李漣

摘要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)信息時(shí)代的到來(lái)，給人們的生活帶了巨大的便利，提高了工作生活的效率。CMIS改變了傳統(tǒng)的信息管理方式，建立起成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)，幫助公路人事領(lǐng)域邁向信息化時(shí)代，有著有效可見(jiàn)的促進(jìn)作用，給人事工作帶來(lái)了全面、詳細(xì)、便捷的促進(jìn)作用，管理過(guò)程中效率更高，結(jié)果更加準(zhǔn)確，后續(xù)維護(hù)查詢都更加便利，有著積極地促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：CMIS；人事管理；推廣應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F49 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）001-000-01

信息化時(shí)代的來(lái)臨給我們的生活工作都帶了許多便利，人們開(kāi)始從中深化研究更有意義的東西。經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，人們開(kāi)始把信息技術(shù)運(yùn)用到工作當(dāng)中去，比如企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理、庫(kù)存信息管理和企業(yè)生產(chǎn)的管理等等在很多地方得到運(yùn)用，大大提高的工作效率。今天的研究分析的是將管理信息系統(tǒng)運(yùn)用到公路人事領(lǐng)域中對(duì)公路行業(yè)的促進(jìn)作用。

一、確定目標(biāo)制定運(yùn)行機(jī)制

以公路行業(yè)為研究基礎(chǔ)，根據(jù)各個(gè)管理部門提供的信息，針對(duì)公路行業(yè)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面積廣、分管部門多的特點(diǎn)，從而日常、季度、年度人員管理、統(tǒng)計(jì)方面就存在著一些困難，所以將管理信息技術(shù)運(yùn)用在公路人事領(lǐng)域中來(lái)就變得十分重要。而將CMIS運(yùn)用在日常人事管理當(dāng)中，發(fā)揮出干部的選拔和人才的預(yù)測(cè)功能，能夠讓人事的管理變得更科學(xué)更現(xiàn)代，更能跟上時(shí)代發(fā)展的進(jìn)步，提高管理的效率等等。

二、解決技術(shù)問(wèn)題

1.建立管理信息的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

首先需要引進(jìn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)備等硬件設(shè)施，然后需要安裝人事領(lǐng)域中需要的管理信息系統(tǒng)的然間，其此時(shí)需要配備專職人員對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)施運(yùn)作。

2.設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)人員編碼

根據(jù)國(guó)家管理機(jī)構(gòu)對(duì)全省公路管理養(yǎng)護(hù)部門的編制規(guī)則，對(duì)公路人事領(lǐng)域的工作人員進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行研究分析，找出規(guī)律，根據(jù)工作性質(zhì)，工作部門和職位進(jìn)行合理編制，制定編制規(guī)則，在今后的編碼工作過(guò)程中有理可循，編制規(guī)程可根據(jù)后續(xù)情況的變化進(jìn)行修改和補(bǔ)充。

3.科學(xué)合理地采集數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入

需要工作人員科學(xué)合理的的采集信息，把信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，保證信息在系統(tǒng)運(yùn)行中，真實(shí)有效可靠，并且信息是全面的。在信息采集的時(shí)候需要做到，首先是設(shè)置信息采集表，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查填寫；其次是認(rèn)真審核上報(bào)的數(shù)據(jù)信息，保證信息的真實(shí)性可靠性和全面性；前兩步做好后將信息集中起來(lái)開(kāi)始錄入，強(qiáng)化信息錄入的的技術(shù)不斷提高信息錄入的效率。

三、做好系統(tǒng)維護(hù)和管理

建立了管理信息系統(tǒng)之后日常就要進(jìn)行維護(hù)和管理，保證在使用過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)失誤。在運(yùn)行過(guò)程中需要維護(hù)好數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)是管理信息的根本，如果不能管理好數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)根本沒(méi)有辦法運(yùn)行，就不存在管理。做好MIS的重要工作是，建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，其次是管理和維護(hù)好數(shù)據(jù)庫(kù)。全省信息同一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)時(shí)信息交換，保證溝通無(wú)誤。只有掌握了信息才能進(jìn)行管理和分析數(shù)據(jù)。

