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企業(yè)崗位管理中“毛巾原理”分析與研究

2017-03-25 22:04:35賈英鵬
經(jīng)營(yíng)者 2017年2期
關(guān)鍵詞:崗位管理供給側(cè)改革

賈英鵬

摘 要 人力資源是企業(yè)內(nèi)部最重要、最寶貴的資源,帶動(dòng)了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,因此被稱為企業(yè)的“第一資源”。在受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策變化以及人才、市場(chǎng)等多方?jīng)_擊和政策與經(jīng)濟(jì)下行的壓力下,我國(guó)中小企業(yè)中的大多企業(yè)正面臨著巨大的挑戰(zhàn),需要在謀求轉(zhuǎn)型時(shí),通過(guò)提高自身人才利用效能,更好地發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)和能力,滿足企業(yè)崗位工作,提高人崗匹配程度,從而突破當(dāng)前的困境,是當(dāng)前關(guān)注與研究的重點(diǎn)問(wèn)題。本文研究?jī)?nèi)容為理論與案例并重,首先根據(jù)人崗匹配的需求提出了“毛巾理論”,然后根據(jù)這個(gè)理論對(duì)于當(dāng)前人崗匹配的現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行充分的分析,對(duì)于人崗匹配程度的計(jì)算、模型設(shè)計(jì)和人員配置進(jìn)行了充分的論證,再根據(jù)這個(gè)理論模型,結(jié)合企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的分析,對(duì)于公司的崗位管理問(wèn)題和現(xiàn)狀進(jìn)行了深入的分析,同時(shí)給出了解決思路以及驗(yàn)證結(jié)果,并結(jié)合當(dāng)前的供給側(cè)改革的背景對(duì)于優(yōu)化給出了對(duì)策。

關(guān)鍵詞 人崗匹配 崗位管理 “毛巾理論” 供給側(cè)改革

一、研究的背景與意義

人力資源是企業(yè)內(nèi)部最重要、最寶貴的資源,帶動(dòng)了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,因此被稱為企業(yè)的“第一資源”。我國(guó)中小企業(yè)在受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策變化以及人才、市場(chǎng)等多方?jīng)_擊下,行業(yè)整體受到了很大的影響,特別是自2016年下半年起,各種原材料成本費(fèi)用持續(xù)上漲,從石油、鋼鐵到紙張,無(wú)不價(jià)格飆升。不僅是國(guó)內(nèi)企業(yè)受到嚴(yán)重的影響,國(guó)外各類企業(yè)也遭遇了業(yè)績(jī)的大幅下滑。在政策與經(jīng)濟(jì)下行的壓力下,大多企業(yè)正面臨著巨大的挑戰(zhàn),需要在謀求轉(zhuǎn)型時(shí),通過(guò)提高自身人才利用效能,更好地發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)和能力,滿足企業(yè)崗位工作,從而突破當(dāng)前的困境,是當(dāng)前關(guān)注與研究的重點(diǎn)問(wèn)題。

另一方面,自2015年開(kāi)始,習(xí)近平主席在中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上明確提出了“新常態(tài)”的觀點(diǎn),認(rèn)為我國(guó)經(jīng)濟(jì)將向分工更為復(fù)雜且結(jié)構(gòu)更合理的新常態(tài)經(jīng)濟(jì)模型轉(zhuǎn)變。同時(shí),從2016年開(kāi)始,去產(chǎn)能與供給側(cè)改革也是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)改革的兩個(gè)主要方向。而在這個(gè)大背景下,國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)如何能夠適應(yīng)新常態(tài)環(huán)境,需要增強(qiáng)意識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,加快梳理經(jīng)濟(jì)和管理的思路。雖然當(dāng)前大部分企業(yè)對(duì)崗位管理都十分重視,但新常態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,對(duì)于企業(yè)崗位管理的要求也逐漸提高。特別是供給側(cè)改革,要求企業(yè)自身提高需求和服務(wù)的水平,充分使用科學(xué)、完整的崗位分析及人才測(cè)評(píng)的方法。同時(shí),這也是當(dāng)前在全球經(jīng)濟(jì)不景氣,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好且受到國(guó)內(nèi)其他因素沖擊的不利背景下,能夠切實(shí)提高效益,走出新局面的根本措施。因此,采用科學(xué)的方法和理論進(jìn)行供給側(cè)改革下的人才崗位優(yōu)化,是本文要考慮的主要問(wèn)題。

