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信息化在經(jīng)濟管理中的應用研究

2017-03-15 17:25劉晶
中國市場 2017年6期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟管理企業(yè)管理信息化

劉晶

[摘 要]隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化在當前許多行業(yè)中均有著廣泛的應用,并且其應用的重要性也越發(fā)明顯。同時,信息化本身的應用能力和適用范圍也在不斷提升。對此,文章詳細分析信息化在經(jīng)濟管理中的應用。

[關(guān)鍵詞]信息化;經(jīng)濟管理;企業(yè)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.06.023

1 信息化在經(jīng)濟管理中的應用意義

就當前的社會發(fā)展環(huán)境而言,信息化技術(shù)已經(jīng)在各個領(lǐng)域中普及和推廣,并且都獲得了許多應用成就,逐漸成為行業(yè)中所不可或缺的技術(shù)。在企業(yè)的經(jīng)濟管理當中合理應用信息化技術(shù),可以構(gòu)建相應的信息管理系統(tǒng),從而提升市場核心競爭力,并促使企業(yè)更加長遠地發(fā)展,保障企業(yè)發(fā)展前景的開拓性。對此,以計算機為例的信息化技術(shù)在經(jīng)濟管理當中的應用非常顯著,對企業(yè)的經(jīng)濟管理有著顯著的應用意義,并且可以促使社會經(jīng)濟更加長遠地發(fā)展。借助信息系統(tǒng)的管理,可以隨時隨地地錄入相應的管理信息,促使管理人員能夠隨時隨地地完善、獲得相應的信息,從而優(yōu)化管理人員對信息的獲取與有效地決策、管理。在經(jīng)濟管理中,管理人員只需借助信息化管理軟件便可以掌握所有的信息數(shù)據(jù),不再需要將所有涉及的事物進行統(tǒng)計和了解。

2 信息化技術(shù)在經(jīng)濟管理中的應用

2.1 創(chuàng)新管理者管理理念

伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)的應用越發(fā)廣泛和重要,作為企業(yè)的管理者,應當正確認識和重視信息化技術(shù),并在經(jīng)濟管理當中認識到信息化技術(shù)的作用及地位,從而提升經(jīng)濟管理質(zhì)量。管理者應當針對市場經(jīng)濟與信息化的出現(xiàn),轉(zhuǎn)變管理理念,將以往圍繞企業(yè)經(jīng)營狀況的管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閲@著消費者的管理,從而不斷優(yōu)化管理理念,提高管理質(zhì)量。

2.2 構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)

在以往的傳統(tǒng)經(jīng)濟管理當中,其經(jīng)濟管理主要是以企業(yè)內(nèi)部的財務管理為主,但是其管理相對而言仍然較為迷茫、無序。在信息化管理之下,可以通過信息化管理系統(tǒng)進行經(jīng)濟管理。首先,對于中小型企業(yè)而言,可以通過信息化管理系統(tǒng)給予員工相應的經(jīng)濟管理知識與常識,并構(gòu)建企業(yè)信息化管理系統(tǒng),構(gòu)建統(tǒng)一性的信息化憑條,對于企業(yè)的不同類型經(jīng)濟信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一性收集、整理和分析,并確保管理人員能夠?qū)?jīng)濟數(shù)據(jù)實行及時性、準確性、正確性的分析管理,對企業(yè)今后的經(jīng)濟發(fā)展、財務狀況的認知與調(diào)整等有著明顯的推動作用,從而提升企業(yè)的市場競爭力,促使企業(yè)在市場經(jīng)濟當中具備較高的適應能力與應變能力。

2.3 構(gòu)建高素質(zhì)信息化經(jīng)濟管理隊伍

企業(yè)的經(jīng)濟管理信息化必然是建立在一支素質(zhì)較高的隊伍之上,這也要求著管理隊伍的專業(yè)能力非常強,對經(jīng)濟管理有充足的認識。例如,在財務管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、計量管理、倉庫管理以及質(zhì)量管理等多個環(huán)節(jié)中,都需要確保信息數(shù)據(jù)的客觀性、完整性與真實性,這也間接要求管理隊伍的高素質(zhì)。與此同時,信息化在經(jīng)濟管理當中的應用也可以體現(xiàn)在績效、考核方面。通過信息化的績效考核,除了常態(tài)的數(shù)據(jù)分析以外,還可以對一些動態(tài)的信息數(shù)據(jù)進行分析,例如員工工作的精力、銷售人員的銷售能力成長等,從而讓企業(yè)更好地去評估員工,推動企業(yè)長遠發(fā)展。

