趙蕾

（云南工商學(xué)院會(huì)計(jì)二院云南·昆明651701）

大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)成本的核算與控制研究

趙蕾

（云南工商學(xué)院會(huì)計(jì)二院云南·昆明651701）

在大眾創(chuàng)新、萬眾創(chuàng)業(yè)背景下中小企業(yè)成為了國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展核心載體。當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)的一體化促使中小企業(yè)面臨國(guó)內(nèi)以及國(guó)外兩方面競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)壓力，由此中小企業(yè)就需要一方面強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，另一方面則對(duì)會(huì)計(jì)成本進(jìn)行良好管理控制，可以說現(xiàn)今會(huì)計(jì)成本方面的控制已經(jīng)關(guān)乎中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)步向前，本文基于此就大數(shù)據(jù)環(huán)境云會(huì)計(jì)基于中小企業(yè)方面會(huì)計(jì)成本實(shí)際核算控制影響進(jìn)行著手分析，之后基于大數(shù)據(jù)環(huán)境探討中小企業(yè)強(qiáng)化會(huì)計(jì)成本核算控制。

大數(shù)據(jù)；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)成本

眾所周知時(shí)代進(jìn)步之下無論是國(guó)家經(jīng)濟(jì)還是科技技術(shù)均實(shí)現(xiàn)了良好發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的更新促使大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生。其實(shí)大數(shù)據(jù)完全可以說是互聯(lián)網(wǎng)在一定發(fā)展之后展現(xiàn)出來的特征，只要是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)處于互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境之下就會(huì)形成大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)更提醒著眾多的中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)成本做好良好控制以及管理，更加需要在大數(shù)據(jù)存在的背景下及時(shí)更新會(huì)計(jì)核算管理方式，在互聯(lián)網(wǎng)形成大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上依托于云會(huì)計(jì)展開日常財(cái)務(wù)工作，這有利于中小企業(yè)提升會(huì)計(jì)工作效率以及質(zhì)量，進(jìn)而真正的為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、初探大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)基于中小企業(yè)會(huì)計(jì)成本實(shí)際核算控制影響

在探討大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)基于中小企業(yè)會(huì)計(jì)成本實(shí)際核算控制影響之前，有必要了解什么是云會(huì)計(jì)，其實(shí)所謂的云會(huì)計(jì)指的是建立在云計(jì)算基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)日常工作，本質(zhì)上為依托于云技術(shù)處于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之中進(jìn)行的會(huì)計(jì)方面信息系統(tǒng)的有效構(gòu)建，主要是用來對(duì)會(huì)計(jì)管理以及相應(yīng)會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容予以完成。而從該定義之中不難看出互聯(lián)網(wǎng)背景下促使中小企業(yè)產(chǎn)生大數(shù)據(jù)，而同時(shí)還會(huì)形成云會(huì)計(jì)，大數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的云會(huì)計(jì)完全可以形容為是硬幣的正反兩面相互依存，云會(huì)計(jì)屬于新時(shí)期中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化良好管理的關(guān)鍵利器，尤其是能夠?qū)Υ罅康臅?huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)施便捷性處理分析，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)對(duì)于高效率以及低成本會(huì)計(jì)實(shí)際信息化建設(shè)的目的，而其基于會(huì)計(jì)成本方面核算控制影響具體可以從兩方面來講：

