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安徽省高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策研究

2017-05-15 07:55:19汪紅萍
關(guān)鍵詞:館際互借安徽省數(shù)據(jù)庫(kù)

汪紅萍

(安徽大學(xué) 經(jīng)濟(jì)學(xué)院,合肥 230601)

安徽省高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策研究

汪紅萍

(安徽大學(xué) 經(jīng)濟(jì)學(xué)院,合肥 230601)

通過(guò)對(duì)安徽省高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展現(xiàn)狀的調(diào)查,分析安徽省高校圖書館聯(lián)盟的發(fā)展存在的問(wèn)題:書目資源不能夠共建共享、館際互借和文獻(xiàn)傳遞的服務(wù)落后、特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)薄弱等問(wèn)題;認(rèn)為資金不足、學(xué)科信息資源建設(shè)缺乏是其主要原因;并提出了解決問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策及保障措施。

圖書館聯(lián)盟;安徽高校;資源共享

當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,用戶對(duì)于信息需求也呈現(xiàn)出多樣化和個(gè)性化,傳統(tǒng)圖書館已不能適應(yīng)用戶,圖書館聯(lián)盟被證明是滿足用戶多樣化和個(gè)性化的有效途徑。1972年,Ruth J Patrick即指出圖書館聯(lián)盟的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)為結(jié)為:聯(lián)合目錄或資源目錄共享、參考咨詢服務(wù)協(xié)作、館際互借服務(wù)、復(fù)印優(yōu)惠、傳遞服務(wù)、借閱特許[1],目前這六項(xiàng)目標(biāo)還是圖書館聯(lián)盟的主要功能。建立高校圖書館聯(lián)盟,就是各高校圖書館通過(guò)互助合作,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源共享,更好地滿足用戶需求,從而推動(dòng)我國(guó)高等教育的發(fā)展。

一、安徽省高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

1.安徽省高校圖書館聯(lián)盟的建立與發(fā)展

安徽省高校圖書館聯(lián)盟即安徽省內(nèi)的高校圖書館,按一定的規(guī)章制度和模式結(jié)合而成的圖書館聯(lián)盟,省內(nèi)各個(gè)圖書館擁有同等的地位,通過(guò)互相協(xié)作實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享。主要體現(xiàn)為 “安徽省高校(部分)聯(lián)盟圖書文獻(xiàn)信息資源共建共享工作協(xié)議書”的訂立、“安徽省高校數(shù)字圖書館”的建設(shè)和安徽省高等學(xué)校文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)的建立等。經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展,安徽省高校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,使得很多聯(lián)盟成員館的外文電子資源實(shí)現(xiàn)了零的突破,成功探索了省內(nèi)高校資源共建共享的路子,更重要的是提高了安徽省文獻(xiàn)信息保障的整體水平。

(1) 安徽13所高校簽訂圖書文獻(xiàn)信息共建共享協(xié)議 2009年4月,在安徽省教育廳高教處和高校圖工委的組織下,由銅陵學(xué)院作為盟主成立安徽省高校聯(lián)盟(部分),聯(lián)盟成員只有13所高校,其中各高校的圖書館館長(zhǎng)代表其所屬高校簽訂了“安徽省高校(部分)聯(lián)盟圖書文獻(xiàn)信息資源共建共享工作協(xié)議書”,實(shí)行“一卡通服務(wù)中心”,可以在13所高校的圖書館使用;對(duì)于電子圖書、中外文數(shù)據(jù)庫(kù)都是聯(lián)盟采購(gòu),費(fèi)用均攤;聯(lián)盟還開展圖書館工作和文檢課教學(xué)研究,使文檢課教材逐漸統(tǒng)一。這是安徽省高校圖書館聯(lián)盟文獻(xiàn)信息資源建設(shè)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段的標(biāo)志。