2.4 強化企業(yè)運行中各項環(huán)節(jié)的技術(shù)應用

伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭越發(fā)惡化,企業(yè)的生存壓力不斷提升,企業(yè)從生產(chǎn)到銷售中的任何一個環(huán)節(jié)都會非常明顯的影響企業(yè)的成本效益,企業(yè)的運行必須有效融合成本的效益與生產(chǎn)和銷售等,從而實現(xiàn)最大化經(jīng)濟收益。借助信息化技術(shù)的應用,能夠?qū)Ξa(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售進行合理性、統(tǒng)一性的規(guī)劃和分析,并為企業(yè)提供一個較為完善的數(shù)據(jù)分析庫,從而更加全面地分析企業(yè)各個運行環(huán)節(jié)中的信息,為管理者與決策者提供更加有力的數(shù)據(jù)支撐。在企業(yè)運行中,合理應用信息化技術(shù),例如在銷售環(huán)節(jié)中,可以讓銷售部門更加有效地分析產(chǎn)品的銷售傾向,尤其是消費者的特點,從而更加針對性地進行銷售。再例如,在產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)當中,生產(chǎn)部門可以根據(jù)銷售部門的銷售信息,尤其是熱銷產(chǎn)品,可以針對性地提升熱銷產(chǎn)品的銷量,同時也可以根據(jù)售后部門所提供的反饋信息,針對性提高產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,促使企業(yè)的各個部門實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展,共同決策,完善信息決策,規(guī)避更多的經(jīng)濟損失與風險,從而實現(xiàn)信息化經(jīng)濟管理。

3 經(jīng)濟管理中的信息化

3.1 實現(xiàn)統(tǒng)一化信息準備與提供

在經(jīng)濟管理當中,一般情況下信息的準備與提供工作都會存在一定程度的誤差,如果是人為的采集與提供其誤差必然更大。對此,在應用信息化基礎(chǔ)上,信息的準備與提供的管理工作是由信息化技術(shù)一手完成,其能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一性的信息準備和管理,并且能夠在準備過程中就對數(shù)據(jù)進行全面性分析,從而確保數(shù)據(jù)本身的準確性,排除在數(shù)據(jù)信息準備的過程中發(fā)生的各種誤差和人為失誤。

3.2 應用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)預測管理

在市場經(jīng)濟影響之下,市場當中的供需關(guān)系一直在發(fā)生改變,如果企業(yè)對市場供需關(guān)系的掌握不及時,不僅會導致企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與市場需求不符合,還會導致企業(yè)的經(jīng)濟利益嚴重下滑。借助信息化管理,能夠隨時保障數(shù)據(jù)分析的及時性與準確性,能夠及時預測未來一段時間內(nèi)市場經(jīng)濟的改變情況,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供一定程度的預測幫助作用。與此同時,除了未來經(jīng)濟的預測,還可以實現(xiàn)對企業(yè)管理決策的幫助。對于企業(yè)或個人而言,信息化技術(shù)有著非常明顯的應用意義,是規(guī)劃市場戰(zhàn)略的重要決策因素之一。通過對經(jīng)濟管理系統(tǒng)實行信息化管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各個管理環(huán)節(jié)進行分析,從而提升經(jīng)濟的分析能力,為企業(yè)的經(jīng)濟管理提供一定程度的幫助。

3.3 實現(xiàn)成本與效率的計算

提供和生產(chǎn)是市場行為中最為基礎(chǔ)的兩項,在提供方面主要是指產(chǎn)品的銷售、供給方向,在生產(chǎn)方面則是生產(chǎn)產(chǎn)品的依據(jù)與市場需求等,這兩項因素都會導致企業(yè)的效益與成本受到嚴重的影響。對此,對這些數(shù)據(jù)的分析一個更加合理,從而降低企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售風險,從而最大限度地優(yōu)化生產(chǎn)資源的配置、銷售資源的分配等,促使企業(yè)以最低的成本實現(xiàn)最大化經(jīng)濟效益。

3.4 管理決策數(shù)據(jù)化

在經(jīng)濟管理當中合理應用信息化技術(shù),對于企業(yè)的管理者與決策者而言,可以實現(xiàn)管理、決策的更加全面性與合理性,可以在管理、決策之前對整個企業(yè)的數(shù)據(jù)進行合理的分析,并且一些信息化技術(shù)可以通過某種分析方式,分析經(jīng)濟管理當中可能存在的風險和問題,并對管理者、決策者提供相應的建議。由此可見,信息化技術(shù)的合理應用可以保障經(jīng)濟管理本身的實用性與準確性,對于企業(yè)、單位而言有著顯著的應用意義。

4 結(jié) 論

綜上所述,伴隨著科技的持續(xù)發(fā)展,市場經(jīng)濟的影響越發(fā)明顯,經(jīng)濟管理對于企業(yè)、個人而言都有著非常重要的意義和作用,直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展、運行和個人的經(jīng)濟管理質(zhì)量。對此,經(jīng)濟管理當中合理應用信息化技術(shù),能夠讓經(jīng)濟管理更加有效,更加符合被管理者的需求,從而實現(xiàn)更加顯著的經(jīng)濟效益。

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