其一是企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境下依托云會(huì)計(jì)能夠?qū)?huì)計(jì)成本實(shí)際計(jì)算周期有效縮短。具體來講，中小企業(yè)可以依據(jù)歷史成本以及自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)將會(huì)計(jì)成本計(jì)劃予以制定，并將該成本控制目標(biāo)向各個(gè)工序以及不同環(huán)節(jié)和所有部門細(xì)化深入，利用輸入作業(yè)成本精確相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)科學(xué)化目標(biāo)成本，將會(huì)計(jì)成本予以合理范圍內(nèi)良好控制[1]；依托于核算經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中設(shè)備費(fèi)用以及人工費(fèi)用和相應(yīng)的材料等等費(fèi)用，及時(shí)在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上上傳涉及的會(huì)計(jì)成本數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而將整個(gè)經(jīng)營(yíng)之中成本發(fā)生額實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化科學(xué)展現(xiàn)，便于企業(yè)依托于全面性以及科學(xué)準(zhǔn)確性會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)降低成本，當(dāng)然更加便于中小企業(yè)相應(yīng)的管理決策層進(jìn)行成本方面及時(shí)查詢以及有效了解分析，動(dòng)態(tài)性管理成本狀況并及時(shí)調(diào)整成本偏差。

其二是企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境下依托于云會(huì)計(jì)能夠?qū)⒊杀究刂脐P(guān)鍵點(diǎn)強(qiáng)化。具體來講，云會(huì)計(jì)該種平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)綜合信息的跨部門的良好提供，這有利于共享資源信息，如在信息集成之后將庫存信息以及物流信息和相應(yīng)銷售生產(chǎn)等等信息依托于會(huì)計(jì)模塊實(shí)現(xiàn)共享，這有利于中小企業(yè)信息流以及業(yè)務(wù)流和資金流三者之間的統(tǒng)一化有效管理；當(dāng)然依托于云會(huì)計(jì)該種平臺(tái)還可以具體分析各個(gè)環(huán)節(jié)成本變化趨勢(shì)以及占比結(jié)構(gòu)，促使企業(yè)對(duì)于成本要素有著科學(xué)把控[2]。

二、探析基于大數(shù)據(jù)環(huán)境中小企業(yè)強(qiáng)化會(huì)計(jì)成本控制途徑

一般來講會(huì)計(jì)成本是中小企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)之中涉及到的所有成本，包含了原材料以及相應(yīng)的銷售生產(chǎn)等等，可以說涉及整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程，會(huì)計(jì)成本發(fā)生以及形成均具備較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)特性，而基于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中中小企業(yè)應(yīng)該是將會(huì)計(jì)成本方面核算控制體現(xiàn)在方方面面，從不同環(huán)節(jié)上進(jìn)行強(qiáng)化控制，而上文在了解了大數(shù)據(jù)以及云會(huì)計(jì)之后，下面就具體探討中小企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中借助云會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)成本展開的良好核算控制。

（一）采購(gòu)原材料方面

中小企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中借助云會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)成本展開的良好核算控制可以從采購(gòu)原材料上著手，具體來講，依托于云會(huì)計(jì)該種平臺(tái)中小企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)原材料數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確以及全面性的良好獲取，進(jìn)而為構(gòu)建較好采購(gòu)環(huán)境奠定基礎(chǔ)；中小企業(yè)一方面依托于云會(huì)計(jì)此平臺(tái)對(duì)自身所需的不同原材料價(jià)格和相應(yīng)質(zhì)量進(jìn)行充分性了解，另一方面還可以進(jìn)行采購(gòu)信息的及時(shí)發(fā)布，將采購(gòu)原材料方面的渠道有效拓寬；而建立在采購(gòu)信息公開基礎(chǔ)之上，采購(gòu)范圍也會(huì)逐漸擴(kuò)大，對(duì)于原材料的供需距離也會(huì)相應(yīng)縮短，這對(duì)于采購(gòu)效率的提升奠定了基礎(chǔ)，最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的最大化降低；從選擇供應(yīng)商來講中小企業(yè)完全可以借助公開競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)而促使自身在采購(gòu)原材料環(huán)節(jié)中占據(jù)有力地位，因?yàn)椴少?gòu)價(jià)格一旦偏高無疑是會(huì)增加中小企業(yè)成本壓力，依托于云會(huì)計(jì)中小企業(yè)針對(duì)原材料建立相應(yīng)的信息庫，查看原材料方面市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化狀況，核算并設(shè)計(jì)出最優(yōu)采購(gòu)方案，一旦確定供應(yīng)商之后就需要將采購(gòu)數(shù)量上報(bào)審批。

