趙榮芳

提高圖書編校質(zhì)量探微

趙榮芳

編校質(zhì)量不高成為制約各出版單位發(fā)展的突出問題，所以提高編校質(zhì)量刻不容緩。根據(jù)工作實(shí)踐，可以從完善知識(shí)儲(chǔ)備、增強(qiáng)出版業(yè)務(wù)能力、組織出版業(yè)務(wù)培訓(xùn)、與作者積極溝通四個(gè)方面來提高編校質(zhì)量。

編校質(zhì)量；責(zé)任感；出版規(guī)范

編校工作是圖書出版工作中的重要環(huán)節(jié)，是確保出版物質(zhì)量的重要工序，它直接影響著出版物質(zhì)量的高低。圍繞編校質(zhì)量提高這一主題，筆者根據(jù)自己的工作實(shí)踐，從完善知識(shí)儲(chǔ)備、增強(qiáng)出版業(yè)務(wù)能力、組織出版業(yè)務(wù)培訓(xùn)、與作者積極溝通四個(gè)方面做探討。

一、完善知識(shí)儲(chǔ)備

（一）專業(yè)知識(shí)

編校人員的工作對(duì)象是各種稿件，其主要工作是加工整理各個(gè)領(lǐng)域的文化知識(shí)，尤其是自己專業(yè)內(nèi)或者相近專業(yè)的稿件。因此，作為要應(yīng)對(duì)眾多知識(shí)的編校工作者，首先要有精深的專業(yè)知識(shí)，在學(xué)科領(lǐng)域有自己的主攻方向，在自己的專業(yè)內(nèi)要有一定積累，有所突破。這是做好本職工作的基本要求。只有這樣才能對(duì)稿件做出更科學(xué)、準(zhǔn)確的判斷，在具體的工作中才能應(yīng)對(duì)自如。

處理與自己專業(yè)相同或相近的稿件時(shí)，掌握一定的專業(yè)知識(shí)還有助于與作者的溝通。在加工整理稿件的過程中總會(huì)遇到一些知識(shí)盲點(diǎn)，編輯即使具備一定的專業(yè)知識(shí)，但相對(duì)于作者而言，編輯的知識(shí)深度還是不夠，所以非常專業(yè)類問題的解決就需要與作者進(jìn)行有效的交流與溝通。如果編輯的專業(yè)基礎(chǔ)不強(qiáng)，對(duì)作者的研究領(lǐng)域一無所知，這樣會(huì)形成諸多不利局面，在溝通過程中，編輯會(huì)處于被動(dòng)地位。相反，如果編輯有精深的專業(yè)知識(shí)，熟悉作者的研究領(lǐng)域，就可以與作者就稿件的形式和內(nèi)容進(jìn)行深度交流，與作者進(jìn)行專業(yè)對(duì)話，從而確保圖書的編校質(zhì)量。

（二）綜合知識(shí)

現(xiàn)在的年輕編輯在學(xué)?；径冀邮苓^具體學(xué)科和專業(yè)的系統(tǒng)教育與訓(xùn)練，因而具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)優(yōu)勢(shì)。然而，在實(shí)際工作中，編校者不可能只專門從事某一特定專業(yè)稿件的編輯，編輯接觸的知識(shí)面是相當(dāng)廣泛的。每個(gè)編輯除了處理本專業(yè)領(lǐng)域的稿件外也會(huì)遇到其他學(xué)科領(lǐng)域的稿件，編校人員的工作對(duì)象是涉及各個(gè)領(lǐng)域的書稿，一本稿件不可能只涉及一個(gè)學(xué)科的知識(shí)。這種特殊性要求編校人員除了掌握好本專業(yè)知識(shí)外，還需要不斷擴(kuò)充綜合知識(shí)，“以自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域?yàn)閳A心向外圍盡可能地?cái)U(kuò)充知識(shí)，以形成多種看問題的視野就顯得十分必要”[1]，在更廣泛的意義上接觸、學(xué)習(xí)各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)，使自己成為全面的復(fù)合型人才。這不只是編輯個(gè)人的完善問題，也是高質(zhì)量完成本職工作的需要。

