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基于O2O模式學(xué)校繳費業(yè)務(wù)的研究

2017-05-11 02:27顧楨
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2017年1期
關(guān)鍵詞:O2O模式研究

摘 要:文章闡述了基于O2O模式學(xué)校繳費業(yè)務(wù)的內(nèi)涵和意義。以無錫某銀行為例,具體介紹了O2O模式學(xué)校繳費的業(yè)務(wù)開辦流程、資金對賬流程、資金清算流程。

關(guān)鍵詞:O2O模式;學(xué)校繳費業(yè)務(wù);研究

1 基于O2O模式學(xué)校繳費業(yè)務(wù)的內(nèi)涵與意義

基于O2O模式學(xué)校繳費業(yè)務(wù)是指通過銀行網(wǎng)絡(luò)金融系列產(chǎn)品,幫助學(xué)校實現(xiàn)傳統(tǒng)線下收費的線上化遷移,實現(xiàn)線上繳納學(xué)費、伙食費等學(xué)校費用。該模式是銀行踐行互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略,將金融深度融入行業(yè)應(yīng)用及生活場景的一次創(chuàng)新。

基于O2O模式的學(xué)校繳費業(yè)務(wù)作為教育領(lǐng)域的應(yīng)用場景,傳統(tǒng)的線下繳費過程存在排隊耗時長、學(xué)校工作量大、紙幣結(jié)算不方便等諸多問題,這些問題已逐漸成為廣大學(xué)校及家長的負(fù)擔(dān),隨著互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略不斷深入各行各業(yè),學(xué)校和家長對于繳費線上化具有強烈的訴求。銀行根據(jù)社會的需求開發(fā)基于O2O模式的學(xué)校繳費系統(tǒng),旨在減輕學(xué)校收費工作量、實現(xiàn)繳費無紙化的同時,為學(xué)生或家長提供便利和快捷的多種繳費渠道,具備可擴展強的特性,有著很強的現(xiàn)實意義:

首先,實現(xiàn)公私聯(lián)動綜合化營銷。公對私方面,銀行合作的學(xué)校資源,利用現(xiàn)有對公資源,發(fā)展優(yōu)質(zhì)的高粘性對私客戶。私對公方面,學(xué)校受控于無法在銀行開戶的局限,利用O2O學(xué)校繳費模式可以先建立銀行與學(xué)校的聯(lián)系,為后續(xù)的發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備。

其次,培養(yǎng)戰(zhàn)略性客群。對于幼兒園兒童及中小學(xué)生群體,學(xué)生家長年齡大多處于30~50歲之間,高校學(xué)生可自主進行繳費,繳費客戶屬于較為年輕、易于接受電子銀行產(chǎn)品的人群,且可以逐步調(diào)整銀行零售客戶年齡結(jié)構(gòu)。

再次,提升存量活躍度。學(xué)校繳費覆蓋面廣,激活有此類需求的睡眠戶。雖然當(dāng)前階段KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))考核還是以規(guī)模為導(dǎo)向,但是未來一定會向活躍度、量質(zhì)并舉發(fā)展。

最后,快速批量化獲客。學(xué)校是人群較為聚集的場所,同時具有先天的權(quán)威引導(dǎo)優(yōu)勢。利用家長微信群的互聯(lián)網(wǎng)傳播方式,線上繳費的便利性容易形成良好口碑效應(yīng),為銀行創(chuàng)造良好獲客場景。

