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淺析現(xiàn)階段圖書資料管理存在的問題及解決路徑

2017-04-20 08:14劉旸
祖國 2017年4期
關鍵詞:圖書資料圖書管理工作

劉旸

摘要:圖書館在人們的心理有著不同的狀態(tài)與感受,在不同的年代人們的理解也是有很多的不同。在七零后、八零后的感情比較深厚,在當前的人們心中的地位于今天的百度沒什么區(qū)別,但是,今天的圖書館在慢慢的被人們忽視,怎樣才能夠更好的發(fā)揮原有的作用是我們研究的重點。為了更好的解決問題,進行問題分析,并且找到問題的解決方案。這篇文章從多個較多進行問題的分析,目的就是為了更好怕的促進行業(yè)的前行。

關鍵詞:圖書資料 存在問題

隨著科技的進步,我們對于知識的渴望變得越來越強烈這樣就促使我們應該更多的進行學習。今天大家的學習更多的依靠網(wǎng)絡,但是網(wǎng)絡很多的方面還是不是非常全面,具有一定局限性,這樣就要求我們對于圖書館進一步的升級,不斷地滿足當前的人們需求?,F(xiàn)階段的圖書館管理工作存在的問題比較多,這也是一個時代的問題,只有解決好了這方面的問題,才能夠更好的帶動人們學習。這篇文章從問題的角度入手進行非常詳細的分析,其目的就是為了更好的解決當前問題,希望下面的介紹能夠更好地帶給大家啟示。

一、圖書資料管理存在的問題

(一)投入經(jīng)費不足

經(jīng)濟的發(fā)展帶動各行各業(yè),發(fā)展的過程導致各個方面都在不斷地提升成本,在圖書管的建設方面體現(xiàn)的也是非常的明顯。由于發(fā)展的比較快,在技術等領域的圖書更顯換代的速率特別的快,圖書館的更新速度在不斷緊跟,但是隨著帶來的就是巨大的經(jīng)濟的投入,長期以來圖書館的財政就是非常的緊張,從而導致這類圖書非常受限制。很多圖書館的這類圖書已經(jīng)很難找得到,同時,由于經(jīng)費的問題,很多的圖書館圖書的維護費用不足,對于出現(xiàn)問題的圖書不能夠進行及時的維護。資金問題是當前的不得不面臨的困境。

(二)人員業(yè)務水平良莠不齊

長期以來圖書館管理員的工作總是被認為是一項非常清閑,是一份養(yǎng)老的工作,正是這樣的思想,領導對于這一方面不夠重視,很多的時候安排人員也比較隨意,從而導致了這方面人員專業(yè)能力不足,僅僅起到了經(jīng)營的作用。當前的科班出身的很少,專業(yè)能力不足,服務態(tài)度不夠好,專業(yè)知識比較匱乏。據(jù)當前的調(diào)查表明,對于管理人員的工作調(diào)查滿意度非常的低,很難真正意義上進行管理工作。

(三)數(shù)字化建設滯后

隨著計算機技術的發(fā)展,微機管理已經(jīng)廣泛應用到了社會生產(chǎn)管理的各個領域,但是目前我國圖書資料管理基礎設施仍然不完善,缺乏硬件條件,工作效率低下。這些直接導致文獻數(shù)量種類不清,借閱返還混亂,降低了圖書文獻的利用率。數(shù)字化建設的缺失,影響了圖書資料管理的現(xiàn)代化進程。

(四)不規(guī)范的文獻移交管理手續(xù)

各級部門對于圖書資料的管理,要求并不嚴格,導致在實際管理工作中,很多管理者通常都會對文獻資料的移交與接收進行簡化處理,以減少工作量。按照規(guī)定,新文獻資料的購買到其在圖書館中流通的整個環(huán)節(jié)都必須制定詳盡的清單。但是部分圖書館僅僅把該過程簡化為一個過場,有的圖書館即使有清單,也不嚴格交接,清點也不仔細。不嚴格的交接程序必然導致入庫文獻數(shù)量不清,質(zhì)量不明,給圖書管理工作帶來了更多的麻煩。

