龍秀芬 周啟動(dòng) 盛文彥 丁 巖 譚幸誼 吳惠勤

微信在科技期刊數(shù)字化發(fā)展中的應(yīng)用研究

龍秀芬 周啟動(dòng) 盛文彥 丁 巖 譚幸誼 吳惠勤

微信的誕生和移動(dòng)終端的發(fā)展為科技期刊帶來了更大的發(fā)展空間，同時(shí)也為科技期刊的數(shù)字化發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)，科技期刊如何借助新媒體的力量，為更廣泛的用戶提供針對(duì)性的服務(wù)，產(chǎn)生更加深刻的影響力，是當(dāng)前科技期刊發(fā)展的重點(diǎn)之一。對(duì)互聯(lián)網(wǎng)新媒體下的微信傳播模式帶給科技期刊發(fā)展的機(jī)遇及影響進(jìn)行探討，并重點(diǎn)討論微信對(duì)于科技期刊數(shù)字化發(fā)展所帶來的潛在應(yīng)用價(jià)值。

微信；科技期刊；數(shù)字化；移動(dòng)終端

[作 者]龍秀芬，博士，中國廣州分析測(cè)試中心《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》編輯部副主任、副編審；

周啟動(dòng)、盛文彥、丁巖、譚幸誼、吳惠勤，中國廣州分析測(cè)試中心。

科技期刊的數(shù)字出版是基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳播信息，有別于以紙為媒的傳播方式，其核心運(yùn)作模式為分享模式，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與的產(chǎn)品和科技服務(wù)內(nèi)容的豐富，促使科技期刊實(shí)現(xiàn)從原始傳播平臺(tái)向整合傳播平臺(tái)的轉(zhuǎn)變[1-2]，通過大幅提高信息資源的共享能力和整體層面資源的利用效率，從而增強(qiáng)科技期刊影響力與期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力。

微信自2011年由深圳騰訊控股有限公司設(shè)計(jì)并上線運(yùn)營以來，已經(jīng)成為當(dāng)下最熱門的社交信息平臺(tái)之一，同時(shí)也是移動(dòng)客戶端的一大入口，并且正在演變成為一個(gè)大型的商業(yè)交易平臺(tái)，其對(duì)營銷行業(yè)帶來的顛覆性改變開始顯露，以微信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)商品查詢、選購、體驗(yàn)、互動(dòng)、訂購與在線支付的新型社會(huì)化電子商務(wù)平臺(tái)也隨之興起。

微信平臺(tái)的出現(xiàn)也為期刊實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采編與出版等提供了機(jī)遇[3-4]，科技期刊可以利用微信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)登錄方式移動(dòng)化操作[5]，并可通過互聯(lián)網(wǎng)向移動(dòng)狀態(tài)的使用者提供傳遞內(nèi)容和服務(wù)，滿足用戶的移動(dòng)化信息需求提供技術(shù)保障，實(shí)現(xiàn)科研成果的交流與傳播，有利于促進(jìn)科技期刊的數(shù)字化發(fā)展。因此，如何充分利用微信傳播平臺(tái)實(shí)現(xiàn)科技期刊的數(shù)字化運(yùn)作成為關(guān)鍵。本文對(duì)新興媒體微信平臺(tái)在科技期刊采編、出版等方面的應(yīng)用進(jìn)行了探討，以期為實(shí)現(xiàn)更好的資源整合和科技期刊數(shù)字化發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)。

一、微信在科技期刊采編中的應(yīng)用

（一）作者查稿

現(xiàn)在大部分科技期刊均采用網(wǎng)上稿件處理系統(tǒng)（如瑪格泰克、勤云），這在很大程度上方便了稿件的投遞、編輯處理、遠(yuǎn)程審稿等，但在實(shí)際應(yīng)用中，編輯部對(duì)于一篇稿件的處理往往漫長而無奈，而作者對(duì)于稿件的關(guān)注心情往往是迫不及待，因此，作者一般情況下會(huì)經(jīng)常性的對(duì)所投稿件進(jìn)行查詢，以獲取稿件處理的最新動(dòng)態(tài)，對(duì)于這種情況，構(gòu)建的微信公眾平臺(tái)可以采用功能化的模塊實(shí)現(xiàn)作者的查稿功能（見圖1），方便作者對(duì)于稿件的情況進(jìn)行查詢。

