摘 要： 檔案作為國家、城市及單位發(fā)展軌跡的展示與成果見證，在經(jīng)驗借鑒與成果分享方面起著巨大作用。博物館是征集、典藏、陳列和研究代表自然和人類文化遺產(chǎn)實物的場所，為公眾提供知識、文化教育和欣賞的社會公共機構(gòu)。而對檔案的收集管理顯得特別重要，做好檔案管理路徑的研究與保護利用分析十分必要。文章在論述博物館檔案管理含義及內(nèi)容的基礎(chǔ)上，從檔案收集、分類再到歸檔對檔案管理思路進行了梳理，并就檔案利用及保護提出了建議。

關(guān)鍵詞：博物館 檔案管理 路徑研究 利用保護

中圖分類號：G26 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）01-0017-01

一、引言

伴隨現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，信息更新迅速，也對博物館檔案管理提出新的要求，帶動博物館檔案管理的創(chuàng)新與改進。通過梳理博物館檔案管理的基本思路，優(yōu)化檔案管理流程，有效引進現(xiàn)代管理技術(shù)才能讓博物館檔案管理走上科學(xué)化、規(guī)范化、合理化及統(tǒng)一化的道路。而借助檔案管理部門人員的配合與信息平臺的輔助支撐，讓博物館檔案管理更加高效與便捷，讓博物館檔案的管理、查詢、利用及保護落到實處，使得檔案管理的價值發(fā)揮到最大。

二、博物館檔案管理概述

檔案管理亦稱檔案工作。它是檔案管理人員直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱。檔案管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和保管利用等工作環(huán)節(jié)，隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響，檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù)。博物館檔案管理是由博物館檔案管理人員對博物館檔案的實體資料與信息數(shù)據(jù)進行整合，面向大眾或者既定群體提供可利用的檔案業(yè)務(wù)服務(wù)。

1.博物館檔案管理的含義

博物館檔案管理是一種能夠在日常生活中運營和開展博物館博物原始資料的記載，對博物館的藝術(shù)藏品的概況、歷史、藝術(shù)成就、藝術(shù)價值、考古考證及博物館日常運行有關(guān)的資料等方面進行歸檔記錄。它是由博物館檔案管理人員對博物館檔案的實體資料與信息數(shù)據(jù)進行整合，面向大眾或者既定群體提供可利用的檔案業(yè)務(wù)服務(wù)。其資料具有客觀、真實、全面的特點，并且能夠管理、保存和利用。博物館檔案管理工作系統(tǒng)而復(fù)雜，并不是孤立存在的，正是因為詳細的博物館檔案管理才讓社會管理系統(tǒng)更加完成完善。博物館檔案管理本著統(tǒng)一性的原則，奠定了社會信息系統(tǒng)的資料基礎(chǔ)，無論是對歷史的發(fā)展還是指導(dǎo)當(dāng)下的社會改革都具有重要意義，因此必須努力做好博物館檔案的管理與保護。

2.博物館檔案管理的內(nèi)容

博物館檔案管理的內(nèi)容非常廣泛，具體有藝術(shù)藏品、美術(shù)作品、歷史博物品、藝術(shù)家手稿、藝術(shù)家檔案、藝術(shù)家日記、藝術(shù)家工作照和生活照、書畫資料、藏品的照片檔案、藏品的有關(guān)復(fù)印件、藏品的展覽文件、藏品檔案以及博物館日常管理形成的文件資料等等。博物館檔案管理更多的是服務(wù)性的管理工作，博物館的檔案資料也具有特殊性，是對歷史或者事件發(fā)展進程、優(yōu)秀成果及細節(jié)問題的記錄，是社會發(fā)展與社會改革的重要參考資料，博物館檔案管理可以有效地推動檔案文化建設(shè)，并實現(xiàn)檔案信息的整理歸納，讓檔案記錄更加詳實，檔案分類更加清晰，檔案利用價值更高。具體來說，檔案管理應(yīng)該包括對各種文件資料進行收集、整理、編號、分類、整合、歸檔、保管、利用。這是博物館檔案管理的基礎(chǔ)性內(nèi)容。除此以外，博物館檔案管理還涉及檔案借閱查找程序的完善、檔案參考資料的編制、各類檔案利用情況的統(tǒng)計等。做好博物館檔案管理最直接性的作用是推動文化事業(yè)的發(fā)展，在總結(jié)歷史經(jīng)驗的基礎(chǔ)上更好地指導(dǎo)未來的發(fā)展。

三、博物館檔案管理的方法及路徑

1.檔案的收集

信息資料的收集是檔案管理的前提。作為博物館檔案管理人員必須樹立資料收集自覺意識，具有資料捕捉的敏銳感，積極主動地去搜集整理檔案文獻。而對資料的有效收集建立在對檔案文物足夠了解的基礎(chǔ)之上，資料收集不盲目，資料收集注重效果與質(zhì)量。對博物館的藏品、藝術(shù)品、歷史博物品、書畫藏品等可以用照片、文字等方式進行收集整理。在博物館檔案資料收集過程中應(yīng)做好四個層面的關(guān)注。其一整個資料收集工作應(yīng)該保證檔案的整個形成過程，確保系列考察價值書面文件的事先制定。其二在檔案管理征集時，應(yīng)樹立系統(tǒng)完整的眼光，確保所收集到的資料能較全面地反映文物自身的歷史因素及事件發(fā)展歷程，便于檔案后期的整體和完整性的呈現(xiàn)。其三在資料收集過程中各部門工作人員應(yīng)加大協(xié)調(diào)，確保部門之間聯(lián)系密切和各部門工作人員對每一個檔案文件都有著清晰透徹的了解，這是后期檔案資料整理分類的前提。其四制定合理的責(zé)任制度，“無規(guī)矩不成方圓”，通過責(zé)任到人，讓不同的工作人員承擔(dān)不同類型的檔案資料收集工作，一旦出現(xiàn)問題可以責(zé)任到人，而不是盲目地指責(zé)批評，通過責(zé)任的明確更能激發(fā)工作人員的責(zé)任意識，促進博物館檔案資料的征集管理。資料收集作為檔案管理的前提，這是做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作，必須引起的足夠重視。

