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關于某綜合體項目開發(fā)全過程成本控制的研究

2017-04-20 03:27:08魏榮珠
時代金融 2017年9期
關鍵詞:成本控制

魏榮珠

【摘要】城市綜合體作為一種特殊的城市形態(tài),是在空間資源日趨緊張的背景下,城市集約化、有機化、立體化發(fā)展趨勢的集中體現(xiàn),也是“緊湊一和諧”型城市建設的重要手段。開發(fā)綜合體項目最重要的環(huán)節(jié)是做好成本控制,它直接影響了項目開發(fā)的成敗。本文基于某綜合體項目開發(fā)的案例,以國內(nèi)項目成本控制的現(xiàn)狀及存在的問題為出發(fā)點,結合項目進程,深入研究分析該項目各階段成本控制工作的難點和成本控制方法,希望為提升相關企業(yè)的競爭力提供借鑒。

【關鍵詞】綜合體項目 項目進程 成本控制

一、前言

隨著我國土地資源的日益緊張,選擇緊湊化、集約化的發(fā)展方式成為了城市建設的必然趨勢。但“高密度”、“緊湊化”的城市模式也帶來了一系列的問題,如:人們生活質量的下降,影響環(huán)境舒適度等,制約了密集型城市在效率、多樣性、城市活力等方面優(yōu)勢的發(fā)揮。而城市綜合體的特點對于建設“緊湊——和諧”型城市有著重要的價值,它是隨著城市規(guī)模的擴大,城市文化程度的提高,而出現(xiàn)的一種特殊的城市形態(tài)。高質量的城市綜合體更是一個社會多生態(tài)系統(tǒng)概念,能夠通過統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局來獲得良好的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益。但綜合體項目具有工程結構復雜、工程體量龐大、開發(fā)風險大、一次性投資大等特點,相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,最終導致項目夭折或成為“爛尾樓”的原因在于項目成本控制失控,使得資金鏈斷裂,成本嚴重超支,因此該怎么科學、高效的利用項目建設資金,控制好項目成本,達到項目的預期效益,是相關管理者應當深入研究的課題。

二、工程概況

我國某商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)集團,將“體驗型消費、激發(fā)型消費”作為開發(fā)理念,結合地域需求將商業(yè)、辦公、交通樞紐等配套設施進行有機組合,同時具備休閑、娛樂、商務、交通、旅游等功能,創(chuàng)造全新的城市魅力中心。

三、國內(nèi)綜合體項目成本控制通病分析

(一)成本管理意識薄弱

市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)間競爭的實質是企業(yè)成本的較量,但部分企業(yè)管理人員成本管理意識還較為薄弱,沒有從根本上認識到加強成本管理對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要作用,如成本控制只與成本部門、造價工程師有關,和自己無關;成本控制就是省錢,忽略了與工程質量、安全的關系等。

(二)成本控制體系缺陷

管理制度和工作流程不完善使員工在碰到問題時相互推諉,各部門間的溝通不及時,總部與項目之間、職能部門之間未能形成合力,導致項目最終出現(xiàn)虧損。

(三)重施工輕設計

只注重施工進度,沒有做好設計方案、圖紙的研究,盲目聽從設計,導致邊施工邊變更,成本控制工作流于形式。

四、該綜合體項目成本控制分析

結合以上城市綜合體項目成本控制的主要問題,該工程有針對性的進行預防,以“防患于未然”,具體措施如下:

(一)綜合體項目早期工程成本控制

1.項目決策階段的成本控制。在項目投資決策初期,專業(yè)策劃人員要做好市場調(diào)研工作,掌握項目影響因素,對項目土地、成本、費用進行初步測算,利用SWOT分析、風險分析工具等進行研究,以判斷項目是否可行[1]。

該階段,項目用地選擇、土地總成本預估、設計方案的質量直接影響到綜合體項目的成敗,具體細分的話,用地選擇的比重約占40%,土地總成本約占30%,規(guī)劃設計方案質量約占30%。由此可見項目土地成本評價是衡量綜合體項目是否可行的主要標準。

2.設計階段成本控制。設計階段屬于投資前時期,不同的構思或設計方案同樣對工程項目將產(chǎn)生不同尋常的影響。所以設計階段除了要樹立技術與經(jīng)濟相統(tǒng)一的設計思想,還要應注意以下幾個方面:

(1)做好商業(yè)MD策劃設計:設計規(guī)劃影響著80%的工程造價,可以說是實現(xiàn)目標成本控制的關鍵因素,其合理性將對一個項目的成敗起著關鍵作用。如該項目最初建筑形態(tài)是小商品市場,在進行綜合性商業(yè)設施轉變時,沒有做好MD計劃的調(diào)研工作,導致大量原建筑物被功能性拆除,土建安裝工程成本嚴重超支。因此項目推進需要遵守合理規(guī)范的程序和計劃,以確保協(xié)調(diào)多部門、多工種間的工作。

(2)實行設計招投標制:不僅可以優(yōu)化設計方案,而且有利于調(diào)動設計單位的積極性,提高設計質量和降低工程造價。如對建筑造型、公共區(qū)域布置等優(yōu)化,可以提高建筑使用率;對電梯空調(diào)弱電系統(tǒng)等方案優(yōu)化設計,可節(jié)省大量投資,降低工程造價[2]。

(3)推行限額設計:限額設計的實質就是建設項目投資目標控制,在每一階段都要按照目標分解與計劃、目標實施、目標實施檢查、信息反饋這樣個循環(huán)過程來進行造價的控制。實行限額設計的有效途徑和主要方法是投資分解和工程量控制。

