蔣效華
摘 要:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展和普及,逐步改變著人們的生活習(xí)慣和工作方式,并滲透到教育行業(yè)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。高??蒲许?xiàng)目的質(zhì)量和水平是學(xué)校創(chuàng)新能力和可持續(xù)發(fā)展的具體表現(xiàn),在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天,科研項(xiàng)目管理以信息技術(shù)為基礎(chǔ),逐步展開(kāi)和實(shí)現(xiàn)。本文先從“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高??蒲许?xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)切入,然后結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn),立足于目前我國(guó)高校的辦學(xué)實(shí)際,提出了三點(diǎn)促進(jìn)高??蒲许?xiàng)目可持續(xù)發(fā)展的措施建議,希望對(duì)高??蒲许?xiàng)目的管理有所幫助。
關(guān)鍵詞:高校;科研項(xiàng)目;信息化;發(fā)展機(jī)遇
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高??蒲许?xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)
1.提高高??蒲许?xiàng)目管理的工作效率
互聯(lián)網(wǎng)的誕生和普及改變了人們的生活狀態(tài),提高了社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)的速度,同時(shí)也給高??蒲许?xiàng)目管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目信息化管理是高校優(yōu)化管理模式的關(guān)鍵之一,對(duì)高校科研項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。高??蒲许?xiàng)目信息化管理是指綜合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息資源庫(kù)和信息技術(shù),組建起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的科研項(xiàng)目體系,從而逐步提高工作質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)高校科研項(xiàng)目信息化管理是形成項(xiàng)目中人員管理、項(xiàng)目管理、成本管理、結(jié)構(gòu)管理等環(huán)節(jié)的綜合性管理。利用強(qiáng)大的信息化管理,能有效降低科研人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,實(shí)現(xiàn)資源信息的有序整理和區(qū)域共享,對(duì)提高高??蒲泄芾硭接兄e極作用?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展提高了高??蒲许?xiàng)目管理的決策水平,對(duì)資源進(jìn)行信息化管理,能快速高效地完成數(shù)據(jù)的采集和信息的匯總工作,讓科研人員能合理地確定科研目標(biāo)和研究方向,在科學(xué)的時(shí)間里開(kāi)展最佳的研究項(xiàng)目,減少資源的浪費(fèi),從而全面提高高校科研項(xiàng)目管理的工作效率。
2.創(chuàng)造高??蒲许?xiàng)目資源共享的環(huán)境
高校之所以開(kāi)展科研項(xiàng)目,目的是實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新,始終堅(jiān)持一致的目標(biāo),以共享信息和共同利益為依托,展開(kāi)相應(yīng)的科研項(xiàng)目。只有創(chuàng)造出一種信息資源共享的校園環(huán)境,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目?jī)?nèi)部知識(shí)的交流和合作,才能產(chǎn)出高能的科研成果。高校應(yīng)該始終堅(jiān)持以多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源為基礎(chǔ),努力建設(shè)一個(gè)資源共享和項(xiàng)目協(xié)作的高新科技服務(wù)平臺(tái)。高??蒲许?xiàng)目團(tuán)隊(duì)間實(shí)現(xiàn)信息資源共享,能通過(guò)集合各環(huán)節(jié)人才的知識(shí)和技能,整合成一個(gè)科研團(tuán)隊(duì),讓團(tuán)隊(duì)中的每一位成員都能充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造力,推動(dòng)高??蒲许?xiàng)目的順利開(kāi)展。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高??蒲许?xiàng)目管理構(gòu)建知識(shí)共享型環(huán)境,對(duì)科研項(xiàng)目管理的開(kāi)展和進(jìn)步起著關(guān)鍵性作用。
3.樹(shù)立“以人為本”的信息化科研管理信念
高??蒲许?xiàng)目的管理人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立“以人為本”的信息化科研管理理念,堅(jiān)持“項(xiàng)目管理”和“項(xiàng)目服務(wù)”相結(jié)合的原則,以積極熱情的態(tài)度對(duì)待項(xiàng)目進(jìn)程的每一環(huán)節(jié)。高??蒲许?xiàng)目信息化管理能超越時(shí)間和空間的阻礙,讓每一位參與科研項(xiàng)目的人員既是資源的發(fā)布者,又是資源的使用者??蒲许?xiàng)目管理的服務(wù)水平直接關(guān)系到科研管理項(xiàng)目開(kāi)展的質(zhì)量,因?yàn)榭蒲泄芾砣藛T需要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理的每一環(huán)節(jié),如課題的立項(xiàng)申請(qǐng)、課題的可行性探究、課題的立項(xiàng)論證、項(xiàng)目的結(jié)題和科研成果的推廣等。樹(shù)立“以人為本”的信息化科研管理信念,堅(jiān)持以人的利益為最終目標(biāo),始終把科研管理人員放在關(guān)鍵地位,充分激發(fā)科研人員的知識(shí)潛能和創(chuàng)造力,從而確保高??蒲许?xiàng)目的持續(xù)健康發(fā)展。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校科研項(xiàng)目管理可持續(xù)發(fā)展探究
1.提高管理者的責(zé)任意識(shí),健全科研管理制度
