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中學(xué)圖書館期刊資源現(xiàn)狀及開發(fā)探討

2017-04-20 10:19陳月華
教育教學(xué)論壇 2017年14期
關(guān)鍵詞:圖書館管理

陳月華

摘要:圖書館的主要作用是為學(xué)生提供教學(xué)資源、學(xué)習(xí)資源,而期刊資源則是圖書館教學(xué)資源的重要組成部分,由此看來,中學(xué)圖書館如何合理地開發(fā)、使用期刊資源,使期刊資源能夠發(fā)揮最大程度的效用是中學(xué)學(xué)校一個(gè)重要的研究課題。本文針對(duì)我國中學(xué)圖書館期刊資源管理現(xiàn)狀出發(fā),探討如何提高中學(xué)圖書館期刊資源的管理效率和利用率。

關(guān)鍵詞:圖書館;期刊資源;管理

中圖分類號(hào):G471 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2017)14-0277-02

一、引言

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們獲取知識(shí)和信息的途徑朝著多樣化方向發(fā)展,在知識(shí)和信息獲取途徑越來越方便的同時(shí)也存在著一個(gè)問題:知識(shí)和信息的準(zhǔn)確度難以得到保證。在這樣的前提下,圖書館就成為了一個(gè)重要的獲取知識(shí)的途徑,而其中的期刊資源由于種類繁多、信息來源精準(zhǔn),加上種類和內(nèi)容豐富,成為人們獲取優(yōu)質(zhì)信息的有效途徑,因而,如何提高中學(xué)圖書館期刊資源的管理效率和利用率成為圖書館管理中的重要環(huán)節(jié)。

二、我國中學(xué)圖書館期刊資源的管理現(xiàn)狀

要提高中學(xué)圖書館期刊資源的管理效率,從而提高期刊資源的利用率,使期刊資源的價(jià)值得到最大程度的體現(xiàn),首先需要了解我國中學(xué)圖書館期刊資源的管理現(xiàn)狀,從圖書館期刊資源的管理現(xiàn)狀出發(fā),找出其中存在的問題和不足并尋找相應(yīng)的解決措施,從而提高我國中小圖書館期刊資源的管理效率和利用率。以下是本文總結(jié)出的我國中學(xué)圖書館期刊資源的管理現(xiàn)狀:

(一)重收藏而忽略了實(shí)用性

中學(xué)圖書館在進(jìn)行管理時(shí)對(duì)管理員的一個(gè)重要指標(biāo)就是圖書的數(shù)量,因而,圖書管理員在對(duì)圖書館進(jìn)行管理時(shí)對(duì)圖書的數(shù)量有較高的要求,而期刊與書籍相比,占用的面積較少,因而圖書管理員會(huì)重視對(duì)期刊資料的收藏,而忽略了對(duì)期刊資源的利用,這就導(dǎo)致中學(xué)圖書館的期刊資源在很多情況下都是待在圖書館積塵,而沒有發(fā)揮其最大的效用。由此看來,重收藏而忽略實(shí)用性是我國中學(xué)圖書館在對(duì)期刊資源進(jìn)行管理時(shí)存在的較大的問題,要提高中學(xué)圖書館期刊資源的利用效率就需要對(duì)此加以改進(jìn)。

(二)對(duì)期刊資源的管理較少

在我國中學(xué)圖書館的期刊資源管理中,有相當(dāng)一部分管理員認(rèn)為:節(jié)約期刊資源的同學(xué)并不多,因而不需要將過多的精力放在期刊資源的管理上。這就導(dǎo)致我國中學(xué)圖書館存在著以下一種情況:有些同學(xué)想在圖書館中尋找期刊資源,但是只能找到相應(yīng)的名稱,很難在短時(shí)間內(nèi)找到準(zhǔn)確的期數(shù),或者有些同學(xué)找到圖書管理員,希望查閱以前年度的期刊,也會(huì)發(fā)現(xiàn)自己所需要尋找的期刊很難尋找。這些都是因?yàn)閳D書管理員對(duì)期刊資源管理的重要性認(rèn)識(shí)不足、忽略對(duì)期刊資源的管理造成的。我國的中學(xué)圖書館要想提高期刊資源的管理效率,全方位提高期刊資源的利用效率,就必須改變圖書管理員對(duì)期刊資源管理的看法,尋找合理的管理方式對(duì)圖書館的期刊資源進(jìn)行合理的管理。