（二）物流環(huán)節(jié)方面

中小企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中借助云會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)成本展開的良好核算控制還可以從物流環(huán)節(jié)上入手，具體來講，無論是中小企業(yè)以往物流還是當(dāng)前現(xiàn)代化的物流基本上占據(jù)會(huì)計(jì)成本較大的比例，據(jù)相關(guān)研究數(shù)據(jù)顯示運(yùn)輸上涉及到的成本費(fèi)用往往占據(jù)整體物流成本百分之六十，由此也顯示著運(yùn)輸對(duì)于中小企業(yè)物流的重要意義，而依托于云會(huì)計(jì)該種平臺(tái)則完全能夠分離物流運(yùn)作以及采購(gòu)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)物流方面供應(yīng)鏈的高效管理，對(duì)于部門界限良好打破，建立在線物料以及配送和相應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)等等管理上的一體化[3]；一般企業(yè)處于供應(yīng)鏈之中幾乎所有環(huán)節(jié)均涉及物流費(fèi)用，由此中小企業(yè)日常物流方面成本控制本質(zhì)上屬于系統(tǒng)性以及走高和性過程，而利用云會(huì)計(jì)可以將供應(yīng)鏈不同環(huán)節(jié)實(shí)施有效的全過程控制，將物流方面總成本及時(shí)監(jiān)控匯總；此外控制運(yùn)輸費(fèi)用能夠促使中小企業(yè)將單位時(shí)間以及單位空間相應(yīng)運(yùn)送力大大提升，而借助云會(huì)計(jì)完全可以提前將運(yùn)輸路線進(jìn)行良好規(guī)劃，并將最佳路徑從眾多的路線中挑選出來，最終促使中小企業(yè)利用最優(yōu)路徑進(jìn)行物流配送進(jìn)而將物流成本最大化降低。

（三）管理庫存方面

中小企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中借助云會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)成本展開的良好核算控制還可以從管理庫存上下功夫，具體來講，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)成本方面還包含了庫存成本，而庫存成本也是整個(gè)會(huì)計(jì)成本良好核算控制要素，一般依據(jù)訂單需求決定原料采購(gòu)，為此大數(shù)據(jù)時(shí)代庫存則建立在MRP基礎(chǔ)上，依據(jù)現(xiàn)有庫存以及物料清單和相應(yīng)的產(chǎn)品訂單等將實(shí)際采購(gòu)量確定下來，以庫存的最小成本進(jìn)行為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)予以保障，還可以對(duì)庫存保質(zhì)期以及最高庫存和和庫存安全實(shí)施有效安全預(yù)警；中小企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中常常為了回避停工待料就需要對(duì)原材料日常庫存做到數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取，而以往人工核算統(tǒng)計(jì)在原材料大數(shù)據(jù)環(huán)境下則常常出錯(cuò)，此外還耗時(shí)耗力，這對(duì)于中小企業(yè)進(jìn)行決策制定非常不利，而處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中中小企業(yè)完全可以將倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行電子標(biāo)簽的實(shí)際粘帖，該種電子標(biāo)簽本質(zhì)屬于物資特定的并且唯一性編碼，其中更是記錄著專有倉(cāng)儲(chǔ)信息，而中小企業(yè)完全可以借此實(shí)現(xiàn)庫存物資方面信息化精細(xì)管理，此外倉(cāng)庫相關(guān)管理工作者也能夠依據(jù)電子標(biāo)簽將貨物快速良好定位等等，可以說無論是材料的使用還是運(yùn)轉(zhuǎn)均能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)化的全程管理，避免物資丟失和相應(yīng)被盜，最大化將庫存成本降低。

