孟慶海
一、集團管控概念及主要類型簡介
集團管控模式是對集團公司與下屬子公司之間責(zé)、權(quán)、利分配的總結(jié)和提煉。管控體系建設(shè)是企業(yè)集團管理中涉及集團全局和內(nèi)部每個成員的一項全面性工作,其直接影響管理控制內(nèi)容和功能的落實,決定各項管控措施實施的效果和效率,進而對集團戰(zhàn)略目標(biāo)、效益和價值的實現(xiàn)都產(chǎn)生不同程度的影響。
(一)財務(wù)管控型
財務(wù)管控型的企業(yè)集團中,成員企業(yè)之間聯(lián)系不緊密,僅依靠資本來連接,母公司通過控制下屬子公司的股權(quán)來支配子公司。集團母公司主要負責(zé)資本運作,不區(qū)分下屬成員企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,以追求資產(chǎn)投資收益和投資資本增值為目標(biāo)。集團總部以財務(wù)管理、資產(chǎn)管理為主要和核心職能,集團總部組織機構(gòu)相對簡單,人員相應(yīng)以高級財務(wù)管理、財會人才或復(fù)合型人員為主,母公司與子公司之間的關(guān)系和聯(lián)系較為松散。
這種管控模式的優(yōu)點是:一是為子公司經(jīng)營能動性的發(fā)揮提供了廣闊空間和舞臺,在子公司日常經(jīng)營中發(fā)揮核心作用的是子公司的管理層和管理人員,子公司經(jīng)營和管理班子的積極性得以調(diào)動,能動性也得以發(fā)揮。二是母子公司之間關(guān)系簡單,只存在產(chǎn)權(quán)聯(lián)結(jié),完全以資本為紐帶。母公司主要關(guān)注財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù),如關(guān)注盈利狀況和子公司現(xiàn)金流等,通常通過衡量投資收益率的高低,作為對子公司的主要考核指標(biāo),確保投資的快速收回。母公司可以通過對子公司進行資產(chǎn)重組,來提升整體價值,也可以利用資本市場選擇最佳的退出時機,將子公司出售,有效降低企業(yè)集團整體風(fēng)險。退出或融資機制通常非常靈活和有效。
(二)戰(zhàn)略管控型
與財務(wù)管控型的高度分權(quán)有所不同,這種管控模式中,母公司在核心權(quán)力和一些重大決策上對子公司實施監(jiān)控,同時,集團內(nèi)部設(shè)立統(tǒng)一的服務(wù)于所有子公司的機構(gòu)和部門,避免了各子公司分別重復(fù)設(shè)置職能部門,既有效保證了集團資源管理集約化的要求,也節(jié)省了費用和開支。母子公司之間的關(guān)系也相對比較穩(wěn)定,對業(yè)務(wù)的經(jīng)營和對資產(chǎn)的經(jīng)營是由總部和子公司分開、分別進行的。成員企業(yè)通??梢栽诋a(chǎn)業(yè)上下游互補,共享集團資源和渠道等。
(三)運營管控型
這種模式的優(yōu)點是:母公司做出的決策能夠快速、全面地在子公司推行。在這種模式中,如果子公司的業(yè)務(wù)與集團的主營業(yè)務(wù)相一致,則母公司強大的背景和資源能夠為子公司的迅速發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,這對于那些剛起步的子公司的發(fā)展和成長是非常有效的幫助,相應(yīng)的母子公司之間的關(guān)系也更為緊密。但是這種管控模式也有其缺點:集團母公司為了保證各項決策的制定,并應(yīng)付隨時出現(xiàn)的各種具體業(yè)務(wù)問題,往往在集團總部設(shè)置較多的職能部門和人員,導(dǎo)致規(guī)模龐大、機構(gòu)臃腫。過度的集權(quán)也在一定程度上限制了子公司在經(jīng)營和管理上的積極性與主動性。
二、LM公司集團管控現(xiàn)狀
結(jié)合以上定義,從宏觀上說,在經(jīng)過幾年的摸索實踐后,LM公司已初步建立了以戰(zhàn)略管控為基礎(chǔ),重點實施財務(wù)運營管控,實行資產(chǎn)紐帶、政治紐帶相連接,管人、管事、管資產(chǎn)相結(jié)合的集團管控模式,搭建了股東事務(wù)管理與財務(wù)運營管控兩個平臺。按照現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)要求,依據(jù)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,母公司與子公司平等納入公司治理。LM公司以出資人和大股東的身份,向所投資公司派駐董事、監(jiān)事,依法履行股東事務(wù)管理。在戰(zhàn)略管控層面,子公司發(fā)展規(guī)劃及年度重點工作、包括企業(yè)文化建設(shè)、干部員工培訓(xùn)全面納入集團公司綜合平衡計分卡戰(zhàn)略指標(biāo)考評體系。在財務(wù)運營管控層面,由LM公司派駐財務(wù)總監(jiān),實行財務(wù)垂直與財務(wù)預(yù)算監(jiān)督,定期履行審計監(jiān)察,重點強化對“三重一大”的監(jiān)控。2011年公司發(fā)布《LM公司集團管控制度匯編》,規(guī)定了對于子公司的監(jiān)管由LM公司各個部門直接進行管控。結(jié)合LM公司各部門職責(zé),主要規(guī)定如下:
第一,在指標(biāo)管理與績效考核方面,子公司的發(fā)展規(guī)劃及年度重點工作納入公司綜合平衡計分卡戰(zhàn)略指標(biāo)考評體系,子公司要按照公司年度下達的銷售收入、利潤、經(jīng)濟增加值、產(chǎn)品開發(fā)等主要經(jīng)濟指標(biāo),制訂年度經(jīng)營計劃。全資子公司年度經(jīng)營計劃報公司批準(zhǔn),控股子公司年度經(jīng)營計劃經(jīng)子公司股東會批準(zhǔn)。每年由子公司管理層向LM公司匯報平衡計分卡計劃和總結(jié),并由LM公司相關(guān)部門組織對子公司的計劃完成情況進行考核,年終綜合考評結(jié)果與單位評先、績效薪酬分配掛鉤。
第二,在人員方面,子公司領(lǐng)導(dǎo)班子,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),全面納入LM公司考評管理范圍。在年度考評中,對子公司不稱職的班子成員,LM公司有權(quán)向子公司股東會或董事會提出免職建議。LM公司派駐到子公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)營者、財務(wù)總監(jiān)等人員,統(tǒng)一納入LM公司干部考評管理序列,并負責(zé)任職資格審查及任免審批程序。
三、LM公司集團管控存在的問題
(一)大多數(shù)職能部門沒有履職
雖然LM公司已經(jīng)明確集團管控的組織體系,即母公司“三會一層”(股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層)、同級黨委、紀(jì)委為決策層,董事會五大專業(yè)委員會為支持層,職能部門為管理層,子公司為執(zhí)行層。但在實際執(zhí)行過程中,LM公司部分職能部門認為自己只負責(zé)本部相應(yīng)職責(zé)的事,子公司的事與其無關(guān),沒有把對子公司的監(jiān)管作為本部門職責(zé)的一部分,導(dǎo)致其在對子公司相應(yīng)業(yè)務(wù)管控方面并沒有完全履職,缺乏主動性。
(二)《LM公司集團管控制度匯編》沒有有效執(zhí)行
雖然各個職能部門按照LM公司集團管控的組織體系,梳理并制定了本部門負責(zé)的集團管控制度并下發(fā),但由于自身缺乏積極主動性,導(dǎo)致制度文件僅僅停留在文字上,沒有完全貫徹執(zhí)行。
(三)集團管控存在責(zé)、權(quán)、利不對稱的問題
由于LM公司大多數(shù)職能部門的不履職,子公司溝通協(xié)調(diào)相應(yīng)業(yè)務(wù)只能找股東事務(wù)管理部。而股東事務(wù)管理部門作為平級單位,針對子公司的相應(yīng)業(yè)務(wù),也只能協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門履職。若職能部門仍不履職,有些業(yè)務(wù)股東事務(wù)管理部只能代為履職或不履職,這樣就產(chǎn)生了部分職能部門在集團管控方面沒有權(quán)利、只有責(zé)任;而有的職能部門只有權(quán)利、沒有責(zé)任的問題,更談不上在集團層面進行資源支持。
四、LM公司集團管控的一點建議
根據(jù)LM公司集團管控存在的問題及所在的經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)特征、市場要求以及擁有的管理資源及業(yè)務(wù)特點、發(fā)展方向等,提出建議如下:
首先:結(jié)合LM公司發(fā)展戰(zhàn)略及每家子公司的戰(zhàn)略定位,確定相適宜的管控模式。例如:針對與LM公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度高的子公司,可按照運營管控型進行管控;針對與LM公司業(yè)務(wù)有一定關(guān)聯(lián)度的子公司,可按照戰(zhàn)略管控型進行管控;而對于與LM公司相關(guān)性較小,可按照財務(wù)管控型進行管控。
針對運營管控型公司,由于與LM公司本部業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度非常高,可以由LM公司各個職能部門將其視為分公司直接管理。
針對戰(zhàn)略管控型和財務(wù)管控型子公司,則是集團管控辦公室管控重點。為了加強后續(xù)管理,集團管控辦公室應(yīng)做好以下幾方面工作:
第一,按照管理適宜性原則,針對每一家子公司,結(jié)合業(yè)務(wù)情況、主要經(jīng)營者能力等,重新梳理明確股東會、董事會和經(jīng)理層的責(zé)權(quán),修訂完善公司章程。重大事項決策權(quán)必須由股東會和董事會負責(zé)審批,優(yōu)化子公司重大事項申報、決策、表決、執(zhí)行程序,達到權(quán)限控制的目的,做好“三重一大”制度的落實。
第二,根據(jù)子公司的實際情況,子公司對外簽訂重大合同(根據(jù)子公司規(guī)模及行業(yè)特點確定重大與否),必須上報集團管控辦公室進行合同法律風(fēng)險審查,并建立子公司合同備案制度。
第三,根據(jù)子公司的實際情況,子公司每年一個會計年度終了后,上報集團管控辦公室全面預(yù)算管理和執(zhí)行情況,做好財務(wù)控制,并將結(jié)果作為子公司考評的重要依據(jù)。
(作者單位為沈陽黎明航空發(fā)動機
<集團>有限責(zé)任公司)