高校管理者是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,高校科研項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與管理的關(guān)鍵人物。提高管理者的責(zé)任意識(shí),是工作順利開(kāi)展的重要保證??蒲许?xiàng)目管理是一個(gè)龐大而復(fù)雜、系統(tǒng)而科學(xué)的工程,它涉及范圍廣、環(huán)節(jié)多,必須要有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的英明決策、管理層的積極調(diào)動(dòng)和基層人員的主動(dòng)參與,才能推進(jìn)項(xiàng)目順利開(kāi)展。另外,一套完善而科學(xué)的科研管理體系,是確保科研項(xiàng)目管理有序可循、長(zhǎng)久不衰的重要保證?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,實(shí)現(xiàn)高校科研項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)整體工作,過(guò)程中遇到的問(wèn)題并不能僅靠一個(gè)部門就能解決,而是需要全體部門協(xié)調(diào)工作、合作發(fā)展。同時(shí),科研項(xiàng)目信息化管理就是利用互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大功能,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,這其中難免會(huì)出現(xiàn)一些魚(yú)龍混雜的信息,降低了項(xiàng)目資源的科學(xué)性和可信度,甚至?xí)斐身?xiàng)目網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓。所以,必須構(gòu)建一個(gè)科學(xué)完善的科研管理系統(tǒng),明確劃分各部門的工作職責(zé),把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人員,做到發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)能找出根源并及時(shí)糾正,讓科研管理人員在不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),推進(jìn)高??蒲许?xiàng)目的科學(xué)健康發(fā)展。
2.創(chuàng)建促進(jìn)科研項(xiàng)目信息化大發(fā)展的管理模式
推行高??蒲行畔⒒芾?,就是利用先進(jìn)的信息技術(shù)和創(chuàng)新的管理理念,綜合現(xiàn)代化的管理模式和管理方法,對(duì)傳統(tǒng)的、僵化的、低效的科研項(xiàng)目管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,從而建立起符合時(shí)代發(fā)展需求,貼近學(xué)校實(shí)際的組織結(jié)構(gòu)、工作流程和技術(shù)手段。只有把過(guò)去不合理、不科學(xué)的東西除去,重視項(xiàng)目信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)型升級(jí),才能解放科研項(xiàng)目管理的責(zé)任范圍,把工作重點(diǎn)放在宏觀管理上,進(jìn)而有效提高項(xiàng)目科研成果的質(zhì)量和水平。另外,實(shí)現(xiàn)高??蒲泄芾硇畔⒒?,能最大限度地為科研管理人員提供優(yōu)越的學(xué)習(xí)和工作條件,他們能在靈活的時(shí)間里,靈活使用各種方式,對(duì)科研項(xiàng)目做出相應(yīng)的貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理者向?qū)W習(xí)管理者角色的改變。同時(shí),有利于組織本身改革的實(shí)行,營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,全面調(diào)動(dòng)科研管理人員的知識(shí)創(chuàng)造力,以科學(xué)、創(chuàng)新、合理的信息化管理模式,推動(dòng)扁平化、人性化組織的建立。
3.強(qiáng)化科研項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)
管理人員是促進(jìn)高校科研項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)力,管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)一定程度上決定了高??蒲许?xiàng)目的成敗。換句話說(shuō),在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,實(shí)現(xiàn)高??蒲许?xiàng)目信息化管理就需要有一支強(qiáng)大的復(fù)合型隊(duì)伍作為支撐,讓科研項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程都能順著預(yù)期目標(biāo)發(fā)展。目前,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,它給科研項(xiàng)目管理人員提出了新的任務(wù)和要求:第一,高校科研項(xiàng)目管理人員必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解信息技術(shù)的特點(diǎn)、新型的管理模式和科研項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的新方法,在不斷的自主探究性學(xué)習(xí)中,強(qiáng)化自身的管理意識(shí),提高自身的管理素質(zhì),懂得使用新的管理理念和管理方法更好地推動(dòng)高??蒲许?xiàng)目的發(fā)展。第二,高??蒲许?xiàng)目管理人員必須保持長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)狀態(tài),主動(dòng)參與各種培訓(xùn)活動(dòng)和技能競(jìng)賽,想方設(shè)法通過(guò)各種途徑提高分析和處理信息的能力,增強(qiáng)對(duì)信息敏銳度的觀察,不斷提高信息道德素養(yǎng),努力成為一名具有良好信息意識(shí)、豐富信息知識(shí)和強(qiáng)大信息技能的復(fù)合型人才。
綜上所述,實(shí)現(xiàn)高??蒲行畔⒒芾韺?duì)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展具有非常重要的作用,必須引起教育學(xué)者的關(guān)注。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,實(shí)現(xiàn)高??蒲许?xiàng)目的信息化管理勢(shì)在必行。這個(gè)過(guò)程也是相對(duì)漫長(zhǎng)的,需要我們不斷摸索探究。當(dāng)然,建設(shè)高校科研項(xiàng)目信息化管理沒(méi)有固定的方法,需要各大高校管理人員立足于學(xué)校實(shí)際的辦學(xué)資源和未來(lái)的辦學(xué)方向,學(xué)習(xí)和借鑒一些優(yōu)秀建設(shè)理念和建設(shè)經(jīng)驗(yàn),依靠?jī)?yōu)越的人才資源和智力資源,開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)高??蒲许?xiàng)目管理的信息化。
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