陳鋒
摘要:本文以H電網(wǎng)公司為例,以工程財務(wù)風(fēng)險為導(dǎo)向,以工程項目全流程環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),梳理工程財務(wù)存在的風(fēng)險,研究其在各環(huán)節(jié)中的分布,建立和完善工程財務(wù)風(fēng)險信息庫,綜合應(yīng)用風(fēng)險調(diào)查問卷等評估方法,對各項財務(wù)風(fēng)險進行評估分析,并以風(fēng)險坐標(biāo)圖的形式全景展示工程財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生可能性和影響程度。針對工程財務(wù)風(fēng)險評估結(jié)果完善控制措施,并從責(zé)任明晰、制度規(guī)范、系統(tǒng)固化以及監(jiān)督考核等維度構(gòu)建工程財務(wù)風(fēng)險的管控體系,在實施風(fēng)險導(dǎo)向的工程財務(wù)管控,有效提升工程財務(wù)風(fēng)險全過程管控水平。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險 工程財務(wù) 管控
一、管理目標(biāo)及流程環(huán)節(jié)
(一)工程財務(wù)管理目標(biāo)
以工程財務(wù)風(fēng)險為導(dǎo)向,規(guī)范工程全過程財務(wù)管理活動;以優(yōu)化資源配置、提升投資效益和防范工程財務(wù)風(fēng)險為目的,以資產(chǎn)價值形成過程管控為抓手,建立科學(xué)高效的工程財務(wù)管理體系;以財務(wù)與發(fā)策、財務(wù)與基建、財務(wù)與物資業(yè)務(wù)融合為工作平臺,以風(fēng)險管理工具為手段,以內(nèi)控措施為保障,以信息系統(tǒng)為支撐,實現(xiàn)工程全過程風(fēng)險管控常態(tài)化,切實提升公司工程財務(wù)風(fēng)險全過程管控水平。
(二)流程環(huán)節(jié)及目標(biāo)值
根據(jù)工程項目管理8大流程環(huán)節(jié)所涉及財務(wù)事項,結(jié)合財務(wù)集約化考核指標(biāo)體系,就工程全過程各環(huán)節(jié)財務(wù)事項的內(nèi)容分別界定財務(wù)管理目標(biāo)并設(shè)置相應(yīng)的目標(biāo)值,實現(xiàn)工程財務(wù)風(fēng)險管理規(guī)范化和指標(biāo)化,并為工程財務(wù)風(fēng)險管控考核提供指標(biāo)體系,具體(見表1)所示。
二、措施及做法
(一)風(fēng)險識別
1、識別并全面掌握工程全過程財務(wù)風(fēng)險
依據(jù)工程管理全過程業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的財務(wù)事項及其財務(wù)管理目標(biāo),分析影響各環(huán)節(jié)財務(wù)目標(biāo)達成的不確定性因素,結(jié)合日常工作中的實際問題,對照工程管理各環(huán)節(jié)的制度和現(xiàn)有內(nèi)控規(guī)范要求,梳理工程財務(wù)風(fēng)險。
2、建立風(fēng)險信息庫,實時記錄工程財務(wù)風(fēng)險信息
根據(jù)風(fēng)險識別情況、風(fēng)險評估結(jié)果建立公司工程財務(wù)風(fēng)險信息庫。風(fēng)險信息庫包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險管理等內(nèi)容。風(fēng)險識別部分主要說明風(fēng)險分布以及風(fēng)險內(nèi)容描述;風(fēng)險評估部分主要反應(yīng)各項風(fēng)險的發(fā)生可能性和影響程度;風(fēng)險管理部分則從風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)、風(fēng)險責(zé)任部門和崗位、控制措施以及相關(guān)制度規(guī)范等方面對風(fēng)險管理的要求進行說明,便于應(yīng)用各類風(fēng)險管控措施。
3、編制風(fēng)險事件手冊,主動規(guī)避類似風(fēng)險事件發(fā)生
根據(jù)識別出來的工程財務(wù)風(fēng)險,結(jié)合公司歷年稽核、內(nèi)控評價工作以及依法治企管理中發(fā)現(xiàn)的工程財務(wù)管理問題,同時,收集已經(jīng)發(fā)生的工程財務(wù)風(fēng)險管理事件,匯總編制H電網(wǎng)公司工程財務(wù)風(fēng)險事件手冊。對于每個風(fēng)險事件,分析導(dǎo)致其發(fā)生的可能原因,描述其造成的影響,并就防范措施提出建議。
