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淺談形體語言在酒店服務(wù)中的作用

2017-03-15 18:24梁馨予王苗
現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2017年1期
關(guān)鍵詞:形體語言

梁馨予++王苗

摘要:酒店行業(yè)作為我國服務(wù)行業(yè)的重要分支,直接聯(lián)系千家萬戶,關(guān)系到顧客消費(fèi)的切身體驗(yàn)和直接感受。隨著顧客對于服務(wù)、環(huán)境、禮儀要求的不斷提升,在酒店開展服務(wù)的全過程中,服務(wù)人員形體語言的表達(dá),越來越關(guān)乎服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。因此強(qiáng)化服務(wù)人員的形體表達(dá),即形體禮儀水平,對于提升酒店服務(wù)質(zhì)量和管理來說,具有十分重要的作用。本文立足酒店工作實(shí)踐,通過對形體語言作用和價(jià)值的分析,探討提升服務(wù)人員形體語言表達(dá)水平的現(xiàn)實(shí)路徑,以期提升酒店服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供更好的服務(wù)。

關(guān)鍵詞:形體語言;酒店服務(wù);服務(wù)儀態(tài);服務(wù)禮儀

在酒店的工作人員中,服務(wù)人員直接與顧客接觸,是顧客了解和感知酒店的第一道門,服務(wù)人員的形體語言表達(dá)直接關(guān)系到酒店的服務(wù)質(zhì)量。隨著我國第三產(chǎn)業(yè),即服務(wù)行業(yè)的快速發(fā)展,對于酒店行業(yè)服務(wù)的要求越來越高,行業(yè)競爭程度也是與日俱增,如何有效快速提升酒店服務(wù)水平和質(zhì)量,是每個(gè)經(jīng)營者、管理者和一線工作人員都要仔細(xì)思考的問題。對此,在酒店服務(wù)過程中突出形體語言作用,就有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性和必要性。

形體語言,顧名思義就是在與他人進(jìn)行接觸時(shí)的一種形體表達(dá)方式,與之相對的概念是口語語言,形體語言是通過表達(dá)者的一舉一動(dòng),讓對象感知表達(dá)者的思想和意思,是取代口語語言的一種形式,在酒店服務(wù)過程中,用到形體語言的機(jī)會(huì)甚至比口語語言要多,服務(wù)人員在和顧客交流的時(shí)候,更多的是通過形體語言一舉一動(dòng)來傳遞信息,實(shí)現(xiàn)無聲處的交流和表達(dá)。在酒店服務(wù)中,強(qiáng)調(diào)基本的語言表達(dá)當(dāng)然重要,但是強(qiáng)調(diào)形體語言教育,包括形體儀態(tài)等內(nèi)容,同樣具有十分重要的作用,服務(wù)人員是否具有標(biāo)準(zhǔn)、自然、大方、得體的儀態(tài),舉手投足間是否能顯示出專業(yè)氣質(zhì)和水平,都直接關(guān)乎酒店的工作和服務(wù)質(zhì)量。

一、形體語言在酒店服務(wù)中的價(jià)值所在

(一)良好的形體語言是酒店服務(wù)的內(nèi)在要求

酒店在啟動(dòng)工作之初,在招錄服務(wù)人員的時(shí)候,就會(huì)對服務(wù)人員的身高體重等硬性指標(biāo)提出要求。有了硬性方面指標(biāo)的基礎(chǔ)門檻,基本已經(jīng)可以滿足形體語言培養(yǎng)和教育的要求。形體語言教育,是建立在標(biāo)準(zhǔn)人的身體機(jī)能和形態(tài)基礎(chǔ)之上,針對身體的局部進(jìn)行的專業(yè)化訓(xùn)練,是一種追求人體形體美的一種重要提升途徑。

通過培訓(xùn),讓員工掌握標(biāo)準(zhǔn)的形體語言,在舉手投足間,都展現(xiàn)出專業(yè)的水平和標(biāo)準(zhǔn),并在專業(yè)培訓(xùn)過程中,矯正身體的不良姿態(tài),給人以形體的美感,在酒店服務(wù)的過程中,員工的身體和儀態(tài)形象,直接代表酒店的形象,因此通過培訓(xùn)提升服務(wù)人員形體語言水平,直接關(guān)系到酒店的生存發(fā)展。從服務(wù)層面來說,提升服務(wù)人員形體儀態(tài),是為顧客提供高質(zhì)量服務(wù)的題中應(yīng)有之意。

(二)形體語言可提升服務(wù)人員身體素質(zhì)

