呂維嘉+曹凱超
【摘要】網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展的新型財(cái)務(wù)管理技術(shù)。由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)始終存在,為此本文通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因進(jìn)行了分析,找出原因,企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行狀況提出了降低風(fēng)險(xiǎn)的建議。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 風(fēng)險(xiǎn) 防范
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物,無(wú)論對(duì)于小微型企業(yè)還是大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),都是必不可少的。許多企業(yè)開(kāi)始推廣電子商務(wù),而電子商務(wù)的發(fā)展離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)為企業(yè)解決了應(yīng)用和管理上的難題,使企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件建立企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)。然而,新興事物的產(chǎn)生總有它的兩面性,帶來(lái)便捷的同時(shí)也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)與防范,我們應(yīng)該引起重視。因?yàn)橹挥性谝粋€(gè)相對(duì)穩(wěn)定和安全的環(huán)境下,才能發(fā)揮其最大作用。
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概述
(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的含義
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放性、風(fēng)險(xiǎn)性以及方便性,為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)高效、便捷的同時(shí)也增加了風(fēng)險(xiǎn)如:信息泄露,操作人員失誤引起憑證或者數(shù)據(jù)丟失,黑客侵入對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行破壞,最終導(dǎo)致企業(yè)遭受損失或者失去行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)
1.網(wǎng)絡(luò)黑客入侵,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭盜取。在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,國(guó)際國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。一些企業(yè)為了更加快速的占領(lǐng)市場(chǎng)而采取非法手段獲取商機(jī)。一個(gè)企業(yè)的核心是財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和一些具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)物。因此,近年來(lái)隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的興起,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭盜取的現(xiàn)象也頻頻發(fā)生。
2.因員工操作不當(dāng)造成數(shù)據(jù)誤差。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)不像手工記賬,它雖然方便快捷,但是必須要掌握一定的應(yīng)用技巧。企業(yè)內(nèi)一些新入職的財(cái)務(wù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件掌握不熟悉,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)遺漏或者賬簿憑證記錄失誤。
3.信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)檫^(guò)去的手工記賬在簽字環(huán)節(jié)有一定的代表性和可辨認(rèn)性,但是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)都是利用數(shù)據(jù)的輸入來(lái)完成相關(guān)流程的操作,在最后權(quán)責(zé)劃分上會(huì)有一定的分歧。如果一旦財(cái)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任追究也會(huì)比較麻煩。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
(一)企業(yè)內(nèi)部原因
1.員工的專(zhuān)業(yè)技能不高,高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)人才缺乏。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)需求的是既熟悉傳統(tǒng)財(cái)務(wù)又有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),可以利用網(wǎng)絡(luò)高效的特點(diǎn)提高財(cái)務(wù)問(wèn)題處理。目前的財(cái)務(wù)人員只熟悉傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)由于專(zhuān)業(yè)技能和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能的限制,以及財(cái)務(wù)軟件的不斷升級(jí)更新,導(dǎo)致很大程度的財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)低效工作或者易出現(xiàn)工作失誤,為財(cái)務(wù)帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)管理缺失,企業(yè)內(nèi)部控制失去效力,缺乏統(tǒng)一的組織和領(lǐng)導(dǎo)而引起的風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上過(guò)分看重科技創(chuàng)新的產(chǎn)物,過(guò)分依賴科技職能,而忽視了人才的管理。初始人工數(shù)據(jù)的收集和后期系統(tǒng)的維護(hù)工作,使得部分員工既需要對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)又需要對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,大大增加了員工的負(fù)擔(dān),對(duì)于企業(yè)本身的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展是不利的。
