肖倩影

【摘要】圖書館自動化是圖書館事業(yè)的發(fā)展趨勢?，F(xiàn)代圖書館不僅需要現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，也需要高素質(zhì)的人才。鑒于此，文章對圖書館自動化的含義、內(nèi)容及系統(tǒng)的架構(gòu)和存在的問題進行了分析探討，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字圖書館；自動化系統(tǒng)；架構(gòu)

一、圖書館自動化的含義、內(nèi)容

傳統(tǒng)的圖書館往往以藏書多少來顯示作用和價值，主要職能是收藏各種圖書和編制各種目錄卡片，其資料傳遞不便且不完整，不能滿足用戶的要求。新時代下要求圖書館增強時空觀念，提高工作效率，深入了解讀者，與時俱進，快速傳播知識信息，滿足用戶的信息需求。印度學(xué)者J.S.夏爾馬精辟地指出：“圖書館不僅是知識的寶庫，而且是知識的噴泉?！?/p>

隨著圖書館的發(fā)展和館藏內(nèi)容及形式的多樣化，圖書館工作和圖書服務(wù)也在逐步深化，不僅要為用戶提供原始文獻，而且還要對信息進行深化加工，以滿足用戶對知識單元的需要，以實現(xiàn)圖書館工作的情報化。圖書館的業(yè)務(wù)門類較多，包括選書、采購、分類、編目、借閱、裝訂、上架、參考咨詢、期刊、電子閱讀、財務(wù)、行政管理等許多項目。廣義上講，圖書館自動化應(yīng)該包括所有工作的自動化。但是狹義的自動化卻有一定的范圍，主要是針對圖書館工作的數(shù)據(jù)處理。美國人J.A.特德認為：“計算機在圖書館是用來幫助進行整理和情報檢索的?！彼颜碛址肿鞑少?、編目、流通和連續(xù)出版物管理；情報檢索又分作編制索引和文獻檢索等，比較符合現(xiàn)代化圖書館文獻情報中的要求。圖書館的自動化是圖書館學(xué)情報學(xué)與計算機科學(xué)等多種現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在圖書館工作中主要包括電子計算機技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、縮微復(fù)制和光學(xué)技術(shù)、視聽資料技術(shù)、圖書保護技術(shù)、圖書館建筑及其他技術(shù)。

圖書館自動化主要是以下幾個方面的自動化系統(tǒng)。（1）圖書采訪系統(tǒng)：著錄、登記、揭示資料的選擇、訂購和入藏等。（2）圖書編目系統(tǒng)：著錄、登記、揭示館藏細目等業(yè)務(wù)。（3）圖書流通系統(tǒng)：借書、還書、掛失、賠償、預(yù)約登記、催還通知和館際互借等業(yè)務(wù)。（4）連續(xù)出版物管理系統(tǒng)：期刊編目、期刊預(yù)訂、期刊記到等。（5）索引編制系統(tǒng)：計算機可用來編排或產(chǎn)生索引款目。（6）情報檢索系統(tǒng)：詳細的書目記錄，既可用于計算機檢索，又可用編制索引和文摘雜志。（7）圖書典藏系統(tǒng)：館藏登記、變更、剔除等。除此之外，還有文獻標引系統(tǒng)、圖書分類系統(tǒng)、自動文摘系統(tǒng)、機器翻譯系統(tǒng)等。對于圖書館自動化而言，這些系統(tǒng)一般作為子系統(tǒng)處理。

二、圖書館自動化系統(tǒng)架構(gòu)研究

（一）圖書館自動化系統(tǒng)的整體架構(gòu)

圖書館自動化系統(tǒng)的整體架構(gòu)由計算機硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和用戶組成。硬件系統(tǒng)主要由計算機主機、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和其他設(shè)備組成。軟件系統(tǒng)則由系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件組成。系統(tǒng)軟件主要指揮硬件系統(tǒng)工作，應(yīng)用軟件則根據(jù)用戶需求完成不同功能。數(shù)據(jù)庫是以一定格式在計算機上存儲的數(shù)據(jù)資源，如可以將圖書館書籍分類信息、編目信息、采購與銷售服務(wù)信息等存儲在數(shù)據(jù)庫中。用戶是使用圖書館自動化系統(tǒng)的人，包括系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)維護人員（硬件維護和軟件維護）和普通用戶等。