(2) 安徽省高校數(shù)字圖書館項(xiàng)目 2009年,安徽省教育廳、財(cái)政廳啟動(dòng)了“安徽省高校數(shù)字圖書館”建設(shè)項(xiàng)目,確定將總館設(shè)立在中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué),同時(shí)設(shè)安徽大學(xué)等5個(gè)數(shù)字文獻(xiàn)服務(wù)中心。2010年11月在中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)西區(qū)圖書館召開了本項(xiàng)目專家組第一次會(huì)議,會(huì)上就項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)及分工、項(xiàng)目工作小組架構(gòu)、平臺(tái)建設(shè)技術(shù)實(shí)現(xiàn)路線和首期搭建的平臺(tái)系統(tǒng)等進(jìn)行了討論并達(dá)成了共識(shí),這次會(huì)議加快推進(jìn)了安徽省高校數(shù)字圖書館項(xiàng)目。2011年6月,在中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)舉行了“安徽省高校數(shù)字圖書館”網(wǎng)站開通儀式,開創(chuàng)了安徽省高校數(shù)字圖書館建設(shè)的新局面,這標(biāo)示著安徽省內(nèi)高校數(shù)字資源的共建共享服務(wù)正式揚(yáng)帆起航。2013年,該項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)行到二期建設(shè),除了總館外還建設(shè)有9個(gè)數(shù)字文獻(xiàn)服務(wù)中心,如今成員館已經(jīng)達(dá)到95個(gè),實(shí)現(xiàn)了在安徽省內(nèi)圖書館集團(tuán)整體數(shù)字資源元數(shù)據(jù)的統(tǒng)一揭示、全文傳遞和一站式檢索。

(3) 安徽省高等學(xué)校文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng) 安徽省高等學(xué)校文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng),簡(jiǎn)稱ALISA,自2002年開始建設(shè),到2005年,政府投入280萬(wàn)元,拉動(dòng)各校配套,實(shí)現(xiàn)了安徽省91所本、??频雀咝D軌蚬蚕?8萬(wàn)冊(cè)中文電子圖書、3000種中文核心期刊和全部法學(xué)類文獻(xiàn)的目標(biāo)[2],使當(dāng)時(shí)的安徽省文獻(xiàn)保障體系建設(shè)進(jìn)入全國(guó)各省文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的前列;但是此后因?yàn)槿肆?、?cái)力、物力等原因,該建設(shè)卻一直處于停滯不前的狀態(tài)。

2.安徽省高校圖書館聯(lián)盟存在問(wèn)題及分析

(1) 存在問(wèn)題 一是書目資源不能夠共建共享。聯(lián)合目錄反映了各成員館的館藏內(nèi)容,是文獻(xiàn)信息資源共知共享的前提和基礎(chǔ),而高校圖書館聯(lián)盟的一個(gè)重要職能是聯(lián)盟成員通過(guò)聯(lián)機(jī)編目,共享編目數(shù)據(jù),提高工作效率,使書目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量提升,實(shí)現(xiàn)書目資源共享。安徽省各館的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)庫(kù)互不兼容。2011年,安徽省高校開始建立了依托超星平臺(tái)的高校區(qū)域數(shù)字圖書館,實(shí)現(xiàn)了圖書館集團(tuán)整體數(shù)字資源元數(shù)據(jù)的統(tǒng)一揭示、全文傳遞和一站式檢索[3],現(xiàn)在這個(gè)數(shù)字資源共享平臺(tái)雖然在不斷地發(fā)展,但是該平臺(tái)的作用過(guò)于狹窄,還不能實(shí)現(xiàn)目錄的共建共享。

二是館際互借和文獻(xiàn)傳遞的服務(wù)落后。館際互借和文獻(xiàn)傳遞都屬于圖書館聯(lián)盟的基礎(chǔ)功能,可是由于安徽省高校圖書館聯(lián)盟還處于發(fā)展階段,人力財(cái)力物力都比較欠缺,開展館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的館的數(shù)量又比較少,服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)軟件落后,館際互借和文獻(xiàn)傳遞的服務(wù)不能及時(shí)跟上讀者需求,所能提供的服務(wù)也僅限于部分電子資源的文獻(xiàn)傳遞,無(wú)法完成紙質(zhì)文獻(xiàn)的文獻(xiàn)傳遞和聯(lián)機(jī)借閱,館際互借和文獻(xiàn)傳遞實(shí)際的服務(wù)建設(shè)需要增強(qiáng)。