3.財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,存在人為危險(xiǎn)。一些財(cái)務(wù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟硬件熟練程度不足,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入時(shí)沒(méi)有防范意識(shí)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限沒(méi)有一個(gè)清晰的界限,在密碼的設(shè)置及其使用上沒(méi)有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),甚至一些非財(cái)務(wù)人員都可以隨意登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)。一些財(cái)務(wù)人員在操作完成財(cái)務(wù)軟件之后,沒(méi)有進(jìn)行安全退出或者初始還原,為不法分子進(jìn)入企業(yè)操作系統(tǒng)隨意篡改相關(guān)數(shù)據(jù)或者破壞軟件程序提供機(jī)會(huì)。
(二)企業(yè)外部原因
1.財(cái)務(wù)軟件不完善,存在病毒入侵黑客破壞的風(fēng)險(xiǎn)。軟件公司在開(kāi)發(fā)軟件時(shí)對(duì)軟件的安全性會(huì)有一定的保障,后期也會(huì)有相關(guān)的更新與維護(hù),這就要求企業(yè)必須購(gòu)買(mǎi)正版軟件,根本上切斷風(fēng)險(xiǎn)源。然而一些公司為了便捷,利用盜版,以及自身網(wǎng)絡(luò)安全不夠,導(dǎo)致外界的非法入侵,造成損失。后期監(jiān)管上不夠完善,軟件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)沒(méi)有及時(shí)維護(hù)和調(diào)整,這就增加了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.硬件系統(tǒng)不完善。計(jì)算機(jī)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)得以運(yùn)行的載體,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的陳舊,或者計(jì)算機(jī)本身帶有病毒,這都在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)軟件造成威脅。當(dāng)病毒通過(guò)計(jì)算機(jī)傳到財(cái)務(wù)軟件上時(shí),會(huì)造成大量數(shù)據(jù)丟失或毀損,給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。
3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不穩(wěn)定性?;ヂ?lián)網(wǎng)本身就具有開(kāi)放性和風(fēng)險(xiǎn)性,信息泄露時(shí)有發(fā)生,而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也不例外。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要通過(guò)光盤(pán)、U盤(pán)、存儲(chǔ)器等相關(guān)設(shè)備為載體進(jìn)行信息的傳遞,方便快捷,但這也為不法分子提供了方便。如果企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)不是完整,被入侵的可能性就會(huì)更高,造成的損失更大。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的合理化建議
(一)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全新體系
對(duì)于構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全體系,應(yīng)該從軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)兩方面考慮。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)來(lái)說(shuō),應(yīng)該建立層級(jí)保密措施,數(shù)據(jù)機(jī)密性,數(shù)據(jù)專(zhuān)網(wǎng),虛擬證書(shū),設(shè)定權(quán)限。軟件公司在開(kāi)發(fā)軟件時(shí)對(duì)軟件的安全性會(huì)有一定的保障,后期也會(huì)有相關(guān)的更新與維護(hù),這就要求企業(yè)必須購(gòu)買(mǎi)正版軟件,根本上切斷風(fēng)險(xiǎn)源。對(duì)于軟件的管理與維護(hù)需要配備專(zhuān)業(yè)人員,快速的反應(yīng)與處理遇到的問(wèn)題,降低風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于硬件系統(tǒng)來(lái)說(shuō),就是計(jì)算機(jī)本身的安全性。計(jì)算機(jī)病毒的傷害是致命的,而病毒的來(lái)源都是因?yàn)槭褂谜叩牟徽?dāng)操作導(dǎo)致的。因此,對(duì)于企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī),應(yīng)該正確的使用。第一,操作人員不能在企業(yè)的計(jì)算機(jī)上辦理私人業(yè)務(wù),登錄非法網(wǎng)站。第二,在使用移動(dòng)存儲(chǔ)器之前,應(yīng)進(jìn)行檢查和殺毒。第三,程序和軟件的安裝分區(qū)建立,減少磁盤(pán)空間和容易查找。相信通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全體系的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)得到一定程度上的規(guī)避。
(二)建立健全網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論體系
應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該健全網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)理論體系。對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),不能單純的依賴于科技的服務(wù),不能只注重網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)單方面的發(fā)展,也要不斷完善財(cái)務(wù)理論體系,優(yōu)化理論體系結(jié)構(gòu),尋找探索最適合企業(yè)發(fā)展的模式,不斷對(duì)原有傳統(tǒng)的理論進(jìn)行適應(yīng)性創(chuàng)新。對(duì)于企業(yè)員工來(lái)說(shuō),應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)理論專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟練掌握理論的相關(guān)知識(shí),只有將理論內(nèi)化于心,才能在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中發(fā)揮最大價(jià)值。