（四）制造生產(chǎn)方面

中小企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中借助云會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)成本展開的良好核算控制可以從制造生產(chǎn)上著手，具體來講，中小企業(yè)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本構(gòu)成的實(shí)際分析之后可以將一些可控的以及頻繁發(fā)生重要成本指標(biāo)進(jìn)行提取，依托于云會(huì)計(jì)該種平臺(tái)更加能夠進(jìn)行成本方面指標(biāo)庫的良好構(gòu)建，而該指標(biāo)庫目的是用來微觀控制產(chǎn)品成本；此外借助云會(huì)計(jì)還能夠?qū)Σ煌ば蛳鄳?yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)成本如果和相應(yīng)的實(shí)際成本兩者之間具備較大性差異，則需要快速分析產(chǎn)生該種狀況背后的原因，并及時(shí)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本相關(guān)數(shù)據(jù)促使其和實(shí)際狀況較為吻合；如果說是日常生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常成本則需要依托于各個(gè)部門之間狼嚎配合及時(shí)予以解決，合理將異常成本控制，進(jìn)而通過上述方式對(duì)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境中的中小企業(yè)生產(chǎn)成本實(shí)現(xiàn)最大化降低。

（五）產(chǎn)品銷售方面

中小企業(yè)處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中借助云會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)成本展開的良好核算控制，除了可以從制造生產(chǎn)以及庫存等四方面入手之外，還可以從產(chǎn)品銷售上下功夫，具體來講，借助云會(huì)計(jì)中小企業(yè)完全可以在大數(shù)據(jù)環(huán)境之中對(duì)相應(yīng)的客戶需求進(jìn)行科學(xué)分析以及良好調(diào)查和有效跟蹤，還可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行自動(dòng)化的新型營(yíng)銷方案，將終端客戶與中小企業(yè)之間的溝通距離不斷拉近，在此基礎(chǔ)上對(duì)客戶偏好以及相應(yīng)的客戶需求做到心中有數(shù)；依托于產(chǎn)品在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)實(shí)際占有比例對(duì)受眾群予以分析，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)將產(chǎn)品信息于目標(biāo)客戶的直接推送，最大化避免比不要廣告費(fèi)用和線下宣傳費(fèi)用，當(dāng)然更加可以借助云會(huì)計(jì)將總銷售成本良好核算[4]。

三、結(jié)論

綜上分析可知，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨意味著云會(huì)計(jì)隨之產(chǎn)生，大數(shù)據(jù)本質(zhì)上和云會(huì)計(jì)之間相輔相成，對(duì)于大數(shù)據(jù)的探討如果脫離了云會(huì)計(jì)則顯得不倫不類，在該種環(huán)境背景之下中小企業(yè)完全可以依托于云會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)成本方面數(shù)據(jù)信息的便捷獲取以及有效提取和科學(xué)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)總會(huì)計(jì)成本的最大化降低，而本文將處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中的中小企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)成本控制核算作為研究核心旨在為現(xiàn)今關(guān)于會(huì)計(jì)成本方面的研究提供理論上的參考依據(jù)，并期望為未來中小企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份微薄之力。

[1]梁偉靜,薛曉芳,李曉智.大數(shù)據(jù)及云會(huì)計(jì)背景下制造企業(yè)物流成本核算——基于統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的核算方法[J].財(cái)會(huì)通訊,2016,(10):74-76.

[2]林菡.私營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算研究——以泉州私營(yíng)企業(yè)為例[J].中共福建省委黨校學(xué)報(bào),2013,(07):117-120.

[3]張明明.推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化深入發(fā)展的探索——歧點(diǎn)、亮點(diǎn)與難點(diǎn)[J].會(huì)計(jì)之友,2014,(02):4-10.

[4]程曙,周游.大數(shù)據(jù)時(shí)代小企業(yè)管理會(huì)計(jì)外包的可行性探討[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2015,(28):143-144.

責(zé)任編校：徐向陽

F253

A

1009-8534（2017）01-0009-02

趙蕾，云南工商學(xué)院會(huì)計(jì)二院，講師，碩士在讀。