齊艷麗
基于用戶需求的高校圖書館信息服務(wù)探究
齊艷麗
隨著新媒體時(shí)代的到來及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館的用戶需求和信息服務(wù)環(huán)境都發(fā)生了很大的變化,促使其不斷更新信息服務(wù)理念與模式,開展更有效的信息服務(wù)。高校圖書館信息服務(wù)的用戶需求決定了圖書館信息服務(wù)的發(fā)展方向。本文通過分析用戶信息需求提出了高校圖書館信息服務(wù)的有效對策。
用戶需求;高校圖書館;信息服務(wù)
眾所周知,高校圖書館作為高校組織結(jié)構(gòu)中重要的組成部分,擔(dān)負(fù)著為高校各類用戶提供信息服務(wù)的重要任務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及新媒體技術(shù)的普及,圖書館用戶的信息需求發(fā)生了很大的改變,高校圖書館要詳細(xì)了解各類用戶的信息需求,尋求更有效的信息服務(wù)模式,使其適應(yīng)用戶需求的變化,以便更好地為用戶提供高質(zhì)量的信息服務(wù),使圖書館在高校的發(fā)展中提供有益的支持、發(fā)揮更大的作用。
(一)管理人員
主要指高校的各級領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員。他們對于信息的需求比較高端,不僅需要與工作密切相關(guān)的高校管理方面的信息,也關(guān)注即時(shí)性的信息,例如國際局勢的變化,世界及國家各個(gè)領(lǐng)域的最新動態(tài),可以涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育等各個(gè)方面。而且其信息需求會隨時(shí)發(fā)生變化,具有較高的動態(tài)性。[1]
(二)教師
教師一面要進(jìn)行教學(xué)工作,另一面還擔(dān)負(fù)科研任務(wù),他們的信息需求是圖書館信息服務(wù)工作的重點(diǎn),而其工作崗位也決定了他們各自不同的信息需求。
1.高級教師。主要是指具有高級職稱或擁有高學(xué)歷的教師。他們是高校的靈魂和骨干,擔(dān)負(fù)著重要的教學(xué)和科研任務(wù),因此為其提供信息服務(wù)是高校圖書館工作的重中之重。他們需要掌握其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的前沿信息,了解國內(nèi)外學(xué)術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀、動態(tài)及趨勢,對信息的需求在深度和廣度上都要高于一般信息用戶。
2.中級教師。指具有中級職稱的教師。他們有一定的教學(xué)科研經(jīng)驗(yàn)積累,要全面了解其專業(yè)領(lǐng)域信息,在信息需求上是要“汲眾家所長,成自家一派”,專業(yè)性和即時(shí)性要求較高,具有學(xué)習(xí)性、應(yīng)用性和研究性的特點(diǎn)。
3.初級教師。一般是指那些入職不久,資歷尚淺的教師。他們在教學(xué)和科研方面尚未成熟,所以其專業(yè)技術(shù)知識及信息素養(yǎng)提高尤為重要。而且這類用戶朝氣蓬勃,對各類信息都感興趣,涉獵廣泛,其信息需求具有學(xué)習(xí)性、求索性和應(yīng)用性的特點(diǎn)。
4.行政教輔人員。主要指工作在教學(xué)第二線的人員。其信息需求主要集中在為輔助高校教學(xué)科研工作而做的準(zhǔn)備工作,另外便是滿足其自身生活、娛樂。這類用戶信息需求具有多變性、隨意性和廣泛性的特點(diǎn)。
(三)學(xué)生
??粕⒈究粕男畔⑿枨笾饕性诮炭茣?、參考書方面,也渴望對社會有更多、更全方位的了解;研究生已經(jīng)對相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域有了較深入的認(rèn)識,因此他們的信息需求具有較強(qiáng)的專業(yè)性和學(xué)術(shù)性??傮w來說,在校學(xué)生的信息需求主要集中在完成學(xué)業(yè)所需的信息資料方面。[2]
(一)信息獲取途徑的變化
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,及高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)步,高校圖書館用戶越來越傾向于把獲取信息的途徑從圖書館實(shí)體轉(zhuǎn)移到虛擬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,越來越依賴于從各類搜索引擎、電子資源數(shù)據(jù)庫和名目繁多的學(xué)術(shù)網(wǎng)站獲取所需信息。
