周 琴

（國網(wǎng)重慶市電力公司永川供電分公司，重慶402160）

電力基建管理信息系統(tǒng)深化應(yīng)用探討

周 琴

（國網(wǎng)重慶市電力公司永川供電分公司，重慶402160）

結(jié)合工作實(shí)際，從加強(qiáng)系統(tǒng)體系建設(shè)、強(qiáng)化系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)、不斷完善溝通機(jī)制等方面對基建管理信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用進(jìn)行探討。

電力基建；管理信息系統(tǒng)；深化應(yīng)用

改革開放30多年來，我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展取得新的巨大成就，國民經(jīng)濟(jì)得到了快速、持續(xù)的發(fā)展。隨著社會用電量的增加，越來越多的電力基建項目拔地而起。由于電力基建項目具有投資大、周期長、技術(shù)難、接口多、位置偏等特點(diǎn)，而且面臨著管理協(xié)調(diào)十分復(fù)雜、涉及參建單位多、項目管理信息量大的現(xiàn)實(shí)情況，僅僅依靠制度、現(xiàn)場管理和巡視檢查無法完全保證施工安全質(zhì)量和建設(shè)目標(biāo)。在這樣的背景下，隨著信息化及項目管理觀念的日益深入與滲透，根據(jù)國家電網(wǎng)公司SG186工程建設(shè)的總體部署，2009年3月，蘊(yùn)涵現(xiàn)代工程項目管理思想、集成現(xiàn)代信息技術(shù)的項目管理系統(tǒng)基建管控系統(tǒng)開始建設(shè)，在通過試點(diǎn)、推廣、改進(jìn)和完善之后，逐步全面實(shí)現(xiàn)運(yùn)行，服務(wù)于中國的電力基建市場。一場關(guān)于電力基建管理信息化的變革拉開了帷幕。

“三橫五縱”是國家電網(wǎng)公司近年提出的基建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。按照國家電網(wǎng)公司基建三級管理模式，國家電網(wǎng)公司、網(wǎng)省公司、建設(shè)管理單位3個層面的基建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)，規(guī)范基建管理模式與機(jī)構(gòu)設(shè)置，推進(jìn)基建項目、安全、質(zhì)量、造價、技術(shù)等5個專業(yè)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化?；ü芸叵到y(tǒng)通過信息化手段固化標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，為貫徹執(zhí)行“三橫五縱”的基建標(biāo)準(zhǔn)化體系奠定了基礎(chǔ)?；ü芸叵到y(tǒng)是實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展戰(zhàn)略，建設(shè)以信息化、自動化、互動化為特征的堅強(qiáng)電網(wǎng)的重要內(nèi)容。其目的是規(guī)范基建工程標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高基建管理工作效率，促進(jìn)基建信息化與實(shí)際業(yè)務(wù)深入融合，切實(shí)體現(xiàn)信息化建設(shè)對提高基建業(yè)務(wù)管理水平的支撐作用。

1 基建管控系統(tǒng)對基建工作管理的意義

1．1 規(guī)范工程標(biāo)準(zhǔn)化管理的需要

在線處理事務(wù)，有利于參建各方按標(biāo)準(zhǔn)辦事，提升業(yè)務(wù)水平。

1．2 進(jìn)一步提高工作效率的需要

管理人員通過在系統(tǒng)中進(jìn)行文件編、審、批、傳遞，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場管理流程的在線流轉(zhuǎn)。同時，利用網(wǎng)絡(luò)的即時性，縮短審批周轉(zhuǎn)時間，實(shí)現(xiàn)便捷高效的項目管理。

1．3 實(shí)現(xiàn)信息共享的需要

實(shí)現(xiàn)了信息來源的唯一性，真實(shí)反映工程建設(shè)實(shí)際情況，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，為基建業(yè)務(wù)各級管理人員的應(yīng)用需求提供信息支撐。

2 如何推進(jìn)基建管控系統(tǒng)的深化應(yīng)用

2．1 加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用體系建設(shè)

2．1．1 細(xì)化制度，加強(qiáng)考核管理

認(rèn)真貫徹落實(shí)《國家電網(wǎng)公司關(guān)于印發(fā)基建管理系統(tǒng)2015年應(yīng)用與建設(shè)方案及應(yīng)用考核辦法的通知》，以及國家電網(wǎng)公司基建管理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況月度通報、項目管理流動紅旗評選等相關(guān)工作要求，組織建立規(guī)范的制度和考核體系；修訂并完善公司基建管理信息系統(tǒng)應(yīng)用及評價管理實(shí)施細(xì)則等文件，為系統(tǒng)應(yīng)用管理和考核評價工作的規(guī)范性提供制度依據(jù)和剛性保障。將系統(tǒng)應(yīng)用情況分別納入公司同業(yè)對標(biāo)、基建管理綜合評價考核范圍，借助合同履約評價、激勵約束機(jī)制等經(jīng)濟(jì)手段，加大對參建單位系統(tǒng)應(yīng)用情況的考核，進(jìn)一步提高建管單位、參建單位的重視程度，提高現(xiàn)場人員的責(zé)任心，減少操作失誤，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2．1．2 明確專業(yè)管理職責(zé)，落實(shí)責(zé)任

