冷雪英

【摘要】隨著我國管理工作的不斷發(fā)展，加強部門管理工作是我們當前亟待解決的問題，民政檔案管理工作可以作為我國各級民政部門的基礎工作，其重要性不言而喻。所以要求我們在民政管理工作中進行民政部門各項工作都是不可缺少且不容忽視的。那么，對于理解民政檔案管理要點及其如何創(chuàng)新方法的研究也是現(xiàn)在的首要任務。各級民政部門要對檔案進行有序的整理，這樣才能使我們的民政部門發(fā)揮工作職能和開展各項工作。另一方面，民政檔案管理工作與人民群眾的利益也是息息相關的，所以只有加強民政檔案管理的收集，才能夠有力地幫助我國民政部門開展工作并且相關工作人員可以根據(jù)自身的工作經(jīng)驗對民政檔案工作進行簡單的介紹。

【關鍵詞】民政檔案；管理要點；創(chuàng)新方法

我們都知道，民政工作的工作效果在一定程度上是關乎著我國民眾的生活健康的，也在一定程度上關系著百姓的切身利益，甚至對于我國的社會發(fā)展狀態(tài)都能構成一定的影響。最近一段時間，我國各級政府部門對于如何改善民生工作一起吃非常重視，所以想盡一切的辦法推進我國的民生工程建設，盡可能的在一定程度上為廣大人民群眾獲得更大的利益，如今，在我國社會主義經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的大環(huán)境下，我國各級民政也開展了很多公眾服務項目，這樣使我國的民政部門的各項資料也在日益的增加，所以這些檔案真實記錄著我國民政部門開展工作的情況，同時也是我國在進行下一屆民政部門工作時的重要參考和依據(jù)，同時作為我國民政工作的重點，是民政檔案管理方面的基建重要方面和創(chuàng)新方法的研究上重要保證。

一、當前我國民政檔案管理的現(xiàn)狀

在我們的認知中，現(xiàn)階段我國的民政檔案管理主要是主要是以部門為單位來進行的，通常情況下，我們的民政管理檔案的管理都是由民政部門的不同科室的工作人員將我們所收集到的民政檔案進行有效的分類，收集，保存以及整理，這樣可以對我國的社會工作開展提供較為可靠的檔案資料，這樣就可以在某些方面更好地服務于人民并且為進一步改善我國民政檔案的現(xiàn)狀作出貢獻，以及切實提升我國的民政檔案管理有效能力。

二、現(xiàn)階段我國民政檔案管理過程中現(xiàn)在的要點

（一）我國民政部門的民政檔案管理制度需要進一步的加強

目前我國的民生主管部門主要是用來發(fā)展諸多公共事業(yè)服務項目，公共事業(yè)服務項目的開展就有利于我們進行民政檔案資料的收集，在一定程度上我們的民政檔案資料正在逐漸的增加，這樣使我們的國民經(jīng)濟正步入發(fā)展新常態(tài)時期。另一方面，我們的民政部門的民政檔案管理需要進一步的加強，所以需要建立起科學合理的民政檔案管理制度并且對相關收集到的民政檔案進行專業(yè)的分類收集，現(xiàn)階段我國的各級民政部門，通常都是按照傳統(tǒng)的要求，將收集出來的民政檔案進行機械化的分類歸檔，并且對今后相當長的一段時間內(nèi)可能出現(xiàn)的資料查詢工作缺乏必要的有效管理制度。這樣的情況，就造成了當前所建立的民政部門，不能對民政檔案進行科學有效的管理。

（二）民政管理檔案人員缺乏必要的管理意識

如何加強民政管理檔案人員必要的管理意識，是當前我們作為民政檔案管理的要點之一，雖然近些年來，我國已經(jīng)出臺了一系列的民政單管理規(guī)章制度，但是并沒有將其規(guī)章制度落實到實處，往往在實際操作過程中，大多的規(guī)章制度都是一種形式都沒有發(fā)揮到真正的實用性并且我們可以知道大多的民政管理人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓，所以，在某些方面缺乏專業(yè)的檔案管理知識，所以一旦在實際工作中出現(xiàn)一系列的緊急情況出現(xiàn)，他們就只能進行簡單的收集和裝訂并不能對所收集的檔案進行實質(zhì)是性的分類管理，所以，這種情況的產(chǎn)生會直接影響到檔案管理工作。

（三）我國民政檔案管理資源的利用率較低

我國的民政部門開展了眾多的公共服務平臺，所以當前的民政部門是一種集多種服務群眾的地方，這就決定了他的檔案數(shù)量大且種類繁多的特點。所以沒有辦法將這些檔案進行完整的收集，難免會遇到遺漏的現(xiàn)象，這就是我國的全民檔案資料查詢遭遇一大考驗，無法更好地共享資源，在一定程度上造成我國民政檔案管理資源的利用率較低。

三、檔案管理創(chuàng)新優(yōu)化途徑

（一）對執(zhí)行情況進行嚴格的監(jiān)督和指導

由于當前我國民政檔案管理制度欠缺，所以在一定程度上，我們要求各級檔案主管部門對檔案管理工作進行徹底的排查并且對現(xiàn)在存在的民政檔案管理制度的執(zhí)行情況進行嚴格的監(jiān)督和指導，達到檔案管理創(chuàng)新優(yōu)化的作用。

另一方面，在對于各級檔案部門時，我們應該主動和積極配合相關的民政部門監(jiān)督工作，各級部門相互合作，共同努力，認真履行和落實有關法律法規(guī)準則，將有關法律準則落實到實處并建立起相對應的檔案管理崗位責任制度。

（二）從檔案管理人員的隊伍建設方面來重點加強

在一定程度上，我國各級檔案主管部門也需要加強對檔案管理工作的認識程度并且切實提升管理人員的業(yè)務水平以及現(xiàn)代化檔案信息管理的應用能力。打造出可是適應時代發(fā)展的高素質(zhì)管理隊伍?？梢圆欢〞r組織召開檔案管理經(jīng)驗座談進行經(jīng)驗的交流，提出在檔案管理過程中所遇到的困難，有效的提升工作效率。

結(jié)束語：

民政檔案管理工作是我國民政部門工作的重要部分之一，作為關乎民生的民政主管部門，應該在履行社會責任的同時切實的為百姓考慮，這對我國社會的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用，所以我國的民政工作必須要圍繞著民生建設為主，所以要抓住民政檔案管理要點并進行創(chuàng)新民政檔案管理工作才能以最優(yōu)秀的服務給廣大群眾提供便捷的服務。

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