孫媛
摘 要:科技是把雙刃劍。在科學技術(shù)迅猛發(fā)展的當今社會,我國的生態(tài)環(huán)保問題也成為廣大群眾關(guān)注的焦點,引起了黨和國家的高度重視。面對瞬息萬變的生態(tài)環(huán)境存在問題,面對監(jiān)測、監(jiān)察垂直管理力度的日益加大,環(huán)保部門需要迅速調(diào)整戰(zhàn)略部署,以適應(yīng)新的形勢發(fā)展,同時不斷創(chuàng)新和加強財務(wù)管理機制,為實施垂直管理保駕護航。文章剖析了目前環(huán)保部門財務(wù)管理存在的弊端,闡述了規(guī)范資金使用流程,提升資金使用效益,創(chuàng)新內(nèi)部審計手段,提高內(nèi)審工作質(zhì)量的途徑。
關(guān)鍵詞:環(huán)保部門 財務(wù)管理 垂直管理 資金管理 內(nèi)部審查
中圖分類號:F234
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)03-116-02
為了保證環(huán)保部門的各項工作順利開展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《行政單位財務(wù)規(guī)定》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的規(guī)定,環(huán)保部門根據(jù)本系統(tǒng)實際情況制定了切實可行的財務(wù)管理機制,以保障環(huán)保工作高效運行??茖W、規(guī)范的財務(wù)管理與環(huán)保部門嚴格執(zhí)法、監(jiān)測、監(jiān)察大氣、水資源、土壤、重金屬污染等諸多工作緊密相連,也是環(huán)保部門可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
我國環(huán)保部門經(jīng)歷了30多年的市場經(jīng)濟發(fā)展,逐步建立起了現(xiàn)代化管理機制,并力爭與國外同行業(yè)先進的管理機制接軌。全國各省市實施環(huán)保工作垂直管理之后,環(huán)保部門的各項工作一定會如虎添翼、大展宏圖,突飛猛進地開展,偉大祖國的山水一定更加壯麗,人民的生活環(huán)境一定會更加美好。在這個戰(zhàn)略部署中,創(chuàng)新財務(wù)管理起著極其關(guān)鍵的作用,因為財務(wù)管理工作涉及到環(huán)保部門融資、投資、貸款、還款、監(jiān)測、監(jiān)察等各個環(huán)節(jié),起著為環(huán)保部門實施垂直管理保駕護航的作用。
面對國內(nèi)外經(jīng)濟市場的激烈競爭,我國環(huán)保系統(tǒng)的管理制度正在不斷完善,環(huán)保部門的財務(wù)管理也在探索它的發(fā)展與創(chuàng)新途徑,因為以財務(wù)管理為中心的經(jīng)營機制是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果。
科學、規(guī)范的財務(wù)管理能夠有效地調(diào)整環(huán)保部門的資源合理配置,保障固定資產(chǎn)的安全而不被流失,使環(huán)保部門的經(jīng)濟運行順利通暢。環(huán)保部門的財務(wù)預(yù)算合理編排,財務(wù)報表真實、可靠,能促使環(huán)保部門戰(zhàn)略部署準確執(zhí)行,給部門主要領(lǐng)導決策起到好的參謀作用。環(huán)保部門財務(wù)管理制度制定得既全面又不失合理性,能夠保證對財務(wù)管理工作嚴格按照國家和部門的財務(wù)管理制度的執(zhí)行力度,還能保障環(huán)保部門實施垂直管理力度不斷加深、加大。這就需要建立一套完整的監(jiān)督控制體系、績效考核體系和現(xiàn)代化信息體系,有了這三個體系就能實現(xiàn)財務(wù)管理的科學化、規(guī)范化、合理化。
筆者供職于環(huán)保部門財務(wù)管理崗位,經(jīng)常關(guān)注本系統(tǒng)財務(wù)管理中存在的問題,并學習了國內(nèi)外同行業(yè)先進的管理理念和工作方法,感到環(huán)保部門財務(wù)管理存在以下弊端。
一、剖析環(huán)保部門財務(wù)管理的弊端