公司信息化專責(zé)牽頭負(fù)責(zé)信息化管理和協(xié)調(diào)工作，各業(yè)務(wù)專責(zé)進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)管理，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)帶頭作用。建管單位作為基建管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的責(zé)任主體，加大對各參建單位特別是施工現(xiàn)場各項目部的管理力度，進(jìn)一步完善各項管理制度，逐級落實(shí)責(zé)任，將壓力傳遞到所有參建單位和現(xiàn)場項目部各個環(huán)節(jié)、各個層級的每名人員。各管理層級、各專業(yè)人員通過責(zé)任落實(shí)工作內(nèi)容，形成齊抓共管、各負(fù)其責(zé)的良好局面。建設(shè)管理單位結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步豐富考核手段，加大對業(yè)主、監(jiān)理、施工3個項目部系統(tǒng)應(yīng)用的管控力度，實(shí)現(xiàn)從項目立項至工程竣工投產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)用全過程的管控。

2．2 持續(xù)開展培訓(xùn)工作

2．2．1 進(jìn)一步完善建設(shè)管理單位、參建隊伍兩級培訓(xùn)機(jī)制

設(shè)立建設(shè)管理單位系統(tǒng)使用關(guān)鍵用戶，旨在通過關(guān)鍵用戶對業(yè)主、監(jiān)理、施工項目部進(jìn)行日常的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作，不斷提高各層級操作人員實(shí)際業(yè)務(wù)水平。同時對系統(tǒng)應(yīng)用工作相關(guān)滯后的參建單位，采取現(xiàn)場幫扶、指導(dǎo)的工作方式，逐個擊破難點(diǎn)，提升系統(tǒng)操作能力。

2．2．2 創(chuàng)新培訓(xùn)形式，注重培訓(xùn)實(shí)效

集中培訓(xùn)：每年至少開展2次大規(guī)模的集中培訓(xùn)，培訓(xùn)對象覆蓋全部在建的業(yè)主、監(jiān)理、施工項目部，按照項目管理模式進(jìn)行管理，通過培訓(xùn)需求征集、分析、確定最終培訓(xùn)方案。

專項培訓(xùn)：結(jié)合國網(wǎng)新的考核功能點(diǎn)，系統(tǒng)新上線功能，應(yīng)用中出現(xiàn)的共性、頑固性問題進(jìn)行重點(diǎn)宣貫和講解；對新開工項目或新入職人員進(jìn)行系統(tǒng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)填報培訓(xùn)。將編寫的系統(tǒng)操作手冊和疑難問題解答，傳達(dá)給各現(xiàn)場項目部，有效提升各項目部人員的信息化業(yè)務(wù)操作能力和信息化管理意識。

2．3 落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化應(yīng)用考核，建立檢查、考核、通報機(jī)制

2．3．1 建立互查機(jī)制，促進(jìn)相互交流

結(jié)合國家電網(wǎng)公司開展的基建管理信息系統(tǒng)應(yīng)用評價交流工作，組織開展各項目單位通過公共帳號，進(jìn)行項目間的動態(tài)抽檢、互查，評選先進(jìn)和樹立標(biāo)桿，較好地促進(jìn)各單位信息化工作交流和經(jīng)驗(yàn)分享，帶動公司整體基建信息化應(yīng)用水平的提高，同時提高系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

2．3．2 建立周檢查、月通報、季度評比制度，以檢查促應(yīng)用

按照基建管理系統(tǒng)應(yīng)用考核辦法的相關(guān)要求，并根據(jù)現(xiàn)場應(yīng)用情況，不定時更新考核指標(biāo)，建立常態(tài)化、制度化的檢查評價工作機(jī)制。通過建立日抽檢、周匯總、月通報的工作機(jī)制，進(jìn)一步增強(qiáng)各參建單位的重視程度，提高現(xiàn)場人員的責(zé)任心、填報系統(tǒng)的主動性，減少操作失誤，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2．4 不斷完善溝通機(jī)制，加強(qiáng)交流

2．4．1 建立信息化聯(lián)絡(luò)員制度

建立信息化聯(lián)絡(luò)員制度，要求聯(lián)絡(luò)員在信息工作布置中起到縱向傳遞、橫向溝通協(xié)調(diào)的作用。有重要信息聯(lián)絡(luò)要求時，召開信息工作溝通會，召集聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行溝通交流，及時開展工作。