在酒店的工作過程中,大部分工作是重復(fù)性和機(jī)械性的,不管是站立還是行走,甚至托盤等細(xì)節(jié)動(dòng)作,都是對服務(wù)人員毅力和耐力的考驗(yàn)。在酒店服務(wù)培訓(xùn)的過程中,強(qiáng)化服務(wù)人員形體的鍛煉,可以鍛煉服務(wù)人員的身體素質(zhì),通過高強(qiáng)度的訓(xùn)練,達(dá)到鍛煉身體,適應(yīng)工作的目標(biāo)。從身體機(jī)能的角度來看,對服務(wù)人員形體語言的訓(xùn)練過程,也是提升服務(wù)人員身體機(jī)能和素質(zhì)的過程,對于員工適應(yīng)酒店高強(qiáng)度工作,提升耐性都具有重要意義。在形體語言訓(xùn)練的過程中,除了基本的禮儀訓(xùn)練之外,還有很多器械和力量訓(xùn)練,在訓(xùn)練之初,訓(xùn)練人員都會(huì)出現(xiàn)身體的不適應(yīng),但是在經(jīng)過高強(qiáng)度的訓(xùn)練后,員工的身體機(jī)能都會(huì)得到較大程度的提升,進(jìn)而更能滿足酒店工作需求。

(三)良好的形體語言可以提升員工素養(yǎng)

從外化行為來講,語言是一種習(xí)慣。在酒店服務(wù)中,服務(wù)人員善于通過形體表達(dá),而且能夠表達(dá)的得體和準(zhǔn)確,久而久之,對于員工的綜合素養(yǎng)會(huì)有較大幅度的提升。形體語言和口語語言一樣,能夠體現(xiàn)一個(gè)人的綜合素養(yǎng)和文化水平。在酒店服務(wù)過程中,或者是培訓(xùn)過程中,對服務(wù)人員的形體語言提出高水平要求,一方面可以有效提升服務(wù)水平,另外可以通過習(xí)慣化的約束,讓服務(wù)人員養(yǎng)成習(xí)慣,通過得體的表達(dá),培養(yǎng)員工內(nèi)在素質(zhì),進(jìn)而提升綜合文化素養(yǎng),最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人服務(wù)水平的全面提升。

二、形體語言在酒店服務(wù)中的具體應(yīng)用

(一)面部表情

服務(wù)人員的面部表情,是情感的直接表露方式,也是顧客在進(jìn)入酒店之后,最直觀和最初的接觸途徑。在接待顧客的過程中,服務(wù)人員的表情十分重要,友好、熱情的表情,可以給顧客帶來很好的心理體驗(yàn),服務(wù)人員在接待顧客的過程中,要注意面帶微笑,不能露出冷漠和不耐煩的申請,在接待顧客的過程中,要體現(xiàn)出專注和關(guān)心的儀態(tài),無精打采、漫不經(jīng)心的服務(wù)態(tài)度,會(huì)讓很多顧客望而卻步。在酒店服務(wù)的專業(yè)課程中,面部表情的訓(xùn)練是一個(gè)專門的章節(jié),同時(shí)也是訓(xùn)練的一個(gè)重要內(nèi)容,發(fā)自內(nèi)心的善意表情,是良好形體語言的具體表現(xiàn)形式之一,對于提升服務(wù)水平和質(zhì)量而言,是至關(guān)重要的一項(xiàng)。

(二)步態(tài)、坐姿、站姿

在酒店服務(wù)的過程中,服務(wù)人員經(jīng)常處在行走服務(wù)的狀態(tài)中。從形體語言的角度來看,步伐頻率適中的步態(tài),可以體現(xiàn)一個(gè)服務(wù)人員的專業(yè)水平和穩(wěn)重心態(tài),在展現(xiàn)步態(tài)的時(shí)候,服務(wù)人員要注意挺胸收腹,雙肩要放平,身體要保持直立的狀態(tài),走路的步伐不要過小,但是也不要過大,走路雙腳兩線要盡可能靠近,體現(xiàn)出穩(wěn)重、莊重的步態(tài),在處理緊急問題的時(shí)候,步態(tài)可以加快,但是不要表現(xiàn)出慌亂的狀態(tài),給人以緊迫感。

在酒店服務(wù)的過程中,服務(wù)人員有時(shí)候要端正坐立姿態(tài),在坐著的時(shí)候,服務(wù)人員也要保持身體直立,中心向下,腰部挺直,給人以莊重之感。同時(shí),穩(wěn)重的坐姿也會(huì)讓顧客感受到服務(wù)人員的誠意。在酒店服務(wù)過程中,服務(wù)人員應(yīng)用最多的就是站立姿態(tài),在站立的時(shí)候,服務(wù)人員要保持身體挺拔,可以微微向前傾斜,表現(xiàn)出服務(wù)和傾聽的意愿,雙手可以上下合攏,停留在胸下方,表示莊重的感覺,身體保持直線狀態(tài),在迎接顧客的時(shí)候,不可隨意晃動(dòng)身體,給顧客以慵懶、輕浮之感。