2016年是“十三五”規(guī)劃的開(kāi)局之年,當(dāng)前已經(jīng)步入2017年。因此,如何在這個(gè)緊要關(guān)頭,結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和自身特點(diǎn),走出一條企業(yè)人力成本提升、人崗匹配的新路線,以徹底解決在當(dāng)下供給側(cè)改革以及面對(duì)新常態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的挑戰(zhàn),是無(wú)數(shù)中小企業(yè)的巨大課題。本文即以此為研究對(duì)象和研究背景,提出了“毛巾理論”模型。同時(shí),結(jié)合理論,以公司為案例,充分闡述了“毛巾理論”的原理和計(jì)算方法,并對(duì)崗位匹配的模型進(jìn)行了論述,采用數(shù)據(jù)分析的相關(guān)方法和理論,為公司提供理論和數(shù)據(jù)依據(jù)以及分析結(jié)果,從而為其經(jīng)營(yíng)管理者提供決策的依據(jù),以充分滿足人力資源與崗位匹配的需要。

二、相關(guān)概念與支撐理論

(一)基礎(chǔ)概念

1.人崗匹配。人崗匹配就是根據(jù)個(gè)體間不同的素質(zhì)及特點(diǎn),將人員安排在最合適的崗位上,為崗位挑選最合適的人選。具體有兩層含義:第一,崗需其才,即該崗位需要具備一定素質(zhì)及能力的員工;第二,人適其崗,即員工可以完全勝任該崗位。其核心是使人崗的匹配達(dá)到最合理的狀態(tài),即員工在該崗位上能發(fā)揮自身能力的同時(shí),該崗位也能給員工以最大的滿足,從而獲得績(jī)效最優(yōu)、雙方滿意的結(jié)果。

2.崗位管理。崗位管理是以企業(yè)戰(zhàn)略、員工素質(zhì)、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)規(guī)模、技術(shù)含量、企業(yè)發(fā)展等因素為依據(jù),通過(guò)對(duì)崗位的分析、設(shè)計(jì)、配置、培訓(xùn)、規(guī)劃、考評(píng)、激勵(lì)與約束、調(diào)整等一系列的過(guò)程控制與監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)因崗擇人,并在人員與崗位的互動(dòng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)員工與崗位、員工與員工之間的最佳配合,以發(fā)揮企業(yè)中人力資源的最大效用,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

(二)“毛巾原理”理論及應(yīng)用

1.“毛巾原理”的概念。所謂“毛巾原理”,其引入的現(xiàn)象是平常人們?cè)谙茨槙r(shí),一般情況下,成年人用大號(hào)毛巾,兒童用小號(hào)毛巾,這樣毛巾和使用者的臉型的大小是對(duì)應(yīng)的。如果不按這個(gè)要求,使成年人用小號(hào)毛巾,其就要翻來(lái)覆去地擦很多遍才能全面擦完;而兒童如果用大毛巾,就會(huì)費(fèi)過(guò)多的水把毛巾擰濕,而且其力氣小,無(wú)法將毛巾擰干,時(shí)間上和力氣上都要花大量成本。因此,無(wú)論是過(guò)程,還是結(jié)果,這樣反常規(guī)地使用都會(huì)造成不佳的使用體驗(yàn)和結(jié)果。

這反映在企業(yè)管理中,就是高級(jí)人才要分配到高級(jí)崗位中。對(duì)于學(xué)歷高,能力強(qiáng)的管理人才,如果放在基層,從事體力勞動(dòng),可能幾年的錘煉也不如一線一個(gè)工人一個(gè)月的效率高;而能力較差或者經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的勞動(dòng)者,如果要硬生生地推向高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位,可能位置到了,思路和視野都跟不上,這就是人崗不匹配的現(xiàn)象。因此,“毛巾原理”本質(zhì)上就是企業(yè)人崗不匹配情況下,通過(guò)一定的方法將其改正完善到人崗匹配的高效狀態(tài)下。

2.“毛巾原理”中反映的崗位匹配。對(duì)于“毛巾原理”中反映的問(wèn)題,在管理學(xué)中就是人崗匹配的問(wèn)題。其給我們?cè)诠芾砩系膯⑹荆汉线m的崗位用合適的人,合適的人用在合適的崗位上,避免小馬拉大車或大馬拉小車的資源不匹配情況。從供給側(cè)上企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)需求去生產(chǎn),合理、精準(zhǔn)地使用社會(huì)資源,避免需求小而供給多,造成社會(huì)資源的浪費(fèi)。

在企業(yè)管理中,人崗匹配應(yīng)處于所有崗位管理活動(dòng)的中心,崗位管理的活動(dòng)都應(yīng)圍繞著這個(gè)中心進(jìn)行。而“毛巾原理”就是解決這個(gè)問(wèn)題的有效方法,人崗匹配應(yīng)當(dāng)既是崗位管理的起點(diǎn),又是崗位管理的終點(diǎn),其最終目的是要達(dá)到員工與崗位的匹配,提升組織的整體效能與競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)供給側(cè)改革的相關(guān)理論