2 基于O2O模式學(xué)校繳費模式的實施

學(xué)校繳費業(yè)務(wù)涉及到銀行、學(xué)校及學(xué)生家長三方參與。銀行方與學(xué)校簽訂學(xué)校費用線上繳納合作協(xié)議。協(xié)議簽訂后,銀行方完成學(xué)校相關(guān)參數(shù)的配置;當(dāng)需收取相關(guān)費用時,學(xué)校按照指定格式向所屬銀行提交繳費數(shù)據(jù)文件,銀行通過綜合前端系統(tǒng)將繳費數(shù)據(jù)文件上傳至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中;學(xué)校家長通過銀行渠道(手機銀行、個人網(wǎng)銀、直銷銀行、柜面)完成相關(guān)費用的繳納。繳費金額根據(jù)協(xié)議約定,按照清算周期定期將資金清算至學(xué)校指定賬戶中;業(yè)務(wù)開辦學(xué)??稍阢y行開通企業(yè)網(wǎng)銀,通過企業(yè)網(wǎng)銀“學(xué)校繳費管理”菜單,查詢或下載對應(yīng)繳費批次的繳費進度及明細(xì)。如圖1所示。基于O2O模式學(xué)校繳費業(yè)務(wù)在各個銀行都可以有效開展,為了簡述方便,筆者以無錫某銀行為例,闡述基于O2O模式學(xué)校繳費業(yè)務(wù)的實施,具體如下:

2.1 業(yè)務(wù)開辦流程

(1)學(xué)校與銀行簽署《江蘇銀行學(xué)校收費系統(tǒng)合作協(xié)議》,協(xié)議約定該所學(xué)校要開辦的費用種類、各類費用對應(yīng)的收款賬號及每類費用的資金清算周期。

(2)對于有意向合作的學(xué)校,銀行填寫《會計科目、業(yè)務(wù)代碼、內(nèi)部賬戶開立、變更、撤銷申請表》,為該學(xué)校申請開設(shè)專屬內(nèi)部賬戶,用于記賬結(jié)算。表格填好后,提交銀行網(wǎng)絡(luò)金融主管部門審核蓋章。銀行網(wǎng)絡(luò)金融主管部門將開戶申請?zhí)峤恢零y行營運部,銀行營運部審核后統(tǒng)一向總行營運部提交開戶申請。

(3)內(nèi)部戶開設(shè)后,由學(xué)校經(jīng)辦銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容維護學(xué)校相關(guān)參數(shù)(學(xué)校信息、費種信息、清算模式)。除有特殊業(yè)務(wù)需求而無法實現(xiàn)系統(tǒng)自動清算的學(xué)校外(如需學(xué)校先在財政系統(tǒng)中申請費用轉(zhuǎn)賬憑證后,繳費資金才能轉(zhuǎn)入對應(yīng)的結(jié)算賬戶中),原則上學(xué)校的費種清算均需通過清算平臺自動清算。

(4)若學(xué)校需要開通繳費管理端功能,請首先開通企業(yè)網(wǎng)上銀行。對于無法在銀行開立賬戶的客戶,需在核心系統(tǒng)中新建核心客戶號,隨后進行企業(yè)網(wǎng)銀開戶操作。當(dāng)學(xué)校需上傳繳費數(shù)據(jù)文件或更改繳費數(shù)據(jù)文件時,學(xué)校財務(wù)人員需攜帶相關(guān)證件及繳費數(shù)據(jù)至所屬銀行辦理數(shù)據(jù)維護業(yè)務(wù)。

2.2 資金對賬流程

為便于基于O2O模式的學(xué)校繳費業(yè)務(wù)對賬工作,該項業(yè)務(wù)的繳費時間設(shè)置為每日的2:00-22:00,對賬流程如圖2所示:

(1)用戶通過前端(電子渠道或柜面)發(fā)起繳費申請,銀行綜合業(yè)務(wù)前置系統(tǒng)Gaps聯(lián)動核心扣款記賬。Gaps根據(jù)核心系統(tǒng)反饋的扣款結(jié)果,更改該筆繳費記錄的狀態(tài);(2)若Gaps聯(lián)動核心記賬后未收到核心的明確應(yīng)答,則Gaps將該筆繳費記錄狀態(tài)置為“處理中”,系統(tǒng)對此類狀態(tài)的繳費記錄進行控制,用戶不能進行重復(fù)繳費;(3)對于狀態(tài)為“交易處理中”的繳費記錄,Gaps系統(tǒng)每隔30分鐘向核心系統(tǒng)輪詢繳費狀態(tài),及時將中間狀態(tài)的繳費記錄更新為最終狀態(tài);(4)核心日切后,Gaps發(fā)起對賬流程。按照各學(xué)校的內(nèi)部戶,逐一與核心系統(tǒng)進行總賬和明細(xì)賬的核對工作。在對賬過程中,若出現(xiàn)賬務(wù)不平,則Gaps以核心記賬為準(zhǔn),動態(tài)更新學(xué)費明細(xì)的繳費狀態(tài);(5)對賬無誤后,對于需要T+1日自動清算處理的學(xué)校,Gaps出具相應(yīng)的清算報表明細(xì)至清算平臺。對于學(xué)校費種收齊后一筆清算的學(xué)校,Gaps根據(jù)其批次狀態(tài)來決定是否產(chǎn)生清算文件,若繳費批次狀態(tài)當(dāng)天被更新為“終止”,則Gaps則將該批次繳費加入當(dāng)天的清算文件中,提交清算平臺清算。