(二)信息載體的變化
近年來各種各樣的電子資源在館藏文獻(xiàn)中所占比例在逐年提高,其利用率也呈上升趨勢,而紙質(zhì)文獻(xiàn)如期刊、報(bào)紙和圖書的借閱量在下降。更多的用戶在利用網(wǎng)絡(luò)查找所需信息,信息由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔①Y源。[3]
(三)用戶需求呈現(xiàn)出“文獻(xiàn)需求-信息需求-知識需求”的變化
高校圖書館用戶具有較高的信息素養(yǎng),他們對科研學(xué)術(shù)信息的需求越來越大,越來越傾向于知識需求。由此他們的信息需求由傳統(tǒng)的文獻(xiàn)需求向有用信息需求,甚至是知識需求轉(zhuǎn)變,這些對圖書館信息服務(wù)工作提出了新的挑戰(zhàn)。
(一)加強(qiáng)圖書館信息資源建設(shè)
基于用戶信息需求的新變化,高校圖書館必須建立新的信息資源體系。在現(xiàn)有館藏的基礎(chǔ)上,圍繞開發(fā)信息資源體系和信息發(fā)現(xiàn)能力組織新的業(yè)務(wù)布局,包括信息資源結(jié)構(gòu)建設(shè)與評估、信息組織體系建設(shè)與傳遞、信息資源存儲與長期保存和用戶檢索與利用知識等方面。以此為基礎(chǔ),圖書館要進(jìn)行深層次的信息開發(fā)與加工,根據(jù)用戶需求,將檢索獲得的信息分門別類,按照一定的主題進(jìn)行過濾、分解、梳理以及綜合歸集,建立主題信息網(wǎng)和信息交流平臺,并編制與之配套的二次文獻(xiàn),通過加工、整合,形成能滿足特定用戶需求的序列化的有效信息。
(二)挖掘館內(nèi)資源
基于用戶信息需求和行為的多樣性特點(diǎn),圖書館要做好館內(nèi)資源的挖掘工作,充分利用已有館內(nèi)資源。
1.建立一站式信息服務(wù)平臺。將圖書館不同的電子信息資源,利用開放鏈接技術(shù)整合到一個(gè)共享平臺上,在圖書館門戶網(wǎng)站主頁上,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外館藏書刊目錄查詢、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、參考咨詢(含虛擬參考咨詢)、電子資源導(dǎo)航、參考文獻(xiàn)引用與跨庫檢索以及網(wǎng)絡(luò)搜索引擎等各種相關(guān)鏈接,節(jié)省用戶的檢索時(shí)間,提高檢索效率,滿足不同用戶的多樣化信息需求。
2.提供物理空間設(shè)施服務(wù)。圖書館可規(guī)劃出一定的物理空間,用來滿足用戶對無線上網(wǎng)、自修室、小型會議室、多媒體研討室等需求,而且要配備專門工作人員,做好相關(guān)的配套服務(wù)工作。
(三)加強(qiáng)與信息服務(wù)方的有效互動
圖書館要加強(qiáng)與用戶之間的互動,構(gòu)建信息服務(wù)平臺,要有橫向的咨詢、用戶論壇、微博、微信公眾號,以及縱向的學(xué)科信息服務(wù)等互動交流,為用戶與館員、用戶與用戶之間的及時(shí)交流、學(xué)習(xí)提供支持。圖書館信息服務(wù)要嵌入到高校教學(xué)科研工作的全過程。面對用戶需求變化和技術(shù)發(fā)展的雙重壓力,圖書館的信息服務(wù)模式必須實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。在做好傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作的同時(shí),館員要走出圖書館融入到高校的教學(xué)科研過程中。要充分利用館員自身的業(yè)務(wù)專長,挖掘信息資源,為用戶提供有深度的信息知識服務(wù),真正滿足用戶的信息需求。圖書館員要成為用戶不可或缺的信息服務(wù)提供者,也可以與用戶開展合作,以此創(chuàng)造更多優(yōu)秀的科研教學(xué)成果。