(三)動(dòng)作禮儀

服務(wù)人員在為顧客服務(wù)的過程中,作為形體語言的一部分,動(dòng)作語言也至關(guān)重要,在服務(wù)的過程中,服務(wù)人員不可以三心二意,在傾聽顧客問題的時(shí)候,要有耐心,在處理顧客問題的時(shí)候,要做到果斷熱情。在餐廳服務(wù)過程中,要注意觀察顧客,如果發(fā)現(xiàn)有任何需求要馬上上前服務(wù),對于用餐進(jìn)程要有所關(guān)注和把握,對于顧客的行為,也要及時(shí)作出回應(yīng),體現(xiàn)出專業(yè)的水平和態(tài)度,在動(dòng)作頻率上要保持適中,既不讓顧客覺得懶散,也避免出現(xiàn)慌亂之感。

三、酒店服務(wù)形體語言的訓(xùn)練技巧

(一)訓(xùn)練突出針對性

在酒店服務(wù)形體語言的訓(xùn)練過程中,不可千篇一律,要根據(jù)不同崗位和不同的工作內(nèi)容,設(shè)置不同的訓(xùn)練內(nèi)容,舉例來說,前臺迎賓人員和保潔人員,就要求有不同的形體語言表達(dá)體系,在整個(gè)培訓(xùn)的過程中,要強(qiáng)化這種差別性,有針對性地開展培訓(xùn)工作,通過分班培訓(xùn)的方式,提升培訓(xùn)的效率,保證培訓(xùn)效果。

(二)采取互動(dòng)教學(xué)法

在酒店服務(wù)中開展形體語言培訓(xùn),要充分調(diào)動(dòng)員工的參與度和積極性,不可以單純的通過理論的講解,要鼓勵(lì)學(xué)生參與和互動(dòng),在培訓(xùn)的過程中采取互動(dòng)教學(xué)的方法,就是一個(gè)很不錯(cuò)的培訓(xùn)模式,通過員工之間互相模擬和互動(dòng),可以營造現(xiàn)實(shí)服務(wù)的場景,可以有效提升培訓(xùn)效果,變員工被動(dòng)接受為主動(dòng)學(xué)習(xí),進(jìn)而達(dá)到提升形體語言表達(dá)素養(yǎng)的目的。

(三)采取情景式培訓(xùn)

在培訓(xùn)過程中,對于現(xiàn)實(shí)服務(wù)中可能出現(xiàn)的問題,要提前進(jìn)行模擬和預(yù)判,比如說,對電話預(yù)定、迎接客人、客房介紹、餐品介紹等環(huán)節(jié),都可以通過模擬場景,讓培訓(xùn)人員增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)感,從而針對具體服務(wù)中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),提升培訓(xùn)實(shí)效。

(四)提升服務(wù)人員文化素養(yǎng)

在酒店服務(wù)過程中,服務(wù)人員的形體語言表達(dá)是外在形式,其行動(dòng)內(nèi)在來源依然是服務(wù)人員的文化修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng),在酒店服務(wù)人員當(dāng)中開展形體語言培訓(xùn),離不開系統(tǒng)性的設(shè)計(jì),提升服務(wù)人員的文化素養(yǎng)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。在進(jìn)行形體語言培訓(xùn)的過程中,要適當(dāng)引入文化課程內(nèi)容,設(shè)置《酒店服務(wù)禮儀》《酒店服務(wù)規(guī)范操作》《酒店服務(wù)客戶心理指引》等內(nèi)容,通過服務(wù)人員文化素養(yǎng)和職業(yè)能力水平的提升,進(jìn)而提高服務(wù)人員形體語言表達(dá)能力和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)水平,有效提升服務(wù)水平。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,消費(fèi)者對于服務(wù)人員的服務(wù)水平要求越來越高,提升文化素養(yǎng)和專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),是現(xiàn)實(shí)發(fā)展的必然需求,在開展形體語言培訓(xùn)過程中,有必要增強(qiáng)文化知識教育。

結(jié)語

綜上所述,在酒店服務(wù)過程中,服務(wù)人員是接觸顧客的一線人員,因此良好的形體語言表現(xiàn),對于提升酒店服務(wù)質(zhì)量和酒店服務(wù)水平,具有十分重要的作用。在酒店培訓(xùn)過程中,強(qiáng)化形體語言培訓(xùn),是酒店提升檔次的必由之路,同時(shí)也是服務(wù)顧客的題中應(yīng)有之意。

參考文獻(xiàn):

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[3]謝金娥.酒店員工形體禮儀培訓(xùn)探討[J].襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011,10(5):49-50,53.

作者簡介:

梁馨予,女,大連財(cái)經(jīng)學(xué)院,旅游管理學(xué)專業(yè);

王苗,女,大連財(cái)經(jīng)學(xué)院,旅游管理學(xué)院教師。

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