喻念念

[摘 要]隨著信息技術的不斷發(fā)展以及信息文化的進一步深入，廣大群眾對檔案所具有的功能價值有了新的認識。而高校檔案工作作為整個檔案工作的重要組成部分，在信息文化背景下也不斷面臨著新的挑戰(zhàn)和工作要求，因此，高校必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案工作觀念，結合信息時代背景采取新的工作機制?；诖?，本文主要分析了在信息文化背景下如何創(chuàng)新高校檔案工作方式，旨在為高校檔案工作的更好發(fā)展獻策。

[關鍵詞]信息文化；高校；檔案工作；創(chuàng)新；策略

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.115

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-01

如今，隨著信息時代的飛速發(fā)展，高校檔案管理工作也擁有了更廣闊的空間，作為當下的主流文化，信息文化給高校檔案工作的進一步創(chuàng)新提出了更的高要求，而如何促使高校檔案工作進一步轉(zhuǎn)型，提升高校檔案工作的質(zhì)量，已成為當前高校檔案工作者極為重要的任務。

檔案的功能主要是為社會公眾服務，高校檔案社會化服務的不斷推進要求高校檔案工作方式的有效轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，筆者根據(jù)信息化的特點，結合目前高校檔案工作的實際狀況，認為可以從以下幾個方面實現(xiàn)高校檔案工作的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。

1 創(chuàng)新檔案服務理念意識，提高檔案素養(yǎng)

檔案是為社會公眾服務的，高校檔案為全校師生服務，且越來越趨向于社會化服務，因此，在信息文化背景下，高校檔案工作人員要積極轉(zhuǎn)變檔案服務理念，提高自身的檔案文化素養(yǎng)。信息化要求高校檔案資源要不斷實現(xiàn)共享，要促進檔案資源與檔案使用者之間建立一種和諧、良性的互動關系，最大限度發(fā)揮檔案資源的作用，實現(xiàn)檔案的社會服務功能。因此，高校必須要重點做好以下幾個方面的工作。首先，高校必須要秉承著信息開放化的檔案服務理念，不應將檔案視作學校的“私人財產(chǎn)”，而是要擴大檔案使用率，不斷增強檔案的使用效率，拓展檔案的社會服務功能，堅持促進高校檔案為社會政治、經(jīng)濟、文化服務，在最大范圍和最廣領域提高檔案的利用率。其次，建立和完善關于檔案信息化的制度、規(guī)則，為檔案信息化利用提供一定的制度和法律保障，逐漸將以人為本的理念滲入到檔案工作中，進而為高校檔案工作的服務提供保障，促使檔案服務工作理念和意識的進一步轉(zhuǎn)變。最后，要加強檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)和人文素質(zhì)的培養(yǎng)。高校要通過各種靈活手段培養(yǎng)一支具有服務精神、創(chuàng)新意識且專業(yè)技能、素質(zhì)過硬的檔案工作隊伍，積極推動檔案資源的開發(fā)、整合與利用。

2 創(chuàng)新檔案服務工作內(nèi)容，優(yōu)化檔案信息資源結構

檔案信息資源是否能夠?qū)V大群眾產(chǎn)生作用主要在于檔案信息內(nèi)容的適應性以及檔案資源結構的多樣性。要實現(xiàn)檔案服務功能的有效推進，就必須積極創(chuàng)新檔案服務工作的內(nèi)容，努力優(yōu)化檔案信息資源結構。因此，高校要通過各種方式方法不斷增加檔案內(nèi)容、豐富檔案內(nèi)容，使其不僅能夠滿足高校師生的需要，同時也能滿足廣大公眾的現(xiàn)實需求。另外，還要經(jīng)常性地采集各類檔案信息，及時更新現(xiàn)有的檔案資源，保持檔案信息的時效性。當然，檔案內(nèi)容的創(chuàng)新和增加是要以不危害國家、學校和社會以及公眾利益為前提的。與此同時，在信息化背景下，高校應該利用各種計算機信息技術，將各種形式的檔案資源予以整合歸類，利用計算機的搜索功能使檔案信息的查詢、使用更加快捷和方便。通過檔案信息管理系統(tǒng)，實時對檔案信息進行修改、更新和完善，保證檔案資源的即時性和完整性。此外，要著重提升檔案資源的質(zhì)量。在保證高校檔案資源真實性和完整性的前提下，繼續(xù)開發(fā)新的檔案資源服務項目，譬如檔案信息的分層與分類、用戶導向的信息調(diào)查與整理、個性化信息收集等。

3 創(chuàng)新檔案服務工作機制，構建檔案信息服務平臺

在信息化背景下，要實現(xiàn)高校檔案服務功能的不斷轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，就必須著重創(chuàng)新檔案服務工作機制，構建良好的檔案信息服務平臺。高校在這方面應該做好以下幾方面的工作。第一，重點推動高校內(nèi)部各部門之間檔案信息一體化的系統(tǒng)建設。重點利用高校的信息網(wǎng)絡服務系統(tǒng)，將教學、管理、科研、后勤和學生工作處等各部門納入到一個統(tǒng)一的管理體系中，做好全方位的綜合管理，這樣便能極大地降低檔案工作的重復率，有效提升檔案工作的效率。第二，努力實現(xiàn)各大高校之間的檔案聯(lián)通服務工作。各大高校之間以及高校與其他機關部門之間要進行相互溝通、交流，實現(xiàn)信息互通，以最大限度減少因地域差異帶來的時間損耗，加強各高校和部門之間檔案信息的整合，提升檔案信息服務的質(zhì)量。第三，注重品牌意識。高校檔案服務工作應該積極朝著品牌化方向前進。為了在更大范圍和更廣領域內(nèi)實現(xiàn)檔案資源的有效使用，要通過參觀、培訓、媒體宣傳、現(xiàn)代網(wǎng)絡等途徑，對檔案信息予以推廣宣傳，增加檔案資源的使用效應，逐步實現(xiàn)檔案服務工作品牌化。

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