(二)風(fēng)險評估和應(yīng)對
1、設(shè)置定性定量標(biāo)準,分析評估工程財務(wù)風(fēng)險
對于識別的工程財務(wù)風(fēng)險,從風(fēng)險的發(fā)生可能性和影響程度兩個維度設(shè)置風(fēng)險評估的定性和定量標(biāo)準,為工程財務(wù)風(fēng)險的分析評估奠定基礎(chǔ)。(見表2、表3)所示。
2、統(tǒng)計分析評估結(jié)果,全景展示工程財務(wù)風(fēng)險
依據(jù)財務(wù)職能對風(fēng)險進行分類,通過風(fēng)險評估調(diào)查問卷,確定工程財務(wù)風(fēng)險坐標(biāo)圖,全景展示各類財務(wù)職能風(fēng)險的發(fā)生可能性和影響程度。(見圖1)所示。
3、完善風(fēng)險管控措施,有效應(yīng)對工程財務(wù)風(fēng)險
對于梳理識別出來的工程財務(wù)風(fēng)險,結(jié)合評估調(diào)查問卷的統(tǒng)計情況,同時依據(jù)制度規(guī)范和內(nèi)控矩陣要求細化各環(huán)節(jié)工程財務(wù)風(fēng)險的控制措施,采用“5W+2H”模式描述控制措施,即“誰(WHO),什么時間(WHEN),在什么地方(WHERE),做什么(WHAT),為什么做(WHY),怎么做(HOW)和做到什么樣的程度(HOW MUCH)”,便于每一位工程財務(wù)人員直觀、清晰地掌握和應(yīng)用相應(yīng)的管控措施。
(三)明確責(zé)任
建立工程財務(wù)風(fēng)險管控責(zé)任體系,明確各環(huán)節(jié)工程財務(wù)風(fēng)險管控措施的具體責(zé)任部門和責(zé)任崗位,有效分離工程財務(wù)管理不相容崗位,落實工程財務(wù)風(fēng)險管控職責(zé)。對于需要不同部門配合完成的事項,分清主責(zé)部門和配合部門,明確溝通聯(lián)系機制,充分利用會審和會簽機制,有效提升工程財務(wù)管理工作協(xié)同性。
(四)制度規(guī)范
以工程業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),以財務(wù)事項為線條,以管理目標(biāo)為指南,以工程財務(wù)風(fēng)險為導(dǎo)向,以風(fēng)險管控措施為主體,以責(zé)任體系為落腳點,以制度規(guī)范為保障,編制工程財務(wù)風(fēng)險管控手冊,指導(dǎo)工程財務(wù)人員統(tǒng)一業(yè)務(wù)操作,有效提升工程財務(wù)風(fēng)險管控能力和水平。
(五)系統(tǒng)固化
對于各項工程財務(wù)風(fēng)險管控措施,逐個確認是否已經(jīng)在現(xiàn)有信息系統(tǒng)中固化。完善工程自動竣工決算系統(tǒng)功能,固化結(jié)算、決算規(guī)則,規(guī)避人為調(diào)節(jié)。
(六)監(jiān)督考核
一是健全監(jiān)督評價體系,定期開展工程財務(wù)風(fēng)險管控評價工作。確立監(jiān)督評價的組織體系,對所屬單位的工程財務(wù)風(fēng)險管控情況進行監(jiān)督評價。二是完善考核體系,實現(xiàn)工程財務(wù)風(fēng)險管控閉環(huán)管理。在上級單位同業(yè)對標(biāo)考核指標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程財務(wù)風(fēng)險管控的目標(biāo)值,將工程財務(wù)風(fēng)險管控要求融合到本公司對下屬單位的同業(yè)對標(biāo)考核體系中,確保各項管控要求落實到日常的工程財務(wù)管理工作中。
三、評價與改進
(一)取得的管理成效
1、工程財務(wù)管理風(fēng)險意識增強
通過參與工程全過程財務(wù)風(fēng)險梳理、工程財務(wù)風(fēng)險收集、識別和評估等內(nèi)控深化工作,工程財務(wù)人員對于工程財務(wù)風(fēng)險在工程全過程各環(huán)節(jié)中的分布情況有了清晰地認識,顯著增強了工程財務(wù)管理的風(fēng)險意識,有力推動了各類工程財務(wù)風(fēng)險管控措施的應(yīng)用和落實。
2、有效管控工程全過程財務(wù)風(fēng)險
