徐麗麗

摘 要：檔案管理現(xiàn)代化過程中會有著一些不足，比如：管理制度不夠完善、管理人員的整體品質稂莠不齊等，都會對檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展帶來一定的影響。這樣就需要相關單位依據(jù)自身所存在的不足，而對檔案管理現(xiàn)代化的實施工作引起重視，并且加大管理水平，制定恰當?shù)拇胧⒐芾砣藛T的整體品質提高，加強管理工作的有效落實，并且適當?shù)耐度虢涃M，進而不斷的將管理現(xiàn)代化水平提高，達到檔案管理現(xiàn)代化的水平，符合社會發(fā)展的要求，有效的將檔案管理品質得以提升，推動社會的不斷發(fā)展。

關鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 問題 措施

現(xiàn)代化技術的不斷發(fā)展過程中，在開展各種工作中使用現(xiàn)代化設備在大幅度的提升。因此，相關單位針對檔案管理工作的開展要結合實際發(fā)展要求，恰當?shù)氖褂眯滦图夹g，從而讓檔案管理達到現(xiàn)代化的效果，有效的將檔案管理品質得以提升，推動社會的不斷發(fā)展。

1、檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題

1.1檔案管理標準化程度非常低

檔案管理能否實現(xiàn)現(xiàn)代化的主要因素是檔案工作能否具有一定的規(guī)范性。相關部門在對檔案進行管理過程中，其本身就具有一定的繁瑣性，因此管理中會出現(xiàn)一些不足。因為歷史等因素的影響，相關部門在對檔案進行管理時，不同階級的單位出現(xiàn)各自為政的情況，這樣就讓管理的整體水平存在很大的區(qū)別。因為當前檔案管理的相關軟件還沒有做到一致，這樣就會致使檔案管理沒有一定的標準，讓信息資料等方面出現(xiàn)不全的情況，從而讓管理水平一直處于較低的狀態(tài)。甚至不同地區(qū)還出現(xiàn)重復建設的現(xiàn)象，這樣就讓管理現(xiàn)代化水平的整體提高受到了一定程度的影響。

1.2檔案管理人員素質較低

檔案管理現(xiàn)代化工作的有效落實是和現(xiàn)代化設備有著密切聯(lián)系的，但是相關人員在使用該設備時，一定要先將人員的整體品質得以提升，打破以往的管理方式，不斷的學習。只有相關人員的技術手段成熟，才可以符合檔案現(xiàn)代化的相關需要，才能夠呈現(xiàn)出顯著的效果。然而，相關人員在對檔案管理過程中還是使用以往的形式，這些人員沒有對新型的管理技術做好全面的掌握，從而致使自身水平的不足，沒有達到現(xiàn)代化操作的標準要求。

1.3較低的經費投入

相關部門在對檔案管理現(xiàn)代化的實施期間，其中經費問題占有很重要的一部分，也是一個經常會抽選的問題。由于經費的總體數(shù)目是通過相關部門領導而做出決定的。然而較多單位中的領導沒有對檔案管理引起重視，那么所投入的成本就不多，這些資金無法滿足現(xiàn)代化的要求。特別是對基層單位而言，在建設檔案室時，因為條件比較差，安全設施也不全面，這樣就讓檔案室在建設過程中沒有具備一定的規(guī)范性，從而對現(xiàn)代化的實施更加困難，這樣也在一定程度上制約著現(xiàn)代化發(fā)展。某些單位檔案室中沒有完善的設備，并且儲存條件也不完善，檔案室的整體環(huán)境不但規(guī)模不大，而且還在有空的位置上放置別的物品，不僅僅是作為一個獨立的檔案室，沒有具備檔案的相關標準要求，進而對檔案的管理帶來不利影響。

