醫(yī)院圖書館是醫(yī)院文獻(xiàn)信息保障中心,其建設(shè)和管理應(yīng)與醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)。近年來,隨著綜合性醫(yī)院學(xué)科建設(shè)和臨床教學(xué)科研工作突飛猛進(jìn)的跨越式發(fā)展,醫(yī)院圖書館利用新技術(shù)加快數(shù)字化建設(shè)、提高信息服務(wù)能力和保障水平是當(dāng)務(wù)之急。本文基于可持續(xù)發(fā)展的觀點(diǎn),結(jié)合自身工作體會,提出了數(shù)字資源為主、紙質(zhì)資源保證重點(diǎn)、館際互借查漏補(bǔ)缺的以臨床醫(yī)學(xué)為特色的多元化的醫(yī)學(xué)信息資源保障體系,以滿足現(xiàn)代化醫(yī)院與日俱增的文獻(xiàn)信息需求;建立了小課堂-科室培訓(xùn)-大講座點(diǎn)線面立體交叉的讀者培訓(xùn)體系,有效滿足了本院醫(yī)護(hù)人員的個(gè)性化培訓(xùn)需求;利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和新媒體技術(shù)建設(shè)基于資源整合的門戶網(wǎng)站和圖書館移動信息服務(wù)平臺,拓展圖書館服務(wù)時(shí)間、空間,滿足了泛在信息環(huán)境下讀者信息利用、信息傳遞數(shù)字化和便攜化的需求。新技術(shù)的應(yīng)用使傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化信息中心轉(zhuǎn)變,推動了圖書館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、特色化的建設(shè)和發(fā)展。
新技術(shù)對圖書館的建設(shè)和發(fā)展產(chǎn)生了積極而深遠(yuǎn)的影響[1]。
各種數(shù)字資源如電子圖書、電子期刊以及各種數(shù)據(jù)庫資源以其讀取便攜、傳遞快捷、節(jié)省空間等優(yōu)勢逐漸成為圖書館資源建設(shè)的首選,豐富的數(shù)字資源已成為用戶獲取醫(yī)學(xué)信息的主要渠道。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,圖書館服務(wù)突破時(shí)空的限制得以無限延伸。
新媒體時(shí)代讀者的閱讀方式和閱讀習(xí)慣都發(fā)生了改變[2]。首先,數(shù)字化閱讀成為讀者的主要閱讀方式,文字、圖片、視頻、音頻等一切可以利用的形象符號都與閱讀載體有機(jī)融合在了一起,從而使讀者獲得了更加直觀、豐富的閱讀體驗(yàn);其次,新媒體使讀者閱讀習(xí)慣更注重個(gè)性化,用戶可以根據(jù)自己的需求通過新媒體進(jìn)行檢索、選擇和定制,接收完全個(gè)性化的信息;最后,新媒體的形式多樣化、渠道多元化,使用戶閱讀環(huán)境發(fā)生了改變,用戶即使不到圖書館也依然可以通過網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等獲取信息。
近年來,隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)的飛速發(fā)展,臨床教學(xué)科研工作得到突飛猛進(jìn)的跨越式發(fā)展,高質(zhì)量科研產(chǎn)出層出不窮。學(xué)科實(shí)力逐年增強(qiáng),技術(shù)水平和規(guī)模層次不斷提高。“科技興院,信息先行”,醫(yī)院圖書館的發(fā)展建設(shè)與信息服務(wù)質(zhì)量的提高,直接影響著醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展及醫(yī)教研水平的提高。傳統(tǒng)圖書館信息的保障能力和服務(wù)功能已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足醫(yī)院學(xué)科建設(shè)發(fā)展的需求。