三是特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)薄弱。特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與直接購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)廠商現(xiàn)成數(shù)字資源相比,難度較高。安徽高校中大部分高校的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)相對(duì)較少,有的根本沒(méi)有,僅有幾所省屬重點(diǎn)高校在這方面有所建設(shè)并處于省內(nèi)領(lǐng)先地位,比如安徽大學(xué)建有“徽學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)”、安徽建筑大學(xué)建有“智能建筑數(shù)據(jù)庫(kù)”等,有的高校圖書館雖然自建了數(shù)據(jù)庫(kù),但是沒(méi)有安徽省地域特色文化的體現(xiàn),這說(shuō)明安徽省高校圖書館聯(lián)盟在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面比較薄弱。

(2) 主要原因 一是資金不足。從20世紀(jì)90年代起,傳統(tǒng)紙本期刊特別是外文原刊漲價(jià)已經(jīng)愈演愈烈。2010年5月中山大學(xué)舉辦的“資源合作、共享與可持續(xù)發(fā)展研討會(huì)暨CALIS第八屆國(guó)外引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)周”會(huì)議資料顯示:1997 年高校圖書館數(shù)字資源采購(gòu)聯(lián)盟購(gòu)買外文數(shù)據(jù)庫(kù)的支出大約為 10 萬(wàn)美元,十多年的時(shí)間增加到了 3.2 億人民幣[4]。安徽省教育廳撥付給安徽省高校圖書館聯(lián)盟的資金非常有限,而資金分配不合理更是加劇了資金緊張的狀況。資金投入與需求差距不斷增大,不僅鏡像站點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和系統(tǒng)更新需要巨大費(fèi)用,購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)更新也需要不少資金,因此大量資金無(wú)法落實(shí),經(jīng)費(fèi)的缺乏一直以來(lái)困擾著安徽高校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)。

二是學(xué)科信息資源建設(shè)缺乏。安徽省高校數(shù)字圖書館項(xiàng)目自2009年開始依托中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)圖書館為總館、安徽大學(xué)圖書館等9個(gè)中心進(jìn)行建設(shè),至2013年二期建設(shè)定目標(biāo)以中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)圖書館為省級(jí)數(shù)字圖書館總館,安徽大學(xué)等9個(gè)高校的圖書館為省級(jí)數(shù)字文獻(xiàn)服務(wù)中心,一直沒(méi)有提到學(xué)科信息資源的建設(shè)。高校普遍推廣學(xué)科建設(shè),每個(gè)高校都有自己的重點(diǎn)學(xué)科,學(xué)科特色化發(fā)展有利于高校圖書館聯(lián)盟范圍內(nèi)的學(xué)科服務(wù)共享和服務(wù)互補(bǔ),使學(xué)科交叉整合發(fā)展能夠得到進(jìn)一步促進(jìn),既能帶動(dòng)聯(lián)盟成員館共同發(fā)展,也能加強(qiáng)圖書館聯(lián)盟深度聯(lián)合,因而安徽省高校圖書館聯(lián)盟進(jìn)行學(xué)科建設(shè)意義重大。

二、安徽省高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展對(duì)策

1.建立聯(lián)合目錄,使書目資源能夠共建共享

聯(lián)合目錄包括圖書聯(lián)合目錄、期刊聯(lián)合目錄、學(xué)位論文、會(huì)議論文和數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)合目錄。其中,Ohio Link的中央書目庫(kù)和OCLC的聯(lián)機(jī)聯(lián)合目錄,既是“書目利用共同體”的表現(xiàn),也是兩大聯(lián)盟取得成功的關(guān)鍵要素[5]。高校圖書館聯(lián)盟的一個(gè)重要職能就是聯(lián)盟成員通過(guò)聯(lián)機(jī)編目,實(shí)現(xiàn)書目資源共享。不過(guò)實(shí)際執(zhí)行起來(lái)非常不容易,主要是因?yàn)樽詣?dòng)化管理系統(tǒng)基本上不同,不能實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)的互操作,數(shù)據(jù)不能兼容而且揭示深度不同,導(dǎo)致聯(lián)盟內(nèi)實(shí)現(xiàn)編目資源共享有極大困難。