圖1：微信平臺(tái)的作者查稿功能

（二）遠(yuǎn)程校樣

作者對(duì)于清樣稿的校對(duì)工作是文章出版前的重要環(huán)節(jié)，對(duì)此環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確、良好把握有利于大幅提高文章的編校質(zhì)量，同時(shí)也是編輯與作者交流，解決稿件問題的有效手段，特別對(duì)于文章中的題目、基金項(xiàng)目、發(fā)表單位以及作者簡介等基本信息以及原文內(nèi)容的最后一次核查，因此，稿件的校樣環(huán)節(jié)對(duì)于科技期刊的質(zhì)量把關(guān)非常重要。

原始的校樣工作采用的是以信件方式郵寄整篇文章，而隨著科技的發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，原始的郵寄方式已被電子郵件（E-mail）所取代。但科技發(fā)展進(jìn)步的同時(shí)也帶來了一定的危害，如現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)上充斥的垃圾郵件和廣告郵件的日益增多，為此，各郵箱服務(wù)器均建立了垃圾郵件過濾系統(tǒng)，但是垃圾郵件過濾系統(tǒng)畢竟是按照一定規(guī)則設(shè)定的，使得部分校樣郵件被當(dāng)作垃圾郵件刪除或者隔離進(jìn)入垃圾郵件箱，從而導(dǎo)致了校樣的延遲，并最終延誤了文章的出版速度，不利于編校工作的有效進(jìn)行。

而微信作為一種即時(shí)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通訊工具，可針對(duì)單一用戶（某個(gè)文章的作者）發(fā)送文件、語音、圖片等。極大地方便了編輯工作過程中的校樣工作[6]，可實(shí)現(xiàn)將整篇文檔轉(zhuǎn)換成PDF模式、Word模式等直接發(fā)送給作者進(jìn)行校樣，發(fā)送速度快，且不用擔(dān)心被刪除和過濾。另外，還可將文章的某一部分拍成照片，單獨(dú)發(fā)送給作者進(jìn)行校對(duì)，實(shí)現(xiàn)單一頁面或者單一段落的校樣工作，相比于現(xiàn)有的E-mail模式更加的方便快捷。部分情況下，一篇文章出現(xiàn)多次校樣，或者需對(duì)某一個(gè)觀點(diǎn)與作者進(jìn)行多次討論時(shí)，此時(shí)采用微信方式，通過給作者發(fā)送需要校對(duì)的頁面照片，然后再發(fā)送語音進(jìn)行校樣（見圖2），則可實(shí)現(xiàn)便捷、快速的交流以及稿件校對(duì)，從而實(shí)現(xiàn)了作者遠(yuǎn)程的在線即時(shí)校樣的可行性。

圖2：微信平臺(tái)遠(yuǎn)程校樣的應(yīng)用

（三）遠(yuǎn)程審稿

審稿是對(duì)稿件進(jìn)行審讀、評(píng)價(jià)，以決定稿件的取舍，并對(duì)需要修改的稿件提出修改要求或者建議的活動(dòng)?？萍计诳话悴捎萌龑徶贫?，即編輯初審、專家復(fù)審和主編終審。其中外審環(huán)節(jié)對(duì)于科技期刊來說是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，外審速度的快慢、審稿質(zhì)量的高低直接影響到期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量高低。