醫(yī)院圖書館受到經(jīng)費(fèi)有限、紙質(zhì)文獻(xiàn)成本日益增加等諸多因素影響,書籍和學(xué)術(shù)期刊不能大量購買;圖書館空間有限,無法展示更多的紙質(zhì)文獻(xiàn);圖書館電子文獻(xiàn)資源少,無法滿足現(xiàn)階段醫(yī)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)、教學(xué)、研究的需要。
醫(yī)院圖書館和用戶間缺乏有效的互動機(jī)制,且圖書館工作人員缺乏專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致用戶的問題不能得到及時(shí)有效解決[4]。
由于部分醫(yī)院對圖書館不重視,信息服務(wù)專業(yè)人員嚴(yán)重匱乏,并且很多圖書館館員都是半路出家,業(yè)務(wù)不熟練,學(xué)科化服務(wù)往往集中在1-2名專業(yè)信息館員身上,難以承擔(dān)更深層次的工作。
制定滿足醫(yī)院發(fā)展要求、館藏結(jié)構(gòu)合理的資源保障體系是醫(yī)院圖書館建設(shè)的重中之重。青島大學(xué)附屬煙臺毓璜醫(yī)院(以下簡稱“我院”)圖書館自2000年以來持續(xù)資源整合,逐漸形成了以數(shù)字資源為主、紙質(zhì)資源保證重點(diǎn)、館際互借查漏補(bǔ)缺的臨床醫(yī)學(xué)為特色的多元化醫(yī)學(xué)信息資源保障體系[5]。電子資源的傳遞量出現(xiàn)了大幅提升,2010年至2015年文獻(xiàn)的年傳遞量由5萬篇達(dá)到了25萬篇,既保證了用戶的文獻(xiàn)需求,又提升了文獻(xiàn)的利用率。我院訂購的中國醫(yī)院知識倉庫、萬方醫(yī)學(xué)網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫均本地鏡像并鏈接于醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)我院讀者注冊機(jī)構(gòu)——個(gè)人數(shù)字化圖書館1 500余個(gè),可隨時(shí)隨地訪問及下載圖書館數(shù)據(jù)庫資源,24小時(shí)無障礙使用圖書館數(shù)字資源,實(shí)現(xiàn)了圖書館資源無時(shí)、無處不在[6]。醫(yī)院讀者信息需求多種多樣,門戶網(wǎng)站一站式整合能幫助圖書館適應(yīng)醫(yī)護(hù)人員的多樣化需求[7]。用戶能根據(jù)自己的喜好和興趣利用圖書館各種數(shù)字資源,享受圖書館提供的各項(xiàng)服務(wù),拓展了圖書館服務(wù)的時(shí)間與空間。
利用信息技術(shù),圍繞醫(yī)院臨床、科研、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和管理決策開展課題查新服務(wù)、學(xué)科導(dǎo)航服務(wù)、論文收錄引用評估等,為醫(yī)護(hù)人員的理論研究和實(shí)踐提供深度參考咨詢服務(wù);針對醫(yī)護(hù)人員開設(shè)怎樣有效利用信息資源等專業(yè)課程,為醫(yī)護(hù)人員的終生學(xué)習(xí)服務(wù);利用數(shù)據(jù)庫資源平臺的定題推送和外文期刊定制功能,指導(dǎo)醫(yī)護(hù)人員獲得定題推送和期刊定制服務(wù)。
用戶培訓(xùn)工作是圖書館服務(wù)工作中的重要一環(huán),在推廣數(shù)據(jù)庫使用和提升數(shù)字資源利用方面發(fā)揮了重要作用[9]。醫(yī)院圖書館的主要用戶為臨床醫(yī)務(wù)工作者,其信息需求特點(diǎn)是“新”和“快”。但是他們普遍存在信息利用障礙,對多種信息資源缺乏了解,缺少專業(yè)檢索培訓(xùn)以及檢索文獻(xiàn)信息的時(shí)間。由于醫(yī)院臨床醫(yī)護(hù)人員時(shí)間碎片化的特點(diǎn),經(jīng)常無法按時(shí)參加既定的培訓(xùn)講座活動,同時(shí)因?yàn)橛脩魧Ω鞣N數(shù)字資源熟悉程度不同以及信息素養(yǎng)水平參差不齊,培訓(xùn)內(nèi)容無法做到有的放矢,影響用戶培訓(xùn)工作的效果。對此我院圖書館建立了小課堂-科室培訓(xùn)-大講座點(diǎn)線面立體交叉的用戶培訓(xùn)體系(表1)。該體系根據(jù)培訓(xùn)人員需求不同側(cè)重不同的培訓(xùn)內(nèi)容,針對性地滿足了本院醫(yī)護(hù)人員的個(gè)性化培訓(xùn)需求。如小課堂側(cè)重個(gè)性化需求,科室培訓(xùn)側(cè)重學(xué)科建設(shè)需求,大講座則滿足全院整體信息素養(yǎng)培訓(xùn)需求。其次,靈活多樣的培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn),使醫(yī)護(hù)人員可以根據(jù)自身的工作情況合理安排參加培訓(xùn)時(shí)間,很好地解決了時(shí)間碎片化問題,極大提升了培訓(xùn)效率,有效提高了用戶獲取信息的能力。