目前高校圖書館聯(lián)合書目建設(shè)有兩種模式,一種是集中式聯(lián)合目錄,天津高校聯(lián)合圖書館系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)較有代表性,通過(guò)引進(jìn)SirsiDynix公司推出的Unicom圖書館管理自動(dòng)化系統(tǒng),與聯(lián)盟成員共享一臺(tái)數(shù)據(jù)服務(wù)器和Web聯(lián)合目錄檢索器,實(shí)現(xiàn)了館藏資源同步在線顯示,為館際間互借提供了有力的“共知”基礎(chǔ)[6];另一種是分散式聯(lián)合目錄,它是基于Web平臺(tái)的一種虛擬聯(lián)合目錄系統(tǒng),采用廣播方式搜索讀者鎖定的學(xué)校圖書館公共查詢目錄(OPAC),將最終結(jié)果展示給讀者,并可以及時(shí)、動(dòng)態(tài)地查詢館藏書刊的現(xiàn)實(shí)狀態(tài),從而為讀者館際間互借提供服務(wù)[7]。

高校圖書館聯(lián)盟的前提條件是共建、共享書目資源,也是信息資源共同利用的基礎(chǔ),而聯(lián)合編目有利于提高信息加工效率和資源共享,這種聯(lián)盟是由成員館協(xié)同參與和合作。安徽省高校圖書館目前的書目系統(tǒng)基本是各館單獨(dú)建設(shè),書目資源各成一體,并且不同館的館藏書目數(shù)據(jù)水平參差不齊,因此建立安徽省高校圖書館聯(lián)合書目適宜采用分散式模式。

2.加強(qiáng)館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)

館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)屬于圖書館聯(lián)盟的基礎(chǔ)功能,當(dāng)聯(lián)盟圖書館缺少某一種文獻(xiàn)信息資源時(shí),可以采用文獻(xiàn)傳遞與館際互借等方式來(lái)獲得信息資源。當(dāng)前通過(guò)全文文獻(xiàn)傳遞方式向讀者提供免費(fèi)信息服務(wù)的主要是電子資源,而將文獻(xiàn)資料復(fù)印后快遞或傳遞給讀者并限定歸還期限的主要是紙質(zhì)資源。安徽省高校圖書館聯(lián)盟館際互借和文獻(xiàn)傳遞的服務(wù)僅限于部分電子文獻(xiàn)的服務(wù),傳統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有更新,發(fā)展緩慢,服務(wù)速度和質(zhì)量都得不到保障。

國(guó)外的此項(xiàng)服務(wù)卻已經(jīng)很成熟,如:美國(guó)機(jī)構(gòu)合作委員會(huì)( Committee on Institutional Cooperation,CIC) 的圖書館聯(lián)盟推出的 UBorrow 服務(wù),這個(gè)新的館際互借系統(tǒng)更加方便,該服務(wù)采用 Relais 公司研發(fā)的 D2D 系統(tǒng)( Discovery to Delivery) ,通過(guò)該系統(tǒng)可以快速訪問(wèn)聯(lián)盟內(nèi) 13 所大學(xué)圖書館的 0.9 億冊(cè)圖書,所需的圖書一周內(nèi)便可到達(dá);Ariel 系統(tǒng)在國(guó)外的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)上應(yīng)用較為廣泛,其特點(diǎn)是掃描、發(fā)送、接收連續(xù)進(jìn)行,發(fā)送和接收幾乎同時(shí)完成,清晰度高,采用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)節(jié)省空間,提高傳遞速度[8]。UBorrow服務(wù)和Ariel系統(tǒng)對(duì)于建設(shè)安徽省高校圖書館聯(lián)盟的文獻(xiàn)傳遞和館際互借服務(wù)具有重要價(jià)值,在此基礎(chǔ)上同時(shí)開展人性化服務(wù),啟用一卡通借閱證和閱覽證,建立聯(lián)盟高校間的共享借還平臺(tái),圖書館聯(lián)盟用戶采用成員身份認(rèn)證方式分享聯(lián)盟館間的全部文獻(xiàn)信息資料,并在高校成員館間進(jìn)行館際借閱。館際互借和文獻(xiàn)傳遞的方式主要采用電子形式,如Email、QQ、微信等,這樣節(jié)約成本;隨著電子文獻(xiàn)、數(shù)字文獻(xiàn)的快速發(fā)展,加上時(shí)效性方面的原因,紙質(zhì)文獻(xiàn)的借閱已經(jīng)不再是高校圖書館唯一重要的任務(wù),但是無(wú)論數(shù)字資源如何發(fā)展,紙質(zhì)資源特有的直觀性、痕跡保留和傳承性等使其借閱會(huì)長(zhǎng)期保持一定量的市場(chǎng),紙質(zhì)文獻(xiàn)的借閱傳遞不容忽視,可以聯(lián)系單一物流公司承包下來(lái),最終實(shí)現(xiàn)全省范圍在72小時(shí)內(nèi)完成一個(gè)聯(lián)機(jī)借閱資料文獻(xiàn)傳送流程運(yùn)送。

