姜潤澤
[摘 要] 會計核算是會計工作的主要職能,完善會計核算職能對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。我國會計核算領(lǐng)域存在著未能按照會計制度建立會計賬冊,會計機構(gòu)和人員配置不到位,企業(yè)會計核算制度不完整,會計從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)不高等問題。加強企業(yè)會計核算管理需要完善會計核算內(nèi)部監(jiān)管制度,強化會計機構(gòu)和人員建設(shè),建立完整的會計核算制度,并重視人才的引進與培養(yǎng),以便改善目前會計核算工作的現(xiàn)狀,促進企業(yè)健康發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 會計核算;規(guī)范化;完善;措施
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] B
一、會計核算的綜合概述
(一)會計核算的的含義
會計核算是指企業(yè)會計相關(guān)的工作符合國家的法律規(guī)定,從事會計工作的人員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等方面的資金支出和收納進行準確的計算和記錄,對企業(yè)正在進行和已經(jīng)完成的財務(wù)活動進行全面處理,并將得出數(shù)據(jù)進行分析整合,為企業(yè)其他經(jīng)營活動作出合理判斷。如今企業(yè)在進行會計核算時不僅在經(jīng)營活動結(jié)束后進行,在實施前可以對活動進行提前預(yù)算,確保事務(wù)正常進行,另外還可以在企業(yè)經(jīng)營活動過程中進行實時記錄核算,預(yù)防財務(wù)相關(guān)事宜出現(xiàn)差錯,對企業(yè)的經(jīng)營起到預(yù)防監(jiān)管作用。會計核算工作的涵蓋范圍廣泛,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行預(yù)算,為生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)進行計劃監(jiān)管,并致力于調(diào)整企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展方向提供重要決策。
(二)企業(yè)會計核算的特征
會計核算具有以下特征,首先是以貨幣為計量單位,以貨幣為計量尺度十分合理可靠,通過貨幣尺度、實物尺度、和勞動尺度等其他方式對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行反映和監(jiān)督,就現(xiàn)今企業(yè)的發(fā)展狀況來看,實物尺度以及勞動尺度可以明確的反映企業(yè)資產(chǎn)和物品調(diào)整狀況,有效的反映出企業(yè)的財務(wù)以及消耗情況,從而確保企業(yè)的會計核算工作正常進行,且起到對會計相關(guān)活動進行有效的監(jiān)管作用。其次,會計核算時是對企業(yè)的多種經(jīng)濟活動進行整理分析核算,力求會計信息全面完整,不忽略每一項關(guān)于財務(wù)活動的會計核算,監(jiān)管期間不容有疏漏的現(xiàn)象,并對活動實時監(jiān)控,連續(xù)不斷的核算工作才能使企業(yè)會計核算對結(jié)果真實有效。另外,企業(yè)進行會計核算時以遵守相關(guān)的法律法規(guī)為基本原則,所以核算的信息要具有可靠真實的特點,這就要求企業(yè)職員提供合法的會計憑證,會計核算人員依據(jù)會計法進行正確的核算處理,嚴格遵守每一項法律規(guī)定,只有這樣,企業(yè)的會計核算結(jié)果才會保證真實準確。
二、存在于我國企業(yè)會計核算領(lǐng)域的問題
會計核算是企業(yè)會計工作必不可少的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)的內(nèi)部管理情況和經(jīng)營戰(zhàn)略有決定性作用,但我國企業(yè)在進行會計核算工作時仍有紕漏的情況,具體可以分為以下幾點:
(一)未按會計制度建立會計賬冊
許多企業(yè)的會計核算部門為了達到管理層想達到的業(yè)績,或者是企業(yè)為了應(yīng)對其他管理部門的審查,會出現(xiàn)制作虛假失實的會計賬單的情況,并非是想要核算出真實的結(jié)果來記錄企業(yè)的賬目受益于企業(yè)的經(jīng)營管理。財務(wù)部門在進行會計核算時會出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,在記錄會計憑證,或是會計科目的設(shè)置上都會有虛假賬目出現(xiàn),嚴重違背了會計核算制度。這種情況的發(fā)生還會有人為影響的因素,會計核算人員因個人感情等私欲出現(xiàn)包庇的操作行為,在管理費用賬目上做虛假賬目,使會計核算工作失去合理規(guī)范性,這些因素成天積累就會使會計工作難度變大。
(二)會計機構(gòu)和人員配置不到位
隨著當前企業(yè)追求利益最大化的因素,多數(shù)企業(yè)為了節(jié)約經(jīng)營成本,在配置會計機構(gòu)以及會計人員時,往往會選擇簡單了事,不能科學化的進行專業(yè)配置,未能正確的建立符合法規(guī)的會計機構(gòu),違背了會計相關(guān)法規(guī)的規(guī)定。有的企業(yè)將會計部門與其他部門混淆在一起,未設(shè)置專門的財務(wù)會計部門來進行企業(yè)的會計核算工作,沒有單獨的部門就會影響會計核算工作的正常進行,會計工作不專業(yè)無法滿足企業(yè)對會計核算的要求。另外,某些企業(yè)在招聘會計師時,未能在專業(yè)院校或招聘機構(gòu)公平招聘專業(yè)性的會計人員,采取聘用兼職會計人員或親信友人等非正規(guī)方式配置會計人員,而這些非專業(yè)人員在處理會計工作時往往不會按照相關(guān)規(guī)定來處理會計事宜。此外,還有部分聘用的會計職員沒有豐富的實踐經(jīng)驗和會計知識,使會計核算工作失去標準化和專業(yè)化。企業(yè)會計機構(gòu)和會計人員在配置時沒有遵照原則進行,有多種因素在共同影響,會計機構(gòu)不完整會加強外界對會計工作的影響,而會計人員的招聘錄用不公平標準,就會大大影響會計核算工作的質(zhì)量,財務(wù)部門工作基礎(chǔ)的不牢固勢必影響到企業(yè)的正常發(fā)展。
(三)企業(yè)會計核算制度不完整
要想讓企業(yè)正常經(jīng)營,一定離不開規(guī)則的約束和監(jiān)督,沒有規(guī)矩不成方圓,想要會計核算工作的正常進行就要有詳細的規(guī)章制度來監(jiān)管。但是就目前的實際狀況來看,有很大部分的企業(yè)并沒有建立完善妥當?shù)臅嫼怂阒贫?,沒有能夠科學化地建立會計核算制度。這就導致企業(yè)的會計核算工作無規(guī)矩可以遵循,自然散漫無章法,沒有辦法保障會計核算工作的正常進行。另外,會計主體的不明確是影響制度完善的重要因素,會計核算人員對個人資本與企業(yè)資產(chǎn)區(qū)分不明確,時常出現(xiàn)混淆在一體的狀況,特別是管理層的裙帶關(guān)系,將親信安排在會計核算的職位上,人力資源配置的不合理是建立制度的一大制約因素。會計主體的不清晰就導致資產(chǎn)互相占用狀況發(fā)生,在記錄會計憑證建立賬冊時,最終得出的結(jié)果往往失去真實性,這就加大了企業(yè)會計核算的工作難度,長遠來看就是影響了企業(yè)的正常經(jīng)營。再就是會計核算人員因為想要有更好的賬目獻予領(lǐng)導,滿足管理層對經(jīng)營成果的期許,就會在會計核算時違背制度,對各類資產(chǎn)不進行折舊或攤銷,隨意篡改賬目或未對應(yīng)收賬快做壞賬準備等,在實際經(jīng)營狀況和賬目管理上有所不符的情況下,會計核算沒有法律的支撐,正常核算無法持續(xù)下去。
(四)會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)不高
