吳云

摘 要： 隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)療體系在不斷改革與完善，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作也在不斷進步，并且向著檔案信息化方向發(fā)展。然而，當前很多衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理中存在問題，難以提升衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理效率與質(zhì)量。基于此，新疆霍城縣婦幼保健院根據(jù)對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理中存在問題的分析，提出幾點完善策略，以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生系統(tǒng) 檔案信息化 建設(shè)管理

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）01-0040-01

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理期間，相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要全面分析其中存在的問題，制定完善的的管理制度，逐漸創(chuàng)新衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理方式，進而發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的作用。

一、衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理問題分析

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)與管理過程中，主要存在的問題為工作繁瑣、保密性較低、缺乏高素質(zhì)人才等，在一定程度上，會影響衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)與管理質(zhì)量。具體表現(xiàn)為以下幾點：

首先，工作繁瑣性較高。在衛(wèi)生系統(tǒng)中，檔案管理部門屬于綜合信息管理機構(gòu)，無論是文案管理還是其他各個部門的人力資源管理，都會涉及到較多的信息數(shù)據(jù)，如果相關(guān)技術(shù)人員與管理人員不能及時的開發(fā)衛(wèi)生系統(tǒng)，就會出現(xiàn)檔案信息管理效率低的問題，難以提高系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量，會對其產(chǎn)生抑制性影響[1]。

其次，保密性較差。目前，部分衛(wèi)生系統(tǒng)在實際建設(shè)期間，還存在保密性差的問題，主要因為相關(guān)技術(shù)人員與管理人員沒有根據(jù)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)要求制定完善的保密制度，導(dǎo)致電子文件在實際使用的過程中，會出現(xiàn)不同的版本格式，可以隨意的對其進行復(fù)制，同時，衛(wèi)生系統(tǒng)中的檔案信息電子文件可以被重復(fù)修改，經(jīng)常會出現(xiàn)原始文件丟失或是文件惡意更改的現(xiàn)象，導(dǎo)致衛(wèi)生系統(tǒng)中的檔案信息安全性受到威脅[2]。

再次，缺乏高素質(zhì)人才。在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)期間，相關(guān)部門還沒有意識到高素質(zhì)人才的重要性，不能聘用一些專業(yè)素質(zhì)較高的工作人員參與到相關(guān)工作中，導(dǎo)致衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)效率與質(zhì)量降低。在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案建設(shè)期間，技術(shù)人員不能熟知檔案管理技巧，無法提高管理工作質(zhì)量，在實際管理期間，也無法針對檔案信息化建設(shè)工作實際要求建設(shè)配套設(shè)施，導(dǎo)致衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)質(zhì)量降低[3]。

最后，衛(wèi)生系統(tǒng)維護與兼容平臺存在問題。在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理期間，相關(guān)管理人員不能根據(jù)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)要求實施維護工作，導(dǎo)致出現(xiàn)維護問題。同時，在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)中，各個系統(tǒng)的兼容性較差，在信息量大與儲存環(huán)境復(fù)雜的情況下，就會出現(xiàn)難以解決的問題，無法提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)質(zhì)量。

二、衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理問題的解決措施

在全面分析衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理問題之后，相關(guān)部門就要制定完善的管理制度，逐漸創(chuàng)新管理方式，聘用高素質(zhì)人才，進而提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理質(zhì)量。具體措施包括以下幾點：

1.制定完善的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理標準體系

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理過程中，相關(guān)人員必須要制定完善的管理標準體系，保證可以提高其建設(shè)管理的規(guī)范性。首先，管理部門要根據(jù)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)實際情況，建立相關(guān)標準，此類標準的建立可以促進信息傳播的連續(xù)性與便捷性。同時，還要建設(shè)專門的文件管理部門，進而提高電子文件的安全性。在傳統(tǒng)的衛(wèi)生管理工作中，管理人員只能對檔案進行收錄，在收錄不同部門檔案的時候，由于文件較多，經(jīng)常會出現(xiàn)文書散失的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案信息安全性降低。這就需要衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理人員可以根據(jù)其實際要求，對各類檔案信息進行分類，然后錄入到各個信息系統(tǒng)中，這樣，才能提高檔案信息建設(shè)管理的標準程度，達到預(yù)期的管理效果[4]。

2.提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理保密性

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理過程中，相關(guān)部門必須要重視其保密性，進而增強系統(tǒng)的安全性，增強衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理效果。首先，相關(guān)技術(shù)人員要實時監(jiān)控衛(wèi)生系統(tǒng)，然后對其進行危險性評估，一旦發(fā)現(xiàn)有存在安全隱患的信息，就要對其進行有效的保密處理。其次，要為衛(wèi)生系統(tǒng)設(shè)置使用權(quán)限，只有相關(guān)部門人員才有訪問資格，這樣，就可以有效減少安全隱患。最后，相關(guān)技術(shù)人員要為衛(wèi)生系統(tǒng)安裝防火墻等，這樣，就可以有效防止不法分子的侵入[5]。

3.重視衛(wèi)生系統(tǒng)兼容性

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理期間，相關(guān)技術(shù)人員必須要重視系統(tǒng)的兼容性，保證可以提高檔案信息化建設(shè)質(zhì)量。在此期間，技術(shù)人員要對衛(wèi)生系統(tǒng)中的各個系統(tǒng)進行分析，然后設(shè)置統(tǒng)一的電子文件版本，這樣，不僅可以提高系統(tǒng)兼容性，還能加強電子文件的安全性。

4.重視工作人員的專業(yè)素質(zhì)

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理期間，相關(guān)人員必須要重視工作人員的專業(yè)素質(zhì)，使其可以在檔案信息建設(shè)管理工作中發(fā)揮自身優(yōu)勢。首先，要聘用一些具備基礎(chǔ)管理能力的工作人員，并且熟知檔案信息化建設(shè)與管理工作，這樣，才能提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理質(zhì)量。其次，在檔案信息化建設(shè)與管理人員實際工作期間，要對其進行信息技術(shù)知識的培訓(xùn)，使其掌握先進的建設(shè)管理技能，增強衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理質(zhì)量。最后，在檔案信息化建設(shè)管理過程中，相關(guān)部門必須要重點關(guān)注系統(tǒng)保密性，要求工作人員根據(jù)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理工作特點制定完善的保密制度，從根本上提升檔案信息的嚴謹性。

結(jié)語

衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理工作是當前新疆霍城縣婦幼保健院最為重要的工作體系，相關(guān)部門必須要結(jié)合檔案信息化建設(shè)管理工作需求制定完善的工作制度，逐漸提升衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理質(zhì)量。

參考文獻

[1]陳愛萍.衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理中存在的問題及完善措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（3）：191-192.

[2]馬丹.衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理中存在的問題及完善措施[J].華章，2013（36）：328-328.

[3]王彥文.衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理問題與完善策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（1）：68.

[4]李輝.淺析新時期衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理[J].中國保健營養(yǎng)（中旬刊），2014，24（4）：2705.

[5]石青梅.對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的探討[J].卷宗，2014（4）：2-2.