3.加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

目前,電子信息資源共享是文獻(xiàn)信息資源共建分享的重要內(nèi)容,主要包括全文數(shù)據(jù)庫(kù)和書目數(shù)據(jù)庫(kù)。深度挖掘當(dāng)?shù)靥厣幕⒁罁?jù)本校教學(xué)教育需求建設(shè)開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù),是高校圖書館的一項(xiàng)主要任務(wù)。成員館相互間可以根據(jù)學(xué)校自身特色及地域特征,加強(qiáng)特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),力求在聯(lián)盟中占據(jù)有利地位。

把一些題材豐富、特色鮮明的資源建成專題數(shù)據(jù)庫(kù),不但為研究者提供科研資源,而且有利于促進(jìn)本地區(qū)建設(shè)和發(fā)展,并為外界打開了一扇了解當(dāng)?shù)丶案咝=ㄔO(shè)的窗口。根據(jù)安徽省的地方特色,省內(nèi)高校間建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)有很大的資源利用空間,例如安徽大學(xué)的“徽學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)”、 銅陵學(xué)院的“皖江經(jīng)濟(jì)特色庫(kù)”、安徽建筑大學(xué)的“建筑節(jié)能數(shù)據(jù)庫(kù)”、合肥工業(yè)大學(xué)的“徽州建筑文化特色數(shù)據(jù)庫(kù)”,這不僅豐富了圖書館館藏資源,而且有利于高校間的聯(lián)盟。

特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)主題主要包括三個(gè)方面:一是基于學(xué)科專業(yè)的專題數(shù)據(jù)庫(kù);二是基于特色館藏書刊資料的數(shù)據(jù)庫(kù);三是基于地方特色資源的數(shù)據(jù)庫(kù);四是基于學(xué)校教學(xué)科研成果的數(shù)據(jù)庫(kù)。可以多方面開發(fā)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù),分為重點(diǎn)建設(shè)和一般建設(shè),統(tǒng)一規(guī)劃,避免有的地方文化或文獻(xiàn)被多個(gè)圖書館重復(fù)建設(shè)成數(shù)據(jù)庫(kù),例如合肥工業(yè)大學(xué)和合肥學(xué)院都建設(shè)有“李鴻章特色數(shù)據(jù)庫(kù)”,這樣既造成資源浪費(fèi),又使某些有價(jià)值的資源卻無(wú)人去開發(fā)整理。高校圖書館間開展信息服務(wù)共享、改變低層次被動(dòng)服務(wù)為高層次主動(dòng)服務(wù)的體現(xiàn)是自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)。安徽省各高校應(yīng)當(dāng)依據(jù)安徽省地方特色,匯集各館自身的人才、財(cái)力和物力,共同進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和開發(fā),從而為安徽省高校圖書館聯(lián)盟建立一種品牌形象。

