聶虹霞
【摘要】財務管理是企業(yè)各項管理的關鍵環(huán)節(jié)。煙草行業(yè)本身具備高度壟斷化的特征,其財務管理模式仍較為傳統(tǒng)和僵化,創(chuàng)新煙草企業(yè)的財務管理模式,有利于促進該行業(yè)更加持續(xù)有效發(fā)展。
【關鍵詞】煙草企業(yè);財務管理;模式優(yōu)化
長期以來,煙草企業(yè)同時具備產(chǎn)業(yè)主體以及行政部分的雙重身份,因此,煙草企業(yè)兼具完成國有資本增值以及提高生產(chǎn)經(jīng)營效率的目標,這對煙草企業(yè)的財務管理能力提出了更高的要求。
當前,煙草公司現(xiàn)有的財務管理模式仍存在諸多問題:如缺乏強有力的預算管理控制系統(tǒng)、預算實施過程權責不明確、財務決策的層級過多、財務控制的約束力弱、財務信息化系統(tǒng)不完善、內(nèi)部審計形式化、內(nèi)部審計獨立性低等等…在信息化、經(jīng)濟化高度發(fā)展的今天,煙草企業(yè)財務管理的模式應隨之進行創(chuàng)新和優(yōu)化,通過資源有效整合,煙草企業(yè)有效利用較多的資本,并把運營不佳,效益低下的不良資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為優(yōu)良資產(chǎn),通過財務管理模式優(yōu)化來進一步激活現(xiàn)有煙草企業(yè)國有資產(chǎn)存量,創(chuàng)造更高更大的經(jīng)濟效益,這也是關系到煙草行業(yè)能否長遠發(fā)展關鍵所在。筆者從以下幾個方面就煙草企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化問題提出了思考。
一、建立權責明確的財務管理體制
現(xiàn)行體系下,煙草公司大體采用了“集中權力操作模式財務管理模式”,在財務方面拿出了特別嚴謹?shù)募泄芾磙k法?;跓煵萜髽I(yè)的特殊行業(yè)特征,應從整體上對煙草集團的財務活動進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),結(jié)合集權和分權兩種方式進行財務管理。從集權方面來看,煙草公司本身的競爭優(yōu)勢并不來源于技術,對整體企業(yè)的調(diào)度需采用低成本戰(zhàn)略,從降低成本的角度出發(fā),企業(yè)的財務管理需采用集中管理。誠然,過度集權不利于基層創(chuàng)新和發(fā)展,尤其是對會計人員而言,應推廣委任制度,變更會計人員與所屬公司的依存關系,確立相對而言的分工地位,以推動各級企業(yè)部門總體的財務管理水平。基于煙草公司很多資產(chǎn)分布在基層單位,過分集權和分權都不利于煙草行業(yè)的發(fā)展,采用“集權為主,分權為輔”的財務管理體制模式,將會計處和財務處進行職能分離,會計處提供真實可靠的會計信息,財務處搞好預算、決策、計劃和分析等工作,二者明確分工,相互配合,相互監(jiān)督。
二、健全全面預算管理
首先,全面預算管理的目標設計必須具有全面性,既要體現(xiàn)出國家的經(jīng)營目標,也要體現(xiàn)出行業(yè)的發(fā)展目標。其次,建立多維的預算指標體系,將部門的關鍵性環(huán)節(jié)納入其中,包括財務性指標和非財務性指標兩個維度、經(jīng)營績效和非經(jīng)營績效兩個維度、定量指標和定性指標相結(jié)合,進行立體式評價。公司以業(yè)務預算和工作規(guī)劃為準繩,按業(yè)務步驟順序匯總各起作用的相關業(yè)務基點的預算。預算演化管理編制與財務審查核算體系定要相互間連接緊密,方便運作和審核。最后,全面預算管理的執(zhí)行是管理的落腳點,必須使煙草企業(yè)從上至下的員工引起重視,將預算管理的考核結(jié)果納入到部門及個人的年度最終考核中去,與個人的薪酬和績效相掛鉤,從而切實提高預算管理的實施效果。
三、引入信息化財務管理系統(tǒng)
在新的技術條件下,財務管理須借助現(xiàn)代化信息技術手段實現(xiàn)電算化處理,將金蝶、用友等財務軟件的數(shù)據(jù)與煙草營銷等管理軟件的數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時共享,使得會計核算與企業(yè)管理過程中人為因素的影響和干擾變?nèi)?,尤其是克服財務管理過程中手工操作造成的誤差從而導致會計數(shù)據(jù)流失以及管理低效的結(jié)果。利用現(xiàn)代化信息技術提高管理和決策的效率,可以解決跨地區(qū)的財務數(shù)據(jù)傳遞、財務報表合并以及財務分析等難題,使會計業(yè)務網(wǎng)絡模式化,提升會計信息的往來速度,使得下屬單位與集團運作中心的信息同步交流,為審核部門更有利地開展工作提供了技術支持。廣泛型財務電子演算化、達成行業(yè)內(nèi)部串聯(lián),為審核部門更適應地開展工作提供了技術上力度。
在財務管理的信息系統(tǒng)中,會計核算系統(tǒng)是基礎,資金管理系統(tǒng)是手段,全面預算系統(tǒng)是目標,三個子系統(tǒng)通過資源共享相互約束,形成有機整體,形成有效的信息化財務管理體系。
四、強化內(nèi)部審計職能
內(nèi)部審計部門是強化國有資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失的重要內(nèi)容和關鍵環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計包括同級審計和跨級審計,在我國煙草企業(yè)中,尤其應當加強同級審計的作用發(fā)揮。同級審計是一項長期性的工作,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務管理過程形成良性的監(jiān)管,使得同一級的部門和人員能夠充分進行事先預防、事中控制和事后反饋的環(huán)節(jié),使得財務管理的各項工作能夠在各個層級中充分地實施。
總之,財務管理活動的對象是企業(yè)的價值運動和資金活動,資金運用的效率和效果取決于財務管理工作的效果,同時直接影響企業(yè)的業(yè)績表現(xiàn),只有不斷提升財務管理能力,才能促進企業(yè)核心競爭力的提升。煙草行業(yè)作為我國稅收的重要來源和國民經(jīng)濟的重要支柱,為國家的經(jīng)濟發(fā)展做出了顯著的貢獻。新形勢下,煙草企業(yè)應與時俱進,順應時代的要求和規(guī)律,就財務管理的模式進行有序、科學的創(chuàng)新。煙草企業(yè)財務管理模式的全方位優(yōu)化,有利于充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的核心功能,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有很強的理論意義和實踐意義。
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