(三)電子化程度低,資源共享程度較弱

將圖書館的期刊資源電子化能夠有效提高圖書館期刊資源的共享程度,是提高中學(xué)圖書館期刊資源利用效率的有效舉措,然而,在我國大部分中學(xué)圖書館中,電子化的程度較低,特別是期刊資源的電子化程度,學(xué)生和教師要想從期刊資源中獲得相應(yīng)的知識(shí)信息,很多情況下只能上圖書館查閱,這樣一來,不僅會(huì)讓查閱者花費(fèi)更多的時(shí)間,而且也需要付出更多的精力,有些查閱者可能會(huì)認(rèn)為:為了期刊上的一篇文章,不值得花那么多的時(shí)間和精力,就會(huì)放棄對(duì)期刊資源的尋找,轉(zhuǎn)而尋找其他替代物,這也會(huì)導(dǎo)致中學(xué)圖書館期刊資源利用率大打折扣。學(xué)校要想期刊資源的價(jià)值得以最大程度的體現(xiàn),就必須提高圖書館期刊資源的電子化程度,在期刊資源共享的前提下讓人們對(duì)期刊資源的查找和翻閱更加方便,從而提高期刊資源的利用率。

三、如何提高圖書館期刊資源的管理效率和利用率

在了解了我國中學(xué)圖書館期刊資源在管理中存在的問題和不足之后,針對(duì)其中存在的問題本文提出了以下幾點(diǎn)解決措施,希望對(duì)提高我國中學(xué)圖書館期刊資源的管理和利用效率有所幫助。

(一)提高對(duì)期刊資源的認(rèn)識(shí),重視起實(shí)用性

圖書管理員是中學(xué)圖書館期刊資源管理程度的決定者,我國的中學(xué)學(xué)校要想提高圖書館期刊資源管理效率,首先需要提高圖書管理者對(duì)期刊資源的認(rèn)識(shí),讓其重視起對(duì)期刊資源的實(shí)用性。提高圖書管理員對(duì)期刊資源的認(rèn)識(shí),中學(xué)學(xué)??梢詮囊韵路矫孀銎穑和ㄟ^培訓(xùn)、開會(huì)等形式讓圖書管理員認(rèn)識(shí)到收藏期刊資源并不僅僅是為了完成工作指標(biāo),而是為了讓期刊資源發(fā)揮其傳播知識(shí)和信息的作用,通過提高對(duì)期刊資源的認(rèn)識(shí)來保證圖書管理員加強(qiáng)對(duì)圖書館期刊資源的管理;另外,要加強(qiáng)對(duì)期刊工作人員的素質(zhì)建設(shè),也就是說,在進(jìn)行圖書館期刊工作人員招聘工作時(shí)提高招聘門檻,同時(shí)對(duì)正在圖書館工作的期刊人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),通過提高期刊工作人員的素質(zhì)來保證圖書館工作者對(duì)期刊資源的認(rèn)識(shí),在對(duì)期刊資源有一個(gè)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)的情況下加強(qiáng)對(duì)圖書館期刊資源進(jìn)行管理,從而提高期刊資源的管理效率。

