摘要:目前,居民在用電方面的需求增多,使得供電企業(yè)在大修及技改項目的資金投入逐漸加大,在這個過程中成本管理也成為了供電企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容,其關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。文章通過對當(dāng)前我國供電企業(yè)大修及技改項目成本管理中存在的問題進(jìn)行論述,并從實際情況出發(fā)提出解決對策,從而保證大修及技改項目的資金得到合理利用。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);大修項目;技改項目;成本管理;經(jīng)營管理 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
中圖分類號:TM73 文章編號:1009-2374(2017)05-0253-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.05.123
供電企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型企業(yè),其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所要用到的建筑物、機械設(shè)備、生產(chǎn)運輸工具等固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比例較大,而這些固定資產(chǎn)又會對供電企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響。為了保證這些固定資產(chǎn)在生命期限內(nèi)能夠安全穩(wěn)定的使用,供電企業(yè)相關(guān)部門人員必須對其所歸屬的固定資產(chǎn)按照計劃進(jìn)行維修及保養(yǎng),合理地利用大修及技改資金,從而提高其生產(chǎn)效率及經(jīng)濟(jì)效益。因此我們必須要對這部分的固定資產(chǎn)項目的大修及技改成本進(jìn)行有效的管理和控制,從而保證資金能得到最大化的使用。
1 大修及技改的含義
1.1 大修的含義
大修是指在規(guī)定期限內(nèi)對設(shè)備定期進(jìn)行檢修、維護(hù)或者對已帶病運行的設(shè)備進(jìn)行檢修維護(hù),使其恢復(fù)原有設(shè)計狀態(tài)和技術(shù)性能。在深圳電網(wǎng)設(shè)備大修及技改項目管理辦法中有規(guī)定,對設(shè)備維修需用的備品備件、工器具、原材料進(jìn)行統(tǒng)計,并詢問其價格范圍,預(yù)估出本次損壞狀況和所需資金情況,上報批準(zhǔn)。同時,也要確定是自己本單位進(jìn)行大修工作還是委托外單位進(jìn)行大修。
1.2 技改的含義
技改即為技術(shù)改革或技術(shù)改造的簡稱,是指對一些陳舊的設(shè)備、老化的技術(shù)、落后的工藝進(jìn)行技術(shù)改造。在深圳電網(wǎng)設(shè)備技改原則中,技術(shù)改造是指以擴大再生產(chǎn)、提高生產(chǎn)效率、節(jié)能降耗為主要的原則,從實際出發(fā),采用既適合企業(yè)實際情況,又能帶來良好經(jīng)濟(jì)效益的技術(shù)方案,把有限的資金用在最急需的地方。
2 供電企業(yè)大修及技改項目成本管理中存在的問題
2.1 項目前期立項不嚴(yán)謹(jǐn)
供電企業(yè)的大修及技改項目立項流程一般為:生產(chǎn)管理單位人員提出項目立項申請→項目管理部門進(jìn)行可研性審查(分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批)→計劃發(fā)展部匯總審查并報辦公室會→形成審查意見→項目管理部對口上報建議計劃→相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否需要外包施工→項目申請部門自行實施項目招標(biāo)資料編制。從以上流程可見,相關(guān)生產(chǎn)單位的管理人員在項目立項之初所處的位置非常重要。而在開始立項時由于他們對設(shè)備資產(chǎn)運行、使用、維護(hù)情況不熟悉,可能導(dǎo)致項目在立項的過程中,會存在著一些“盲目立項”的現(xiàn)象。對一些不應(yīng)該立項的項目進(jìn)行立項申請,這種情況會造成供電企業(yè)設(shè)備的檢修及養(yǎng)護(hù)費出現(xiàn)浪費,使得企業(yè)有限的資金沒有得到合理的分配。
2.2 輸變電設(shè)備巡視檢修不到位