2.3 資金清算流程

學(xué)校繳費業(yè)務(wù)資金清算分為清算平臺自動清算和銀行手工清算兩種模式。

2.3.1 自動清算模式

對于要求T+1日進行資金清算的學(xué)校,在清算平臺為學(xué)校配置相關(guān)的清算參數(shù),每日對賬完成后,gaps系統(tǒng)將學(xué)校的清算文件發(fā)送至清算平臺。T+1日,清算平臺根據(jù)所提供的清算文件,自動完成資金的劃轉(zhuǎn)操作。

對于要求費種費用收齊后,一筆匯入結(jié)算賬戶的學(xué)校,在清算平臺為學(xué)校配置相關(guān)的清算參數(shù)。當(dāng)費用收齊或?qū)W校申請結(jié)束繳費批次后,柜員在綜合前端系統(tǒng)中將該費種批次的狀態(tài)更改為“終止”。Gaps系統(tǒng)則生成該項費種的清算文件,提交至清算平臺。T+1日,清算平臺根據(jù)所提供的清算文件,自動完成資金的劃轉(zhuǎn)操作。

在自動清算模式,若Gaps系統(tǒng)與核心系統(tǒng)核對某天某學(xué)校的賬務(wù)存在不平,則Gaps系統(tǒng)不產(chǎn)生清算文件,改由線下處理,解決賬務(wù)不平后手工完成資金清算。

2.3.2 手工清算模式

對于有特殊業(yè)務(wù)需求而無法實現(xiàn)系統(tǒng)自動清算的學(xué)校(如需學(xué)校先在財政系統(tǒng)中申請費用轉(zhuǎn)賬憑證后,繳費資金才能轉(zhuǎn)入對應(yīng)的結(jié)算賬戶中),則由銀行進行手工劃款。在劃款當(dāng)日,銀行操作人員通過綜合前端系統(tǒng)操作a2280交易,輸入繳費批次編號,系統(tǒng)自動打印特種轉(zhuǎn)賬憑證同時展示該批次下的交易明細(xì)。銀行操作人員根據(jù)特種轉(zhuǎn)賬憑證上的金額,完成對學(xué)校資金的劃轉(zhuǎn)。

3 基于O2O模式學(xué)校繳費業(yè)務(wù)的展望

通過O2O模式學(xué)校繳費業(yè)務(wù),學(xué)生家長根據(jù)學(xué)校繳費通知直接通過銀行電子銀行繳費,學(xué)校即能實時查詢到繳費結(jié)果,節(jié)省了大量時間。同時學(xué)生繳費數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入系統(tǒng),家長即可在手機上進行繳費,繳費后結(jié)果實時更新,資金實時到賬。除支持學(xué)校繳費外,O2O平臺可擴展至養(yǎng)老、物業(yè)、學(xué)??ǔ渲档榷喾N行業(yè)應(yīng)用中。學(xué)校繳費只是O2O平臺服務(wù)的一種剛性、高客群場景,銀行可根據(jù)當(dāng)?shù)氐目蛻籼厣e極挖掘類似的繳費場景,如養(yǎng)老院、小區(qū)物業(yè)等,不斷創(chuàng)新金融行業(yè)的應(yīng)用模式。

參考文獻

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作者簡介:顧楨(1982-),女,靖江人,講師,碩士,研究方向為電子商務(wù)技術(shù)與應(yīng)用。

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