2、檔案管理現(xiàn)代化的改進措施

2.1重視檔案管理的規(guī)范化建設

相關部門在對檔案管理的相關實踐中得知，倘若想要讓檔案工作具有一定的標準性，那么就要制定恰當?shù)膶嵤┦侄危尮芾碇刃虻玫奖ＷC，從而能夠最大程度起到最佳效益的作用。倘若檔案管理中只有技術手段或者是專業(yè)化的標準是遠遠不夠的，就難以提高檔案管理的整體品質。因此，相關部門在對檔案管理實施現(xiàn)代化工作時，應當確保檔案建設是具備一定的規(guī)范性，這樣才能夠推動檔案管理的不斷發(fā)展。

在檔案管理現(xiàn)代化建設中，人的作用是非常重要的。想要現(xiàn)代化管理真正的實現(xiàn)，必須改變人的思想觀念。檔案管理人員必須真正認識到檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理的發(fā)展趨勢，在新的形勢下各種新的檔案不斷形成，想要保存好這些新檔案和以往的檔案，必須利用先進的技術和手段來進行管理。管理人員必須認識到自身工作的重要性，不斷地提高對自己的要求，不斷地接受各種培訓，提高自己的知識水平和專業(yè)技能。

與傳統(tǒng)的檔案管理人員所需要的簡單技能不同，現(xiàn)代化的檔案管理人員需要掌握豐富的理論知識，擁有較強的技術水平和管理水平，最好還能具備較強的開拓創(chuàng)新意識，進而加快檔案管理的現(xiàn)代化進程。在這種情況下，首先要建立嚴格的選拔制度，選拔合適的檔案管理人才，這些管理人才要擁有較高的道德水平和職業(yè)素養(yǎng)。其次要通過各種有用的形式加強對人才的培訓，如聘請專門老師教授檔案管理人員計算機方面的相關知識，以講座形式教給其檔案管理方面的前瞻性知識和技能等。通過教育培訓，使管理人員逐漸擁有全方位的能力，能夠應對現(xiàn)代化檔案管理中存在的任河問題，不斷提高管理人員的整體素質。達到提高檔案現(xiàn)代化管理的質量，確保檔案管理現(xiàn)代化建設的順利進行的目的。

檔案業(yè)務培訓是檔案工作的一個重要組成部分，在檔案現(xiàn)代化管理中有著舉足輕重的作用。根據(jù)檔案工作新的規(guī)定和要求，檔案管理者需要不斷地再學習，再提高，這就要求在指導和培訓時，需要探討和摸索新形勢下基層檔案工作變化的特點，根據(jù)不同時期檔案工作新的要求，新的標準來制定培訓內容，培訓中用理論聯(lián)系實際，看示范，有針對性，能使檔案人員聽得懂、學得會，能獨立完成單位歸檔文件整理工作，認真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)，規(guī)范檔案工作業(yè)務建設。

2.2加大檔案管理現(xiàn)代化經費的投入

相關部門倘若要想達到檔案現(xiàn)代化的效果，那么就應當投入較多的成本投入到相關設施中。不同部門的有關領導應當對檔案管理引起重視，從而確保檔案管理能夠有效的實施。相關部門應當在建設檔案室的同時，做好通風等方面的保護工作，并且結合檔案室的具體狀況來對現(xiàn)代化設備進行恰當?shù)氖褂?，不僅能夠確保檔案具有一定的安全性，而且還讓檔案信息具有完整性。

現(xiàn)代化的檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理為檔案管理部門及時配備相關的辦公設備，加強現(xiàn)代技術在檔案管理中的應用，能夠有效提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。為此，各級政府應加大財政投人的力度，給檔案管理部門提供更多的經費支持，幫助他們引進先進的技術和設備。而現(xiàn)代化技術及手段在檔案部門的廣泛運用，在很大程度上有利于提高檔案利用水平，從而創(chuàng)造出一定的經濟效益和較高的社會效益。

3、結語

在新時期的發(fā)展形勢下，檔案管理現(xiàn)代化工作的實施是有必要的。相關部門在促進檔案管理進行現(xiàn)代化的同時，一定要對所產生的不足之處進行全面的掌握，不斷的將其管理形式做好改善，進而能夠從整體上將檔案管理水平不斷的提高。

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