4.發(fā)展聯(lián)盟采購(gòu)

文獻(xiàn)價(jià)格的不斷上漲與圖書館購(gòu)買力相對(duì)下降的矛盾,促使高校圖書館一般采取聯(lián)盟采購(gòu)的方式來(lái)購(gòu)買數(shù)字資源。對(duì)于經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的安徽省來(lái)說(shuō),高校圖書館經(jīng)費(fèi)更日益緊張,當(dāng)前在安徽省高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)中發(fā)展聯(lián)盟采購(gòu)尤為重要,要積極引導(dǎo)未加盟的圖書館參加聯(lián)盟采購(gòu),聯(lián)盟采購(gòu)成員單位越多,規(guī)模越大,影響力就會(huì)越大,各高校分?jǐn)偛少?gòu)經(jīng)費(fèi)相應(yīng)就會(huì)減少。

發(fā)達(dá)國(guó)家聯(lián)盟采購(gòu)發(fā)展較早,對(duì)聯(lián)盟采購(gòu)各成員館分?jǐn)偨?jīng)費(fèi)的方法有許多創(chuàng)新之處,如加拿大國(guó)家資源采購(gòu)項(xiàng)目 ( Canadian National Site Licensing Project,CNSLP) 的經(jīng)驗(yàn)就十分值得學(xué)習(xí)、借鑒。該項(xiàng)目在各大學(xué)的經(jīng)費(fèi)分?jǐn)傊刑岢隽舜髮W(xué)“影響指數(shù)”概念, “影響指數(shù)”由大學(xué)教師人數(shù)、研究生人數(shù)、科研項(xiàng)目數(shù)量加權(quán)計(jì)算得出,各大學(xué)根據(jù)自己的“影響指數(shù)”按比例分擔(dān)所需的費(fèi)用,這種分?jǐn)偡绞交旧鲜且越频氖褂昧糠謹(jǐn)偝杀荆蚨鄬?duì)顯得公平,聯(lián)盟成員館基本都能接受[9]。

團(tuán)體購(gòu)買可以優(yōu)惠購(gòu)買價(jià)格,既提高了文獻(xiàn)保障力,又節(jié)約了經(jīng)費(fèi)。受到安徽省文化環(huán)境和經(jīng)濟(jì)的約束和影響,安徽省財(cái)政下?lián)芙o安徽省各高校圖書館的資金比較有限,而外文數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買更是釆取大館負(fù)責(zé)的辦法。因此,安徽省各高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)需積極向省教育部門申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),補(bǔ)貼聯(lián)盟采購(gòu),從而爭(zhēng)取分配到更多的國(guó)家經(jīng)費(fèi)給聯(lián)盟采購(gòu)。

5.加強(qiáng)學(xué)科文獻(xiàn)中心建設(shè)

安徽省高校圖書館聯(lián)盟可以立足于安徽省高校數(shù)字圖書館,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步建設(shè)學(xué)科文獻(xiàn)中心。中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)為安徽省數(shù)字圖書館總館,負(fù)責(zé)全省高校電子圖書文獻(xiàn)資源的總體規(guī)劃,應(yīng)協(xié)調(diào)高校間開展館際互借和文獻(xiàn)傳遞,積極組織實(shí)施高校電子圖書文獻(xiàn)信息資源的整體釆購(gòu)和聯(lián)合采購(gòu),并積極創(chuàng)造條件逐漸開展全省高校文獻(xiàn)的聯(lián)采、統(tǒng)編,盡快建設(shè)下設(shè)的9個(gè)文獻(xiàn)中心[10](見表1):