表1 點(diǎn)線面立體交叉的用戶培訓(xùn)體系
培訓(xùn)方式可以多樣,如定期外請專家為全院醫(yī)護(hù)人員開展專題講座,利用院周會向院領(lǐng)導(dǎo)和科主任宣介圖書館資源與服務(wù);為住院醫(yī)師規(guī)培學(xué)員開展醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索與利用培訓(xùn),開展自助式預(yù)約講座培訓(xùn),組織走訪(巡檢)臨床科室現(xiàn)場為醫(yī)護(hù)人員講授如何利用圖書館資源與服務(wù),有效提升了醫(yī)護(hù)人員信息素養(yǎng)。
培訓(xùn)內(nèi)容主要圍繞圖書館資源與服務(wù)、數(shù)據(jù)庫使用、文獻(xiàn)管理與分析、論文寫作與投稿等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。針對新入院職工以及對圖書館不是很了解的用戶設(shè)置的“圖書館指南”“圖書館數(shù)字資源使用入門”等課程,目的是讓用戶快速了解圖書館的資源與服務(wù)和獲得自己所需信息的途徑。掌握及利用圖書館電子資源對每個(gè)臨床科研工作者非常重要,我院圖書館針對用戶該方面要求設(shè)置的內(nèi)容主要包括“圖書館數(shù)字資源檢索攻略”“PubMed、 萬方醫(yī)學(xué)網(wǎng)、中國知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫使用技巧”“檢索策略制定的思路與方法”。臨床科研人員除了需具備文獻(xiàn)檢索能力外,還需掌握管理海量文獻(xiàn)的能力,了解note express、endnote等軟件的應(yīng)用能有效的提高文獻(xiàn)的使用效率。做好科研是發(fā)表文章的前提,發(fā)表文章是做好科研的肯定,如何將科研轉(zhuǎn)變成高質(zhì)量的論文是科研工作者最關(guān)心的課題,我院圖書館定期外請專家為全院讀者開展英文論文撰寫及投稿、SCI收錄引用評估等專題講座[10]。
我院圖書館自2015年建立圖書館微信公眾號以來,逐漸建設(shè)成集宣傳、服務(wù)、交流為一體的移動信息服務(wù)平臺[11]。
微信公眾號的自定義菜單功能為圖書館的宣介提供了良好的平臺。我院圖書館公眾號共設(shè)置“入館指南”“館藏資源”“信息服務(wù)”3個(gè)一級標(biāo)題欄,二級菜單又設(shè)置了“圖書館概況”“電子資源”列表等欄目。用戶關(guān)注后可及時(shí)查看圖書館資源、服務(wù)及通知公告等,將代查代檢、課題查新、信息定制與推送等服務(wù)集成到公眾平臺,并通過“表單大師”等工具將服務(wù)表單化。用戶只需在關(guān)注公眾號后,選擇自己需要的服務(wù)填寫表單即可。館員可以通過平臺進(jìn)行實(shí)時(shí)消息管理、用戶管理、消息群發(fā)管理、素材管理等常規(guī)功能,并可以直觀地看到平臺每天新增的關(guān)注人數(shù)、用戶的留言以及服務(wù)請求等。館員在收到用戶服務(wù)申請后,可以通過微信或電話與讀者進(jìn)行交流,完成服務(wù)后亦可通過微信或郵箱進(jìn)行回復(fù)。
醫(yī)院圖書館應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),發(fā)展創(chuàng)新自己的服務(wù)理念與方式,充分利用各種新技術(shù)推動自身的建設(shè)與發(fā)展,才能保證圖書館在醫(yī)院跨越式發(fā)展中真正成為醫(yī)學(xué)知識的加油站和學(xué)術(shù)創(chuàng)新的基地。