(4)開展價值工程的應用:價值工程既是一種現(xiàn)代設計方法,又是一項較為完善的管理技術,其目的在于將技術與經(jīng)濟、功能與成本、企業(yè)利益與用戶要求相結合進行定量分析,提高產(chǎn)品的使用價值。在該項目中,在規(guī)劃設計階段選擇價值工程優(yōu)化方案,在維持規(guī)劃用地面積不變的情況下,通過增加樓宇高度、商業(yè)內(nèi)街,擴大住宅標準層面積等方式增加了商業(yè)建筑總量,不僅節(jié)約了土地資源,又增加了項目的收益,具體如表1所示。

(5)嚴格做好圖紙會審工作:認真做好圖紙會審,將問題在施工前解決好,做好主動控制,以避免施工過程中反復變更和洽商。如在設計過程中發(fā)現(xiàn)問題,只用修改圖紙,損失較??;在采購過程中發(fā)現(xiàn)問題,既要修改圖紙,又要重新采購相關設備、材料;若等到施工階段才發(fā)現(xiàn)問題,不僅損失以上的費用,還要拆除已施工的部分工程,造成嚴重損失。

(二)項目建設期成本控制

1.建設期成本控制重點。首先是施工階段成本控制。應立足于主動控制,并盡可能的減少目標值與實際值的偏離。這就要求一方面要嚴格檢查承包商的索賠要求,另一方面做好材料設備的招投標工作。

其次是施工階段動態(tài)成本監(jiān)控。一方面要把控好項目工程實施過程中的現(xiàn)場簽證及設計變更,對于現(xiàn)場簽證及設計變更,應按照規(guī)章制度進行報審,并建立清單明細;另一方面成本部門要每月定期上報,集團公司給予審核意見,經(jīng)核準后報與財務部分備案,作為下月?lián)芸钜罁?jù)需要注意的是填寫成本月報時,需由成本部負責人親自匯總數(shù)據(jù),填報方法采用成本費用支出按目標成本的分類一一對應的方法,以便于及時發(fā)現(xiàn)超支項目[3]。

最后要嚴控工程簽證。具體要求有:嚴格現(xiàn)場簽證,對于涉及費用支出項目需認真核實后簽證,并注明原因、部位等;須有明確的時限限制,一般要求自發(fā)生日起30天以內(nèi)辦妥;施工圖以外的現(xiàn)場簽證,必須要寫明原名數(shù)據(jù)、事由,根據(jù)合同條款及相關規(guī)定進行簽認工程量及工程造價;合同中有明確約定的,不可以簽證形式出現(xiàn);對于已審批通過的施工組織方案,不可隨意進行簽證處理。

2.建設期成本控制的手段。

(1)利用招投標進行成本控制。

主要是對項目實施過程中成本較高的工程類項目,招標應遵守公開、公平競爭的原則,以得到合理的性價比。具體做法為如下:

一是小型單位工程承包制,單位工程采用總價包干方式或綜合單價單價包干;

二是甲供材料招投標。如該項工程對于涉及工程品質的材料,均由甲方統(tǒng)一供料,項目主要的機電設備,也應由甲方自行采購;

三是智能化工程清單招標。利用清單報價方式招標,合同價款應順從可調(diào)價款方式;

四是組織清單招標,能夠引進充分競爭,降低成本,簡化結算審核。

該項工程通過組織開展規(guī)范的招投標工作,取得了良好的經(jīng)濟效益,累計節(jié)約了總成本3%的費用。

(2)建立超成本的預警機制及審批。

一方面對于預計將超出目標成本的細項,必須嚴格遵守提前預警、報審的原則,嚴禁先斬后奏。出現(xiàn)未做預警先斬后奏的情況,集團應予以書面通報,并納入KPI考核,給公司造成嚴重損失的應對責任人進行相應的處罰;另一方面應對所有細項進行精細化管理,對于一個合同金額涉及多個成本類別的,應對其進行分解,拆分出相對應的金額加以控制。

(三)項目梭工后期成本控制

一是項目結算前,既要重點審查工程是否按照合同規(guī)定及設計圖紙全部完成,對于存在漏項或甩項的不能予以結算,又要對隱蔽工程簽證、現(xiàn)場簽證進行審核計算。審查結束后依據(jù)有責任人簽字的竣工驗收單進行清算;

二是嚴格執(zhí)行結算復審和工程尾款會簽制度,保證結算質量及投資收益;

三是為提高工程計價的準確性,造價人員需要實地了解工程實際進度,及時做好特殊材料及設備的市場價調(diào)查,掌握成本價格實時走勢;

四是結算結束后,應進行相同子項下的多項合同結算的匯總,并和目標成本進行一個對比的評估,評估結束后將科學合理數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫管理,給其他同類項目的造價控制以借鑒。

五、結語

總的來說,綜合體項目開發(fā)全過程成本控制是一項長期、復雜的工程,項目成本的影響因素較多,各因素間也相互影響、相互制約,因此必須要認真研究各階段的核心環(huán)節(jié),才能靈活運用成本控制工具,科學的開展工作。項目開發(fā)全過程中的成本控制更是全面性、系統(tǒng)性的工程,必須堅持以成本目標為導向,徹底調(diào)動各利益方的積極性,才能最終合理控制項目成本,確保工程取得良好經(jīng)濟效益和社會效益。

參考文獻

[1]徐京梅.強化項目成本管理 提高項目盈利水平[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2014(07).

[2]劉廣建,秋紅霞.建設工程項目成本控制中存在的問題及對策[J].江蘇建筑職業(yè)技術學院學報.2013(01).

[3]鄧君,杜立祥,孟中.工程項目成本管理的問題以及成本控制研究[J].改革與開放.2011(10).

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