由于天氣或者人為等原因造成供電企業(yè)所使用的設(shè)備檢修過多或是沒有進(jìn)行及時檢修養(yǎng)護(hù)。因此一遇到停電就進(jìn)行大范圍修理,而這些設(shè)備在大修時各零部件仍可安全有效運行,生命周期還比較長,這些盲目的工作都會浪費供電企業(yè)有限的資金;由于供電企業(yè)設(shè)備維修人員不足,無法做到對設(shè)備運行狀態(tài)的全面維護(hù),有可能會把設(shè)備的一些小問題(暫時不影響設(shè)備使用)忽略掉或者等到設(shè)備無法正常運行的時候,才進(jìn)行大修,然而這個時候大修已經(jīng)無濟(jì)于事,造成設(shè)備在沒達(dá)到使用生命期限就要做報廢處理。這些都是由于輸變電設(shè)備巡視不到位造成的資源浪費。
例如:南方某供電企業(yè)現(xiàn)有10臺原裝高頻變壓器,設(shè)備還能夠有效穩(wěn)定地運行,但按照預(yù)定的檢修計劃,平均每半年必須檢修1臺,每臺高頻變壓器檢修成本大概要8萬元,我們試下討論這種檢修方案在成本控制上是否合理有效。
按照目前設(shè)備的運行狀態(tài),以半年一次的維修周期進(jìn)行檢修是不符合成本管理原則要求。這是由于檢修時設(shè)備還能夠正常運行,狀態(tài)良好,沒有發(fā)生隱患,而對該設(shè)備進(jìn)行維修時必須要采取停電措施,這樣會造成人力、物力的浪費,另外,設(shè)備在修理的過程中會對零部件進(jìn)行拆卸,如果維修人員操作不當(dāng)可能會導(dǎo)致原本運行良好的設(shè)備出現(xiàn)隱患或者故障,間接增加了設(shè)備的檢修成本,所以這種檢修方案對于供電企業(yè)大修項目成本管理來說是無法達(dá)到成本最小化效果的。
2.3 項目實施中成本控制不科學(xué)
成本控制在技改及大修的每個環(huán)節(jié)未能做到完全滲透,從項目的立項開始到流程審批、項目招標(biāo)、施工監(jiān)管、質(zhì)量驗收、財務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)都可能會出現(xiàn)失控的現(xiàn)象。如果設(shè)計單位沒有對施工現(xiàn)場進(jìn)行細(xì)致的勘察了解,其所設(shè)計出來的圖紙就會出現(xiàn)誤差,使設(shè)備在后續(xù)大修及技改項目施工的過程中費用增多。而供電企業(yè)的設(shè)備和材料都是依據(jù)設(shè)計單位之前提供的清單目錄進(jìn)行采購的,如果設(shè)計發(fā)生變更或者設(shè)計圖紙出現(xiàn)誤差將可能導(dǎo)致所采購的設(shè)備和材料無法使用,造成浪費的現(xiàn)象。企業(yè)的物料管理部門只負(fù)責(zé)對已購置的設(shè)備和材料的數(shù)量做出入庫統(tǒng)計。項目實施部門只對施工過程中的生產(chǎn)、進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行負(fù)責(zé)。而財務(wù)部門也只是負(fù)責(zé)款項支付和工程結(jié)算。從以上各部門對工程項目分工來看職責(zé)都很明確,但在實際執(zhí)行的過程中效果卻大打折扣,不盡人意。比如:深圳某供電企業(yè)計劃對一支線的變壓器進(jìn)行技改,提高其生產(chǎn)效率,打算采用日本進(jìn)口設(shè)備替換目前所使用的老舊型號的變壓器,這些老舊設(shè)備是在8年前購置的,根據(jù)評估還可以使用2年,根據(jù)設(shè)備的折損率和剩余的生產(chǎn)周期計算還值80萬元。而采用日本進(jìn)口的新設(shè)備需要再花費700萬元,設(shè)備可使用的生命周期可達(dá)13年。目前每年對舊設(shè)備的維護(hù)成本大概為125萬元,技改周期45天。在不考慮技改后企業(yè)供電效率提高的前提下,利率可為17%,我們可對以上方案進(jìn)行討論下,看看是否符合項目成本管理原則,是否有可行之處。
從上面提到的信息來看,舊設(shè)備目前還可以滿足正常供電需求,設(shè)備運行狀態(tài)良好,從購置進(jìn)口設(shè)備的決議來看是為了提高生產(chǎn)效率,降低維護(hù)成本,而沒有從企業(yè)效益最大化的角度出發(fā),對設(shè)備進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性評估,所以上述例子的購置進(jìn)口設(shè)備方案不符合成本管理原則,而技術(shù)改造方案也不科學(xué),兩者都沒有從企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上進(jìn)行考慮。
3 供電企業(yè)大修及技改項目成本管理的措施
3.1 對設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)檢修
