白嘎力

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；激勵(lì)；機(jī)制

摘要：地方文獻(xiàn)具有重要的文化收藏價(jià)值，收集、整理、保管地方文獻(xiàn)是圖書(shū)館文化保護(hù)功能的具體表現(xiàn)。建立地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)激勵(lì)機(jī)制可以提高地方文化保護(hù)意識(shí)，激勵(lì)地方文化保護(hù)工作，它是推進(jìn)地方文化發(fā)展的一種長(zhǎng)效機(jī)制。

1.地方文獻(xiàn)收集工作中存在的問(wèn)題

1.1缺乏專業(yè)的收藏與管理

一些地方文獻(xiàn)作品保存在個(gè)人手里，由于沒(méi)有專業(yè)正規(guī)的保護(hù)措施和存儲(chǔ)地點(diǎn)，采用非專業(yè)的收藏模式，日久天長(zhǎng)有遺失的可能性；有些作品是家族傳承下來(lái)的收藏，缺少專業(yè)的保護(hù)管理，采用代代相傳的陳舊方式繼承保存，由于收藏過(guò)程中的不可控因素過(guò)多，有可能導(dǎo)致地方文獻(xiàn)資源流失。

1.2館藏共享互通機(jī)制欠缺

地方文獻(xiàn)作品的館藏分布不均衡，例如：一些旗縣區(qū)的地方志、作品大都分布于各個(gè)所屬旗縣區(qū)圖書(shū)館，這些旗縣區(qū)雖然都屬該市范圍內(nèi)的行政管轄，但是文獻(xiàn)資源互不相通。而有的地區(qū)的地方作品很可能分布于全國(guó)各個(gè)地方的圖書(shū)館。缺少館藏互通機(jī)制以及互補(bǔ)形式的資源共享，不利于地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)和利用。

1.3地方文獻(xiàn)的捐贈(zèng)意識(shí)薄弱

圖書(shū)館是具有文獻(xiàn)資料保存和收藏功能的文化機(jī)構(gòu)，很多人對(duì)于這種功能了解不多，地方文獻(xiàn)作品的保存和傳承工作也就很難與圖書(shū)館的文化保護(hù)功能聯(lián)系到一起，這種情況不利于地方文獻(xiàn)的捐贈(zèng)。

2.激勵(lì)方式的探討

地方文獻(xiàn)的收集方式主要有征集、呈繳、捐贈(zèng)等途徑。激勵(lì)一詞源自英文單詞（Motivation），一般是指激發(fā)、鼓勵(lì)，它含有激發(fā)動(dòng)機(jī)、鼓勵(lì)行為、形成動(dòng)力的意義。地方文獻(xiàn)的捐贈(zèng)要求人們具備高度的文化保護(hù)和奉獻(xiàn)意識(shí)，那么如何激勵(lì)這些捐贈(zèng)行為，使其由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)的文化保護(hù)行為，是筆者在這里要著重探討的。

2.1目標(biāo)激勵(lì)

目標(biāo)激勵(lì)是為實(shí)現(xiàn)某種目的所采取的一系列激勵(lì)方法的集合。近年來(lái)，我國(guó)對(duì)于文化保護(hù)越來(lái)越重視，尤其是對(duì)于地方文化的保護(hù)，文化的傳承、保護(hù)與發(fā)展已成為我國(guó)發(fā)展規(guī)劃強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略中的重要組成部分。1982年12月，文化部頒布的《?。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書(shū)館工作條例》中規(guī)定，省（自治區(qū)、市）圖書(shū)館的主要任務(wù)包括“搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻(xiàn)”，并要求?。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書(shū)館“通過(guò)多種途徑，收集適合當(dāng)?shù)刈x者需要的藏書(shū)”，規(guī)定“本省（自治區(qū)、市）的正式出版物和有關(guān)本地區(qū)的地方文獻(xiàn)資料應(yīng)盡量收集”。2000年8月6日，內(nèi)蒙古自治區(qū)第九屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十七次會(huì)議通過(guò)的《內(nèi)蒙古自治區(qū)公共圖書(shū)館管理?xiàng)l例》中指出：“各級(jí)人民政府要加強(qiáng)對(duì)民族地方文獻(xiàn)的收集、保護(hù)，建立具有地方特色和民族特點(diǎn)的藏書(shū)體系?！备M(jìn)一步說(shuō)，如果要激勵(lì)地方文化保護(hù)的行為，細(xì)化地方文獻(xiàn)的收集工作，有必要制定鼓勵(lì)地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)行為的政策法規(guī)，讓地方文獻(xiàn)收集工作中的捐贈(zèng)行為有據(jù)可循，讓激勵(lì)方式有科學(xué)合理的法律依據(jù)。

