鄧良城

摘 要：隨著社會的迅猛發(fā)展，人們的生活也有了翻天覆地的變化，生活的質(zhì)量越來越高，各個行業(yè)也都有了全新的起色。伴隨著社會的發(fā)展，對檔案管理工作的要求也隨之變高。但是人們總是有一種錯誤的觀點，認為檔案管理工作并不重要，這是對檔案管理工作認識出現(xiàn)了嚴重的偏差，檔案管理工作無論是對機關(guān)企事業(yè)單位而言，還是對選擇人才、優(yōu)化管理制度而言都有著極為重要的作用，因此，它有著至關(guān)重要的地位。文章對當前檔案管理工作的現(xiàn)狀進行了具體的分析，并對其規(guī)范化展開了細致地闡述，希望能夠為相關(guān)從業(yè)人員帶來一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案；管理；規(guī)范化；新形勢

檔案管理工作并不是可有可無的工作，它有著極為重要的作用，所以在做檔案的管理時要與時俱進，隨時更新，利用科學(xué)化的管理方法來規(guī)范檔案工作，對單位的建設(shè)與發(fā)展起到一定的助力作用，也能夠進一步適應(yīng)社會的需要，對社會的發(fā)展有著較為積極的作用。每個單位都需要有管理部門，對其檔案進行系統(tǒng)的優(yōu)化管理，這對一個單位的發(fā)展和進步將會有著極為重要的影響。如果能夠?qū)n案管理工作做好，那么不但能夠節(jié)約人員開銷、降低成本，對整個工作而言又具有著事半功倍的效果。因此，檔案工作者要根據(jù)現(xiàn)實情況，與時俱進，不斷學(xué)習(xí)豐富自身的職業(yè)素養(yǎng)，擴充自己的知識面，立足于將工作進一步完善與優(yōu)化。此外，對這項工作的責任感也是非常重要的，要積極努力地投身于工作當中，從而創(chuàng)造出經(jīng)濟價值和社會效益，使其管理工作逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化的道路。

1 全新認識檔案管理工作的重要意義

想要將檔案管理工作做好，首先需要檔案管理者具有較高的責任意識以及工作的責任心。對檔案管理工作還要有全新的認識，這樣才能進一步將工作不斷完善。將這項工作做好，對整個單位發(fā)展而言有著非常重要的意義。檔案管理工作有著承上啟下的作用，它不但是對現(xiàn)有工作的總結(jié)還是對歷史工作的歸納，具有書寫歷史真實面貌的重要意義，并且它對衡量人員工作質(zhì)量和工作效率而言，也有著不可替代的作用。檔案管理工作規(guī)范化是當前工作發(fā)展的需要，也是一個單位放眼未來，規(guī)劃未來的重要依據(jù)。通過檔案的記載，能夠明確單位的工作現(xiàn)狀，可以發(fā)現(xiàn)其存在的諸多不足，加以改正，這對工作的進一步開展有著不可替代的作用。對企業(yè)而言，檔案管理工作不但能夠給經(jīng)營者和決策者一定的理論依據(jù)，還可以為企業(yè)與多放的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。當前社會競爭已趨向白日化，要從根本上使工作得到進一步改善，則需要不斷創(chuàng)新意識、創(chuàng)新思維，從而使工作與時俱進，不斷進步與發(fā)展。

2 強力防御檔案管理工作的邊緣化

科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，社會的發(fā)展之快也超出了人們的想象。信息技術(shù)得到了廣泛普及，這也給人們的生活帶來了便利。檔案工作是一個傳統(tǒng)性的工作，也伴隨著人們生活的節(jié)奏加快，漸漸被遺忘和淡化，它的重要性已經(jīng)被不知不覺地被忽略。這也給很多人帶來了錯誤的思維，認為檔案管理工作已經(jīng)不再重要。一些檔案管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)不夠高，這也是他們對這項工作的認識不夠造成的。工作過于敷衍，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，這也給檔案管理工作帶來了一定的弊端。一旦這種現(xiàn)象沒有被及時遏制，不斷擴展，勢必會對檔案管理帶來巨大的不利影響。因此，要想將檔案管理工作進一步優(yōu)化，則需要扭轉(zhuǎn)其錯誤的認識，改變管理的模式，利用科學(xué)的方法防止檔案管理工作的邊緣化。