(二)優(yōu)化對(duì)期刊資源的管理

中學(xué)圖書館要想提高期刊資源的利用效率,使圖書館的利用率得到最大程度的提高,就需要優(yōu)化對(duì)期刊資源的管理,讓借閱者在井井有條的期刊中迅速尋找自己所需的期刊資源,由此可見,優(yōu)化對(duì)期刊資源的管理是提高期刊資源利用率的有效舉措。以福建省為例,福建省中學(xué)圖書館要優(yōu)化對(duì)期刊資源的管理可以從以下幾個(gè)方面加以考慮:根據(jù)圖書館的性質(zhì)和任務(wù)進(jìn)行期刊收藏,福建省中學(xué)圖書館在優(yōu)化對(duì)期刊資源的管理時(shí)需要主要收藏與中學(xué)教育知識(shí)相關(guān)的期刊,以其他期刊收藏為輔,突出圖書館的期刊收藏特色;同時(shí),要對(duì)期刊資源進(jìn)行及時(shí)的整理和整頓,及時(shí)剔除過時(shí)的、內(nèi)容有誤或不健康的期刊讀物,保持學(xué)校圖書館期刊資源的活力和準(zhǔn)確性;另外,中學(xué)圖書館管理者需要對(duì)期刊資源的借閱狀況進(jìn)行有效的記錄,通過了解教師和學(xué)生的借閱愛好來合理購置期刊讀物,在節(jié)約購買資金的同時(shí)確保所購置的期刊資源能夠被最大程度地利用。

優(yōu)化對(duì)期刊資源的管理是提高中學(xué)圖書館期刊資源利用效率的有效舉措,也是提高對(duì)期刊資源管理效率的有效保障,我國的中學(xué)學(xué)校要想提高圖書館期刊資源的管理和利用效率,就必須將優(yōu)化期刊資源的管理提上議事日程,通過多渠道來對(duì)圖書館期刊資源的管理進(jìn)行優(yōu)化。

(三)提高圖書館期刊資源的電子化程度

電子期刊擁有紙質(zhì)版期刊所無法比擬的優(yōu)越性,其高效率的傳播方式在信息化迅速發(fā)展的今天得到了人們的重視,因而,提高中學(xué)圖書館期刊資源的電子化程度是提高中學(xué)圖書館期刊資源利用率的必然舉措。以福建省為例,中學(xué)學(xué)校要提高圖書館期刊資源的電子化程度可以從以下幾個(gè)方面著手:首先建立一個(gè)電子期刊信息資源的管理系統(tǒng),將期刊資源的管理電子化,使圖書館的期刊資源管理更加規(guī)范,更有效;其次,建立數(shù)據(jù)庫,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理,將紙質(zhì)版期刊資源通過數(shù)據(jù)庫的形式電子化,將期刊資源的電子化變得有序、條理,從而提高中學(xué)圖書館期刊資源的電子化程度;最后,中學(xué)圖書館在購置期刊資源的同時(shí)也需要購置電子版的期刊資源,在電子化迅速發(fā)展的今天,絕大部分期刊在生產(chǎn)紙質(zhì)版的同時(shí)也會(huì)推出電子版,圖書館采購人員需要同時(shí)購置電子版,在減少圖書館工作人員工作量的同時(shí)提高中學(xué)圖書館期刊資源的電子化程度。促進(jìn)圖書館期刊資源的電子化是使圖書館期刊資源利用效率得到有效提高的有效舉措,需要得到中學(xué)學(xué)校和圖書館工作人員的重視。

四、結(jié)束語

圖書館是獲取知識(shí)和信息的一個(gè)重要據(jù)點(diǎn),對(duì)于中學(xué)生來說,中學(xué)圖書館是他們獲取有效的知識(shí)的重要途徑,因而學(xué)校需要重視起圖書館的管理工作,而作為圖書館的重要資源,期刊資源由于其涉及面廣、知識(shí)點(diǎn)豐富等特點(diǎn)更應(yīng)該得到圖書管理員的重視。相信通過我國中學(xué)學(xué)校與圖書館工作人員的不懈努力,我國中學(xué)圖書館期刊資源的管理效率和利用效率一定能夠得到有效的提高,期刊資源在中學(xué)圖書館一定能夠發(fā)揮其最大的功效!

參考文獻(xiàn):

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[3]戴樂傳.中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2013-09-01.

Abstract:the main function of the library is for students of teaching resources,learning resources,and the periodical resources is an important part of library of teaching resources,it seems that middle school libraries how to reasonable development and use of periodical resources,make periodical resources can play a maximum utility is an important research topic secondary school. For the middle school library journal resources in our country,the management present situation,discussed how to improve the efficiency of management of middle school library journal resources and utilization.

Key words:the library;periodical resources;management

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