企業(yè)的財務(wù)部門有條不紊的運作,企業(yè)才能正常經(jīng)營管理,會計核算工作就顯得格外重要,不論大型企業(yè)還是中小型企業(yè),會計從業(yè)人員都要具備基本的會計知識和會計使用操作才能上任崗位,因為會計是一項復雜且特殊的工作,職能覆蓋人緣廣,且與金錢和利益等誘惑因素之間牽連,因此,會計人員要掌握全面的會計操作,且能耐心完整的將核算內(nèi)容全面核算。但是,因為近年經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)的增多無疑對會計職員的需求也在增多,一些中小企業(yè)因為招聘不到高質(zhì)人才,就會放低要求水平。有部分從事會計的人員是自學或是通過專門的培訓機構(gòu)考取會計從業(yè)資格證書,還有一些人甚至未受過專門的會計知識培訓,于是在企業(yè)遇到稍有難度的會計核算問題時,往往沒有得到妥善的處理,這就顯示出會計職員的能力不足以勝任會計工作,嚴重的制約了財務(wù)部門的工作效率和工作質(zhì)量。即使能解決一些簡單的會計事宜,但在遇到復雜程序時偶爾會發(fā)生不能遵守國家規(guī)定的會計核算的法律法規(guī),知識的欠缺也是財務(wù)部門運作的一大隱患。也有部分會計人員因為各種不利因素而背叛原則,摒棄道德底線,因為利誘等個人私欲,在進行會計核算工作時不遵守規(guī)定私自獲取利益,嚴重敗壞了會計行業(yè)的風氣,這對無論是企業(yè)還是會計核算體系的發(fā)展都是百害而無一利的。
三、加強我國會計核算規(guī)范的管理措施
(一)加強企業(yè)會計核算的內(nèi)部監(jiān)管制度
企業(yè)的會計核算制度更加完善可以使會計核算制度更加快速有效的進行,對會計核算工作有重要意義。因此,企業(yè)要對會計核算工作更加重視,完善內(nèi)部的監(jiān)管,憑證的規(guī)范性和折舊預(yù)算等環(huán)節(jié),嚴肅整理會計核算的內(nèi)部監(jiān)督準則和會計財務(wù)部門的審查處理方式,區(qū)分會計人員的職能責任,做到問題出現(xiàn)時可以準確找到負責該項工作的人,有利于其他部門對會計核算工作的配合支持,才會使會計核算人員更致力于核算賬目的工作。通過完善和加強企業(yè)內(nèi)部的控制制度,強調(diào)會計核算制度的職責權(quán)利,給予會計核算人員高度重視,才能杜絕制作虛擬賬目的違規(guī)現(xiàn)象,最大限度的約束會計核算人員與其他職員私通包庇的情況發(fā)生,保障會計制度的完善執(zhí)行,來實現(xiàn)企業(yè)會計核算的正規(guī)性。
(二)強化會計機構(gòu)和人員的建設(shè)
企業(yè)不應(yīng)該為了節(jié)約成本而忽略了會計機構(gòu)的建設(shè),企業(yè)有好的財務(wù)部門處理生產(chǎn)管理等費用,才能使企業(yè)的經(jīng)濟更加明朗化,還能減少財務(wù)的外流浪費,管理人員要高度重視會計工作對企業(yè)的重要性,應(yīng)該建立單獨的財務(wù)部門來管理企業(yè)的財務(wù),不該將會計工作與其他部門的工作混淆在一起,設(shè)置科學系統(tǒng)的會計機構(gòu)才能確保會計工作的真實完整,使會計機構(gòu)能把核算工作落實到每一個細節(jié)中。減少兼職人員的聘用,也禁止進行暗箱操作,聘用沒有能力的人擔任會計核算工作。招聘有質(zhì)量的會計職員,公平公開的方式招聘高職人才,并用高薪來留住對企業(yè)有價值的會計人員,只有會計工作者的工作能力和道德品質(zhì)同樣優(yōu)秀,才會使會計核算得出的信息更加規(guī)范真實,推進企業(yè)會計核算工作的正常進行。
(三)建設(shè)完整的會計核算制度
