黃姝琪

摘要：應(yīng)收賬款的產(chǎn)生是因?yàn)槲覈?guó)目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)要想保持收入的穩(wěn)定增長(zhǎng)，擴(kuò)大銷售范圍，不得不采用賒銷的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。應(yīng)收賬款使企業(yè)不但促進(jìn)了銷售市場(chǎng)的擴(kuò)大還使其降低了銷售的庫(kù)存。應(yīng)收賬款的進(jìn)行也存在一些風(fēng)險(xiǎn)的，如果管理不善的話，很容易造成貨款不能及時(shí)收回，企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)就會(huì)受到影響，從而企業(yè)利潤(rùn)也會(huì)受到影響。對(duì)此，本文對(duì)應(yīng)收賬款的管理進(jìn)行了簡(jiǎn)單的探討。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款 信用政策 管理

一、應(yīng)收賬款的形成原因

目前，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的環(huán)境下，首先，市場(chǎng)多以買方為主，經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了明顯的下行現(xiàn)象。因此，就要在提高產(chǎn)品質(zhì)量、加強(qiáng)其售后的服務(wù)、擴(kuò)大廣告的宣傳的同時(shí)利用賒銷來(lái)吸引顧客，從而擴(kuò)大銷售額。其次，導(dǎo)致應(yīng)收賬款產(chǎn)生的還有一個(gè)原因就是因?yàn)閷?duì)銷售人員的業(yè)績(jī)考核上。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都是采用對(duì)銷售數(shù)量和銷售額的方式對(duì)銷售人員進(jìn)行考核的，這使銷售人員對(duì)現(xiàn)金銷售的重視不夠，一味的為了個(gè)人利益，盲目的利用賒銷的方式盡可能的擴(kuò)大銷售量。這就導(dǎo)致了企業(yè)在應(yīng)收賬款發(fā)生之前，客戶的信用能力、信用條件不會(huì)得到很好的分析評(píng)價(jià)，不能好好的進(jìn)行把關(guān)。又由于職務(wù)的不同，在應(yīng)收賬款發(fā)生之后，分工不清楚、互相扯皮的現(xiàn)象在企業(yè)中就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)。應(yīng)收賬款長(zhǎng)時(shí)間的掛賬，收不回來(lái)，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展。

二、應(yīng)收賬款給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的影響

（一）增加企業(yè)的銷售量，擴(kuò)大市場(chǎng)的占有率

在如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，無(wú)論是在產(chǎn)品的質(zhì)量還是在產(chǎn)品的性能上都基本上沒(méi)有什么差別，只有賒銷才是、擴(kuò)大銷售和搶占市場(chǎng)的最有效的解決方法。它可以有效的幫助企業(yè)減少庫(kù)存，避免積壓，還大大控制了其倉(cāng)儲(chǔ)的費(fèi)用。因此，經(jīng)過(guò)這種應(yīng)收賬款的方式，既庫(kù)存的數(shù)量降低了，也增加了其銷售數(shù)量，倉(cāng)儲(chǔ)的使用費(fèi)用也就大大的降低了，對(duì)企業(yè)的發(fā)展存在著大量的正面影響。

（二）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期的延長(zhǎng)

應(yīng)收賬款會(huì)延長(zhǎng)收回貨款的時(shí)間，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)周期的時(shí)間也跟著延長(zhǎng)。長(zhǎng)此以往的對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)就造成了影響，使企業(yè)資金的使用受到了限制，例如，職工工資不能按時(shí)發(fā)放、使用的原材料不能及時(shí)購(gòu)買等，對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受到了嚴(yán)重的制約。

（三）企業(yè)虛增的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果

收入減去成本費(fèi)用就是利潤(rùn)。利用應(yīng)收賬款銷售的，先對(duì)收入進(jìn)行了確認(rèn)，利潤(rùn)也就立馬清楚了，實(shí)際上并沒(méi)有收到現(xiàn)金，這就造成了壞賬的產(chǎn)生，導(dǎo)致錢和貨物兩空。為了掩蓋這種現(xiàn)象，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)虛增。

（四）加大了企業(yè)壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

企業(yè)因?yàn)闆](méi)有明確的部門對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行追蹤和催收，也導(dǎo)致企業(yè)的信用能力、信用制度和收賬能力都得不到保證，還有顧客的信譽(yù)和經(jīng)營(yíng)情況也不能保證。收不回來(lái)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)就大大的增加了。