(三)提高操作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),決定了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。操作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是保障網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全的重要環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要通過(guò)多種渠道傳播和存儲(chǔ),非常容易泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,造成企業(yè)損失。因此,企業(yè)操作人員就必須提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。對(duì)操作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),提高專(zhuān)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),明白法無(wú)授權(quán)不可為,法無(wú)禁止皆可為,法定職責(zé)必須為的理念。而操作人員在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作時(shí),應(yīng)該分工明確,權(quán)責(zé)到個(gè)人,提高人員的責(zé)任心。對(duì)于企業(yè)的核心機(jī)密,非財(cái)務(wù)人員無(wú)訪問(wèn)權(quán)限,在操作人員非法登錄時(shí),會(huì)有警示音提醒,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。最后,當(dāng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)出現(xiàn)安全隱患時(shí),要及時(shí)的報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門(mén),做好應(yīng)急預(yù)案,最大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。
(四)強(qiáng)化監(jiān)督制約機(jī)制
監(jiān)督機(jī)制分為內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和外部監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制主要監(jiān)督內(nèi)部控制制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)工作流程。監(jiān)督內(nèi)部控制制度指的是建立崗位責(zé)任制,實(shí)行分權(quán)控制,個(gè)人責(zé)任制。企業(yè)內(nèi)實(shí)行輪崗制度,減少權(quán)利尋租空間,不斷更替內(nèi)部管理人員的工作權(quán)限。定期開(kāi)展審計(jì),監(jiān)察等工作,只有加強(qiáng)監(jiān)督內(nèi)部控制制度,才有利于企業(yè)正常發(fā)展。強(qiáng)化監(jiān)督網(wǎng)路財(cái)務(wù)工作的流程。企業(yè)部門(mén)間相互協(xié)作,相互溝通,提高工作效率,提供準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,為發(fā)展打造堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。規(guī)范工作流程,每個(gè)部門(mén)對(duì)于本職工作一定要切實(shí)有效的完成。外部監(jiān)督機(jī)制主要指法律的監(jiān)督。我們國(guó)家是一個(gè)法治國(guó)家,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)制定相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范管理,法律法規(guī)的及時(shí)性、系統(tǒng)性、針對(duì)性、有效性,利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全與平穩(wěn)發(fā)展。
(五)培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)高素質(zhì)人才
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)展起來(lái)的,在操作人員的要求上需要多元化。掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)同時(shí)也要具備一定的計(jì)算機(jī)技能。企業(yè)在培養(yǎng)員工時(shí)應(yīng)注重以下幾點(diǎn):一是提高員工的計(jì)算機(jī)技能,畢竟財(cái)務(wù)軟件是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)來(lái)操作實(shí)現(xiàn)的;二是加強(qiáng)員工的英語(yǔ)水平能力,目前很多的軟件都是從國(guó)外引進(jìn),沒(méi)有漢化,純英文操作,對(duì)應(yīng)于具有高要求;三是加強(qiáng)企業(yè)員工之間的互相溝通學(xué)習(xí)與合作。通過(guò)企業(yè)員工之間的互相學(xué)習(xí),推進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。四是提高企業(yè)人員的準(zhǔn)入門(mén)檻。企業(yè)在招聘員工時(shí)應(yīng)該有一套嚴(yán)格的考察體系,對(duì)人員的思想道德,專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),計(jì)算機(jī)能力等各方面進(jìn)行一個(gè)全面的考察。
四、結(jié)論
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制約著企業(yè)發(fā)展。為了使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)更好的被應(yīng)用,更有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),營(yíng)造一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,就需要對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行改變。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性是整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的根源,安全的財(cái)務(wù)軟件,合理的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度,高素養(yǎng)、多元化的財(cái)務(wù)人員是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。積極提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從最基本做起,遵守企業(yè)規(guī)章制度,國(guó)家法律法規(guī),健全網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度,最大程度降低風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)損失,穩(wěn)定市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
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