鄭芳
【摘要】事業(yè)單位作為我國重要的下屬分支單位,肩負著為我國的社會效益進行持續(xù)服務的光榮任務,也是社會建設(shè)的排頭兵,其會計工作具有重要的意義與作用。本文將就事業(yè)單位會計工作中存在的問題中的制度問題、人員問題、素質(zhì)和監(jiān)督機制等問題,以及其相應的改進措施進行一個綜合性的論述,以期能夠通過這樣的方式來改善我國的事業(yè)單位會計工作效率與質(zhì)量,從而更好的為國家和人民做貢獻。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會計工作;存在的問題與改進措施
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展與進步,事業(yè)單位作為我國重要的下屬分支單位,其具有一定的國家權(quán)力也肩負著一定的歷史使命。由于事業(yè)單位與普通的企業(yè)不同,其實質(zhì)是不以盈利為目的的,以為社會進行服務為宗旨的機構(gòu)。這些特點也決定了其經(jīng)濟來源是國家財政的直接撥款,而這些撥款往往都是拿的納稅人的錢,使用起來需要更加謹慎。事業(yè)單位的經(jīng)濟事務在進行成本核算、風險核算還有社會效益預估等問題時,必須由會計部門穿插處理,否則就會產(chǎn)生資本用途不明,效率低下甚至滋生腐敗等各種問題。在實際的會計工作中也存在著許多其他的問題,比如工作態(tài)度不積極,工作效率低下,計算機使用不流暢,票據(jù)和憑證書寫模糊,數(shù)字不準確,賬目對不上等等各種各樣的問題,這樣不但給后續(xù)的核算工作帶來了麻煩,浪費了國家的資源,更是嚴重耽誤了社會主義現(xiàn)代化的建設(shè)進程。為了進一步解決這些類似的問題,就要先了解出現(xiàn)的問題與其特點。
一、事業(yè)單位會計工作中出現(xiàn)的問題
1.事業(yè)單位內(nèi)部會計管理制度不健全
作為國家直屬的行政單位之一,事業(yè)單位的財務報表應該是公開透明的,而且要受到各界監(jiān)督的。但是由于我國體制的特殊性與事業(yè)單位的特殊性,許多地區(qū)的事業(yè)單位會計管理相對獨立性很強,這就造成了人們無法直觀的進行會計監(jiān)管工作,這也為偷稅漏稅、滋生腐敗提供了不良環(huán)境。制度的不健全主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一個就是核算基礎(chǔ)不足。根據(jù)我國的會計規(guī)定準則我們可以了解到,會計的核算要采取付現(xiàn)制度。而在進行經(jīng)營性業(yè)務核算時也要采取相應的權(quán)責發(fā)生制。采取收現(xiàn)制的好處有很多,比如可以簡化會計的處理手續(xù),提高工作效率,還有易于理解和記錄等等特點。但是收付現(xiàn)制度存在著很多成本核算與財務的風險,而且無法真實的反應相應事業(yè)單位的負債情況,所以在實際的運用中存在許多的問題。第二個方面就是固定資產(chǎn)的核算方法不足。由于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算模式下,固定的基金與資產(chǎn)可以直接反應相應企業(yè)的資產(chǎn)總值,而事業(yè)單位作為非盈利性單位,不計算折舊率,在發(fā)生損耗時無法通過賬面的數(shù)據(jù)進行資產(chǎn)的評估工作,一旦出現(xiàn)問題就會導致估值不足,資產(chǎn)與賬面不符等等,難以真正了解其全部的資產(chǎn)內(nèi)容。
2.事業(yè)單位的會計制度不健全
由于事業(yè)單位內(nèi)部會計特別是一些老員工收到傳統(tǒng)的會計制度影響比較大,在工作過程中懶散習慣了,進行高強度的核算與工作時往往存在著態(tài)度不認真、不仔細,票據(jù)模糊等等各種各樣的問題。由于制度的不健全,許多工作并沒有具體的要求,也就造成了許多不必要的麻煩,在工作中重復的勞動與浪費資源的情況也是時有發(fā)生。制度是工作順利開展的保障,要想提高事業(yè)單位的會計工作效率與準確性,就必須保障制度的建立與正常實施,這既是單位本身的要求也是國家與人民的要求。
3.事業(yè)單位會計從業(yè)人員整體素質(zhì)水平有待提高
由于事業(yè)單位內(nèi)部會計從業(yè)人員的配置比較復雜,存在著新老員工搭配的問題,對于一些年齡比較大的老員工,許多員工的傳統(tǒng)觀念沒有改變,還是使用比較原始的核算手段進行工作,對于計算機信息化辦公不太了解,也不會使用,大大降低了事業(yè)單位會計行業(yè)的辦公速度與辦公準確度,也不利于后期的成本核算與風險評估等等活動。對于事業(yè)單位中新入職的會計從業(yè)人員,由于資歷尚淺,在工作中也出現(xiàn)了許多其他的問題,如數(shù)據(jù)填寫不準確,工作的態(tài)度與意識把控不清晰,票據(jù)憑證模糊等等問題,也是為會計工作的準確度埋下了隱患。為了提高事業(yè)單位會計的整體素質(zhì),就必須要進行適當?shù)目己?,對于考核中表現(xiàn)比較好的要表揚,表現(xiàn)差的要批評。集中進行再教育,因材施教,對于老員工與新員工存在的不同的問題要進行著重的培訓工作,要盡量提高每一個會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì),進行適當?shù)穆氊焺澐?,不可以越?quán)工作,從而提高工作效率,避免出現(xiàn)新的會計工作問題等等。
