彭翰林

【摘要】隨著現(xiàn)在市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，現(xiàn)行規(guī)則和法規(guī)得到持續(xù)完善，工程項目在市場的競爭不斷加劇。審視現(xiàn)在工程項目的發(fā)展狀態(tài)，工程項目市場已變成了一個微利甚至無利的時代，適者生存，工程項目應該調(diào)整全局戰(zhàn)略、不斷提升精細化管理水平，獲得最大的經(jīng)濟利益。工程項目若想在激烈的競爭中取得優(yōu)勢，必須加強成本控制。

【關鍵詞】工程項目 項目成本控制 內(nèi)部控制

一、引言

我國工程項目經(jīng)營成果低下，管理模式不完善；建筑行業(yè)在中國完全是勞動型產(chǎn)業(yè)，在應用現(xiàn)金的科學技術的方面存在巨大差距；技術水平低下，自主創(chuàng)新能力不足。因此我國工程項目在市場中的競爭力度薄弱。想要讓國內(nèi)工程項目可以順利的生存，甚至站到競爭優(yōu)勢方，必須要注重這兩個問題：一是從大局上要加強自身的管理，加快轉型改變觀念；二是微觀上把握施工項目的成本管理，使項目利潤率得到提高，加強挖掘創(chuàng)新潛力的管理，促進企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展，在合理的前提下，保證施工質(zhì)量，努力壓縮施工項目成本，以此提高企業(yè)利潤水平。

二、我國施工企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析

（一）施工組織和方案

施工設計方案質(zhì)量影響成本的支出多少，決定了項目責任成本的壓力大小，更會對合同履行的壓力直接影響。

對施工組織的設計和完善，可以使得施工現(xiàn)場組織更加周密；施工的方案更加可行；施工的日期盡量縮短；施工的效率大幅度提升、施工的管理水平得到提高，降低了成本，提高了收入。項目方案可行優(yōu)秀，才可以使得項目成本獲得控制，如何讓方案優(yōu)秀，必須應對各種方案對比，多去論證時間，選擇出最優(yōu)質(zhì)的方案。

（二）目標責任成本確定

施工企業(yè)通過優(yōu)化施工組織設計和施工工藝，結合本單位資源配置和管理水平，根據(jù)項目成本預算編制及責任成本目標確定工作，根據(jù)項目招標內(nèi)容和施工合同、施工設計文件、項目前期策劃書、實施性施工組織設計、施工方案與項目相應的預算定額、補充定額及有關取費標準編制的項目成本預算稱之為目標責任成本。計算出完成該項目的最小的總成本，以此成本作為目標，然后再進行目標成本的分解、責任區(qū)分和賞罰的商定，最后完成既定成本目標。

（三）分包管理成本控制

分包費也是成本構成的重要部分之一，具體金額的多少，會對項目成本目標造成很大的影響。擇業(yè)績優(yōu)良，履約能力強，講誠信的施工的隊伍，才會使得后期工程施工的正常推進。而分包工程的范圍和規(guī)模又是由項目的專業(yè)和技術決定的。想要讓其穩(wěn)定的合理運作，就必須建立起良好的固定關系群和涼好的詢價機構，有著專業(yè)的簽署合同的團隊和考核團隊。遵守合同和規(guī)定經(jīng)行付款結算工程項目資金，以確保項目的成本和進度。

（四）物資、設備成本控制

施工企業(yè)需要的材料與設備種類繁多而且數(shù)量不少，專業(yè)性較強，所占的成本比重較大，是項目成本的大頭。要降低項目成本，必須強化物資設備的管理，集中管理材料。

1.嚴格物資采購計劃管理。嚴格把關采購，對施工部門準備的物料單經(jīng)行仔細編制，嚴格按照生產(chǎn)計劃經(jīng)行執(zhí)行，對于采購的每一件物品都要記錄在案，對任何發(fā)生的采購、采購現(xiàn)象都要給予匯總，嚴格物資的采購，杜絕采購系統(tǒng)鋪張浪費、虛假采購的現(xiàn)象發(fā)生。從最基礎的部分開始，嚴把采購的門檻。

2.規(guī)范物資設備的招標管理。規(guī)范設備的物資管理，使其規(guī)范，有制度，變得標準起來，增強采購的具體過程，降低成本，提高效益。這便是規(guī)范其物資設備的招標管理的目的所在。

3.嚴格物資的供應管理。履行定額領料制度，便是根據(jù)各分部分項工程原料損耗對其所需要的材料經(jīng)行限額的劃分的管理制度。給與不同工程不同待遇的方法發(fā)放限額，需要量大的給與定量發(fā)放材料，輔助性的一些材料給予限額指標的材料法防，一切以節(jié)儉看齊，不鋪張浪費。對于材料不夠的工程，讓其責任方自行解決，將不再給與發(fā)放材料。

三、工程項目成本控制存在的問題

（一）項目管理不全面

我國多數(shù)的施工企業(yè)對于項目的管理并不全面，上下級缺乏完整的傳遞路徑，領導得不到成本反饋，管理鏈出現(xiàn)斷層，不能及時調(diào)整施工方案，成本得不到完整的控制，只能靠公司人員自覺去執(zhí)行成本控制程序。