1.項目資金使用和管理混亂。環(huán)保部門的年度經(jīng)費一般分為基本支出經(jīng)費和項目支出經(jīng)費??墒菤v年來環(huán)保部門的財務(wù)管理中并沒有明確劃分出這兩種經(jīng)費的使用界限。這個問題的存在使得下屬環(huán)保局和大氣觀測站等一些單位的項目經(jīng)費整體使用、控制和核算管理混亂,出現(xiàn)貨幣資產(chǎn)賬實不符、銀行賬戶開立混亂現(xiàn)象。據(jù)筆者調(diào)查所知,目前,環(huán)保部門多數(shù)單位出現(xiàn)多數(shù)開戶和不規(guī)范的票據(jù)管理現(xiàn)象,如:資產(chǎn)領(lǐng)、購手續(xù)不全,借款、報銷手續(xù)不完整,甚至出現(xiàn)白條現(xiàn)象。有些縣級環(huán)保局工作人員嚴重超編,一些領(lǐng)導為了讓自己的親朋好友擠進環(huán)保局,采取混編、混崗的手段將這些人招聘進來,于是就用上級下?lián)艿呐盼圪M、建筑單位交給的環(huán)境保護費、地方政府的投資補助給這些人發(fā)工資;項目資金使用和管理的混亂給審計稽核和財務(wù)監(jiān)督工作造成很大障礙;同時也為下屬單位私設(shè)小金庫、公費私用、給職工發(fā)放不合理的福利提供了方便;還有一些單位為了得到上級部門更充足的資金欺上瞞下、粉飾會計財務(wù)報表,給報表的使用者和環(huán)保部門領(lǐng)導產(chǎn)生誤導。項目資金使用和管理混亂給環(huán)保部門和國家造成的損失是不可估量的。
2.財務(wù)管理內(nèi)控機制力度不強。環(huán)保部門財務(wù)管理規(guī)定,會計工作崗位可以一人一崗也可以一人多崗,但會計不能兼顧出納工作;出納人員不得兼任稽核工作和會計檔案保管工作,不能監(jiān)管收入、費用、應(yīng)收、應(yīng)付、內(nèi)部往來等賬務(wù)登記工作,出納人員不準坐支、挪用、白條抵現(xiàn)、不準超限額存儲現(xiàn)金。但是目前環(huán)保部門有許多單位并沒有嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,而是陰奉陽違私下里設(shè)兩本賬,上級領(lǐng)導檢查時用一本賬,自己單位內(nèi)部用一本賬,多收少記現(xiàn)象普遍存在。還有一些單位領(lǐng)導不熟悉財務(wù)管理制度和國家政策,缺乏應(yīng)有的執(zhí)法意識,單位內(nèi)部虛設(shè)或不設(shè)內(nèi)部審計,內(nèi)部控制制度更是擺樣子。財務(wù)管理內(nèi)控機制力度不強,使得財務(wù)管理過程中違法、犯法事件層出不窮,給黨和國家的經(jīng)濟運行造成嚴重損失。
二、創(chuàng)新財務(wù)管理,為環(huán)保部門實施垂直管理保駕護航
垂直管理的核心是省級以下環(huán)保機構(gòu)的監(jiān)測、監(jiān)察執(zhí)法人員的任用都由上一級環(huán)保機構(gòu)管理,最終都歸省環(huán)保廳或環(huán)保局領(lǐng)導。這樣做可以避免地方政府干擾,全心全意地執(zhí)行和使自己的工作職責。實施垂直管理以后能夠進一步強化環(huán)保部門的監(jiān)察、監(jiān)測工作,使我國的生態(tài)環(huán)境進一步得到改善。筆者認為,只有規(guī)范資金使用流程,提高資金使用效益,創(chuàng)新內(nèi)部審計手段,提高內(nèi)審工作質(zhì)量,才能為環(huán)保部門實施垂直管理保駕護航。
1.規(guī)范資金使用流程,提高資金使用效益。環(huán)保部門的資金主要來源于以下四個方面:一是生態(tài)補償資金。生態(tài)補償資金主要針對區(qū)域性生態(tài)保護和環(huán)境保護領(lǐng)域,這是一項“受益者付費和破壞者付費”原則的環(huán)境經(jīng)濟政策。二是地方政府投資補助資金。三是國家環(huán)保部門和發(fā)改委、省環(huán)保部門撥發(fā)的重金屬污染治理、湖泊生態(tài)環(huán)境保護、農(nóng)村環(huán)境保護綜合整治資金。四是建筑企業(yè)防止污染和生態(tài)環(huán)境保護投保資金。筆者認為:這些資金入賬后,財務(wù)管理部門應(yīng)本著為環(huán)保部門管好帳、當好家的原則,科學、規(guī)范、合理地按照資金使用流程管理好這些資金。首先,編制合理的預(yù)算計劃,編制預(yù)算計劃可以有計劃、有目的、分輕重緩急地使用資金,還便于統(tǒng)一管理、統(tǒng)一支出、統(tǒng)一核算,將這些資金用在刀刃上。