尤其值得一提的是，在目前形勢(shì)下，掌握豐富的外語(yǔ)知識(shí)是社會(huì)發(fā)展與編輯個(gè)人發(fā)展的必然要求。隨著文化事業(yè)的發(fā)展和對(duì)外交往的日益增多，市場(chǎng)上的外文圖書、翻譯類圖書越來越多，尤其是近年來版權(quán)的輸出與引入日益增多，這也對(duì)編輯的外語(yǔ)水平提出了更多、更高的要求。我們只有掌握豐富的外語(yǔ)知識(shí)，才能在圖書對(duì)外貿(mào)易中掌握主動(dòng)權(quán)與相應(yīng)優(yōu)勢(shì)，從而在世界圖書市場(chǎng)上爭(zhēng)取到一席之地。

二、增強(qiáng)出版業(yè)務(wù)能力

（一）政治素養(yǎng)

出版工作承載著引導(dǎo)社會(huì)、教育人民的重要職責(zé)。圖書是思想文化得以傳播的物質(zhì)載體，具有一定的輿論導(dǎo)向作用。因此，直接與書稿內(nèi)容接觸的編校人員首先要具有高度的政治責(zé)任感。編輯的使命就是要完成社會(huì)文化的創(chuàng)造、積累、優(yōu)化和傳播，并最終推動(dòng)社會(huì)文化的創(chuàng)造、積累、優(yōu)化和傳播，推動(dòng)社會(huì)文化向前發(fā)展。要完成文化的創(chuàng)造、積累、傳播以及要推動(dòng)社會(huì)文化向前發(fā)展，編輯必須有正確的政治立場(chǎng)、較高的思想政治水平、一定的政治鑒別力，保持敏銳的政治敏感度。在具體工作過程中編校人員要以正確、先進(jìn)的思想為指導(dǎo)，要對(duì)圖書中表達(dá)的政治思想進(jìn)行把控，能夠?qū)в绣e(cuò)誤政治導(dǎo)向的文稿拒之門外，能夠識(shí)別科學(xué)與偽科學(xué)、區(qū)分真善美與假惡丑，把優(yōu)質(zhì)的精神食糧帶給廣大讀者，滿足讀者的精神需求。

（二）文字素養(yǎng)

文字素養(yǎng)，即文字駕馭能力，這是編校人員要具備的基本能力。文字素養(yǎng)主要涵蓋現(xiàn)代漢語(yǔ)、古代漢語(yǔ)、語(yǔ)法修辭、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等基本知識(shí)以及對(duì)稿件的主題確定、謀篇布局、層次結(jié)構(gòu)、遣詞造句進(jìn)行取舍和潤(rùn)色的能力。

文字是組成稿件的細(xì)胞，編校人員就是文字的重新組織者。歸根結(jié)底，編校工作就是和文字打交道。文字工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上是非常復(fù)雜的。一個(gè)字或者一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)完全可以代表一句話，一個(gè)字用好了，整篇文章會(huì)增色不少。因而，在某種意義上，編校質(zhì)量問題，其實(shí)就是語(yǔ)言文字的正確運(yùn)用與規(guī)范問題。文字素養(yǎng)不足，容易導(dǎo)致用字、用詞、語(yǔ)法及邏輯錯(cuò)誤等問題。所以提高編校人員的文字素養(yǎng)，是保證編校質(zhì)量的關(guān)鍵，也是保證出版物整體質(zhì)量的基礎(chǔ)。

（三）熟悉、了解行業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)范與法律法規(guī)