2.2需求激勵(lì)

需求激勵(lì)是以需求為導(dǎo)向的激勵(lì)方法，是以滿足主體所需而成功建立的主體自發(fā)表現(xiàn)的行為。主體不同需求就會(huì)有所不同，要努力了解他們的需求才能夠采取有效的激勵(lì)方法。這些需求包括心理、物質(zhì)等多層次、多方面的需求。

2.3分類激勵(lì)

在地方文獻(xiàn)收集的過(guò)程中，由于捐贈(zèng)主體的多樣性，需要采取分類激勵(lì)的方法。分類激勵(lì)是與目標(biāo)激勵(lì)和需求激勵(lì)相結(jié)合的一種激勵(lì)模式。分類的最終目的不是為了將捐贈(zèng)主體分門別類，而是為了根據(jù)不同主體需求有區(qū)別地對(duì)主體進(jìn)行激勵(lì)的一種方法。為了便于討論，筆者將捐贈(zèng)主體分為以下四類，分別討論激勵(lì)的方法以及激勵(lì)捐贈(zèng)的意義。

2.3.1產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)。指擁有發(fā)行刊物的地方企業(yè)，它們的需求主要在于努力提升企業(yè)知名度，通過(guò)擴(kuò)大影響力不斷吸引客戶、用戶，從而提升產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，它更多地表現(xiàn)為一種宣傳需要。圖書(shū)館除文化服務(wù)工作外，同時(shí)也具備信息傳播的功能。讀者可以通過(guò)地方企業(yè)刊物的閱讀，了解企業(yè)概況、產(chǎn)品等信息。這樣既間接地提高了企業(yè)的影響力，從圖書(shū)館工作職責(zé)層面上來(lái)講，也是推動(dòng)地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種文化扶持。

2.3.2地方學(xué)者。指有學(xué)術(shù)研究成果或著作的教授、教師、作家、企業(yè)家等地方人士。這些捐贈(zèng)主體對(duì)于自己的學(xué)術(shù)成果、研究成果比較重視，希望得到大眾的肯定，需要有展示成果的平臺(tái)，這是他們最需要的。他們的作品保存到圖書(shū)館，人們通過(guò)查閱就可以了解作者以及作品研究的內(nèi)容。此外，圖書(shū)館還可以為他們提供展現(xiàn)研究成果的平臺(tái)。例如：圖書(shū)館可以與學(xué)者合作，定期舉行講座等形式多樣的學(xué)術(shù)活動(dòng)。如此一來(lái)，圖書(shū)館既做好了文化服務(wù)工作，學(xué)者又展示了自己的學(xué)術(shù)成果和研究進(jìn)展，這是一個(gè)雙方互惠的文化保護(hù)與文化服務(wù)的過(guò)程。

2.3.3故鄉(xiāng)人士。指具有著作且遠(yuǎn)在他鄉(xiāng)的，原籍是本地區(qū)的成功人士。他們眷戀家鄉(xiāng)，希望為家鄉(xiāng)做貢獻(xiàn)，在心理上表現(xiàn)為對(duì)于家鄉(xiāng)的歸屬感，正如馬斯洛的需求層次理論中提到的安全歸屬的需要，它實(shí)際上是一種心理需要。他們需要展現(xiàn)其著作研究思想和理論的公眾平臺(tái)，圖書(shū)館對(duì)于這些著作的收集保存，既滿足了他們心理歸屬的需要，為其提供了作品保存收藏的專業(yè)場(chǎng)所，也間接做好了建立“地方人才庫(kù)”的部分工作。作品的收藏?cái)?shù)量間接地反映了地方人才的情況，作品內(nèi)容的豐富多樣則顯示出研究領(lǐng)域的廣泛，人們?cè)趫D書(shū)館通過(guò)查閱作品可以了解到“走出家鄉(xiāng)”的人才的一些概況，同時(shí)問(wèn)接地為統(tǒng)計(jì)局、檔案局等機(jī)構(gòu)提供了數(shù)據(jù)及參考資料。