圖書館自動化系統(tǒng)可分為圖書館業(yè)務(wù)自動化系統(tǒng)和圖書館管理信息系統(tǒng)兩大類。圖書館業(yè)務(wù)自動化系統(tǒng)包括采訪系統(tǒng)、編目系統(tǒng)、流通系統(tǒng)、連續(xù)出版物管理系統(tǒng)、書目查詢系統(tǒng)和參考咨詢系統(tǒng)等，其中，參考咨詢系統(tǒng)常和情報有服務(wù)機構(gòu)的情報檢索系統(tǒng)相連，以充分利用館外各種信息資源。圖書館管理信息系統(tǒng)包括人事管理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)和物資管理信息系統(tǒng)等。不同的圖書館自動化系統(tǒng)可能因為圖書館具體功能不同而在子系統(tǒng)數(shù)目和類型上有所不同。

（二）圖書館自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

圖書館自動化系統(tǒng)一直以來應(yīng)用的架構(gòu)是C/S（客戶端/服務(wù)器端）體系架構(gòu)。根據(jù)Intranet技術(shù)的應(yīng)用，在局域網(wǎng)環(huán)境下，自動化系統(tǒng)分為客戶端和服務(wù)器端兩個部分?？蛻舳丝梢耘c圖書館用戶進行信息交換，接受用戶發(fā)出的服務(wù)請求，服務(wù)器端對各種數(shù)據(jù)請求進行處理。如圖書館館員進行資源統(tǒng)計或系統(tǒng)管理時，直接在客戶端完成，操作方式簡便快捷。但C/S架構(gòu)在每個用戶的機器上都需要安裝客戶端應(yīng)用程序，操作方式和配置計算機更為復(fù)雜。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，C/S架構(gòu)逐漸被B/S架構(gòu)取代。B/S（瀏覽器端/服務(wù)器端）架構(gòu)主要利用計算機上的瀏覽器實現(xiàn)原來安裝在客戶端上的應(yīng)用軟件的圖書館服務(wù)功能，核心功能則由服務(wù)端進行提供。B/S架構(gòu)更適用于Internet廣域網(wǎng)環(huán)境，用戶不再需要安裝任何專用軟件，通過瀏覽器即可選擇服務(wù)。

還有一種架構(gòu)則是通過C/S架構(gòu)和B/S架構(gòu)組成混合架構(gòu)模式，在圖書館局域網(wǎng)環(huán)境中，可以采用C/S架構(gòu)，便于圖書館館員操作；在廣域網(wǎng)環(huán)境中，則采用B/S架構(gòu)，方便對圖書館服務(wù)有需求的眾多普通用戶。

目前，增加中間件的多層架構(gòu)開始逐步取代傳統(tǒng)使用的兩層架構(gòu)模式。多層架構(gòu)模式下，通過服務(wù)器操作核心數(shù)據(jù)，中間件執(zhí)行應(yīng)用程序，客戶端用于處理和提供用戶界面的相關(guān)操作。用戶無須直接訪問服務(wù)器，保障了服務(wù)器端的數(shù)據(jù)安全。所以多層架構(gòu)提高了系統(tǒng)的安全性，增強了系統(tǒng)與用戶交互的靈活性，并使圖書館自動化系統(tǒng)服務(wù)效率更高。

三、圖書館自動化系統(tǒng)架構(gòu)未來的發(fā)展方向

圖書館自動化系統(tǒng)依托網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，也漸漸接觸到云計算技術(shù)。目前，一些國外的大型圖書館自動化系統(tǒng)商紛紛開始將自己的系統(tǒng)納入到云架構(gòu)之中。最典型的代表就是聯(lián)機計算機圖書館中心（Online Computer Library Center，OCLC）的Worldcat Management System， 這個系統(tǒng)是結(jié)合美國32家圖書館的使用經(jīng)驗研制完成的，目前其已與挪威圖書館聯(lián)盟BIBSYS簽署使用協(xié)議。挪威的100多家圖書館可以利用OCLC新平臺提供服務(wù)。基于云環(huán)境的圖書館自動化系統(tǒng)可以提供以下的服務(wù)。