出版工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的社會(huì)事業(yè)，同時(shí)也是一項(xiàng)專門的文化事業(yè)。為了規(guī)范與正確引導(dǎo)出版事業(yè)的正常、健康發(fā)展，國(guó)家陸續(xù)制定了許多行業(yè)內(nèi)的規(guī)范與法律法規(guī)。比如，在作品版權(quán)問題方面有《著作權(quán)法》；在圖書質(zhì)量方面有《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)率計(jì)算方法》等；在出版事業(yè)管理方面有《出版管理?xiàng)l例》；等等。這從各個(gè)維度對(duì)圖書出版工作作出了引導(dǎo)與規(guī)范。當(dāng)然，這是引導(dǎo)我們事業(yè)前進(jìn)的基礎(chǔ)，作為編校者要認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

（四）正確、熟練使用各種工具書

工具書具有內(nèi)容豐富、信息密集、檢索方便的特點(diǎn)，是人們求知治學(xué)必不可少的工具，給我們的工作和生活帶來了諸多方便。工具書更是編輯工作中不可缺少的部分。對(duì)于從事出版工作的人來說，熟練使用各類工具書是基本的業(yè)務(wù)要求。

工具書種類繁多。語(yǔ)言類工具書有字典、詞典；檢索類工具書有書目、索引等；百科類工具書有綜合性、專業(yè)性、地域性百科全書。除此之外，還有各類細(xì)分的專業(yè)性工具書。

作為編校人員，我們應(yīng)該利用好這些豐富的資源，勤翻、勤用各類工具書，從而不斷提高出版業(yè)務(wù)能力。

（五）責(zé)任意識(shí)

編校工作的高質(zhì)量是建立在高度的責(zé)任心基礎(chǔ)之上的。責(zé)任心是做好各項(xiàng)工作的基本要件，是個(gè)人職業(yè)素質(zhì)的重要組成部分?！熬庉嫷呢?zé)任意識(shí)在某種程度上決定著編校的質(zhì)量和水平，編輯的責(zé)任意識(shí)強(qiáng)，編校差錯(cuò)少，出版物的質(zhì)量相對(duì)就高，反之亦然?！盵2]

圖書是人們的精神食糧，是知識(shí)積累和傳播的重要載體，具有相當(dāng)?shù)妮浾搶?dǎo)向作用。作為編輯應(yīng)該本著對(duì)圖書質(zhì)量、讀者、社會(huì)負(fù)責(zé)的態(tài)度，選擇對(duì)社會(huì)有用的內(nèi)容，向讀者傳遞具有積極意義、正能量的內(nèi)容，讓人們能通過圖書豐富自己的精神世界并產(chǎn)生積極的生活態(tài)度。所以，編校人員在平時(shí)的工作中要恪盡職守，時(shí)刻銘記責(zé)任意識(shí)與圖書質(zhì)量至上的原則。

當(dāng)然，編校是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，除了具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)外，我們還必須從思想上高度重視，樹立謹(jǐn)慎、細(xì)心、一絲不茍的工作態(tài)度。只有這樣才能發(fā)現(xiàn)隱藏在稿件中的形形色色的錯(cuò)誤，如錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、知識(shí)性錯(cuò)誤，甚至是意識(shí)形態(tài)方面的錯(cuò)誤。

三、組織出版業(yè)務(wù)培訓(xùn)

在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的今天，新知識(shí)、新技術(shù)日益涌現(xiàn)，編校人員如果沒有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，不注意汲取新知識(shí)，缺乏識(shí)別能力，就難以面對(duì)各種挑戰(zhàn)。因此，出版單位應(yīng)組織具有針對(duì)性的相關(guān)專題培訓(xùn)，給編校人員提供學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。

首先，應(yīng)該在出版業(yè)務(wù)能力方面進(jìn)行培訓(xùn)。就編校規(guī)范、編校理論、語(yǔ)言文字利用，以及出版行業(yè)新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)做培訓(xùn)，不斷提高編校人員的業(yè)務(wù)能力。

同時(shí)，出版社要鼓勵(lì)編輯參加語(yǔ)言文字、文學(xué)等方面的學(xué)習(xí)及研究，邀請(qǐng)專家學(xué)者、資深編輯開設(shè)語(yǔ)言文字知識(shí)、編校技巧方面的專題講座，針對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤及原因進(jìn)行分析。

