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企業(yè)會計內(nèi)部制度存在問題及建設(shè)措施探討

2017-05-18 21:25王迎海
財稅月刊 2017年3期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計會計制度制度

摘 要 企業(yè)內(nèi)部會計制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分,是指導(dǎo)企業(yè)會計工作的規(guī)則、方法和程序的規(guī)范性文件。目前,我國正從統(tǒng)一的會計制度為主的管理體制,逐步過渡到以會計基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則為指導(dǎo),由企業(yè)自行設(shè)計內(nèi)部會計制度的管理體制。其目標(biāo)之一就是將會計準(zhǔn)則的原則性規(guī)定與本企業(yè)的實際相結(jié)合。

一、引言

企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)有賴于一系列制度的規(guī)范,其中包括企業(yè)會計制度。會計活動以財務(wù)報告為載體反映企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)過程及結(jié)果,因此會計制度的核心職能是確保企業(yè)財務(wù)報告目標(biāo)的實現(xiàn)。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)若想在激烈的市場競爭中立足并獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須完善企業(yè)內(nèi)部會計制度。通過完善企業(yè)內(nèi)部會計制度,能夠有力地防范企業(yè)經(jīng)營和管理風(fēng)險、提升企業(yè)管理人員的管理水平。

二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會計制度存在的問題及原因分析

(一)會計核算工作隨意性導(dǎo)致信息質(zhì)量不高

目前,有相當(dāng)一部分企業(yè)對內(nèi)部會計制度建設(shè)不夠重視。有的企業(yè)并未建立健全的內(nèi)部會計制度,有的企業(yè)內(nèi)部會計制度殘缺不全,甚至有些企業(yè)直接以企業(yè)會計準(zhǔn)則、行業(yè)的統(tǒng)一會計制度以及上級下發(fā)的各種文件作為企業(yè)內(nèi)部會計制度,使得企業(yè)的內(nèi)部會計制度缺乏獨立性、科學(xué)性、針對性。這必然造成企業(yè)內(nèi)部會計制度的不完善,導(dǎo)致企業(yè)日常會計核算工作隨意性過強,直接影響到會計信息的質(zhì)量。

(二)企業(yè)內(nèi)部會計制度缺乏完整性和全面性

在某種意義上,企業(yè)會計信息失真、不守法經(jīng)營以及經(jīng)營失敗在很大程度上都可歸結(jié)為內(nèi)部會計制度的缺失或失效。完善的內(nèi)部控制制度,可以保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)財產(chǎn)的安全和完整,可以防止、發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整。目前,很多企業(yè)內(nèi)部會計控制機制不夠健全,對內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的責(zé)任劃分不明確,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限,缺乏完整性和全面性,無法確保管理部門制定的方針政策得到實施,無法保證各種管理信息的準(zhǔn)確可靠和財產(chǎn)的安全完整。

(三)會計制度管理理念導(dǎo)致的制度殘缺不全或形同虛設(shè)

我國大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營管理者對企業(yè)內(nèi)部會計制度并不重視,常常用習(xí)慣用經(jīng)驗代替制度,家長制管理的現(xiàn)象普遍存在。很多企業(yè)也沒有意識到內(nèi)部會計制度的重要性,甚至對內(nèi)部會計制度存在誤解,認(rèn)為內(nèi)部會計制度只是一種形式,沒有實際作用;或者錯誤地認(rèn)為對內(nèi)部會計的控制和管理就是對成本和安全性的控制和管理,就是對領(lǐng)導(dǎo)干部和員工權(quán)力的限制等。還有一些經(jīng)營管理者考慮到按照內(nèi)部會計制度的要求實行“崗位分工,相互牽制”,必然要增設(shè)企業(yè)各部門崗位,加大企業(yè)經(jīng)營成本,這種重視眼前利益的表現(xiàn)使得企業(yè)內(nèi)部控制制度無法真正得到有效的實施。這一點,在中小企業(yè)表現(xiàn)的更加明顯。加之在社會主義市場經(jīng)濟條件下,國家發(fā)布的會計制度和法律法規(guī)主要是從總體上指導(dǎo)企業(yè)的會計管理工作,對企業(yè)而言不具備具體指導(dǎo)的效力。這就要求企業(yè)結(jié)合自身實際情況來制定適應(yīng)本單位需求和實際的會計制度,但中小企業(yè)受自身財力和特點的約束,基本上難以做到,即便制定出相應(yīng)的制度,也是殘缺不全或形同虛設(shè)。