表1 安徽省數(shù)字學(xué)科文獻(xiàn)中心名單

學(xué)科文獻(xiàn)中心是一種文獻(xiàn)信息資源中心,以滿足安徽省內(nèi)各高校不同層次教學(xué)和科研信息需求為目標(biāo),建構(gòu)學(xué)科資源體系為建立學(xué)科化知識(shí)服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。借鑒CALIS下設(shè)學(xué)科中心的實(shí)施辦法,按照省內(nèi)各高校不同重點(diǎn)學(xué)科分別建立學(xué)科文獻(xiàn)中心,并突出各高校的學(xué)科特色。省級(jí)學(xué)科文獻(xiàn)服務(wù)中心建立在高校特色館藏的基礎(chǔ)上,根據(jù)空間布局和社會(huì)分工,就某一學(xué)科類別以及數(shù)字化信息資源建設(shè)負(fù)責(zé),并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)形式為省內(nèi)各高校師生提供學(xué)科信息服務(wù),力求集中利用與共享全省各高校分散的學(xué)科電子文獻(xiàn)資源。從而建立“分工合作、集中資源、用藏結(jié)合、均衡負(fù)載”的高校學(xué)科服務(wù)體系,增強(qiáng)學(xué)科間文獻(xiàn)資源共享的領(lǐng)域。

三、安徽省高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展的保障措施

1.加強(qiáng)制度建設(shè),制定合理的聯(lián)盟制度

聯(lián)盟各成員館自身?xiàng)l件高低不等,需要建立一定的規(guī)章制度來(lái)制約成員行為。合理的聯(lián)盟制度不僅能使聯(lián)盟圖書館的標(biāo)準(zhǔn)化管理和資源的共建共享實(shí)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各個(gè)圖書館間的互相合作,完成各圖書館的文獻(xiàn)信息資源整合工作,而且能夠調(diào)動(dòng)各高校建設(shè)圖書館聯(lián)盟的積極性,使各高校圖書館利益盡可能最大化實(shí)現(xiàn)。安徽省各高校圖書館隸屬于不同的高校,要實(shí)現(xiàn)資源共享,必須有一個(gè)機(jī)構(gòu)來(lái)組織協(xié)調(diào)各個(gè)高校之間的系統(tǒng)管理,討論并制定相關(guān)的規(guī)章制度,保持聯(lián)盟的發(fā)展方向正確,目前雖然有一些管理細(xì)則,但是有待完善,一直沒(méi)有一套專門用于聯(lián)盟的規(guī)章制度,安徽省高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)的發(fā)展需要這樣的規(guī)章制度,才能保障聯(lián)盟依照穩(wěn)定的發(fā)展方針有效運(yùn)作。

2.保證資金的穩(wěn)定性

安徽省高校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)、運(yùn)作和發(fā)展都需要足夠的經(jīng)費(fèi)保障,聯(lián)盟生存和發(fā)展的必備條件即投入穩(wěn)定持續(xù)的充足資金。我國(guó)省級(jí)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)費(fèi)基本都是政府部門財(cái)政撥款。安徽省高等數(shù)字圖書館第一期建設(shè)三年教育廳共撥款685萬(wàn);相鄰的浙江省第一期建設(shè)資金投入6500萬(wàn);湖北省第一期建設(shè)資金三年投入1500萬(wàn),隨后每年200萬(wàn)維持;湖南省數(shù)字圖書館第一期三年教育廳投入800萬(wàn),隨后每年投入200萬(wàn)[11],由此可見安徽省的地方財(cái)政投入明顯不如這些省份,所以安徽省高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)要積極爭(zhēng)取省政府加大資金支持,國(guó)內(nèi)外許多實(shí)踐證明了成功聯(lián)盟往往都有著強(qiáng)大政府的資金支持。同時(shí)也要探索獲取資金的不同渠道,首先積極從民間機(jī)構(gòu)爭(zhēng)取獲得資金捐助,可以與其中的一些機(jī)構(gòu)保持長(zhǎng)期合作關(guān)系;其次讓聯(lián)盟成員館在加入聯(lián)盟的同時(shí)每年繳納小部分的聯(lián)盟管理費(fèi)用,可以根據(jù)各校在校生人數(shù)設(shè)立繳費(fèi)比例;再次聯(lián)盟爭(zhēng)取通過(guò)立項(xiàng)等方式獲得專項(xiàng)資金投入;最后在服務(wù)過(guò)程中收取一定的信息服務(wù)費(fèi),這里的信息服務(wù)主要是指聯(lián)盟在企業(yè)中使用科技項(xiàng)目查新服務(wù)和參考咨詢業(yè)務(wù)。