想要會計核算工作更加規(guī)范化,企業(yè)就應(yīng)該制定詳細的會計核算制度,將規(guī)則細致化的約束每一項會計核算的環(huán)節(jié),財務(wù)部門受到強制的監(jiān)管才能有好的工作環(huán)境。明確每位核算人員的工作職能,做到每份會計工作互相約制、互相監(jiān)督,從而增強會計規(guī)范化的管理力度。會計核算人員要有明確的區(qū)分意識,將企業(yè)的資本和個人資產(chǎn)分清,不得混淆,避免有個別人員將自身的花費追加到企業(yè)的債務(wù)中,防止出現(xiàn)占用企業(yè)資源的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)制定科學的監(jiān)管制度來規(guī)范內(nèi)部會計相關(guān)事宜,將制度細致到核算的操作流程中,嚴格控制核算的規(guī)范性,使核算工作的每一個環(huán)節(jié)更加系統(tǒng)化。為了提高會計核算結(jié)果的真實性,要嚴格把控每一個處理步驟,不能有任何管理規(guī)范上的遺漏,不僅要監(jiān)管會計核算這一項環(huán)節(jié),會計工作的其他整理計算也要得到有效的監(jiān)督,企業(yè)的財務(wù)工作才能更加規(guī)范化。
(四)重視人才的引進和培訓
因為會計核算工作程序復雜綜合性強的特點,會計人員的職業(yè)素質(zhì)高就顯得十分必要,因此,引進專業(yè)型人才和培育高素質(zhì)職員就是企業(yè)應(yīng)做的調(diào)整,來從根本上解決會計核算不規(guī)范的問題。因為人才的短缺,一些企業(yè)就會選擇降低標準,招聘了解會計基礎(chǔ)操作的人員,并非為企業(yè)引進高質(zhì)量的人才,對此應(yīng)該作出調(diào)整,可以通過改善工作環(huán)境或是給予高薪酬的方式來吸引更多的高校專業(yè)人才和有豐富工作經(jīng)驗的會計人員,與高校密切聯(lián)系,為有意愿加入企業(yè)的人才提供更多的機會。對于企業(yè)已有的會計人員要采取教育培訓方式來提高總體素質(zhì),定期為會計核算人員進行知識培訓,學習鞏固會計知識和具體操作,開展有關(guān)會計核算工作的專業(yè)型活動,可定期派遣個別會計人員外出學習,汲取更多更新的的知識經(jīng)驗,并對培訓人員進行考核監(jiān)督,對表現(xiàn)積極工作成績突出的人員要進行適當?shù)墓膭罴为?,對學習態(tài)度不端正的職員采取適當處罰,從而調(diào)動職員們學習的興趣。提高企業(yè)對會計核算的重視程度,加強會計核算人員對掌握全面核算知識重要性的意識,對企業(yè)職員普及會計核算知識法則,給予財務(wù)部門最大限度的協(xié)助,有利于會計核算工作的順利開展。會計人員不僅要學會企業(yè)的會計核算流程,還要實時更新儲備的知識量,遵循會計法則法規(guī),熟悉企業(yè)的會計核算原則制度,還要掌握電算化等新式的核算方法,實現(xiàn)會計核算信息化、系統(tǒng)化。按照高要求的招聘原則納入有道德的會計人員,從根源上抵制不良風氣的產(chǎn)生,才能提高會計核算的工作效率。
四、總結(jié)
綜上所述,會計核算規(guī)范化工作的開展不僅需要內(nèi)部的監(jiān)管培養(yǎng),還需要外部的監(jiān)督控制,企業(yè)管理者可以通過改善會計核算的制度來管理企業(yè),可以嚴格控制企業(yè)運作時的其他環(huán)節(jié),而因為會計核算的反映和監(jiān)管的職能,可以通過整理的數(shù)據(jù)來經(jīng)營企業(yè),調(diào)整戰(zhàn)略目標或作出資金調(diào)整,對企業(yè)長遠化發(fā)展有重要意義。要想有真實的核算賬目呈現(xiàn)出來,必不可少得加強監(jiān)管力度,建立全面完善的會計制度,將財務(wù)部門的工作做到細致化、透明化,不受管理階層人員的干擾和核算工作會計人員的個人情感影響,使會計核算工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。在進行細致化工作時應(yīng)時刻遵循企業(yè)以及國家法律的規(guī)定,當出現(xiàn)問題時,要及時妥善處理并汲取經(jīng)驗,從而制定出更加完善合理的會計核算制度,確保會計核算的真實性、完整性。通過內(nèi)外的共同努力完善,使現(xiàn)有的會計核算工作得到很大的改善,使企業(yè)工作質(zhì)量得到有效提升,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
[參 考 文 獻]
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