3 切實加強依法管理檔案的工作力度

3.1 依法管理，建章立制

檔案管理工作法制化非常重要，這也是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，同時為實現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)規(guī)范化有著進一步的保障，因此要依法治檔，實現(xiàn)檔案管理制度化。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理的載體也在發(fā)生著翻天覆地的變化，從傳統(tǒng)的工具逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楫斍艾F(xiàn)代化信息化的設(shè)備，所以，要適應(yīng)當前的情況，檔案管理工作不斷更新才能追趕上時代發(fā)展的潮流，這樣也才能推進其工作的發(fā)展。檔案管理工作人員要有高度的責任感，緊迫的競爭意識，并且在工作多方面要學(xué)會不斷完善與自我提高，依照規(guī)范化的規(guī)章制度來展開工作，因地制宜，科學(xué)靈活，使整個工作發(fā)揮出更高的社會作用。

3.2 求實創(chuàng)新，與時俱進

隨著時代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度越來越快，而當今社會也成為了信息化的社會，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及了人們的日常生活，同時也給人們的生活帶來了諸多便利。檔案管理工作也要緊跟時代的發(fā)展，不斷適應(yīng)新的技術(shù)，將自身工作得以創(chuàng)新與優(yōu)化，在豐富專業(yè)知識的同時還要使工作效率得到提高。要進一步將計算機的管理優(yōu)勢發(fā)揮出來，將基礎(chǔ)的、原始的工作從人的手工操作脫離出來，充分利用計算機的優(yōu)勢，這樣能夠提高工作的效率。雖然信息化給檔案管理工作減輕了負擔，縮短了工作時間，但是它卻存在著一些安全隱患，因此要將文件進一步安全化規(guī)范化，還需要有電子文件安全管理制度來進一步完善檔案的管理?？梢栽陔娮游募芾硐到y(tǒng)的操作上進行一定的加密設(shè)計，從而提高安全度。比如，電子簽章、口令管理、指紋識別等等。這樣對文件的安全性有了明顯的提升。

3.3 科學(xué)規(guī)范，提高效能

合理有效的檔案運用對把握經(jīng)濟活動的基本規(guī)律和發(fā)展方向具有很強的借鑒意義，加強檔案管理工作的根本目的在于為社會和國家的經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。檔案自身價值能夠得以實現(xiàn)往往是通過檔案利用來表現(xiàn)出來的。所以，想要將自身價值表現(xiàn)充分，那么將檔案的開發(fā)和利用這塊做好非常重要。在當前信息社會，資源往往能夠得到共享，因此有效開發(fā)檔案資源，并將信息不斷共享非常必要。這也是接下來進一步發(fā)展的趨勢。檔案管理人員需要將檔案的收集、整理、鑒定的等工作完善，在此之后還需要做好相應(yīng)的保管工作。切合實際的快捷的檢索工具，還需要參考每個單位的不同特點來制定，從而滿足工作的需求。保管好檔案十分重要，而對一些特殊的檔案可以給使用者復(fù)印件，不可將原件隨便外借。在做好對檔案的保管之后，還需要將庫房的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作做好，這樣一來，就從里外都對檔案管理的安全性有了一定程度上的保證。社會在不斷進步，人們的生活也在每天發(fā)生著變化，對于每項工作而言找出新的途徑與方法，與時俱進，增加其社會效益，才能最終促進工作的進一步發(fā)展與壯大。

4 結(jié)束語

科學(xué)技術(shù)日新月異，社會經(jīng)濟在不斷發(fā)展。而人們的生活每天都在不斷變化，如何提升自身能力，將工作進一步做好非常關(guān)鍵。將先進的科學(xué)規(guī)范用于檔案管理工作中，不但能夠提升管理部門對這項工作本身的工作效率，還間接的對社會的發(fā)展，經(jīng)濟的進步產(chǎn)生不小的助力。實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，從而做到與時俱進，開創(chuàng)檔案管理的新局面，將會是未來發(fā)展的方向和動力。

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