摘要:隨著教育的逐步發(fā)展,高校財務(wù)管理問題受到了越來越多的關(guān)注,財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題逐漸成為高校重點關(guān)注的問題。本文先對現(xiàn)階段高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀進行分析,然后提出一些可行性意見,旨在為高校的發(fā)展奠定良好的財務(wù)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;高校;財務(wù)管理
中圖分類號:G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01
隨著高校的普及以及學(xué)生人數(shù)的不斷增長,高校的財務(wù)管理工作面臨的越來越多的問題迫切需要有效改善。為了推動高校財務(wù)管理工作的發(fā)展,增強高校財務(wù)管理工作的效率,必須要針對高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀進行有效分析與思考,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作發(fā)展中存在的問題與弊端,并及時發(fā)揮內(nèi)部控制作用,為高校財務(wù)工作的時效性提供堅實基礎(chǔ)。
一、高校財務(wù)管理工作發(fā)展現(xiàn)狀
在高校內(nèi)部控制的視角下,財務(wù)工作的過程會受到很多方面的影響,如制度的影響、工作人員的影響,導(dǎo)致高校財務(wù)工作依然存在著一定的問題,在一定程度上嚴(yán)重影響了各項工作的順利展開,大大降低了效率。在實際工作過程中,高校財務(wù)管理工作的存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.內(nèi)部控制規(guī)范文件的不完善
財務(wù)管理部門是高校內(nèi)部的重要組成部門之一,在高校的發(fā)展中起著重要作用。對于財務(wù)管理的有關(guān)部門來說,高校必須要結(jié)合實際情況制定適合自己的財務(wù)管理規(guī)范制度,切記不可生搬硬套,以便對其進行有效的控制和監(jiān)督。但是在實際過程中,很多高校都沒有對財務(wù)管理部門制定相關(guān)規(guī)范性文件,導(dǎo)致財務(wù)管理工作在實施過程中缺乏一定的科學(xué)性和依據(jù),無法通過內(nèi)部的調(diào)控來進行規(guī)范,甚至?xí)霈F(xiàn)違規(guī)的行為,嚴(yán)重影響了高校的發(fā)展。為此,高校必須要針對實際情況,找到合適的方式來解決上述問題[1]。
2.財務(wù)管理人員內(nèi)部控制意識淡薄
財務(wù)管理內(nèi)部控制工作是較為正規(guī)的工作,操作性與專業(yè)性非常強,對財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)要求普遍較高。一般情況下,高校財務(wù)管理內(nèi)部控制工作主要包括環(huán)境的控制、風(fēng)險的評估、活動的控制、信息與溝通以及實時監(jiān)控等方面,這幾個方面之間相互影響,同時也是缺一不可,這幾個方面為高校在一定程度上規(guī)避了風(fēng)險,提升了高校的內(nèi)部控制能力。但是在許多的高校中,存在有關(guān)部門對內(nèi)部控制工作不重視,簡單的認(rèn)為內(nèi)部控制工作僅僅是標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章和制度,這樣的認(rèn)知對于高校的發(fā)展來說十分不利,很容易在實際工作過程中出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的行為凌駕于規(guī)章制度之上的現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)管理相關(guān)規(guī)章制度流于形式,進而導(dǎo)致財務(wù)管理工作失去了真實存在的意義,不能充分發(fā)揮自身作用,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致整個高校的財務(wù)網(wǎng)的癱瘓,架空了財務(wù)管理的內(nèi)容和意義[2]。
3.財務(wù)管理方式不合理
財務(wù)管理的方式直接影響著高校的整體運作,在實際的運作過程中,很多高校都存在財務(wù)管理機制不完善不科學(xué)等一系列問題,并且財務(wù)管理的方式也較為不合理,甚至有高校的管理方式已經(jīng)非常的落后,使效率大打折扣,無法在新時代的背景下做到資源的優(yōu)化配置,使整個財務(wù)管理工作的運作缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性,無法為高校的發(fā)展方向提供一定的指導(dǎo)。這樣的財務(wù)管理方式,直接導(dǎo)致管理的工作效率地下,同時也影響到了高校的正常運作,在目前是高校發(fā)展中嚴(yán)重的阻礙。
