邵偉芬
摘要:目前,煙草企業(yè)利用精益化管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,旨在降低煙草企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,優(yōu)化資源配置,提高資源的利用率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利潤(rùn),以便適應(yīng)當(dāng)前激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與時(shí)代發(fā)展。本文就精益化管理視角下煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出應(yīng)對(duì)策略,以期為煙草企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供一些建議。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè) 精益化管理 財(cái)務(wù)管理 優(yōu)化路徑 研究
一、煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)人員精細(xì)管理水平存在缺陷,管理層重視程度不夠
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)便是人才的競(jìng)爭(zhēng)。煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理正處與向管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型階段。企業(yè)趨向精益化管理的過(guò)程中,缺少成本管理的專業(yè)型人才,阻礙了企業(yè)發(fā)展精益化管理的進(jìn)程。企業(yè)目前擁有的財(cái)務(wù)管理人員往往不能勝任精益化管理的職位,不具有專業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),這反而加重企業(yè)的負(fù)擔(dān),加大成本的支出,有背離精益化管理。與此同時(shí),企業(yè)的管理層對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理重視程度不足,未能以身作則,起到良好的帶頭示范作用。
(二)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系不完善。煙草企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督分為內(nèi)部與外部的監(jiān)督
從煙草行業(yè)發(fā)展的監(jiān)督而言,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有樹立起內(nèi)部監(jiān)督的意識(shí),不注重財(cái)務(wù)與審計(jì)的獨(dú)立管理。這種財(cái)務(wù)與審計(jì)的混淆管理導(dǎo)致了審計(jì)的工作人員的水平低下,審計(jì)人員不能夠獨(dú)立、深入的開展工作。同時(shí),因企業(yè)管理體制上的制約,審計(jì)問(wèn)題的處理并不能全面的展開,在根本上不能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一審計(jì)管理,不能充分發(fā)揮審計(jì)的功能,不能完全找出企業(yè)財(cái)務(wù)上的漏洞及管理不足的情況,企業(yè)的發(fā)展因此受到限制。
(三)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平不高
在信息化的時(shí)代,煙草企業(yè)建立完善的信息管理系統(tǒng)至關(guān)重要。煙草企業(yè)因受傳統(tǒng)管理理念的影響,往往只注重企業(yè)的規(guī)模與效益,而忽略企業(yè)員工掌握信息化的程度。如果企業(yè)員工財(cái)務(wù)知識(shí)欠缺,業(yè)務(wù)能力不足,不能靈活掌握計(jì)算財(cái)務(wù)的方法,無(wú)法熟悉應(yīng)用現(xiàn)代的財(cái)務(wù)軟件,工作效率不高,這勢(shì)必嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)的信息不能得到及時(shí)的處理,無(wú)法使企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行信息共享。煙草企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平長(zhǎng)期不提高,將嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代信息科技化的競(jìng)爭(zhēng)而被淘汰。
二、精益化管理視角下煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化路徑
(一)提高煙草企業(yè)管理者的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,樹立精益管理理念
企業(yè)管理者提高自身精益化管理的能力,組織領(lǐng)導(dǎo)能力,樹立精益的管理理念,并將這一理念融入到企業(yè)文化中,并建立相應(yīng)的保護(hù)制度,如建立建全企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,優(yōu)化各部門之間的管理以確保精益化管理的有效進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)并將精益化管理的理念向全體員工進(jìn)行傳播,確定相應(yīng)的賞罰制度,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮其能動(dòng)作用,提高個(gè)人利益,為企業(yè)謀福利。企業(yè)加強(qiáng)各部門之間的交流與溝通,提高合作的能力,提高工作效率,降低勞動(dòng)力成本的輸出。
(二)提升煙草企業(yè)財(cái)務(wù)人員技能,建立建全財(cái)務(wù)精益管理制度
煙草企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行改革,輕減多余勞動(dòng)力,定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),以便提高其熟練掌握精益化管理的流程,掌握相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),提升財(cái)務(wù)管理的新技術(shù)、新手段,提高管理的效率。企業(yè)加強(qiáng)精益化管理的人才培養(yǎng),一方面可以提高員工的工作態(tài)度;另一方面可以將工作人員將自身的利益與企業(yè)效益掛鉤,提高其工作的能力,積極發(fā)揮自身的能動(dòng)作用,解決精益化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出管理中的不足以及解決問(wèn)題的方案,優(yōu)化精益化管理。企業(yè)內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)一致,拋棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,積極探索企業(yè)的新思路,不斷改革創(chuàng)新,利用信息化的手段提高財(cái)務(wù)管理的效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的利潤(rùn)。
同時(shí),煙草企業(yè)需要建立健全精益的財(cái)務(wù)管理制度,這是企業(yè)達(dá)成財(cái)務(wù)精益化管理,降低成本輸出的重要保證。企業(yè)結(jié)合先進(jìn)企業(yè)精益化管理的經(jīng)驗(yàn),市場(chǎng)的需求與發(fā)展,企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況及自身的發(fā)展方向,進(jìn)行制度的建設(shè),確保發(fā)揮制度的有效作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)涵蓋企業(yè)所有的業(yè)務(wù)活動(dòng),與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)環(huán)相扣,規(guī)范管理的工作流程,實(shí)際操作過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn),建立崗位與責(zé)任相統(tǒng)一,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)管理,成立專門的監(jiān)督小組以保證制度的實(shí)施及反饋制度實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的一系列問(wèn)題,并及時(shí)解決。企業(yè)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的成效進(jìn)行檢查,不斷細(xì)化財(cái)務(wù)崗位職責(zé),根據(jù)市場(chǎng)的變化與國(guó)家政策的改革進(jìn)行修訂與更新,形成精細(xì)化管理的一系列標(biāo)準(zhǔn),提升財(cái)務(wù)管理的水平,適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。
(三)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)需建立起適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。企業(yè)可通過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況及經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行專業(yè)的測(cè)評(píng),找出企業(yè)的不足之處,并加強(qiáng)對(duì)不足之處的管理,并建立起相應(yīng)的制度,同時(shí)充分揮審計(jì)部門的監(jiān)督作用。
(四)加強(qiáng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,完善財(cái)務(wù)精益管理
企業(yè)在管理過(guò)程中須建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)防御措施,加強(qiáng)成本預(yù)算管理的手段。企業(yè)應(yīng)建立起企業(yè)本身的數(shù)據(jù)庫(kù),將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)在網(wǎng)上進(jìn)行很好的呈現(xiàn),使其信息數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,提高內(nèi)部人員之間合作。這不僅有效保證企業(yè)精益化管理的進(jìn)程,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理人員利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,分析企業(yè)近幾年運(yùn)營(yíng)成本的具體情況及影響因素,為企業(yè)進(jìn)行成本的預(yù)算提供有效的依據(jù)。系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防御確保企業(yè)的效益,盡可能控制成本,保存合理庫(kù)存,優(yōu)化收款管理,追求供應(yīng)鏈成本的最小化,杜絕浪費(fèi)。這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益化管理,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。
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