2．4．2 建立內(nèi)外網(wǎng)的管理溝通平臺

采用“兩種環(huán)境多種方式”進(jìn)行溝通，在內(nèi)網(wǎng)通過飛秋、網(wǎng)訊、內(nèi)網(wǎng)郵件等方式，外網(wǎng)通過QQ群、飛信群、微信群、短信、郵件等多種手段，加強(qiáng)建管單位領(lǐng)導(dǎo)、信息化專責(zé)、業(yè)主項目部人員、監(jiān)理項目部人員、施工項目部人員、基建管控項目組成員之間的信息溝通和交流。建管單位可以通過上述方式即時發(fā)布相關(guān)考核等最新即時信息，也可以公布抽查、考核結(jié)果并督促整改完善。項目組可第一時間解答各項目部提出的操作問題，縮短問題反饋時間，實(shí)現(xiàn)知識共享，提高現(xiàn)場人員操作的積極性和工作效率。

2．4．3 加強(qiáng)專業(yè)間協(xié)同

一是通過宣傳信息化與業(yè)務(wù)融合，逐步扭轉(zhuǎn)各層級人員輕視信息化的觀念；二是把信息化應(yīng)用責(zé)任分解到基建部各專業(yè)人員，要求將更多的業(yè)務(wù)管理任務(wù)到線上完成，促使專業(yè)管理人員更加重視自身的系統(tǒng)操作情況；三是加強(qiáng)與運(yùn)監(jiān)、ERP等負(fù)責(zé)部門與信息系統(tǒng)之間的工作溝通，保證基建信息系統(tǒng)運(yùn)行的平穩(wěn)，保證系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞的正確及時，從而使基建運(yùn)監(jiān)指標(biāo)考核成績逐步提高。

2．5 編制“一頁式”簡易操作卡，規(guī)范系統(tǒng)操作

用4張卡片分別列出建設(shè)管理單位、業(yè)主、施工、監(jiān)理項目部每月必須完成的職能管理和工程管理操作切點(diǎn)及其操作方法、責(zé)任人、時間、內(nèi)容要求及注意事項，涵蓋關(guān)鍵、重要的流程、節(jié)點(diǎn)。根據(jù)總部要求及時滾動更新，并在現(xiàn)場項目部分發(fā)或張貼卡片。這種方式簡潔、直觀、實(shí)用性強(qiáng)，且簡單易學(xué)，使用操作人員可對照進(jìn)行自查和記錄，快速掌握操作要領(lǐng)，提升系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)化水平。

3 關(guān)于基建信息系統(tǒng)深化應(yīng)用的幾點(diǎn)看法

不僅要重視用的過程，更要享受到用的成果。信息化建設(shè)中的一個重要目的，應(yīng)該是方便信息的共享、查詢、追溯。但目前，我們把過多的精力投入到了如何去應(yīng)用這些信息系統(tǒng)上，而非如何通過這些系統(tǒng)去處理好當(dāng)前緊要的工作任務(wù)上。對于系統(tǒng)中日益積累的大量寶貴的信息數(shù)據(jù)，沒有給予更好的開發(fā)和利用。其體現(xiàn)在兩方面：一是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢、共享、提取等功能有待完善；二是沒有充分認(rèn)識到這些數(shù)據(jù)的利用價值。利用好這些有價值的數(shù)據(jù)，可以更好、更方便地為工程建設(shè)服務(wù)。

不僅要深化應(yīng)用，還要優(yōu)化應(yīng)用。目前信息系統(tǒng)在深化應(yīng)用方面已經(jīng)取得了一定進(jìn)展，但隨著應(yīng)用的逐步深入，也顯現(xiàn)出一些問題，這時，優(yōu)化應(yīng)用就顯得比較重要。同時，解決系統(tǒng)自身存在的一些問題，如加大服務(wù)器處理能力，解決附件傳輸過程中的系統(tǒng)障礙，限制系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)時間、更改權(quán)限等情況。

4 結(jié)束語

應(yīng)加強(qiáng)基建信息化建設(shè)，促進(jìn)管理規(guī)范化、高效化，以推廣實(shí)施基建管控模塊為契機(jī)，進(jìn)一步健全“三橫五縱”基建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，優(yōu)化管理流程，規(guī)范管理行為，提升管理標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)管理體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)，推動工程建設(shè)的全程管控。

A Study on the Deepened Application of the Management and Information System for Power Infrastructure Construction

ZHOU Qin
（Yongchuan Power Supply Branch of State Grid Chongqing Electric Power Company，Chongqing 402160，P．R．China）

Based on the author sworking practice，this paper discusses about the deepened application of themanage ment and information system for power infrastructure construction in the aspects of strengthening the system con struction，reinforcing the training of its application and perfecting the communication mechanism．

power infrastructure construction；management and information system； deepened application

TM73

A

1008 8032（2017）03 0054 03

2016－11－03

周 琴（1980－），工程師，主要從事電網(wǎng)基建工程管理工作。