二、提高圖書資料管理與建設水平的幾點建議

(一)適當加大經(jīng)費投入

當前首要的任務是要加大圖書資料室建設的經(jīng)費投入力度,以最終實現(xiàn)圖書資料室的有效建設。加大資金投入是當前最為重要的一部分,只有這一部分得到滿足,圖書資料的更新,以及團隊建設才有了更進一步的保障。當前的資金問題大大限制了正常的經(jīng)營,這方面得到解決為后續(xù)的工作提供了堅強的后盾。有了經(jīng)費應該應進行有針對的規(guī)劃,不要造成浪費,一旦形成浪費就會不斷地影響整個環(huán)節(jié),節(jié)約資金在規(guī)劃、采購等環(huán)節(jié)入手這樣取得的效果會更好。

(二)提高圖書資料管理人員專業(yè)素質(zhì)

在知識經(jīng)濟時代,圖書管理人員的工作要求有了新的變化,不僅需要掌握圖書館學方面的專業(yè)知識,還需要廣泛涉獵其他專業(yè)尤其是重點學科的基本知識,以及這些學科的教學、科研方向及新的理論研究成果,只有掌握了這些理論知識并具備圖書管理的專業(yè)技能,才能夠很好的勝任圖書管理員工作。培訓工作在今天的實際的工作當中發(fā)揮著非常重要的作用,能夠很好的提升圖書館的工作業(yè)務能力,這樣也能夠激發(fā)大家的自我重視程度。

(三)增大信息化程度

為了達到使讀者能夠更加及時,便利、準確查找圖書信息的目的,可編程一個電腦程序,并將圖書資料的采購驗收信息及圖書登記,編目與檢索等內(nèi)容錄入,使其構成一項自動化的圖書管理操作體系;更進一步,可以依托圖書館的自動化平臺,構建一個資料室子系統(tǒng),能夠達到在線查詢館藏信息,圖書采購數(shù)據(jù),并且實現(xiàn)聯(lián)機訂購與書刊分編的目的,將圖書資料的管理及文獻信息檢索全方位實現(xiàn)自動化,構建各圖書資料的全體系網(wǎng)絡化及資源信息共享,能夠更好地服務于讀者。

(四)逐步實現(xiàn)圖書資料的規(guī)范化管理

根據(jù)現(xiàn)實的需要,我國相繼出臺了《中國圖書資料分類法》、《中華人民共和國國家文獻工作標準》等,圖書資料管理工作應該嚴格按照有關規(guī)定進行。圖書分類規(guī)范化,方便與網(wǎng)絡接軌,實現(xiàn)圖書管理體例的一致性。無論是工作方法還是敬業(yè)精神都都有接受檢查與指導,杜絕混亂的登記現(xiàn)象。規(guī)范化管理是我們今后必須要走的方向,這是一個長期慢慢實現(xiàn)的一個過程,這個過程是需要不斷的完善所實現(xiàn)的,發(fā)展的過程不斷實踐,從而達到自我完善。

三、結語

當今世界,科技進步日新月異,各種新理論新知識不斷涌現(xiàn)出來,專業(yè)性強、理論水平高的圖書資料廣泛服務于教學、科研以及社會生產(chǎn)的各個層面。圖書資料是相關人員進行科研教學的的重要知識倉庫,良好的圖書資料管理工作對于促進我國科技進步,早日建成現(xiàn)代化國家有著重要的理論意義和現(xiàn)實意義。目前我國的圖書資料管理在資金、人員以及數(shù)字化建設方面存在著一些問題,嚴重制約了我國人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,給精神文明建設甚至經(jīng)濟建設都帶來了一定的不利影響。本文針對這一現(xiàn)象,就圖書資料管理工作涉及到的資金、人員和數(shù)字化建設方面展開了論述,并根據(jù)現(xiàn)實情況,給出了一些合理建議,具有較強的操作性,為后續(xù)的研究和應用奠定了一定的基礎。

參考文獻:

[1]徐剛.淺析高校圖書資料管理為科研服務的有效途徑[J].現(xiàn)代國企研究,2015,(18).

[2]馬合木提·司馬依.網(wǎng)絡時代的圖書資料管理策略探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2016,(06).

(作者單位:大慶市大同區(qū)文體活動中心)

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