(四)企業(yè)內(nèi)部會計制度缺乏獨立性

內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,是強化內(nèi)部會計控制的一項基本措施。目前,我國大部分企業(yè)內(nèi)部審計存在一些突出問題,不能充分發(fā)揮其作用。一是目前我國企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)大多設(shè)置于管理層之下,在高層管理人員的授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,其組織機構(gòu)設(shè)置是平行于其他部門,或者隸屬于財務(wù)部門,從形式上缺乏應(yīng)有的獨立性;內(nèi)部審計結(jié)果多是在企業(yè)負(fù)責(zé)人的授意和強令下做出的,缺乏應(yīng)有的客觀性。二是我國仍有不少企業(yè)的內(nèi)部審計僅局限于企業(yè)財務(wù)會計方面的審查,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部會計控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、加強企業(yè)會計內(nèi)部制度建設(shè)的措施

企業(yè)的制度建立應(yīng)與企業(yè)的總體戰(zhàn)略相結(jié)合,企業(yè)的財務(wù)會計職能屬企業(yè)的職能戰(zhàn)略范疇,應(yīng)服務(wù)與服從與企業(yè)的總體戰(zhàn)略,要適合企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境。

(一)完善創(chuàng)新會計組織機構(gòu)設(shè)計

會計組織機構(gòu)設(shè)計不能僅停留在會計系統(tǒng)本身,還要將其放在企業(yè)整體管理系統(tǒng)中考慮。

企業(yè)面對高度不確定性經(jīng)營環(huán)境,要應(yīng)對更多形式的突發(fā)事件,如國際反傾銷等。同時企業(yè)以管理創(chuàng)新建立新競爭優(yōu)勢也需要企業(yè)內(nèi)部諸多方面的支持,如企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源配置上的傾斜政策。這都需要創(chuàng)新性企業(yè)會計制度和機構(gòu)的支撐。會計組織結(jié)構(gòu)是真接從事會計工作的職能部門,是企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)的重要組成部分,應(yīng)該與其他職能部門保持匹配,各負(fù)其責(zé),協(xié)同發(fā)展。設(shè)置會計組織機構(gòu)既要滿足會計工作的需要,又要與其他職能部門相匹配以利于企業(yè)整體管理效率的提升。

(二)專業(yè)領(lǐng)域人員綜合素質(zhì)的有待完善提高

1.制定科學(xué)的用人制度

一是堅持持證上崗,通過競聘、考核等形式,嚴(yán)把業(yè)務(wù)資格與勝任能力關(guān),防止濫竽充數(shù)、優(yōu)親厚友。二是堅持用人回避制度,防止形成幫派,使內(nèi)控變成“內(nèi)部人”控制。

2.加強素質(zhì)培養(yǎng)控制

執(zhí)行財政部及上級主管部門對會計人員繼續(xù)教育的有關(guān)規(guī)定,按時參加年檢和繼續(xù)教育培訓(xùn)。近幾年來公司財會人員先后參加地方和省公司各種培訓(xùn),此外財會人員利用業(yè)余時間進(jìn)修專業(yè)課程,更新知識,開拓視野,不斷充實和完善自我。

3.加強職業(yè)道德控制

一是競聘上崗時挑選思想業(yè)務(wù)雙過硬的人員上崗;二是對在崗人員加強會計職業(yè)道德教育,以提高會計人員的職業(yè)道德水平,使會計控制成為會計人員的自覺行動,增強自律觀念,提高內(nèi)控行為的檔次,把強制控制變?yōu)樽杂X控制;三是在年終業(yè)績考核中強化職業(yè)道德行為規(guī)范的考核。到目前為止,公司財會人員未發(fā)現(xiàn)執(zhí)法犯法、營私舞弊、以權(quán)謀私、弄虛作假的行為。

4.進(jìn)行崗位輪換控制

對會計人員進(jìn)行崗位輪換,公司需定期或不定期進(jìn)行會計崗位輪換,既能避免崗位終身制形成的關(guān)系網(wǎng),又能使會計人員全面掌握會計業(yè)務(wù)技術(shù),熟悉和了解公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,有利于工作能力的提高。

(三)進(jìn)一步加強會計的內(nèi)部控制體系建設(shè)