編制預(yù)算計劃應(yīng)采取“二上二下”的流程。“一上”就是各級預(yù)算單位根據(jù)省財政廳要求,按照初步確定的資金使用標準和下年度工作計劃及需求項目,提出本單位下年度預(yù)算建議計劃,經(jīng)領(lǐng)導同意后報送規(guī)劃財務(wù)處匯總平衡?!耙幌隆本褪且?guī)劃財務(wù)處根據(jù)省財政廳下達的局系統(tǒng)預(yù)算控制數(shù)的分配指標方案,轉(zhuǎn)達給下級各二級預(yù)算單位。“二上”就是各二級預(yù)算單位根據(jù)局系統(tǒng)分配的預(yù)算分配控制數(shù),編制本單位預(yù)算計劃,上報局系統(tǒng)領(lǐng)導審查后再送報規(guī)劃財務(wù)處審核匯總,形成局系統(tǒng)預(yù)算草案,然后報省財政廳?!岸隆本褪蔷窒到y(tǒng)財政廳根據(jù)省財政廳批復(fù)的本年度局系統(tǒng)部門預(yù)算計劃,下達給各二級預(yù)算單位,各二級預(yù)算單位根據(jù)批復(fù)的部門預(yù)算計劃執(zhí)行。其次,提高資金使用效益。環(huán)保部門的財務(wù)管理一定要配備專職出納人員負責辦理現(xiàn)金的收付和保管,應(yīng)從以下三個方面做起:一是杜絕白條抵庫和保留賬外現(xiàn)金的現(xiàn)象出現(xiàn),現(xiàn)金超出部分每日存入銀行,必須日清日結(jié)、賬帳相符,會計人員要定期不定期地進行檢查;二是環(huán)保部門的銀行賬戶必須嚴格按照國家規(guī)定,不得私自開設(shè)賬戶、不能出租、出借銀行賬戶,銀行預(yù)留的印鑒由會計和出納分別管理,絕不能一個人保管支付款項所需的印章;三是財務(wù)管理人員應(yīng)嚴格遵守銀行各項結(jié)算制度,超過銀行規(guī)定結(jié)算起點限額的各項資金往來,必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算;對資金的支付必須由各單位所規(guī)定管理權(quán)限負責人簽字或蓋章,經(jīng)會計人員復(fù)核無誤后才能由出納人員辦理支付手續(xù),只有這樣才能提升資金使用效益。
2.創(chuàng)新內(nèi)部審計手段,提高內(nèi)審工作質(zhì)量。內(nèi)部審計作為一種自我診斷、自我約束制度是我國環(huán)保部門財務(wù)管理與控制鏈條中的重要環(huán)節(jié)。因此,要想創(chuàng)新內(nèi)部審計技術(shù)手段,首先應(yīng)注重引入現(xiàn)代審計技術(shù)和方法。如:計算機輔助審計軟件能較好地滿足審計工作中對數(shù)據(jù)采集、計算、查詢、排序、篩選、判斷、分析等方面的要求,還可以把統(tǒng)計抽樣、數(shù)理統(tǒng)計、數(shù)學模型、投資分析、流程設(shè)計等加工技術(shù)方法引入到審計工作中,這樣可以大大提高環(huán)保部門財務(wù)管理內(nèi)部審計工作的效率和質(zhì)量。其次,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。由于我國的法制建設(shè)對環(huán)保部門的資金管理和資產(chǎn)安全監(jiān)督還不是很嚴密,這就需要各級環(huán)保部門內(nèi)部審計人員充分發(fā)揮好自己的監(jiān)督作用,對本單位各部門每一筆資金的收支和支付都要進行嚴格審查,自始至終堅持“審必果、果必究”的指導思想,把每一次審計工作作為新的一次嘗試,新的一次積累,注重每個環(huán)節(jié),保質(zhì)、保量全面完成審計工作;同時,對本單位每一次經(jīng)濟活動都要進行公正、公平、實事求是的評價。如:組織一次排污監(jiān)察時,應(yīng)將活動計劃、使用資金計劃、費用預(yù)算等各個環(huán)節(jié)上做到事前審核、事中控制,事后進行監(jiān)測評審,力爭將財務(wù)風險降低到最小化。筆者認為,作為內(nèi)部審計人員的工作行為與工作過程,也必須置于環(huán)保部門財務(wù)管理制度之中。每位內(nèi)部審計人員都應(yīng)有相對應(yīng)的崗位與工作職責,職責的履行應(yīng)有科學、合理的激勵和約束制度。特別是環(huán)保部門主要領(lǐng)導要充分認識到內(nèi)部審計工作的神圣和權(quán)威性,為內(nèi)部審計人員營造一種科學、規(guī)范、融洽、良好的工作氛圍。
“為之于未有,治之于未亂?!杯h(huán)保部門財務(wù)管理的創(chuàng)新是一項長期、復(fù)雜、前所未有的系統(tǒng)工程。只有規(guī)范環(huán)保部門各項資金合理使用,提升資金使用效益;創(chuàng)新內(nèi)部審計手段,提高內(nèi)審工作質(zhì)量,環(huán)保部門的財務(wù)管理才能名副其實地為實施垂直管理保駕護航。
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(作者單位:鶴壁市環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控中心 河南鶴壁 458030)
(責編:若佳)