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新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策研究

2017-04-29 09:01劉岐
經(jīng)營管理者·下旬刊 2017年7期
關鍵詞:會計信息化數(shù)據(jù)安全網(wǎng)絡環(huán)境

劉岐

摘 要:改革開放以來,我國經(jīng)濟邁入了高速發(fā)展的時代,打開了企業(yè)會計信息化的新形勢。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,對會計信息化起到了積極的推進作用,擴大了資源共享的渠道,提供了資源共享的平臺,節(jié)約了信息化的成本,提高了信息化的效率。但也給會計行業(yè)帶來了一些風險因素,如系統(tǒng)平臺不完善、缺乏保障系統(tǒng)安全的措施、相關保護法律法規(guī)的缺失,均會阻礙會計信息化的快速發(fā)展。如何在大數(shù)據(jù)時代保證會計行業(yè)的穩(wěn)定、高速發(fā)展,是本文探討的重點。

關鍵詞:會計信息化 網(wǎng)絡環(huán)境 數(shù)據(jù)安全

在網(wǎng)絡社會高速發(fā)展的新形勢下,會計信息化給企業(yè)帶來了許多便利,極大幅度節(jié)省了企業(yè)成本,也降低了人力資源消耗。但是由于網(wǎng)絡的雙面性,任何資料都有可以通過計算機進行交流或者泄露,因此,保護計算機數(shù)據(jù)的傳輸安全和網(wǎng)絡環(huán)境的安全是至關重要的。而如何選擇配備硬件和保密技術是現(xiàn)在社會研究的問題。在當前的社會環(huán)境下,大部分企業(yè)都有一定的安全防范措施,而對于社會而言,在保持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提下,有規(guī)劃地構(gòu)建一個安全的信息交流傳輸平臺對于整個會計行業(yè)的發(fā)展都有重大影響。

一、新形勢下會計信息化帶來的影響

會計信息化是會計與信息技術高速發(fā)展下的結(jié)合產(chǎn)物,是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的新挑戰(zhàn),是會計行業(yè)在現(xiàn)代社會想要繼續(xù)生存、發(fā)展,所進行的改變與追求。會計信息化在我國“十二五”時期被著重提出,旨在改革會計,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使眾多企業(yè)降低信息交流成本,節(jié)約大量人力資源,從而使資源的分配更加合理、有效。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物,最基本的特色是將計算機、網(wǎng)絡和通信等先進的信息技術引入會計學科,促進企業(yè)會計系統(tǒng)的網(wǎng)絡化和虛擬化,它的興起和發(fā)展與信息技術的革命息息相關。在這個環(huán)境下,會計行業(yè)人員能夠擴大獲取信息的來源,有助于提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng),對企業(yè)來說,會計信息化能提高企業(yè)的競爭力,提高會計管理決策的能力。云會計、云計算等新型網(wǎng)絡工具方便快捷,解決了繁冗的會計問題。云服務能夠運用計算機技術,構(gòu)建一個綜合管理系統(tǒng),云計算可以幫助企業(yè)實現(xiàn)高速率運營,實現(xiàn)更加便捷、有效的交流,日常維護所需的成本也極大降低,使企業(yè)內(nèi)部的財務、決策、銷售、采購等部門的合作更加緊密,使信息的交流更加真實準確、快捷有效。同時企業(yè)的管理者能隨時協(xié)調(diào)處理企業(yè)存在的技術性問題和人員矛盾,使公司的整體動態(tài)趨于向上發(fā)展。計算機技術的到來,解決了傳統(tǒng)會計所不能解決的許多問題,也使信息得到了更加廣泛的使用,極大地減少了會計人員的工作量,使企業(yè)能夠發(fā)展自身到一個新高度;而對于會計事務所、銀行、海關等部門,能夠使利益相關者保持數(shù)據(jù)鏈接,隨時更新理念,及時采取措施;對于整個社會而言,極大地提升了人們的信息瀏覽率。信息的快速傳播是這個時代的特征,也是這個時代所獨有的魅力。

二、新形勢下企業(yè)會計信息化存在的問題

雖然大數(shù)據(jù)時代為會計行業(yè)帶來了許多便捷,但同時也存在著一些風險因素,對發(fā)展會計信息化十分不利,比如,會計信息系統(tǒng)平臺的落后、網(wǎng)絡系統(tǒng)硬件選配不當、傳輸介質(zhì)選配不當?shù)?,導致網(wǎng)絡系統(tǒng)硬件不能正常工作,軟件無法正常運行或運行不穩(wěn)定,更嚴重的是,傳輸物質(zhì)選配不安全會帶來的軟件風險、計算機病毒侵蝕等問題。會計行業(yè)的要求是信息保密,而一旦發(fā)生信息泄露會給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟損失,因此,此種風險的危害甚大。由于管理人員沒有制定合理有效的網(wǎng)絡制度、管理不科學、日常維護不及時、合法用戶越權(quán)對會計數(shù)據(jù)進行處理,使數(shù)據(jù)資料的安全性得不到保證。另外,由于相關法律法規(guī)不夠健全,會計信息在計算機中極易被網(wǎng)絡黑客所盜取,使一些不法分子有機可乘,有利可圖,給企業(yè)造成難以挽回的經(jīng)濟損失,面對這些問題,相關人員必須制定一些科學合理的措施。