1.供給側(cè)改革的提出。2015年,在中央財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組全會(huì)上,習(xí)近平總書(shū)記第一次提出了對(duì)于經(jīng)濟(jì)實(shí)行供給側(cè)改革的概念。供給側(cè)改革的提出顯示高層的經(jīng)濟(jì)判斷和治理思路出現(xiàn)調(diào)整,出口、投資、消費(fèi)“三駕馬車”的提法正逐漸淡化,供給側(cè)改革將成為未來(lái)一段時(shí)間的重點(diǎn)。

2.外延和內(nèi)涵。習(xí)近平主席在前段時(shí)間召開(kāi)了重要領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,在會(huì)議上提出要提供高質(zhì)量的供給產(chǎn)品,同時(shí)供給速度也要提高,要將改革的重點(diǎn)放在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性上,重點(diǎn)提升供給的品質(zhì)和速度。在當(dāng)前“供需錯(cuò)位”的現(xiàn)象下,供給側(cè)改革有兩個(gè)目標(biāo)需要實(shí)現(xiàn):一是有些行業(yè)的生產(chǎn)要素并不能完全地被有效利用,要試圖將未能利用的要素變?yōu)樯a(chǎn)動(dòng)力;二是為處于高速發(fā)展階段的行業(yè)提供充足的資本、勞動(dòng)力、資金和技術(shù)上的支持。

3.能級(jí)對(duì)應(yīng)原理。能級(jí)對(duì)應(yīng)原理就是在人力資源管理過(guò)程中,必須根據(jù)組織成員的能力強(qiáng)弱情況對(duì)其崗位和工作進(jìn)行安排,使員工能力得到最大程度的發(fā)揮,組織工作得以最好的完成。

組織機(jī)構(gòu)中不同環(huán)節(jié)與層次的員工所處的地位是有差別的,不同環(huán)節(jié)和層次的員工對(duì)組織目標(biāo)完成所起的作用也是不相同的,但所有環(huán)節(jié)和層次的人員對(duì)整個(gè)管理過(guò)程都是必不可少的,都是為完成組織目標(biāo)而必需的組織結(jié)構(gòu)元素,在實(shí)際管理過(guò)程中,能力的差別是必然、客觀存在的。因此,管理者必須根據(jù)員工能力的差別,設(shè)置不同的管理層次,制定不同的工作任務(wù)和職責(zé),配置不同的薪酬和權(quán)力范圍,使所有不同能力的員工在所適合的崗位上展現(xiàn)自身最大的能力與價(jià)值。

三、基于“毛巾原理”的人崗匹配的問(wèn)題與解決

(一)人崗匹配的意義

企業(yè)崗位管理中的人崗匹配的意義主要有以下幾點(diǎn):

1.人崗匹配是企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。企業(yè)只有達(dá)到人與崗位的合理配置,才能保證企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展以及各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,更好地落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略,最終順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.人崗匹配是促進(jìn)員工素質(zhì)不斷提高的強(qiáng)大動(dòng)力。企業(yè)會(huì)不斷增加新的崗位或者對(duì)原有的崗位要求進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而對(duì)崗位所在員工的素質(zhì)提出了新的要求,從而實(shí)現(xiàn)了員工素質(zhì)的不斷提高。

3.人崗匹配是企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)公平的有效途徑。人崗匹配將競(jìng)爭(zhēng)的起點(diǎn)公平、規(guī)則公平與結(jié)果公平這三者進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,有助于實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的公平競(jìng)爭(zhēng),提高組織的效率,從而保證企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

(二)基于“毛巾原理”的企業(yè)員工崗位管理模型設(shè)計(jì)與計(jì)算

1.企業(yè)人崗匹配度的計(jì)算公式。設(shè)員工能力為A(各個(gè)要素為Ai),對(duì)應(yīng)的崗位要求為B(各個(gè)要素為Bi),xi是根據(jù)崗位要求Bi的情況對(duì)于員工能力Ai評(píng)價(jià)的分?jǐn)?shù)。其中,i=1,2,…,m。具體如表1所示:

設(shè)員工的職業(yè)期望為C(各個(gè)要素為Cj),對(duì)應(yīng)的工作滿意度為D(各個(gè)要素為Dj),yj是根據(jù)職業(yè)期望Cj的情況對(duì)于工作滿意度D1評(píng)價(jià)的分?jǐn)?shù)。其中,j=l,2,…n,具體如下表2所示:

設(shè)員工能力與崗位要求相匹配的權(quán)重為P,員工的職業(yè)期望與工作滿意度相匹配的權(quán)重為Q,并有P+Q=1

設(shè)xi對(duì)應(yīng)的權(quán)重為Wi(i=1,2,……,m),并且:

設(shè)yj對(duì)應(yīng)的權(quán)重為Wj(j=1,2,……,n),并且:

由此得出,該崗位的人崗匹配度為:+

2.基于“毛巾原理”的模型設(shè)計(jì)。根據(jù)“毛巾原理”的基本思想,本文設(shè)計(jì)了崗位匹配的模型,如圖左邊相當(dāng)于毛巾的使用者,右側(cè)相當(dāng)于毛巾本身,從這兩個(gè)角度分析人崗匹配。員工方面包括員工素質(zhì)和職業(yè)期望兩方面的因素;崗位方面包括崗位要求和工作滿意度兩種因素。其匹配模型如圖1所示。

從圖1可以看出,對(duì)使用者(員工)和毛巾(崗位)分別而言,員工素質(zhì)的情況決定其職業(yè)期望,不同素質(zhì)的員工對(duì)于自己職業(yè)的理性期望是不同的;而職業(yè)期望也會(huì)督促員工向著期望目標(biāo)不斷努力,從而提高了員工的素質(zhì)。崗位要求的合理程度影響工作滿意度的高低;而工作滿意度及時(shí)反饋給企業(yè),企業(yè)通過(guò)分析具體情況,會(huì)對(duì)工作要求內(nèi)容作出一定的調(diào)整,從而使員工和崗位都能不斷努力,逐漸提高。

從員工和崗位的匹配角度來(lái)看,員工的素質(zhì)應(yīng)符合崗位的具體要求,通過(guò)達(dá)到崗位的具體要求體現(xiàn)出員工的素質(zhì),達(dá)到員工素質(zhì)與崗位要求的匹配;工作滿意度應(yīng)滿足員工的職業(yè)期望,通過(guò)滿足職業(yè)期望體現(xiàn)出崗位的價(jià)值,達(dá)到職業(yè)期望與工作滿意度的匹配。通過(guò)這兩組匹配達(dá)到員工與崗位的全面匹配,從而最終實(shí)現(xiàn)人崗匹配。

3.人員配置。通過(guò)對(duì)崗位要求和員工素質(zhì)的分析以及員工職業(yè)期望與崗位可提供條件的比較,然后結(jié)合人崗匹配度計(jì)算方法,對(duì)各個(gè)應(yīng)聘者與崗位的匹配程度進(jìn)行計(jì)算,并將結(jié)果進(jìn)行排序,最后通過(guò)結(jié)果進(jìn)行人員配置。

四、結(jié)論與展望

(一)本文總結(jié)

2014年底,習(xí)近平主席在中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上提出了明確的新觀點(diǎn),認(rèn)為我國(guó)經(jīng)濟(jì)將向分工更為復(fù)雜且結(jié)構(gòu)更合理的供給側(cè)改革以及新常態(tài)經(jīng)濟(jì)模型轉(zhuǎn)變。而在這個(gè)大背景下,人力資源是企業(yè)內(nèi)部最重要、最寶貴的資源,帶動(dòng)了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,因此被稱為企業(yè)的“第一資源”。在受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策變化以及人才、市場(chǎng)等多方?jīng)_擊和政策與經(jīng)濟(jì)下行的壓力下,我國(guó)中小企業(yè)中的大多企業(yè)正面臨著巨大的挑戰(zhàn),需要在謀求轉(zhuǎn)型時(shí),通過(guò)提高自身人才利用效能,更好地發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)和能力,滿足企業(yè)崗位工作要求,提高人崗匹配程度,從而突破當(dāng)前的困境,是當(dāng)前關(guān)注與研究的重點(diǎn)問(wèn)題。本文研究?jī)?nèi)容為理論與案例并重,首先根據(jù)人崗匹配的需求提出了“毛巾理論”,然后根據(jù)這個(gè)理論對(duì)于當(dāng)前人崗匹配的現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行充分的分析,對(duì)于人崗匹配程度的計(jì)算、模型設(shè)計(jì)和人員配置進(jìn)行了充分的論證,再根據(jù)這個(gè)理論模型,結(jié)合企業(yè)公司進(jìn)行詳細(xì)的分析,對(duì)于公司的崗位管理問(wèn)題和現(xiàn)狀進(jìn)行了深入的分析,同時(shí)給出了解決思路以及結(jié)果驗(yàn)證,并結(jié)合當(dāng)前的供給側(cè)改革的背景對(duì)于優(yōu)化給出對(duì)策。

(二)研究展望

由于筆者知識(shí)水平和資料的有限,本論文還存在一些不足的地方。未來(lái)的研究可將文化差異、經(jīng)濟(jì)水平、國(guó)家政策等因素放在一起構(gòu)建模型,從計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度考察這種差異性的本質(zhì)。最后,未來(lái)的研究還要圍繞企業(yè)、公司服務(wù)市場(chǎng)的創(chuàng)新,包括產(chǎn)品創(chuàng)新、盈利模式創(chuàng)新等全方位的創(chuàng)新。

(作者單位為陜西西鳳酒股份有限公司)

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