(guān)鍵,是按照人力資源三種角色設計相應的管理流程,并按角色將流程整合起來,從而實現(xiàn)人力資源業(yè)務的整合。

(六)優(yōu)化人力資源人員專業(yè)能力,強化業(yè)務支持力度

人力資源不同角色,應明確其相應的專業(yè)能力,并設計能力提升的訓練課程,以支持各方面人員的能力提升,從而強化對業(yè)務的支持力度,這是人力資源轉(zhuǎn)型得以實現(xiàn)的重要手段。針對各種角色設計相應的專業(yè)能力,并提出能力提升訓練方案。這也是人力資源轉(zhuǎn)型落地的關(guān)鍵內(nèi)容,通常,需要按照不同角色,根據(jù)企業(yè)的特點和戰(zhàn)略,設計相應的人力資源專業(yè)能力,并設計能力培養(yǎng)方案。

五、結(jié)語

通過人力資源服務模式的轉(zhuǎn)型,可以使人力資源部門將工作重心從原有的事務性工作向戰(zhàn)略性與咨詢和設計類工作轉(zhuǎn)變,從而加強人力資源部門對業(yè)務的支持作用,提升人力資源的定位,這也是人力資源轉(zhuǎn)型的核心。

人力資源轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,還在于人力資源所實現(xiàn)的整體效能究竟如何,最終對于業(yè)務戰(zhàn)略落地、業(yè)務問題解決、組織能力提升起到的實際價值和作用如何,以作為評價人力資源轉(zhuǎn)型是否成功的重要依據(jù)。

(作者單位為江蘇自動化研究所)

參考文獻

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