4.事業(yè)單位的監(jiān)督機制不健全
事業(yè)單位的監(jiān)督機制的建立一直是事業(yè)單位建設(shè)的重點與難點。其監(jiān)督的機制內(nèi)涵主要包含兩個方面的內(nèi)容:一是外部的監(jiān)督管理機制的建立與規(guī)劃。作為事業(yè)單位,其直屬于國家的單位,所以經(jīng)濟財務管理具有一定的獨立性特征,但是仍然要受到紀律檢查部門與我國司法部門的檢查與約束,作為外部的監(jiān)督機構(gòu),其效率與成果依然具有一定的局限性特征,能起到一定的作用但是覆蓋面積還比較小,所以還是要加快建設(shè)另一個層面。二就是內(nèi)部監(jiān)督機制,內(nèi)部監(jiān)督機制的建立不單單是一種控制的原理,更像是一種內(nèi)部的規(guī)劃工作。由于國家在進行撥款時要進行項目財務的具體申報,比如成本核算、社會收益率核算與項目風險核算等等,這些問題都要由會計部門全權(quán)負責,會計監(jiān)督部門在整個過程中要由部門負責人進行輪流值班,并且要直接對上級部門負責,這樣部門領(lǐng)導不能夠完全控制會計部門,從而在很大的程度上避免了腐敗的出現(xiàn),也增加了犯罪的成本,提高了門檻,從而避免權(quán)力濫用。內(nèi)部的監(jiān)督管理機制還體現(xiàn)在職能明確劃分上,對于內(nèi)部濫用職權(quán)以及越權(quán)的行為要進行嚴厲打擊,責任到人,一旦出現(xiàn)問題絕不姑息。
二、改善事業(yè)單位會計工作的相應對策
1.加強事業(yè)單位會計工作監(jiān)督體制建設(shè)
事業(yè)單位工作監(jiān)督體制的建立必須要與事業(yè)單位的實際情況相結(jié)合,一方面要加大會計工作的監(jiān)督與管理力度,另一方面還要完善會計內(nèi)部監(jiān)督與體系控制的范疇??偟膩碚f,一定要確保會計日常工作有效有序的開展。其方法如下:一,事業(yè)單位內(nèi)部應該強化審計環(huán)節(jié)的工作,提高內(nèi)部的審計強度與力度,并且要定期對事業(yè)單位的會計部門進行內(nèi)部審計工作,從而及時發(fā)現(xiàn)存在的下次與漏洞,并及時補救。二根據(jù)單位的自身財務境況進行財務預算與結(jié)算的編制,提高監(jiān)督與檢查的力度,確保管理工作有效落實。三是事業(yè)單位內(nèi)部與外部要分工明確,會計工作要密切配合,從而提高審計的效率與準確度,使得監(jiān)督審計工作有效開展起來。
2.強化日常管理,規(guī)范化會計日常基礎(chǔ)工作
加強日常的會計工作管理,強化規(guī)范化工作標準,是事業(yè)單位會計改革過程中的重要組成部門。一方面要將會計工作中的基礎(chǔ)性工作規(guī)范化、科學化,提高其使用效率與精準度,另一方面要做好財政管理工作,為下一步核算做好準備。具體來說,事業(yè)單位應該根據(jù)會計工作的業(yè)務特點開展崗位明確的責任制度,明確每個人的任務與責任,做到責任到人,任務到人的程度。要明確會計人員的責任與義務,并且保證會計崗位的有效性與合理性原則的正常實施。這也是為了會計管理制度的有效實施提供了保證。
3.加強會計從業(yè)人員的素質(zhì)培訓工作
強化從業(yè)人員的素質(zhì)培訓工作不但可以從本源上解決當前事業(yè)單位中的各種問題,還能夠提高事業(yè)單位的整體辦事效率與質(zhì)量水平。一般來說,培訓要循序漸進的進行,對于每一個會計從業(yè)人員都要嚴格要求,并且要設(shè)立審核機制,從而避免培訓效果較差從而無法順利開展下一步工作的問題。
4.完善事業(yè)單位內(nèi)部會計管理制度建設(shè)
事業(yè)單位應該制定一些切實可行的內(nèi)部管理的制度與流程規(guī)范,并且要確保會計工作的有效順利實施。一般來說,按照預期開展經(jīng)濟事務與目標才是會計工作的標準。事業(yè)單位在建立健全內(nèi)部會計管理制度的過程中,也要按照崗位職責牽制的根本原理進行內(nèi)部牽制,明確每一個會計管理人員的任務與責任,做到責任到人。另外也要加大科技管理的內(nèi)部控制環(huán)節(jié),從而避免各種問題的出現(xiàn),將其扼殺在萌芽狀態(tài)中。
總結(jié)
總的來說,我國的事業(yè)單位會計工作中依然存在著各種問題,希望我們的會計工作者能夠繼續(xù)努力,提高會計工作效率與質(zhì)量,從而促進我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)步伐。
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