（二）材料采購和管理制度不嚴謹

材料等的費用占整個工程項目造價的大部分，材料費用的發(fā)生情況直接影響整個工程項目的盈虧。小型工具無人管理，機械設備過度磨損而不保養(yǎng)；用料計算不精確，材料的損耗率超過要求；工地材料被盜現(xiàn)象不時發(fā)生，工程項目材料成本沒有有效控制。這些造成材料費用居高不下。

（三）缺乏合理的激勵機制

公司沒有設置激勵機制，基層人員缺少獎勵，一般薪酬是固定的，并沒有多余的獎勵收入，那么公司員工的執(zhí)行力會下降，員工會對工作失去激情，影響工程進度，從而使成本增加。

（四）內(nèi)部控制不到位

在成本控制過程中，公司項目各部門之間缺少一些交流、監(jiān)督，這是項目上重要的環(huán)節(jié)，在一定程度上影響著成本控制的效果。在具體過程中部分領導對其負責的部門并沒有落實，而具體的部門并沒有得到充分的管理和統(tǒng)計，造成了企業(yè)的混亂，形成了管理費居高不下，嚴重影響了公司的利潤。

四、施工企業(yè)成本控制優(yōu)化

（一）嚴格規(guī)范材料采購和管理制度

企業(yè)不斷改進材料的采購平臺，集中采購工程需要的大批原料。充分發(fā)揮集中批量采購、統(tǒng)一付款的優(yōu)勢，降低采購成本，從而降低項目的成本。對于工程所需的大批鋼材、電纜、由公司集中采購，統(tǒng)一付款；對于工程所需的零星材料，由物資部貨比三家并要求供貨方出具費用概算表，項目領導審核確定供貨方。

對材料進行系統(tǒng)的管理：首先建立起標準的庫房和其的管理制度。其次要建立完整的檢查機構，對自己的項目要有一定的監(jiān)督措施。再次，要擁有完整的、有法律限制的合同系統(tǒng)，保存相應的穩(wěn)定和信譽。最后，嚴格把關每一步驟，對其的每一項進行研究，完整的簽字確認系統(tǒng)，完善的制度。

（二）建立成本控制價格和指標體系

項目部管理人員的配置標準和其年度項目部人均管理費的指標；場地設施指標；辦公現(xiàn)場用品指標一起構成了指標體系。

然而控制價格體系又包括了勞務價格、固定資產(chǎn)價格、市場材料價格、以及具體的項目費用，此為控制價格體系。他控制了企業(yè)的價格體系，清晰的可以知道企業(yè)的價格費用的指出、收入，是明了的體系。

（三）制定完善的激勵機制

內(nèi)部激勵是一種重要的控制策略，認識感情動物，需要激勵鼓勵去完成某些事情，得到鼓勵激勵會更加努力、認真的去完成某件事情，更可以增加團隊的協(xié)調(diào)性，團隊的協(xié)作性，讓團隊更加團結，更加有凝聚力，使企業(yè)具有高協(xié)作的可能性，制定出完整的內(nèi)部激勵系統(tǒng)對企業(yè)的提升是非常的巨大的，而要完善這一機制，需要多年的研究與努力。在優(yōu)秀的企業(yè)里完美的激勵系統(tǒng)會使企業(yè)提升巨大。

對于企業(yè)的管理層面，給企業(yè)的高層在管理上來說更加輕松，對具體項目的完成也更加游刃有余，各項指標也可以很快得步入正軌，員工的管理也可以更加的有秩序，是整個企業(yè)團結穩(wěn)定，讓一個企業(yè)充分的表現(xiàn)出團結集體的發(fā)展作風。而一個項目的完成需要好的項目經(jīng)理，好的項目經(jīng)理具備的素質(zhì)體系高低直接主導者項目的進行。

（四）健全內(nèi)部控制機制

施工企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的組成中項目成本控制系統(tǒng)占重要的地位。項目成本管理系統(tǒng)是很有特色的技術系統(tǒng)，它可以清晰的反應出人際關系、社會關系、建設的文化系統(tǒng)，它處于的環(huán)境也經(jīng)常不穩(wěn)定，是一項特色的控制技術系統(tǒng)。項目的系統(tǒng)多元化也很是常見，就拿文化子系統(tǒng)來說就有著好多的系統(tǒng)見解，反應這具體子項目的文化系統(tǒng)等。項目需要所有有關成員的共同努力，具體的任務分配到具體的人員，所以說想要構建出完整的成本控制管理模式，一定要顧及其的具體子系統(tǒng)，其中又包括：文化、技術和行為子系統(tǒng)。所以說，企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)非常繁多、復雜，要使企業(yè)中某個項目得到完美的完成，具體需要從投標就要開始努力，去認真對待項目的任一項環(huán)節(jié)，建立起真正的健全的內(nèi)部控制機構，只有這樣才能使得企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)控制機制穩(wěn)定，完成目標項目。

企業(yè)能擁有健全的內(nèi)部控制機制，會使企業(yè)在今后的發(fā)展上更加穩(wěn)健，像一個人真正擁有了五臟六腑，完整的體系、完善的內(nèi)部控制機制，是企業(yè)的發(fā)展源泉。

參考文獻

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