周睿

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）02-000-01

摘 要 合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)合同數(shù)量和合同管理風(fēng)險(xiǎn)不斷增多，做好合同管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有著重要意義。文章結(jié)合企業(yè)合同管理短板，就市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下企業(yè)合同管理內(nèi)容和方法進(jìn)行了概括、總結(jié)，以期能對(duì)企業(yè)合同管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境 企業(yè) 合同管理

合同管理指企業(yè)以當(dāng)事人身份參與合同簽署、履行、變更、解除、終止等行為的合同管理全過(guò)程。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)管理如影相隨，難以回避的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)要求企業(yè)必須重視和加強(qiáng)合同管理。為此，許多企業(yè)都依據(jù)合同管理理論和法規(guī)，在合同管理上做出了積極努力，但是對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同管理始終是管理工作的短板，這不得不引起我們的重視。

一、企業(yè)合同管理短板

（一）管理主體法律觀念淡薄

許多企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，只關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，對(duì)合同管理、檔案管理等不重視。許多企業(yè)由于人手和資金有限，都沒(méi)有聘請(qǐng)專業(yè)的法律顧問(wèn)，合同管理權(quán)都?xì)w于領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)營(yíng)部門、紀(jì)檢部門沒(méi)有合同管理參與權(quán)，合同管理部門和管理制度建設(shè)都有待完善。在合同管理上，許多企業(yè)管理人員由于法律知識(shí)欠缺、法律觀念淡薄，都是只憑口頭承諾與別人簽署協(xié)議，對(duì)合同條款內(nèi)容是否完善、對(duì)方是否守信等缺少考慮，從而給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理埋下了隱患。

（二）合同簽署控制制度不完善

合同簽署是合同管理的核心，在合同訂立前，企業(yè)只有依據(jù)合同審查制度，做好合同訂立前的審查工作，才能規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)，避免經(jīng)濟(jì)損失。但是，許多企業(yè)的合同簽訂監(jiān)控制度都不完善。一些合同簽訂主體在簽訂合同前，對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、商業(yè)信譽(yù)、履約能力都不了解，都是憑借熟人、網(wǎng)絡(luò)信息與人簽署的合同，合同的內(nèi)容條款也不齊全，條款約定不明確、條款沖突等問(wèn)題極為常見(jiàn)。在后期合同履行、出現(xiàn)糾紛時(shí)，合同難以發(fā)揮應(yīng)有作用。

二、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下企業(yè)合同管理策略

（一）建立健全合同管理制度

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，由于許多企業(yè)在合同管理上較為薄弱，所以合同欺詐事件時(shí)有發(fā)生。拿起法律武器保護(hù)自己，加強(qiáng)合同管理，是維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益的需要。因此，企業(yè)管理人員要提高法律意識(shí)，根據(jù)《合同法》要求，完善企業(yè)合同管理制度，將合同歸口管理、合同資信調(diào)查、簽訂、審批、審查、登記、備案等合同管理過(guò)程都納入法制軌道，明確企業(yè)合同范本管理、合同履行與糾紛處理、合同管理獎(jiǎng)懲要求和標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范的合同管理體系，確保企業(yè)合同管理工作有法可依，時(shí)時(shí)處于可控制狀態(tài)。

（二）設(shè)立法律顧問(wèn)和法務(wù)部門

企業(yè)法律顧問(wèn)部門統(tǒng)一進(jìn)行合同歸口管理，是一些大企業(yè)常用的合同管理模式，這種管理模式能有效提高合同管理的規(guī)范性。因此，企業(yè)要借助其他企業(yè)的合同管理經(jīng)驗(yàn)，設(shè)立企業(yè)法律顧問(wèn)，增設(shè)企業(yè)法務(wù)部門，聘請(qǐng)具有法律專業(yè)知識(shí)和合同管理能力的專業(yè)人士主管合同管理工作，并以法律顧問(wèn)為參謀，結(jié)局企業(yè)在合同管理上存在的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上，提高合同管理人員法律素養(yǎng)，定期不定期的開(kāi)展法律知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)，要求合同管理人員熟練掌握民商法律知識(shí)，不斷提高合同管理水平，減低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

（三）制定合同范本，建立合同檔案庫(kù)

規(guī)范的合同文書是規(guī)定當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的法律依據(jù)，也是合同當(dāng)事人解決合同糾紛的重要參考憑證。企業(yè)與對(duì)方當(dāng)事人簽署合同，本身就是一個(gè)為自己立法、以法律做擔(dān)保的過(guò)程。通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)合同文本要包括當(dāng)事人信息、履行期限、方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等方面的內(nèi)容。企業(yè)要以合同法為基礎(chǔ)，制作規(guī)范的合同文書，明確合同交易條款和細(xì)節(jié)問(wèn)題，確保合同語(yǔ)言規(guī)范，條款完備。然后，將不同的合同歸檔、分布，建立健全合同檔案庫(kù)，將正式合同、合同初稿、評(píng)審意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、合同補(bǔ)充等綜合到一起，運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段如利用信息技術(shù)進(jìn)行合同管理和共享，以提高合同管理和使用效率，降低企業(yè)交易成本。

（四）加強(qiáng)合同審查和監(jiān)督管理

合同審查和監(jiān)管是提高合同管理效率的關(guān)鍵，因此，企業(yè)在于對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同前，要對(duì)其主體資格、商業(yè)信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行全面審查，看合同條款是完備、合法，履約期限、履約方式是否清晰。企業(yè)法律顧問(wèn)要從合同項(xiàng)目論證開(kāi)始，就參與到合同檢查、簽訂、監(jiān)督中去，嚴(yán)格控制合同談判、起草、修改、簽訂、履行等各個(gè)節(jié)點(diǎn)，切實(shí)維護(hù)企業(yè)權(quán)益。然后，依據(jù)合同要求，向?qū)Ψ剿魅∮行ёC明和資料，如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證復(fù)印件等。在合同簽訂結(jié)束后，做好合同履行過(guò)程中的監(jiān)督管理工作，密切關(guān)注對(duì)方是否依照合同規(guī)定，依法履行合同。在對(duì)方履約過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，要及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行溝通，進(jìn)行反饋，避免因?yàn)楹贤`約給自己帶來(lái)更大的損失。在合用違約糾紛出現(xiàn)后，企業(yè)首先要就合同糾紛的性質(zhì)、嚴(yán)重程度進(jìn)行評(píng)估，可以通過(guò)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商、談判來(lái)解決問(wèn)題，也可以申請(qǐng)法律沖裁或提起訴訟，通過(guò)法律途徑解決問(wèn)題，借助合同撤銷權(quán)、變更權(quán)或不安抗辯權(quán)保護(hù)自身的合法權(quán)益。

綜上所述，合同管理是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)只有建立健全合同管理制度，提高合同管理人員的法律意識(shí)，嚴(yán)格把握合同審查、簽訂和履約等各個(gè)環(huán)節(jié)，才能提高合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化和整體水平，才能促使企業(yè)不斷向前發(fā)展。

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