二、提高財務(wù)管理工作效率的建議
根據(jù)上述問題,高校必須要給予財務(wù)管理工作極大的重視,保證財務(wù)管理工作的正常展開,在內(nèi)部控制的視角下,分析重要的影響因素,制定完善的改善計劃,有效提高財務(wù)管理工作的工作效率和效果。在實際情況下,高校可以根據(jù)以下幾點內(nèi)容,從內(nèi)部控制角度出發(fā),切實提高財務(wù)管理工作的整體效果:
1.完善高校財務(wù)管理相關(guān)制度
為了提升高校財務(wù)管理工作的時效性,必須要從根本上完善高校財務(wù)管理的相關(guān)制度。在實際過程中,高校必須要結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,制定合適的財務(wù)管理制度,提升內(nèi)部控制的有效性,保證各項資金的正常運行。第一,高校要完善財務(wù)管理崗位職責(zé),將每項職責(zé)落實到個人,這樣才能明確每個人在實際工作過程中的所承擔(dān)的職責(zé),通過制度來督促管理工作人員積極工作。第二,建立完善的內(nèi)部控制制度,并將其延伸到高校的每個部門,為高校的財務(wù)管理工作創(chuàng)造良好外部環(huán)境,提升管理工作的有效性。第三,建立完善的監(jiān)督制度,主要是指通過外部的教育評估機構(gòu)以及審計機構(gòu)等,對高校財務(wù)管理工作進行有效的監(jiān)督,以便提升高校財務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)性和完整性[3]。
2.提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)對內(nèi)部控制起著重要的作用,高校必須要在實際管理過程中建立完善的內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格落實管理規(guī)定,重視財務(wù)管理人員的培訓(xùn)與監(jiān)督,以便提升其能力與綜合素質(zhì)。從高校的角度來看,高??梢远ㄆ诮M織財務(wù)管理人員外出培訓(xùn),吸收先進的文化基礎(chǔ)和理論,并結(jié)合高校發(fā)展的實際情況制定合適的財務(wù)管理發(fā)展策略。從財務(wù)管理工作人員的角度來看,管理人員可以不斷學(xué)習(xí)最新的財務(wù)管理知識,提升自身的專業(yè)能力,并不斷協(xié)調(diào)各部門之間的工作,培養(yǎng)自身工作能力,以便促進自身綜合素質(zhì)的提高,保證高校的財務(wù)管理工作順利進行[4]。
3.抓住財務(wù)管理的關(guān)鍵點,采取合理的管理方式
采取合理的管理方式,就必須要抓住財務(wù)管理中的關(guān)鍵點。第一,加強內(nèi)部控制,建立科學(xué)的保管體系,以便做好現(xiàn)金賬目的準(zhǔn)備與核對工作。第二,完善財務(wù)制度及其相關(guān)機制,主要是指對賬目的管理工作要給予嚴(yán)格的審查標(biāo)準(zhǔn),避免不必要的報銷浪費。第三,嚴(yán)格按照上級部門制定的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)做好有關(guān)費用的收取工作,并保持公開的原則下增強透明度,以維持高校的正常運行。第四,加強對項目的管理工作,避免在工作過程中出現(xiàn)紕漏和問題。第五,加強內(nèi)部審計控制,不斷提升高校自身的財務(wù)風(fēng)險抵御能力,完善相關(guān)監(jiān)督機制,堅持發(fā)揮財務(wù)管理在高校中的重要作用[5]。
三、結(jié)語
總而言之,在內(nèi)部控制的視角下,為了推動高校更好的發(fā)展,高校的財務(wù)管理工作及其相關(guān)問題急需改善。高校要結(jié)合財務(wù)管理的現(xiàn)狀,并結(jié)合發(fā)展的需求,制定完善的財務(wù)管理相關(guān)制度及其機制,不斷的加強財務(wù)管理相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),建立先進的有效的財務(wù)管理方式,抓住工作中的重點,將財務(wù)管理工作提升到更加高層次的水平,以促進高校向著更好的方向發(fā)展。
參考文獻:
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[5]李珩.內(nèi)部控制視角下高校財務(wù)管理分析[J].企業(yè)改革與管理,2016,23:116+118.
作者簡介:余宥作(1996-),男,漢族,湖南漢壽縣人,福建省三明學(xué)院在讀本科大三學(xué)生,財務(wù)管理專業(yè)。