由于原先的計劃檢修模式存在很多問題,為了保證設(shè)備能夠做到定期檢修,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況出發(fā),去制定科學(xué)合理的設(shè)備狀態(tài)檢修時間方案。而狀態(tài)檢修通常是指設(shè)備還處于運行的工作狀態(tài)下去采取一系列的保護(hù)措施進(jìn)行檢修,可依據(jù)設(shè)備實際運行狀態(tài)適當(dāng)縮短或者延長檢修時間或在設(shè)備處于絕緣安全的狀態(tài)進(jìn)行檢修。狀態(tài)檢修可以在一定的時間內(nèi)保證設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn),還可以降低企業(yè)成本費用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2 以項目技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價方法評價項目可行性
技改是以擴大再生產(chǎn)、提高生產(chǎn)效率為目的,但不能為了追求新技術(shù)、新工藝而進(jìn)行盲目攀比。技改要從企業(yè)實際情況出發(fā),采用科學(xué)的技改方案,在提高供電效率的同時,也要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。然而,由于其他不可預(yù)估或不可抗拒因素(如氣象災(zāi)害)的影響,很難通過一兩個指標(biāo)或者數(shù)據(jù)就可以權(quán)衡其利弊。在執(zhí)行大修及技改方案前,必須要從各方面進(jìn)行思考,確認(rèn)哪個方案才是最合適的。
3.3 開展大修及技改項目財務(wù)后評價
大修及技改項目財務(wù)后評價主要參照有關(guān)的后評價實施辦法,開展評價工作。通過完善項目完成后評價制度,對項目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價,對項目組進(jìn)行考核,以提高企業(yè)的投資效益。
3.3.1 對于已發(fā)生期的評價,主要考察財務(wù)凈現(xiàn)值及累計凈現(xiàn)金流量指標(biāo),且指標(biāo)值一般為負(fù)數(shù),原因主要是期初投資較大,投資回收需要一定的時間。在已發(fā)生期的評價計算中,一律采用實際發(fā)生資料數(shù)據(jù)。
3.3.2 對未來期間的財務(wù)評價,主要考察財務(wù)內(nèi)部收益率指標(biāo)是否大于基準(zhǔn)收益率、財務(wù)凈現(xiàn)值是否大于零以及累計凈現(xiàn)金流量的大小,以此來評價工程項目在財務(wù)上是否是可行的,是否具有一定的收益能力,具有一定的自我維護(hù),持續(xù)生產(chǎn)的能力。在未來期評價計算中,采用針對本項目有足夠論證的數(shù)據(jù)。
3.3.3 對于項目的全期評價,主要考察全期的財務(wù)凈現(xiàn)值、累計凈現(xiàn)金流量等指標(biāo)。全期財務(wù)評價因有歷史數(shù)據(jù)的參與,財務(wù)效益可能為正,也可能為負(fù),以此來評價工程項目在全期是否具有經(jīng)濟(jì)效益。
3.4 建立大修及技改項目績效考核管理體系
項目的成本管理要在責(zé)任和權(quán)利的基礎(chǔ)上相互配合才能取得成效,所以在企業(yè)經(jīng)營過程中,企業(yè)的管理人員需要對項目相關(guān)的職能單位進(jìn)行組織調(diào)配,并以相應(yīng)的管理機制對其進(jìn)行約束和激勵,使企業(yè)全體人員做到成本為先的意識想法,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4 結(jié)語
成本管理是一項系統(tǒng)化過程,其具有連續(xù)性的特點,和項目進(jìn)度同時進(jìn)行,在對項目成本進(jìn)行估算后,如何對項目成本進(jìn)行科學(xué)有效的控制就顯得很重要。因此,供電企業(yè)在進(jìn)行大修及技改項目時,要在項目施工過程中采取有效的手段進(jìn)行成本控制。在企業(yè)組建項目團(tuán)隊時,要從不同的角度去考慮項目負(fù)責(zé)人管理水平和個人素質(zhì);在技術(shù)上,要結(jié)合項目成本進(jìn)行考慮,采取有效且符合成本管理原則的技術(shù)方案進(jìn)行大修及技改,勇于創(chuàng)新,盡最大能力做到企業(yè)效益最大化;在項目合同簽訂方面上,項目組與企業(yè)之間要職責(zé)分明,形成完善的項目成本責(zé)任體系。
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作者簡介:洪滔滔(1977-),女,湖南岳陽人,供職于深圳供電局有限公司。
(責(zé)任編輯:周 瓊)