通過風(fēng)險識別和評估工作,公司掌握了各類工程財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生可能性和影響程度,從多個維度完善工程全過程管理各環(huán)節(jié)風(fēng)險的管控措施,并通過編制工程財務(wù)風(fēng)險管控手冊,指導(dǎo)所屬各單位工程財務(wù)人員全面應(yīng)用各類管控措施,有效管控了公司存在的各類工程財務(wù)風(fēng)險。如通過應(yīng)用強化投資能力測算、投資方案評估與審查等管控措施,H電網(wǎng)公司近年來電網(wǎng)投資規(guī)模連年縮減;通過全面應(yīng)用工程標(biāo)準成本,細化工程前期費用、其他費用標(biāo)準,強化預(yù)算約束能力等管控措施,持續(xù)壓降電網(wǎng)工程造價,工程實際結(jié)算金額也連年下降。
3、推進風(fēng)險管控措施系統(tǒng)固化
通過組織工程財務(wù)人員專題研討風(fēng)險管控措施系統(tǒng)固化的必要性,提出系統(tǒng)固化建議,并與系統(tǒng)實施方充分溝通管控措施系統(tǒng)固化的可行性,對于可以直接實施系統(tǒng)固化的管控措施,即時擬定固化方案,組織人員實施系統(tǒng)固化。經(jīng)過系統(tǒng)固化管控措施的業(yè)務(wù)流程操作大大降低了人為出錯和干預(yù)的可能性,提升了監(jiān)督評價的便利性和可靠性,增強了工程財務(wù)風(fēng)險管控的約束力。
4、打造工程管理業(yè)財融合新模式
通過對工程管理各環(huán)節(jié)工作職責(zé)的梳理,尤其是對于各環(huán)節(jié)涉及財務(wù)事項和工程財務(wù)風(fēng)險管控責(zé)任主體的明確和職責(zé)的落實,建立了工程財務(wù)風(fēng)險管控的責(zé)任體系,從而掃除了業(yè)財融合的模糊點和工作盲區(qū),有效防止工作中可能存在的扯皮和推諉現(xiàn)象,提升了工程財務(wù)管理工作的協(xié)同效率。
5、科學(xué)設(shè)定風(fēng)險管控監(jiān)督考核體系
進一步強化工程財務(wù)風(fēng)險管控的監(jiān)督考核工作,形成了由監(jiān)督評價組織體系、定期監(jiān)督評價機制以及考核指標(biāo)體系三方面內(nèi)容共同組成的工程財務(wù)風(fēng)險管控監(jiān)督考核體系。通過確立和應(yīng)用風(fēng)險管控監(jiān)督考核體系,形成了工程財務(wù)風(fēng)險管控的閉環(huán)管理,同時也能夠積極引導(dǎo)下屬各單位工程財務(wù)人員逐步應(yīng)用實施以風(fēng)險為導(dǎo)向的工程財務(wù)管控模式,有利于促進公司工程財務(wù)管理水平的持續(xù)提升。
(二)改進方向
1、持續(xù)收集識別工程財務(wù)風(fēng)險
隨著工程業(yè)務(wù)量的擴大以及公司內(nèi)外環(huán)境的變化,新的工程財務(wù)風(fēng)險必將隨之出現(xiàn)。為此,需要持續(xù)收集、識別公司可能面臨的工程財務(wù)風(fēng)險,更新風(fēng)險信息庫內(nèi)容。對于已發(fā)生的工程財務(wù)風(fēng)險事件,要積極應(yīng)對,采取切實有效措施予以管控,同時還應(yīng)主動收集匯總此類風(fēng)險事件,將其納入公司風(fēng)險事件手冊中。
2、實施管控措施系統(tǒng)固化,強化風(fēng)險管控措施的執(zhí)行力
對于完善后的風(fēng)險管控措施,部分已通過系統(tǒng)實施固化,保障了風(fēng)險管控措施的硬性執(zhí)行力,但依然存在部分管控措施因業(yè)務(wù)流程管控和系統(tǒng)實現(xiàn)方式的復(fù)雜性而無法立即實施系統(tǒng)固化。下一步,H電網(wǎng)公司將與項目組保持密切溝通,充分規(guī)劃和論證此類管控措施系統(tǒng)固化的可行性,確保在規(guī)范風(fēng)險管控措施有效執(zhí)行的同時,強化管控措施的信息固化,進一步提高執(zhí)行力。
3、強化財務(wù)人員技經(jīng)素質(zhì),持續(xù)提升工程財務(wù)風(fēng)險管控水平
在實施工程財務(wù)風(fēng)險全過程管控工作中,對于工程前期規(guī)劃、可研、計劃及估算、概算審查等工作內(nèi)容,部分下屬單位工程財務(wù)人員存在一些技經(jīng)素質(zhì)不過硬、無法勝任相關(guān)工作職責(zé)的情況。為此,必須進一步加大對工程財務(wù)人員技經(jīng)知識的培訓(xùn)工作,強化跨專業(yè)工程財務(wù)業(yè)務(wù)的實際工作指導(dǎo),不斷拓展工程財務(wù)人員技經(jīng)素質(zhì),最終提升工程財務(wù)風(fēng)險管控水平。
參考文獻
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財經(jīng)界2017年3期