其次，不斷開展計(jì)算機(jī)新技術(shù)方面的培訓(xùn)?，F(xiàn)在的社會(huì)是信息社會(huì)，各項(xiàng)工作的開展都離不開信息技術(shù)?！熬庉嬤€需要掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)和媒體知識(shí)，這樣才能保證日常基本工作順利完成。”[3]編校人員的工作更是離不開計(jì)算機(jī)與新媒體技術(shù)。比例信息的搜集、資料的查找與驗(yàn)證、業(yè)務(wù)能力的提高都與計(jì)算機(jī)密不可分。而且出版物的形式日益多樣化，這必然會(huì)引入和采用新的出版技術(shù)，傳統(tǒng)出版已向數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型。在此形勢(shì)下，只有與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的、新的出版技術(shù)，才能更好地適應(yīng)編輯加工和校對(duì)工作。我們雖然不能要求編校人員精通計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是了解和學(xué)會(huì)使用與我們工作相關(guān)的這些方面的技術(shù)卻是必要的。所以，出版單位應(yīng)該有針對(duì)性地進(jìn)行一些培訓(xùn)。

四、與作者積極溝通

編輯的工作重心在于使作者的觀點(diǎn)、思想能以文字的形式清晰、完整地表達(dá)出來。為了達(dá)到這個(gè)目的，編校人員有必要和作者保持積極的溝通，進(jìn)而了解作品的創(chuàng)作背景、作者想表達(dá)與傳遞的信息，掌握了這些編輯才能深度了解作品的精義，才能輕松自如地編輯加工稿件。

作者是稿件的創(chuàng)造者，是最了解稿件的人，編校人員可以和作者保持積極的聯(lián)系，在稿件處理的最后階段增加作者自校環(huán)節(jié)。這是稿件完善的重要途徑，作者和編輯可以在各自的領(lǐng)域與視角內(nèi)發(fā)現(xiàn)不同的問題，以期使作品質(zhì)量達(dá)到最高水準(zhǔn)。尤其是學(xué)術(shù)書，內(nèi)容比較專業(yè)、精深，編輯的知識(shí)深度相對(duì)不夠，如果能與作者及時(shí)溝通，會(huì)收到意想不到的效果。作者雖然對(duì)出版規(guī)范甚至錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面內(nèi)容比較陌生，但作者在自己的學(xué)術(shù)領(lǐng)域是專家；編輯對(duì)出版規(guī)范與字詞的拿捏比較嫻熟，但對(duì)作者專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的知識(shí)掌握不足；所以兩者可以利用自己的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)工作互補(bǔ)，發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，這樣既可以節(jié)約時(shí)間，又避免了專業(yè)知識(shí)性錯(cuò)誤，進(jìn)而將可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤降到最低，也提高了稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值。同時(shí)，也可以緩解編校人員短缺的問題。

編校工作是出版過程中保證出版物質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，編校工作的質(zhì)量直接決定出版物的質(zhì)量，它是實(shí)現(xiàn)圖書社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。因此，作為圖書質(zhì)量的把關(guān)者——編校人員要時(shí)刻牢記責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量第一的原則，不斷學(xué)習(xí)，從各個(gè)方面提高自己的業(yè)務(wù)能力，做合格的圖書質(zhì)量把關(guān)人。

[1]劉慶昌.論編輯的文化素養(yǎng)[J].編輯之友，2017（1）：80-86.

[2]齊蘅.社科學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量存在的問題及解決途徑[J].四川理工學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2013，28（5）：109-112.

[3]徐陽(yáng)，姚衛(wèi)東.論新時(shí)期圖書編輯應(yīng)該具備的時(shí)代意識(shí)和職業(yè)能力[J].價(jià)值工程，2013（27）：26-27.

[作 者]趙榮芳，陜西師范大學(xué)出版總社有限公司編輯。