3.建立利益平衡型的運(yùn)行機(jī)制

組成聯(lián)盟的各成員館具有平等的地位和身份,但是由于自身實(shí)力強(qiáng)弱不同,在聯(lián)盟內(nèi)發(fā)揮的作用并不均等。安徽省內(nèi)高校實(shí)力及發(fā)展參差不齊,一本院校的師資水平、科研能力、辦館實(shí)力和館藏資源等都表現(xiàn)了安徽省高校較高的水平,關(guān)于費(fèi)用的分?jǐn)偵?,目前大部分?lián)盟采購(gòu)都是按圖書館規(guī)模、用戶數(shù)量或數(shù)字資源檢索量為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)計(jì)算的,這樣必將增加這些一本院校圖書館的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),引起一定的不滿情緒。

圖書界越來(lái)越多的有識(shí)之士指出,目前影響我國(guó)信息資源共享更深層次開展的障礙,主要不是來(lái)自技術(shù)層面,而是運(yùn)行機(jī)制已經(jīng)嚴(yán)重阻礙其發(fā)展[12]。平等的議事、制度化的交流以及各種正式和非正式的交流渠道的運(yùn)用,是高校信息資源實(shí)現(xiàn)共建共享的有力保障。因此安徽省高校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)必須結(jié)合工作的實(shí)踐,運(yùn)用市場(chǎng)手段,采用資源利用館與資源提供館間的內(nèi)部利益均衡分配機(jī)制,建立適合聯(lián)盟的“付出-收獲”的利益平衡機(jī)制,既能確保付出聯(lián)盟成員館獲取應(yīng)得的報(bào)酬,也能保障聯(lián)盟內(nèi)其他成員館享有共享資源的合法權(quán)利,這樣才能充分提高各館參與合作建設(shè)聯(lián)盟的積極性,使圖書館聯(lián)盟形成健康發(fā)展的循環(huán)運(yùn)行機(jī)制。

四、結(jié) 語(yǔ)

截至2016年5月底,安徽省共有普通高等學(xué)校119所,其中本科高校45所,18所位于合肥,包括3所211高校,合肥高校圖書館資源比較優(yōu)勢(shì)突出。通過(guò)安徽省各高校圖書館聯(lián)盟可以更好地解決省內(nèi)其他地區(qū)高校圖書文獻(xiàn)資源匱乏的問(wèn)題。安徽省高校圖書館聯(lián)盟的發(fā)展已有十幾年時(shí)間,但聯(lián)盟成員館間協(xié)作還有待加強(qiáng),在此基礎(chǔ)上亟需進(jìn)一步建立安徽省高校圖書館聯(lián)盟,以提高安徽省高校圖書館核心的競(jìng)爭(zhēng)力,并減少安徽省各高校圖書館的潛在風(fēng)險(xiǎn),從而使安徽省各高校獲取更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和更充分的信息資源,在發(fā)展中提升自己、服務(wù)社會(huì),為安徽省各高校人才培養(yǎng)和我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

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[2] 許俊達(dá).繼續(xù)推進(jìn)安徽省高校文獻(xiàn)信息保障體系建設(shè)[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊,2005(3):3-5.

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(責(zé)任編輯 劉 翠)

Status Quo of Academic Library Consortium in Anhui Province and the Countermeasures

WANG Hongping

(School of Economics, Anhui University, Hefei 230601, China)

This paper analyzes the present situation of the development of academic library consortium in Anhui Province. Then the problems existing in academic library consortium in Anhui Province are discussed including the unshareablity of bibliographic resources, backwardness of interlibrary loan and document delivery service and lack of characteristic database construction, etc. It is pointed out that the fund shortage and the lack of subject information resources are the main reasons for the current problems in academic library consortium in Anhui Province. Finally, some corresponding safeguard measures are proposed.

library consortium; universities in Anhui Province; resource sharing

2017-01-07

汪紅萍(1971-),女,安徽樅陽(yáng)人,館員。

G250.7

A

1008-3634(2017)02-0134-06

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