2.檔案的分類整理

積極做好檔案資料的分類才能讓檔案資料查找更為高效便捷，也是確保檔案征集資料得到最大限度囊括的前提。越為細致的檔案資料分類越能滿足讀者的查閱需求，實現(xiàn)博物館檔案信息及資料的最大限度價值發(fā)揮。隨著我國博物館檔案資料的豐富，檔案分類也更加細化。因此必須建立與博物館資料容量相適應(yīng)的檔案分類體系。分類力求多元但不重疊。例如與業(yè)務(wù)活動相關(guān)的檔案資料可以分為藏品、藝術(shù)家、歷史文物、書畫、名人筆記、地方志、照片檔案、展覽文件等。根據(jù)內(nèi)容涉及面不同可以分為工藝類、美術(shù)類、歷史類、史料類等。根據(jù)檔案形式不同可以分為文字檔案、圖片檔案、影像檔案等，細致的檔案分類可以提升檢索效率，方便查閱。而細致的分類使得檔案管理更加系統(tǒng)成熟，匯集多種檔案資料信息，做好檔案服務(wù)工作。

3.檔案的歸檔

當(dāng)檔案資料收集完成后需要對博物館檔案進行歸檔處理，這也是檔案管理的最后一道工序。在對博物館檔案進行歸檔時需要做好四個層面的關(guān)注。其一歸檔要按照時間順序。歸檔并不是隨意的，而是以時間軸線為參考按照事物發(fā)展的具體過程按照順序歸檔。其二在歸檔時要做好類目的對應(yīng)。相同的類目或者相關(guān)的類目歸檔在一起，提升其后期查閱利用價值。其三在歸檔時要統(tǒng)一規(guī)范。文字材料按照統(tǒng)一規(guī)則裝訂，照片附識黏貼。對于音視頻資料無法裝訂必須在檔案歸類時做好內(nèi)容簡介的說明。其四發(fā)揮計算機歸檔優(yōu)勢，提升歸檔效率?？梢試L試信息編碼處理，統(tǒng)一集中歸檔，電子檔案與紙質(zhì)檔案管理結(jié)合起來，避免人工歸檔的失誤。做好檔案的正確歸檔才能確保博物館檔案的安全與高效利用。

四、博物館檔案的保護和利用

1.檔案的保護

博物館檔案具有極高的研究參考價值，有些檔案也容易丟失與損毀。做好博物館檔案的保護是確保檔案價值發(fā)揮的重中之重。檔案保護的實施者是人，因此必須針對工作人員做好檔案保護的教育培訓(xùn)。首先提升檔案管理人員的檔案保護意識。做到責(zé)任到人，無論是檔案資料的收集還是檔案分類還是檔案歸檔都謹慎細致，確保萬無一失。以崗位職責(zé)為目標管理機制，明確形成覆蓋全館的檔案管理工作規(guī)范。其次必須做好檔案保護動員，堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散建檔、集中備案的原則，要求工作人員完整、準確、詳實地完成檔案保護。最后必須在檔案保護中引入考核監(jiān)督機制，依據(jù)檔案保護程度對工作人員進行量化考核，杜絕檔案保護中的失職行為，監(jiān)督懲罰鼓勵表揚并行。

2.檔案的利用

檔案利用層面除了做好常規(guī)利用指導(dǎo)外，必須發(fā)揮信息化時代下的電子處理優(yōu)勢，讓電子檔案利用得到最大限度推廣。博物館檔案工作人員借助電腦網(wǎng)絡(luò)對電子資料收集整理歸檔，對紙質(zhì)檔案資料進行電子資料的轉(zhuǎn)化，借助系統(tǒng)本身的局域網(wǎng)，實現(xiàn)博物館檔案資料的信息資源共享。檔案工作人員進一步研究改進檔案管理形式，讓檔案利用走上規(guī)范化、標準化的發(fā)展之路，不斷嘗試摸索，總結(jié)經(jīng)驗。在檔案利用指導(dǎo)中應(yīng)細致熱心，嚴于律己，確保檔案利用的合理和檔案管理的法制化，只有這樣才能讓博物館檔案得到最高效的利用。

五、結(jié)語

經(jīng)濟的迅猛發(fā)展推動文化的蒸蒸日上，博物館檔案管理也備受關(guān)注，檔案管理的保護和利用，也提到了博物館日常管理的議事日程中。因此檔案管理利用與保護必須得到規(guī)范引導(dǎo)，在總結(jié)經(jīng)驗和找出不足的基礎(chǔ)上改革創(chuàng)新，采取有效的應(yīng)對舉措，適應(yīng)當(dāng)前形勢，讓博物館檔案價值得到更有效的發(fā)揮。

參考文獻

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作者簡介：郭賢彬，男，漢族，浙江東陽人，中國木雕博物館，本科學(xué)歷，檔案副研究館員職稱。