通常的外審審稿流程在是編輯部根據(jù)新收稿件的內(nèi)容確定外審專家后，將整篇稿件發(fā)至審稿專家的郵箱，被動(dòng)地等待專家打開郵箱查看郵件后進(jìn)行審稿，這種審稿方式有以下弊端：①審稿周期長。審稿專家若長時(shí)間沒有登錄郵箱，則有可能導(dǎo)致文章審理延遲；②郵件被過濾。由于郵件過濾系統(tǒng)的存在，有可能使得送審信被攔截或者當(dāng)作垃圾郵件過濾至垃圾郵件箱，即使是審稿專家登錄了郵箱，仍未能發(fā)現(xiàn)編輯部的送審信；③網(wǎng)絡(luò)速度慢。雖然現(xiàn)在通信設(shè)備越來越完善，網(wǎng)絡(luò)速度也越來越快，但仍然有高峰時(shí)段（如晚上8時(shí)左右）網(wǎng)絡(luò)不暢的情況，如果此時(shí)審稿專家打開郵件系統(tǒng)下載附件文章進(jìn)行審稿，有可能發(fā)生網(wǎng)絡(luò)速度慢、等待時(shí)間過久、網(wǎng)絡(luò)中斷等情況，使得下載附件變得困難，審稿也被延遲。

微信作為即時(shí)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信設(shè)備，隨著現(xiàn)代化電子設(shè)備的發(fā)展普及，使得采用微信審稿成為可能，采用微信審稿主要有以下優(yōu)勢(shì)：

（1）由被動(dòng)變主動(dòng)：編輯在選定外審專家后，可采用手機(jī)或電腦軟件客戶端通過微信將稿件以圖片或者文檔方式發(fā)送給專家，使得專家可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)客戶端接收進(jìn)行審讀，由傳統(tǒng)的被動(dòng)等待模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)詢問模式，即使審稿專家因某些特殊情況退審也能快速的返回給編輯部重新處理；大大縮短了審稿周期中的無效等待時(shí)間，加快了審稿速度。

（2）審稿意見的多樣化表達(dá)：傳統(tǒng)的審稿意見一般只有文字，采用微信進(jìn)行審稿之后，審稿人可以在接收到待審稿件后，采用手機(jī)中的圖片處理軟件在稿件中留下批注標(biāo)識(shí)進(jìn)行審稿，同時(shí)可配備相應(yīng)的語音來詮釋，使得審稿意見更為詳盡、更加準(zhǔn)確地反饋給編輯，并且語音模式的應(yīng)用也極大地方便了審稿專家，節(jié)省了審稿時(shí)間。

（3）可實(shí)現(xiàn)即時(shí)審稿：微信客戶端主要依托于手機(jī)平臺(tái)，而作為常用通訊工具的手機(jī)一般都隨身攜帶。因此，當(dāng)編輯將需要審理的稿件發(fā)送給外審專家時(shí)，外審專家能在手機(jī)客戶端即刻收到并查看，且不會(huì)被屏蔽和攔截，這為即時(shí)審稿提供了基礎(chǔ)條件，只要審稿專家愿意，可以立即審稿并返回審理意見和結(jié)果。

總體來說，采用微信實(shí)現(xiàn)期刊的遠(yuǎn)程審稿是有效且可行的，這種點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通訊方式及其多樣化表達(dá)為遠(yuǎn)程審稿帶來更大便利。

二、微信在科技期刊出版中的應(yīng)用

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，從傳統(tǒng)的報(bào)紙、期刊、廣播、電視，到新興的網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)，各種媒體都充斥著大量的信息，當(dāng)下民眾已不再滿足被動(dòng)地接受信息，自主意識(shí)增強(qiáng)，需求多樣化，在這種環(huán)境下，微傳播得到了快速的發(fā)展。所謂微傳播即指以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，通過為微媒介進(jìn)行傳播的模式。狹義的微傳播是指向特定用戶進(jìn)行一對(duì)一信息的傳播模式，是有較強(qiáng)針對(duì)性的傳播方式[7]?，F(xiàn)階段的微傳播模式主要有微博和微信兩種。對(duì)于科技期刊，由于其受眾非常單一且專業(yè)性強(qiáng)，因此非常適合以微傳播的方式進(jìn)行一對(duì)一的信息推送[8]?？萍计诳梢酝ㄟ^微信打造一個(gè)集通訊、社交、資訊于一身的綜合性信息公眾平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)作者投稿、查稿、瀏覽資訊、訂閱雜志、信息發(fā)布及溝通交流等功能[9]。通過建立微信平臺(tái)，將自身有價(jià)值的內(nèi)容和信息推送給訂閱用戶，利用微信平臺(tái)擴(kuò)大影響力，從而獲得更大的發(fā)展空間[10]。

