姚歆燁

摘要：本文通過(guò)介紹和分析《說(shuō)服力 讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》這本書的主要內(nèi)容和特點(diǎn)，指出了本書的優(yōu)勢(shì)所在和暢銷的原因，希望能夠?yàn)橹笤擃悤木帉懱峁┮恍﹨⒖肌?/p>

關(guān)鍵詞：PPT；方法；功能

《說(shuō)服力 讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》是由人民郵電出版社2010年出版的第1版，2014年5月出版了第2版。本書的作者秋葉，原名張志，是武漢工程大學(xué)機(jī)電學(xué)院副教授，由于工作需要接觸到PPT的制作，為了能夠出色的完成任務(wù)而努力鉆研PPT的操作，機(jī)緣巧合之下，作者開(kāi)始從事PPT的相關(guān)工作，并因此改變了人生軌跡。

書中詳細(xì)介紹了如何制作一個(gè)完整的、有說(shuō)服力的PPT，尤其適合PPT初學(xué)者，從而增強(qiáng)初學(xué)者的自信心，提升制作水平，幫助初學(xué)者圓滿完成工作任務(wù)。這本書有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

一、明確了制作PPT的目的和類別

步入大學(xué)，走入職場(chǎng)后，大家都會(huì)有這樣的體會(huì)，老師講課很少再用板書，取而代之的是課前提前做好的PPT講義；老板經(jīng)常要求用PPT進(jìn)行工作總結(jié)、數(shù)據(jù)分析，展示工作成果或進(jìn)行產(chǎn)品介紹，PPT被越來(lái)越多的使用。因此，為了能夠達(dá)到PPT應(yīng)有的展示效果，書中首先明確了制作PPT的目的，即服務(wù)于演示目標(biāo)及聽(tīng)眾，并進(jìn)行更有效的溝通，使他們最大程度上接受講解的內(nèi)容，愿意看，能看懂。

按照用途的不同，PPT可以分為說(shuō)服型和培訓(xùn)型；按照功能的不同，PPT又可分為商業(yè)演示型和頁(yè)面閱讀型，前者圖多字少，后者圖少字多；而從頁(yè)面風(fēng)格的角度，PPT還可以分為全圖型和半圖型。針對(duì)不同的場(chǎng)合、不同的用途、不同的演示目標(biāo)群體應(yīng)用不同類型的PPT至關(guān)重要，因此在制作前應(yīng)先做足功課。

此外，書中介紹和分享了一些PPT制作牛人的博客地址，以方便讀者進(jìn)行借鑒和學(xué)習(xí)。

二、對(duì)比了優(yōu)劣PPT的特點(diǎn)

在進(jìn)行正式PPT的制作方法介紹之前，作者首先針對(duì)錯(cuò)誤的范例進(jìn)行了展示，通常，新手制作幻燈片常犯的錯(cuò)誤有：Word搬家、堆積圖標(biāo)、圖表業(yè)余、濫用模板、風(fēng)格雜亂、低劣圖片、濫用美圖、用錯(cuò)模板、排版混亂、濫用特效、五顏六色、前景背景顏色相似，總結(jié)成四個(gè)字即“雜、亂、繁、過(guò)”。作為一名PPT的初級(jí)選手，回顧我過(guò)去做過(guò)的PPT確實(shí)多多少少存在這樣的問(wèn)題，使得PPT整體的風(fēng)格顯得凌亂，聽(tīng)眾無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)抓住精髓和重點(diǎn)。

在指出這些缺點(diǎn)的同時(shí)，作者在書中大量引用了一些好的設(shè)計(jì)作品進(jìn)行優(yōu)劣對(duì)比，讓讀者一目了然，明顯看出其中的差距，幫助讀者明了好的頁(yè)面設(shè)計(jì)在于“齊、整、簡(jiǎn)、適”，在于邏輯化和視覺(jué)化，在于從聽(tīng)眾的角度考慮制作設(shè)計(jì)。

三、介紹了PPT的制作方法

首先，作者明確了制作PPT的五個(gè)基本原則：少就是多、突出關(guān)鍵、化繁為多、保持一致、少用特效。這五個(gè)原則與書中前面介紹的“齊、整、簡(jiǎn)、適”相呼應(yīng)，再次強(qiáng)調(diào)了制作一個(gè)好的PPT的關(guān)鍵所在。

其次，盡可能使用視覺(jué)化圖片。要讓目標(biāo)群體專注于PPT，就要做到抓人眼球，好的視覺(jué)化圖片就能夠做到這一點(diǎn)。在搜索相關(guān)圖片的過(guò)程中，要盡量去尋找生物類的、真實(shí)感強(qiáng)的、高清的、創(chuàng)意型的，并要形成發(fā)現(xiàn)好圖隨時(shí)收藏的好習(xí)慣，建立私人圖庫(kù)，方便隨取隨用。

第三，對(duì)PPT的構(gòu)思、排版、圖表、表格的應(yīng)用提出了建議。在構(gòu)思方面，作者建議運(yùn)用金字塔原理和永田豐志的“圖解思考”術(shù)，并利用圖文進(jìn)行了詳細(xì)的講解，并以實(shí)例輔助，清楚地展現(xiàn)了制作前邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的重要性和必要性。在排版方面，作者建議運(yùn)用“一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)”的方法，并標(biāo)注了注意事項(xiàng)。在圖表和表格方面，作者展現(xiàn)了多種概念圖的應(yīng)用，詳解了數(shù)據(jù)與圖表、表格之間的關(guān)系，介紹了多種美化圖表的方法以及適用表格進(jìn)行說(shuō)明的情況。

最后，列出了讓PPT看起來(lái)更美妙的小竅門。在全書的最后一部分，作者著重總結(jié)了如何畫龍點(diǎn)睛使PPT看起來(lái)更精彩的技巧。針對(duì)配色、超鏈接、插入媒體、添加動(dòng)畫等應(yīng)用進(jìn)行了講解，其間，穿插介紹了許多軟件中容易被忽視卻效果卓越的功能按鈕，豐富了PPT制作者的編輯手段，同時(shí)也提升了PPT的制作速度，節(jié)約了制作時(shí)間成本。

四、書的排版采用了PPT模式

全書乍一看會(huì)覺(jué)得略顯凌亂，因?yàn)閳D文穿插，彩色與黑白兼具，但整體看完會(huì)發(fā)現(xiàn)，此書從頭至尾，包括前言和致謝都不是Word格式排版，而是應(yīng)用了PPT版式，每個(gè)章節(jié)以間隔頁(yè)隔開(kāi)，每一頁(yè)都是一張PPT的生動(dòng)再現(xiàn)，從排版、布局、配色都按照PPT的制作標(biāo)準(zhǔn)，在簡(jiǎn)約明快的設(shè)計(jì)中明確表達(dá)出作者想表達(dá)的關(guān)鍵內(nèi)容，這也是對(duì)書中作者所倡導(dǎo)的理念的實(shí)踐與呼應(yīng)。

本書作者秋葉在編寫完本書后，陸續(xù)出版了系列叢書《說(shuō)服力 專業(yè)又出彩的演示PPT》《說(shuō)服力 工作型PPT該這樣做》，更加有針對(duì)性地對(duì)不同用途的PPT制作進(jìn)行了講解，同時(shí)開(kāi)設(shè)了網(wǎng)易課堂PPT教學(xué)以及微信互動(dòng)板塊，分享了眾多PPT制作模板和資源，為學(xué)習(xí)者營(yíng)造了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。