三、會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡環(huán)境下安全風險的防范

1.加快會計信息化資源共享平臺的自主建設。會計信息化資源共享平臺的自主建設可以考慮由我國政府及金融機構(gòu)集結(jié)相關企業(yè)的資金和技術多方面資源,形成優(yōu)勢互補,突破IT廠商在資金和技術等方面不足的缺陷,打破國外先進技術團隊壟斷研發(fā)建設的現(xiàn)象。另外,政府相關部門對云計算的研發(fā)任務要投入更多關注,加大投資資金,同時鼓勵IT行業(yè)大力研發(fā)云計算平臺,集合社會各界的力量降低會計資源共享平臺的建設難度和建設成本。設立國內(nèi)自主研發(fā)的平臺樣本供有關行業(yè)參考,在政府的控制干預下形成良好的發(fā)展態(tài)勢。一些不利于IT發(fā)展的如“新信息孤島”現(xiàn)象也應該做好防備措施,加強企業(yè)會計系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的融合和集成,加強三流協(xié)調(diào)共進,給企業(yè)帶來更高效,更準確的信息,實現(xiàn)企業(yè)信息一體化。

2.保護計算機信息技術的傳輸。計算機在實現(xiàn)信息快速交流互換的同時也存在著致命的風險,網(wǎng)絡是一個大環(huán)境,在這個環(huán)境下可以衍生出許多不被國家和社會認可的非法技術,一些不法分子可以利用這個無人監(jiān)管的平臺,非法牟取利益,而網(wǎng)絡數(shù)據(jù)又是極易被人竊取、篡改的信息,所以企業(yè)要采取必要的措施來防范風險,保證企業(yè)的利益,促使企業(yè)長久發(fā)展。目前社會上有兩種有效的預防措施。

一是采用先進的身份驗證技術,身份驗證可采用兩種方式:其一,相關人員可以采取別人難以模仿的身份驗證技術來瀏覽信息,同時設置一系列的密碼問題,并設置一經(jīng)輸入錯誤達到三次便不能再次輸入的限制,比如密碼、指紋、瞳孔掃描等技術,辨別信息使用者的身份信息,根據(jù)使用者的身份信息設置權(quán)限,最高權(quán)限是能夠獲得企業(yè)所有資料,包括高級會議內(nèi)容、企業(yè)方針和未來的投資項目等最高機密,一般權(quán)限則是瀏覽公司日常公布的、通知的安排事項,只能瀏覽而不能發(fā)送給他人,而一旦發(fā)現(xiàn)黑客入侵則可以立即啟動封鎖模式,將信息全部進行封鎖,短時間內(nèi)不允許任何人訪問,直到最高權(quán)限使用者輸入特定的信息才能解鎖,恢復正常模式,這極大地保證了資料的安全。其二,采用特定的信息交換方式,比如,雙方用同一種方法進行數(shù)據(jù)接收或者處理,使黑客想要突破保護難上加難,還可以用計算機處理過的編碼進行交流,使信息更難被破解。另外,必須在各個環(huán)節(jié)都需要驗證信息操作人員的身份,以確保人員身份信息和操作安全,比如,信息的輸入、信息的傳輸、信息的接收、信息的修改等環(huán)節(jié),確保信息的安全。

二是采用計算機防火墻技術,計算機防火墻技術是指在外部網(wǎng)絡和用戶計算機之間設置防火墻。計算機防火墻可以進行信息篩選,將不合規(guī)的信息進行刪除,對用戶計算機輸出的信息進行檢查,然后“烙上”獨特的標簽將信息傳送到接收用戶的計算機上,確保途中不被修改。使用防火墻可以確保其服務的安全,禁止任何服務除非有權(quán)限,有效限制非允許訪問客戶對系統(tǒng)的訪問和非法使用數(shù)據(jù),提高保密性。從技術角度看,目前有兩類防火墻,即標準防火墻和雙穴網(wǎng)關。標準防火墻是使用專門的軟件,并要求具有比較高的管理水平,且在信息傳輸上有一定的延遲。雙穴網(wǎng)關是標準防火墻的擴充,也稱應用層網(wǎng)關,它是一個單獨的系統(tǒng),但能夠同時完成標準防火墻的所有功能。它的優(yōu)點是能夠運行比較復雜的應用,同時防止在互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部系統(tǒng)之間建立任何直接的連接,以確保數(shù)據(jù)包不能直接從外部網(wǎng)絡到達內(nèi)部網(wǎng)絡。

四、結(jié)語

網(wǎng)絡技術高速發(fā)展的數(shù)據(jù)時代,給會計行業(yè)帶來了許多益處,會計信息化使企業(yè)之間能夠更加迅捷地掌握局勢,及時調(diào)整方針策略,而在整個會計行業(yè)蓬勃發(fā)展的同時也需要時刻警醒,在數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐瑫r也面臨著被篡改、盜取的風險。風險與利益并存,在這樣的環(huán)境下,每個人都應該時刻保持警惕心,企業(yè)更要積極進行防范,否則極易面臨信息泄露造成不可挽回的局面。不斷完善企業(yè)內(nèi)部信息傳導機制,提高企業(yè)的生產(chǎn)水平,進而拉動國家經(jīng)濟水平,調(diào)整資本結(jié)構(gòu),在一定程度上增強國民經(jīng)濟總體水平。這不僅能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟收益也能使國民經(jīng)濟水平整體上升一個層次,有利于增強我國的綜合國力和國際競爭力,綜合國力的提升可以使我國從世界平臺上獲取更多有利的資源并且發(fā)展其他先進生產(chǎn)技術,使人民的生活水平能夠上升一個層次!

參考文獻:

[1]趙蕾. 新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策研究[J]. 現(xiàn)代營銷(下旬刊),2015,04:102-103.

[2]馬春華. 新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策研究[J]. 金融經(jīng)濟,2012,08:134-136.

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