（一）內(nèi)容推送

微信公眾平臺(tái)依托于微信，其推送的主要內(nèi)容形式可以包括文字、圖片、語音、視頻等，也可推送精美的圖文專題，還可以添加外部鏈接及相關(guān)網(wǎng)頁等，引導(dǎo)用戶對(duì)相關(guān)的鏈接進(jìn)行閱讀，豐富推送內(nèi)容的信息量，擴(kuò)大期刊網(wǎng)站點(diǎn)擊率和影響力。圖4為《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》編輯部的微信公眾號(hào)的信息推送主頁面，可以用來瀏覽編輯部最近的動(dòng)態(tài)信息，也有部分行業(yè)信息包含在內(nèi)。這種動(dòng)態(tài)內(nèi)容的推送為作者、讀者、審稿專家更加深入的了解編輯部提供更多的信息，使得讀者、作者以及審稿專家和編輯部的關(guān)系更為密切。

圖4：在線閱讀期刊的動(dòng)態(tài)信息

（二）信息查詢

微信平臺(tái)除了應(yīng)有的內(nèi)容推送功能外，還可根據(jù)各編輯的需求設(shè)計(jì)單獨(dú)的功能模塊，《分析測(cè)試學(xué)報(bào)》編輯部在建立微信公眾平臺(tái)之初，即根據(jù)作者的需求在微信平臺(tái)設(shè)置了期刊檢索功能，可為用戶提供包含最新目錄、上期目錄以及過刊檢索功能。微信平臺(tái)提供的檢索功能可使作者隨時(shí)隨地查閱期刊所發(fā)表的文章內(nèi)容，同時(shí)也可提供PDF文件的免費(fèi)下載，方便用戶打印瀏覽及儲(chǔ)存。微信平臺(tái)的出現(xiàn)大大推動(dòng)了論文的交流速度與傳播效率，并成為推動(dòng)科技期刊實(shí)現(xiàn)數(shù)字化出版的重要工具[10]。

（三）基本資料瀏覽

科技期刊是面向?qū)I(yè)化的讀者及作者，其服務(wù)對(duì)象專業(yè)性非常強(qiáng)，而當(dāng)期刊在微信公眾平臺(tái)建立公眾號(hào)之后，則面向所有用戶，因此科技期刊微信號(hào)除了為用戶提供一些實(shí)用的功能模塊外，還需向用戶提供查閱期刊與編輯部相關(guān)資料的平臺(tái)，這可為新用戶了解期刊提供便利，所提供的資料應(yīng)包括期刊的簡介、聯(lián)系方式、期刊的編委會(huì)組成等基本信息。

三、結(jié)語

微信的個(gè)性化推送為科技期刊出版提供了新型的營銷推廣模式，面對(duì)“微”傳播時(shí)代的來臨，科技期刊應(yīng)積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，建立自己的微信公眾平臺(tái)，將科技期刊采編、出版、傳播過程融入微信平臺(tái)，提高科技期刊編輯的工作效率，降低出版時(shí)滯，并通過各種途徑增加用戶訂閱量，擴(kuò)展推送信息的廣度和深度，以進(jìn)一步增強(qiáng)期刊的影響力，從而加快科技期刊數(shù)字化出版的進(jìn)程。[本文系科技基礎(chǔ)條件建設(shè)項(xiàng)目“廣東省科技期刊影響力提高方法及其國際化之路探索”（項(xiàng)目編號(hào)：2015A030302027）]

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