（五）企業(yè)的現(xiàn)金流出的大量增多。

應(yīng)收賬款上顯示的收入，實(shí)際上并沒(méi)有現(xiàn)金的流入，各種稅務(wù)收費(fèi)又使企業(yè)拿出更多的資金用來(lái)填補(bǔ)，這加大了現(xiàn)金的流出。企業(yè)要催收賬款，大量的投入人力、物力和財(cái)力，企業(yè)的成本也就加大了。資金在應(yīng)收賬款上，企業(yè)也失去了其他可以盈利的機(jī)會(huì)，機(jī)會(huì)的成本也隨之增加。

三、對(duì)應(yīng)收賬款管理的加強(qiáng)建議

（一）制定合理的信用條件

制定合理的使用現(xiàn)金的折扣政策，合理的控制還款日期的同時(shí)也激勵(lì)客戶可以提前還款。

（二）專門信用管理部門的建立

建立專職的人員進(jìn)行追蹤和催款等，多組織相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作，整體提高其管理水平。

（三）企業(yè)設(shè)定信用額度

企業(yè)應(yīng)該設(shè)定一個(gè)可以給客戶應(yīng)收賬款的信用額度?？蛻舻男庞闷焚|(zhì)和生產(chǎn)是會(huì)經(jīng)常變化的，為了把企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)值下降到最低，對(duì)客戶的信用額度的評(píng)定和調(diào)整每隔一段時(shí)間就要進(jìn)行一次。

（四）科學(xué)合理的制定信用政策

首先進(jìn)行信用調(diào)查，調(diào)查客戶的信用，收集這方面的資料，及時(shí)建立客戶的信用檔案，做到隨時(shí)記錄客戶的信用狀況等?？蛻舻男庞脵n案用來(lái)對(duì)顧客的信用水平進(jìn)行很好的分析。其次進(jìn)行信用標(biāo)準(zhǔn)的考證，信用標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高或者過(guò)低，都存在著不同的問(wèn)題，第一必須對(duì)客戶以往的付款記錄來(lái)了解，這可以判斷出客戶的信譽(yù)是好還是壞，第二對(duì)客戶流動(dòng)資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量來(lái)了解，這可以判斷出客戶轉(zhuǎn)換現(xiàn)金的支付能力是強(qiáng)還是弱，第三對(duì)客戶的財(cái)務(wù)情況來(lái)了解，有沒(méi)有實(shí)力的資本，盈利情況如何，這都可以判斷出客戶有沒(méi)有償還的能力，第四對(duì)客戶有沒(méi)有可以抵押的資產(chǎn)來(lái)了解，倘若客戶支付貨款出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，可以采用抵押貨款的方式來(lái)進(jìn)行，避免了企業(yè)將受到的損失。

（五）應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度的建立

1、制定合理的催款政策

企業(yè)要做一張賬齡的分析表，根據(jù)不同情況采取不同的催收政策。例如：對(duì)快到期的應(yīng)收賬款，及時(shí)提醒客戶準(zhǔn)備好付款；對(duì)期期的應(yīng)收賬款，采用電話傳真、信件通知，派人上門催收等等；對(duì)性質(zhì)比較嚴(yán)重且金額相對(duì)比較大的應(yīng)收賬款，可以通過(guò)向法院起訴的方式來(lái)解決。

2、應(yīng)收賬款責(zé)任到人

應(yīng)收賬款的獎(jiǎng)罰要分明有力，目標(biāo)要簡(jiǎn)單明確，因?yàn)榇呤张c責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤。所以企業(yè)的應(yīng)收賬款必須落實(shí)到具體的責(zé)任人。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，應(yīng)收賬款必然促進(jìn)著社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，應(yīng)時(shí)刻掌握著買方還款的意向和動(dòng)向，對(duì)應(yīng)收賬款的收回及時(shí)的采取切實(shí)可行的方法，對(duì)應(yīng)收賬款的管理制度、內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷的完善。每個(gè)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理都應(yīng)該非常的重視，對(duì)應(yīng)收賬款的回收率不斷的提高，企業(yè)本身對(duì)信用體系不斷的完善，才能使我國(guó)的信用管理水平得到更快更好的提高。使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展上更好的立足腳跟，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

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