1.系統(tǒng)級別。該級別是圖書館技術(shù)人員或圖書館自動化系統(tǒng)開發(fā)人員進行軟件深度研發(fā)，主要完成諸如書目記錄的編輯、格式轉(zhuǎn)換、統(tǒng)計等功能。

2.圖書館用戶級別。以信息服務(wù)去中心化為目的在眾多圖書館用戶間進行包括數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)協(xié)作、WiKi式書目編目、書目記錄的功能需求（Functional Requirements ofBibliographic Records， FRBR）協(xié)作等操作，最終在圖書館間實現(xiàn)資源共享和聯(lián)合編目。

3.書商或數(shù)字資源提供商的服務(wù)。書商和出版社注冊服務(wù)、新資源發(fā)布等服務(wù)。

4.用戶服務(wù)。圖書館使用用戶數(shù)量龐大，數(shù)據(jù)庫信息豐富，通過用戶服務(wù)可以完成數(shù)據(jù)深度挖掘和采集，并為用戶進行數(shù)據(jù)推送。

圖書館自動化系統(tǒng)的云架構(gòu)可以解決一些存在的問題。

1.高昂的成本。圖書館自動化系統(tǒng)投入成本以及維護費用都是很高的。隨著系統(tǒng)老化、升級甚至更換系統(tǒng)，都需要新的資金注入。這給圖書館造成了很大的經(jīng)濟負擔(dān)，甚至限制了圖書館的自動化發(fā)展。

2.功能有限，不能滿足實際工作的需要。圖書館的服務(wù)理念和服務(wù)方式都隨著數(shù)字化環(huán)境的出現(xiàn)發(fā)生了改變，圖書館的工作環(huán)境也不局限于館內(nèi)，一些工作拓展到館外以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。電子資源比例不斷增加，編目和檢索被新的工作方式取代。

3.圖書館自動化系統(tǒng)的維護問題。圖書館系統(tǒng)的所有代碼和功能都由供應(yīng)商提供，館方在使用過程中出現(xiàn)故障，供應(yīng)商不能及時調(diào)整系統(tǒng)，這樣就會給館方使用自動化系統(tǒng)帶來很多不便。將自動化系統(tǒng)軟件架構(gòu)在云計算平臺上，該軟件實際存放于運營商的服務(wù)器內(nèi)。館方直接到云平臺訪問和使用自動化系統(tǒng)，系統(tǒng)的管理和維護則由運營商負責(zé)。由此可見，圖書館自動化系統(tǒng)的云架構(gòu)不僅降低了圖書館日常工作的成本，也有利于圖書館減輕對計算機、服務(wù)器和信息技術(shù)人員的投入和依賴。

在信息時代，我們要抓緊數(shù)字圖書館的建設(shè)，首先要加強數(shù)字圖書館理論研究；其次要立足全局，統(tǒng)一部署，為適應(yīng)建設(shè)數(shù)字圖書館的要求，圖書館事業(yè)的發(fā)展必須進行整體規(guī)劃；另外還需要建立現(xiàn)代化的技術(shù)隊伍，更好地服務(wù)于數(shù)字圖書館建設(shè)。

四、結(jié)束語

綜上所述，要想建立一個成功的圖書館自動化系統(tǒng)，就要加強圖書館和計算機工作人員之間的良好聯(lián)系和緊密的合作。首先，應(yīng)從圖書館的實際需要出發(fā)設(shè)計系統(tǒng)；其次，要按照科學(xué)的要求，把整個圖書館自動化系統(tǒng)的建立劃分成若干階段，精心組織各個階段的工作，逐步實現(xiàn)總體的目標。

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