柯西婷
杭州市數(shù)字城管信息處置中心巾幗文明崗受理處是一支富有朝氣的高素質(zhì)團隊,主要負責數(shù)字城管案卷立結(jié)案管理、區(qū)二級平臺運行指導數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及“貼心城管”APP日常受理和運營推廣等工作。目前,現(xiàn)有職工26名,其中女職工20人,占總?cè)藬?shù)的76.9%;本科以上學歷職工11人,占總?cè)藬?shù)的42.3%,平均年齡32.07歲。
近年來,受理處在中心領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在上級婦聯(lián)的親切關(guān)懷下,崗員們以“巾幗文明崗”創(chuàng)建要求為指導,以提高女職工的綜合素質(zhì)和行業(yè)服務(wù)水平為目標,充分發(fā)揮女職工的積極性和創(chuàng)造性,深入開展創(chuàng)建活動,以實際行動踐行“數(shù)字城管,在您身邊,為您服務(wù)”的服務(wù)承諾。
領(lǐng)導重視,健全組織
“巾幗文明崗”創(chuàng)建工作受到了中心領(lǐng)導的高度重視,為確保創(chuàng)建工作取得成效,中心成立了創(chuàng)建活動領(lǐng)導小組,由中心主任孫敏豪親自擔任組長,中心副主任郭忠權(quán)、齊同軍任副組長,受理處成員及受理大廳值班長為組員。每年制定“創(chuàng)建工作實施細則”,并將創(chuàng)建工作納入處室工作計劃,中心辦公會議定期部署,聽取匯報,指導工作。
提升業(yè)務(wù)素質(zhì)
為全面提高數(shù)字城管受理人員的業(yè)務(wù)能力,切實提高全體人員為G20峰會工作的服務(wù)保障水平,積極組織崗員們開展崗位技能學習和業(yè)務(wù)培訓交流活動。
一是強化業(yè)務(wù)培訓。制定并落實業(yè)務(wù)培訓計劃,堅持組織每月業(yè)務(wù)分析會、每季專題培訓會、每半年業(yè)務(wù)測試工作。同時落實“雙休班組學習會”,通過每周收集疑難問題提交處室答復,受理員再組織培訓的良性循環(huán),督促受理員掌握業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平。
二是強化業(yè)務(wù)梳理。不斷加強對業(yè)務(wù)知識的梳理、總結(jié),以立結(jié)案規(guī)范為藍本,組織對數(shù)字城管運行來明確的業(yè)務(wù)細則進行梳理,編制了數(shù)字城管運行以來的首份立結(jié)案操作細則,并結(jié)合數(shù)字城管問題處置質(zhì)量的提升,編制“結(jié)案案例匯編”。
三是強化業(yè)務(wù)考核。根據(jù)“視頻受理操作辦法”、“處置通核查結(jié)案操作辦法”、“特殊結(jié)案案卷操作要求”、“輕微案卷判定標準”、“緊急案卷操作要求”、“應(yīng)急期間受理操作規(guī)范”等一系列工作要求,做好受理質(zhì)量抽查,強化日常業(yè)務(wù)考核,提升服務(wù)質(zhì)量。
強化規(guī)范管理
為打造一支“經(jīng)得起考驗、擔得起責任、做得好保障、贏得了掌聲”的基層G20峰會服務(wù)保障的“先鋒部隊”,受理處按照“巾幗文明崗”的有關(guān)要求,在規(guī)范管理上狠下功夫。
一是明確服務(wù)標準。圍繞受理人員行為習慣、文明禮貌、辦公秩序的提升,修訂了《受理大廳工作人員行為規(guī)范和服務(wù)標準》,進一步完善《星級受理員評定》、《優(yōu)秀班組評選》、《參訓員管理辦法》等制度,規(guī)范言行舉止,定期組織檢查并納入考核。
二是提升服務(wù)質(zhì)量。按照閉環(huán)管理要求,加大受理質(zhì)量抽查力度,修訂“案卷抽查辦法”,抽查率由原來的30%提升到70%,將抽查結(jié)果與月度考核掛鉤,進一步健全獎懲激勵機制。
三是強化評價監(jiān)督。開通85808190受理質(zhì)量監(jiān)管電話,接受網(wǎng)絡(luò)單位的監(jiān)督評價。同時落實受理人員星級考評和優(yōu)秀班組考評機制,營造爭先創(chuàng)優(yōu)氛圍。
著力提升崗位效益
工作成效顯著。加強對數(shù)字城管海量數(shù)據(jù)進行及時、有效的梳理,對上報案卷質(zhì)量、受理量變化趨勢、特殊結(jié)案情況、處置熱難點等方面進行深度的分析,挖掘存在的問題,尋找規(guī)律性,并提出解決建議。出具的各類分析報告、周報、日報及數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,及時反映街面總體情況及社情民意輿情信息,并受到委領(lǐng)導的肯定,為城市管理工作提供數(shù)據(jù)信息支撐。
品牌效益顯著。杭城百姓私人大管家,市民生活小幫手的“貼心城管”手機客戶端自2014年4月上線以來深受市民歡迎,截止2016年9月底共響應(yīng)市民服務(wù)請求2193.48萬次,注冊用戶達34289人,共受理市民上報問題17012件。同時它還得到了社會各界的廣泛關(guān)注,2014年5月至12月間,幾乎每個月都能在傳統(tǒng)媒體上看到相關(guān)消息。+2015年媒體的關(guān)注也基本是從1月貫穿到12月,各類報道共計70次。關(guān)注的媒體從城管業(yè)內(nèi)延伸至業(yè)外,涵蓋了本市及外省,中央到地方的各路媒體。央視就曾兩次進行了報道,一是央視中文國際頻道在軟件上線之初,以“杭州:解決生活難題,手機應(yīng)用正式上線”為題,對“貼心城管”APP的功能概況做了介紹;二是央視新聞頻道“朝聞天下”欄目,在第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會召開期間,以“直通烏鎮(zhèn):云計算大數(shù)據(jù)給城市裝上智慧大腦”為題,報道了杭州“貼心城管”手機客戶端。
積極傳播職業(yè)文明。在市婦工委的號召下,積極參加“姐妹幫扶三年行動計劃”,結(jié)對期間先后上門探望1次,匯款5次,捐贈物品1次,共計捐款捐物4354.8元,讓點滴溫情照亮他們生活的信心,傳遞希望和堅強。此外,還積極參加各類志愿者活動,為市民提供志愿服務(wù),傳播巾幗職業(yè)文明。
(作者單位:杭州市數(shù)字城管信息處置中心)