(四)開展移動信息服務(wù)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的發(fā)展,移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在用戶中得到廣泛的應(yīng)用。圖書館可以將移動信息服務(wù)作為信息服務(wù)的延伸和新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn),有助于豐富圖書館信息資源和服務(wù)手段,增強(qiáng)圖書館信息服務(wù)的效果。可以利用圖書館手機(jī)客戶端、微博、微信公眾號等新媒體手段,拓展圖書館信息服務(wù)的時(shí)間和空間,實(shí)現(xiàn)有線網(wǎng)絡(luò)和無線網(wǎng)絡(luò)等多種設(shè)備互相融合,現(xiàn)實(shí)與虛擬服務(wù)互相融合,為用戶提供無處不在、無時(shí)不在的圖書館信息服務(wù)。
(五)加強(qiáng)學(xué)科館員隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化館員服務(wù)能力
“學(xué)科館員”是指圖書館設(shè)專人與某一個(gè)院系或?qū)W科專業(yè)作為對口單位建立聯(lián)系,在院系、學(xué)科專業(yè)與圖書館之間架起一座橋梁,相互溝通,為用戶主動地、有針對性地收集、提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。學(xué)科館員隊(duì)伍可以根據(jù)用戶需求及學(xué)科專業(yè)特點(diǎn),向其提供信息資源(包含館藏和網(wǎng)上資源)分類整理、編制成索引資源庫等專業(yè)性信息產(chǎn)品。由于圖書館用戶的信息需求呈現(xiàn)出越來明顯的個(gè)性化趨勢,因此圖書館必須要建立起一支高素質(zhì)的、具有較強(qiáng)專業(yè)能力的學(xué)科館員隊(duì)伍,由他們專門承擔(dān)為用戶提供深層次的信息服務(wù)工作。學(xué)科館員提供學(xué)科服務(wù)的具體轉(zhuǎn)變?nèi)缦拢旱谝唬瑘D書館的學(xué)科服務(wù)的模式要由簡單的聯(lián)絡(luò)式服務(wù)向直接支撐科研過程的深度式服務(wù)轉(zhuǎn)變;第二,學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容要由提供文獻(xiàn)檢索、培訓(xùn)、咨詢等傳統(tǒng)信息服務(wù)向知識管理與知識服務(wù)的轉(zhuǎn)變;第三,學(xué)科服務(wù)的場所要由館內(nèi)服務(wù)向融入教學(xué)一線、嵌入科研過程轉(zhuǎn)變;第四,學(xué)科服務(wù)的方式要由學(xué)科館員個(gè)人能力向?qū)W科館員團(tuán)隊(duì)以及學(xué)科館員與用戶的團(tuán)隊(duì)協(xié)同轉(zhuǎn)變。[4]圖書館可以通過學(xué)科館員隊(duì)伍建設(shè),來帶動其他館員素質(zhì)和能力的提升,這對圖書館整體信息服務(wù)水平的提高能起到引領(lǐng)作用。
多媒體時(shí)代,圖書館用戶信息需求的不斷轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝D書館信息服務(wù)工作發(fā)展提供了動力和方向。但無論怎樣變化發(fā)展,“以人為本”的基本服務(wù)理念不能改變。為了更好地滿足用戶的信息需求,為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)體驗(yàn),高校圖書信息服務(wù)必須盡力跟上時(shí)代的發(fā)展趨勢,要有前瞻性,在意識上、硬件上、軟件上都要做到與用戶需求同步發(fā)展、共同進(jìn)步,這將是高校圖書館信息服務(wù)發(fā)展的“新常態(tài)”。
[1]郭春霞.高校圖書館用戶信息需求與服務(wù)策略研究現(xiàn)狀及趨勢[J].河北科技圖苑,2008(2).
[2]李春華,馬新杰.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書館用戶信息需求特點(diǎn)[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2015(12).
[3]孫凌云.信息時(shí)代下高校圖書館服務(wù)工作創(chuàng)新研究[J].河南圖書館學(xué)刊,2016(3).
[4]王清晨,劉凡儒.基于新信息環(huán)境的高校圖書館信息服務(wù)工作[J].圖書館學(xué)刊,2016(3).
責(zé)任編輯:何 言
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1671-6531(2017)10-0065-03
齊艷麗/長春教育學(xué)院圖書館館員,碩士(吉林長春130061)。