會計內(nèi)部控制可以協(xié)調(diào)所有者和經(jīng)營者之間的利益沖突,使雙方建立起相互信任的關(guān)系,通過建立健全有效的會計內(nèi)部控制制度,不但能夠規(guī)范經(jīng)營者的行為,而且能夠促使所有者建立一種科學(xué)合理的激勵與約束機制,進(jìn)而調(diào)動經(jīng)營者管理好企業(yè)、賺取利潤的積極性,從而促使現(xiàn)代企業(yè)平衡、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)地發(fā)展。為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的會計核算行為和相關(guān)信息的披露,加強企業(yè)的會計監(jiān)督,提高會計信息相關(guān)性和可靠性,推動著市場乃至整個市場經(jīng)濟的發(fā)展。我國已相繼頒布和實施了有關(guān)的會計行政法規(guī)、企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準(zhǔn)則,并對《會計法》進(jìn)行了較大的修訂,初步形成了由《會計法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和企業(yè)會計制度等組成的會計法律法規(guī)體系。其中新《會計法》明確要求各單位必須加強內(nèi)部會計監(jiān)督,建立健全會計內(nèi)部控制制度,以保證會計信息的真實性與合法性。

(四)建立健全的內(nèi)部審計的層層牽制制度

《會計法》中“記賬人員與經(jīng)濟事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員和財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離,相互制約”的原則。

1.財務(wù)部門對財務(wù)收支的合法性和真實性進(jìn)行監(jiān)督

財務(wù)收支的決策權(quán)、審批權(quán)、監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離,并分別設(shè)置職務(wù)。管錢、管物與管賬的職務(wù)分開;支出、審批、稽核三項職務(wù)分開;支票與印章保管職務(wù)分開?,F(xiàn)金的清結(jié)按日核對;銀行存(貸)款按月核對;發(fā)票存根與收入入賬,一本用完后一本核對。財務(wù)收支原始憑證的報賬,必須有經(jīng)辦人簽字、驗收或證明人簽字、審核人(一般為其授權(quán)的審核人或財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽字、審批人(公司領(lǐng)導(dǎo))簽字才能報銷。記賬憑證的編制及記賬,應(yīng)由制證、出納、記賬、稽核、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽章。財務(wù)部門對財務(wù)收支的合法性和真實性監(jiān)督、由內(nèi)部審計、紀(jì)檢、職代會、分管經(jīng)理、外部中介機構(gòu)等五個方面進(jìn)行監(jiān)督。

2.業(yè)務(wù)部門按照規(guī)范的程序處理業(yè)務(wù)

規(guī)范業(yè)務(wù)處理程序,公司從抓關(guān)鍵的銷售收入和成本開支較大的費及材料采購入手,采取抓大頭帶小項的方法,嚴(yán)把收入和開支關(guān)。在此基礎(chǔ)上,加大對可控成本費用的控制力度,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的全面規(guī)范化。

①嚴(yán)格應(yīng)收賬款環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理

制訂銷售目標(biāo),建立有關(guān)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人員對力銷售的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)范經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和各種要求,確立銷售管理責(zé)任制,保證及時、足額回收。

②建立成本費用劃分及分配的控制制度

一是建立完善的現(xiàn)金收付控制手續(xù),二是建立成本費用劃分及分配的控制制度。制定成本費用標(biāo)準(zhǔn),分解成本費用指標(biāo),明確成本費用的界限及分配方法,正確計算成本費用。嚴(yán)格物資采購環(huán)節(jié)的內(nèi)控手續(xù),一是采用定額管理的方法、吞吐平衡、嚴(yán)禁超儲;二是采用公開招標(biāo)制度,通過貨比三家,競標(biāo)擇優(yōu)選購,嚴(yán)防暗箱操作,營私舞弊,最大限度降低物資采購成本。

四、結(jié)語

企業(yè)內(nèi)部會計制度不僅規(guī)范著企業(yè)會計活動,也描述著企業(yè)管理制度的整體效率狀況,并且與企業(yè)內(nèi)部控制制度相互嵌入,是企業(yè)的一種控制活動,要嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則和會計制度,加強會計基礎(chǔ)工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。制度還具有管理職能,既是對國家統(tǒng)一法律法令的遵循,又是對企業(yè)具體經(jīng)營活動的反映。企業(yè)結(jié)合自身實際情況建立內(nèi)部會計制度既是對國家會計法律、法規(guī)的重要補充,也是貫徹和落實國家會計法律、法規(guī)實施的重要基礎(chǔ)和保證。而各企業(yè)建立健全內(nèi)部會計管理制度,也有利于規(guī)范會計工作秩序,完善自身會計管理制度體系,改善企業(yè)的經(jīng)濟管理。在制定內(nèi)部會計制度時各企業(yè)應(yīng)遵循一定的原則,制定出適合本企業(yè)的內(nèi)部會計制度,使會計工作更加規(guī)范化,使會計信息更加真實準(zhǔn)確,從而不斷提高企業(yè)會計工作的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。

作者簡介:

王迎海(1978-),男,中級會計職稱,現(xiàn)主要從事財務(wù)管理方面的工作。

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