2.3.4傳承者。指家族式傳承的作品擁有者。相對(duì)于上述幾類主體，他們對(duì)于收藏品的保存管理中的安全問(wèn)題的關(guān)注度更高，尤其是一些家譜以及世代遺留傳承的珍貴作品，的確需要專業(yè)和有安全保障的收藏管理。為了消除這一類主體對(duì)于安全問(wèn)題的疑慮，可以讓他們與圖書(shū)館合作，采取協(xié)議保管的模式，以便他們對(duì)收藏作品定期進(jìn)行視察監(jiān)督，也可以采取影音、掃描數(shù)字化和復(fù)制品保管的形式，但無(wú)論采取哪一種形式，都要注意協(xié)商制訂保管協(xié)議，因?yàn)楸９芎褪詹毓ぷ鳟?dāng)中可能涉及版權(quán)以及法律層面的內(nèi)容。

3.激勵(lì)機(jī)制運(yùn)作模式設(shè)想

機(jī)制起初用于解釋機(jī)械構(gòu)造中各個(gè)部件長(zhǎng)期正常運(yùn)作的有機(jī)系統(tǒng)，后來(lái)引申并應(yīng)用到其他學(xué)科的研究領(lǐng)域中，成為研究術(shù)語(yǔ)。激勵(lì)機(jī)制是實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)時(shí)運(yùn)用激勵(lì)技術(shù)和方法與主體之間相互作用而形成的能夠長(zhǎng)期運(yùn)作的系統(tǒng)。而“模式”則可以解釋為是可以照著做的，它是理論方法的集合或是模型。下面筆者介紹兩種捐贈(zèng)激勵(lì)機(jī)制運(yùn)行的模式。

3.1以政府為工作中心的激勵(lì)機(jī)制運(yùn)行模式

如圖1所示，在這種模式下，政府是統(tǒng)領(lǐng)和協(xié)調(diào)的中心，政府通過(guò)政策影響、政策扶持激勵(lì)各個(gè)主體，各個(gè)主體在完成任務(wù)后反饋到政府。在圖中可以看到各個(gè)主體相互之間的作用關(guān)系。圖中左上角的學(xué)校等輔助機(jī)構(gòu)單位是提供信息的單位，例如：地方學(xué)者的信息可以從學(xué)校（校友記錄）、統(tǒng)計(jì)局（人才統(tǒng)計(jì)）、企業(yè)等機(jī)構(gòu)了解到，屬于信息獲取。信息的反饋則有助于今后工作的不斷完善和改進(jìn)。圖中最下方的地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)主體與學(xué)校等輔助單位是一種互動(dòng)關(guān)系，可能這種互動(dòng)吸引力不強(qiáng)，但是在激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)行當(dāng)中仍不可或缺。在信息時(shí)代，信息就是一種資本，掌握的信息量越多越能占得先機(jī)，這就是為何各個(gè)主體關(guān)系中都要重視信息交流和信息反饋的環(huán)節(jié)。這種激勵(lì)機(jī)制能夠在政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，可以通過(guò)極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)行任務(wù)的協(xié)調(diào)運(yùn)作，但是能否長(zhǎng)期重視地方文獻(xiàn)工作仍有待于考證。

3.2以圖書(shū)館作為交流協(xié)調(diào)中心的激勵(lì)機(jī)制運(yùn)行模式

如圖2所示，在這種模式下，圖書(shū)館是整個(gè)機(jī)制的聯(lián)絡(luò)中心。圖書(shū)館作為文化服務(wù)的機(jī)構(gòu)，也是地方文獻(xiàn)收藏的主要場(chǎng)所，在地方文化服務(wù)工作方面具有理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但是，圖書(shū)館的組織影響力甚微，是否能夠通過(guò)協(xié)調(diào)各個(gè)主體使激勵(lì)機(jī)制有效運(yùn)行也是值得思考的。任何一種激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)行都不是絕對(duì)有效用的，所以，需要強(qiáng)化各個(gè)主體之間的合作。