對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理分為三種管理類型分別是，分類管理，動(dòng)態(tài)管理，和靜態(tài)管理。分類管理是指，按照編制要求根據(jù)人員的在職、離休、退休、編外這幾項(xiàng)進(jìn)行分類管理隨時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，變更數(shù)據(jù)。動(dòng)態(tài)管理是指，在管理過(guò)程中，一旦有人員變動(dòng)就及時(shí)進(jìn)行管理調(diào)整，信息錄入補(bǔ)充。及時(shí)更新老數(shù)據(jù)系統(tǒng)并將老數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔。以備后續(xù)管理時(shí)候查閱，可以清晰地通過(guò)數(shù)據(jù)查看一個(gè)工作人員的年齡，學(xué)歷，職務(wù)，工作經(jīng)歷和工資變動(dòng)等等詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)管理是指對(duì)已經(jīng)形成的工作人員歷史信息，進(jìn)行集中的全面的統(tǒng)一錄入，因?yàn)檫@些信息都是歷史信息并不會(huì)發(fā)生改變，所以錄入過(guò)程中需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。這項(xiàng)管理一旦錄入不得更改，只能保存。

四、分析評(píng)價(jià)運(yùn)行結(jié)果

管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用在公路人事領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用，是一種科學(xué)的合理的管理模式，能夠更科學(xué)更全面的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，更具有真實(shí)性和可靠性。能夠運(yùn)用在日常人事管理當(dāng)中，發(fā)揮出干部的選拔和人才的預(yù)測(cè)功能，能夠讓人事的管理變得更科學(xué)更現(xiàn)代，更能跟上時(shí)代發(fā)展的進(jìn)步，提高管理的效率。

1.為人事決策提供有力依據(jù)

因?yàn)楣芾硇畔⑾到y(tǒng)的特點(diǎn)就是真實(shí)、可靠?？梢愿鶕?jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息綜合分析職工的工作狀況，領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策性判斷的時(shí)候能為這項(xiàng)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。能夠直觀的分析利弊。這是之前的管理信息系統(tǒng)無(wú)法提供，而現(xiàn)在的管理信息系統(tǒng)，能夠快速有效的提供信息，提高了領(lǐng)導(dǎo)決策的準(zhǔn)確性和工作效率。

2.能夠提高報(bào)表統(tǒng)計(jì)的速度

管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整全面，在原有的統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上，又增加了很多干部年報(bào)的統(tǒng)計(jì)功能，根據(jù)這些基礎(chǔ)信息，自動(dòng)整合出相關(guān)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。能夠大大降低工作人員在繁忙的工作強(qiáng)度，早起的需要很長(zhǎng)準(zhǔn)備時(shí)間才能準(zhǔn)備好的報(bào)告，因?yàn)橛辛诉@項(xiàng)系統(tǒng)短時(shí)間內(nèi)就能整合完畢，大大提高了綜合效率，降低了工作難度節(jié)約時(shí)間又能節(jié)約經(jīng)費(fèi)。

3.大大提高了人事管理工作人員的工作效率

管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)大大提高了人事管理工作人員的工作效率，因?yàn)榫邆淞私y(tǒng)計(jì)和查詢功能，在日常工作中只要做好管理和維護(hù)工作就可以了，在進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)的時(shí)候系統(tǒng)就能自動(dòng)審核生成，大大降低了工作人員的工作難度和工作量，又能提高工作效率和數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

4.降低了管理成本

管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)改變了原有的工作狀態(tài)。傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)，信息繁雜，工作難度比較高，管理手段落后，效率低下，需要較多的工作人員參與進(jìn)來(lái)，經(jīng)費(fèi)的大量消耗，都是傳統(tǒng)管理方式出現(xiàn)的問(wèn)題。但是管理信息系統(tǒng)CMIS的出現(xiàn)，緩解了大部分的問(wèn)題，能夠及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、管理、科學(xué)、合理、有效地將數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，大大提高了工作質(zhì)量和工作效率，減小了管理費(fèi)用的支出，大步邁向信息化時(shí)代，帶動(dòng)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)程。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)信息時(shí)代的到來(lái)，給人們的生活帶了非常大的便利，提高了工作生活的效率。幫助公路人事領(lǐng)域邁向信息化時(shí)代，有著有效地可見(jiàn)的促進(jìn)作用，管理過(guò)程中效率更高，結(jié)果更加準(zhǔn)確，后續(xù)維護(hù)查詢都更加便利，有著積極地促進(jìn)作用，大步邁向信息化時(shí)代，帶動(dòng)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)程。

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