王鳳翠何衛(wèi)華羅小芬劉偉勤
(1廣西科技大學(xué)圖書館 柳州 545006 2廣西醫(yī)科大學(xué)圖書館 南寧 530022)
廣西高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的影響因素
——從共生理論透視合作儲(chǔ)存
王鳳翠1何衛(wèi)華2羅小芬1劉偉勤1
(1廣西科技大學(xué)圖書館 柳州 545006 2廣西醫(yī)科大學(xué)圖書館 南寧 530022)
西方發(fā)達(dá)國(guó)家在低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的理論研究漸趨成熟,建立了不同特點(diǎn)、不同模式的國(guó)家級(jí)和區(qū)域性的合作儲(chǔ)存庫(kù),有效解決了圖書館低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存困難和館舍空間不足的矛盾。而我國(guó)對(duì)此研究起步較晚,仍未實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存。文章引入共生理論的基本原理,剖析低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的共生內(nèi)涵,分析影響廣西區(qū)域內(nèi)高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的主要因素,為構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)廣西高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存共生系統(tǒng)打下基礎(chǔ),構(gòu)筑圖書館之間相互依存的和諧共生關(guān)系。
低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存 共生理論 高校圖書館
G253.5
A
2017-08-24
1886年,哈佛大學(xué)校長(zhǎng)C.W.埃利奧特提出了“哈佛倉(cāng)庫(kù)”理論,是最早為解決大學(xué)圖書館低利用率文獻(xiàn)存儲(chǔ)途徑而提出的解決方案[1]。1986年,哈佛大學(xué)率先建立了外部?jī)?chǔ)存庫(kù)。在哈佛模式成功實(shí)踐的影響下,美國(guó)國(guó)內(nèi)加強(qiáng)了合作儲(chǔ)存圖書館的建設(shè)[2],隨后,英國(guó)、芬蘭、澳大利亞等發(fā)達(dá)國(guó)家也紛紛建立了不同特點(diǎn)和不同模式的儲(chǔ)存圖書館,實(shí)現(xiàn)了低利用率文獻(xiàn)的合作儲(chǔ)存。經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展,國(guó)外的低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的理論研究漸趨成熟,取得了不錯(cuò)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但我國(guó)在此方面的研究起步較晚,武漢大學(xué)的郭星壽是我國(guó)最早開始開始探討貯存圖書館的研究者[3]。在CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索,我國(guó)研究低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的論文僅有35篇,研究“儲(chǔ)存圖書館”和“貯存圖書館”的論文各有50篇和54篇,發(fā)文量不多,說(shuō)明國(guó)內(nèi)對(duì)此關(guān)注度不高。國(guó)內(nèi)已建成的儲(chǔ)存庫(kù)或密集庫(kù)或遠(yuǎn)程庫(kù)中最具貯存圖書館特征的是清華大學(xué)圖書館遠(yuǎn)程書庫(kù)、北京大學(xué)昌平儲(chǔ)存圖書館和復(fù)旦大學(xué)圖書館儲(chǔ)存書庫(kù)[4]。但這不是真正意義上的合作儲(chǔ)存庫(kù),只是單個(gè)館為了解決本館低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存而建立的儲(chǔ)存庫(kù)。我國(guó)許多高校圖書館現(xiàn)都存在低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存困難和館舍空間不足的矛盾,都對(duì)合作儲(chǔ)存具有強(qiáng)烈的內(nèi)在需求和迫切愿望,但國(guó)內(nèi)一直未能實(shí)現(xiàn)全國(guó)性的或區(qū)域性的文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存。為了探求影響低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的原因,本文引入共生理論的基本原理剖析低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的共生內(nèi)涵,分析廣西區(qū)域內(nèi)高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的影響因素,為構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)廣西高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存共生系統(tǒng)打下基礎(chǔ),構(gòu)筑圖書館之間相互依存的和諧共生關(guān)系。
教育部的本科教學(xué)質(zhì)量評(píng)估政策極大地促進(jìn)了廣西高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的長(zhǎng)足發(fā)展。圖書館的生均藏書量和年生均進(jìn)書量是評(píng)估項(xiàng)目中的兩項(xiàng)重要指標(biāo),各高校為了達(dá)到指標(biāo)要求,紛紛加大了文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)的投入和紙質(zhì)文獻(xiàn)采購(gòu)力度。在評(píng)估前很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi),廣西許多館藏基礎(chǔ)薄弱的高校圖書館突擊采購(gòu)了大量的紙質(zhì)文獻(xiàn)。隨著紙質(zhì)文獻(xiàn)采購(gòu)量的逐年增長(zhǎng),再加上原有館藏文獻(xiàn)的知識(shí)老化,圖書館積累了大量的低利用率文獻(xiàn),圖書館的館藏空間陷入緊張,新購(gòu)文獻(xiàn)上架困難。為了有效解決低利用率文獻(xiàn)的儲(chǔ)存和管理,一些高校圖書館通過(guò)擴(kuò)建或重建新館來(lái)緩解儲(chǔ)存空間不足的問題,也嘗試建立密集書庫(kù)擴(kuò)容文獻(xiàn)儲(chǔ)存空間,但每年大量的紙質(zhì)文獻(xiàn)采購(gòu),加上圖書館拓展服務(wù)新功能,建立諸如討論室、研習(xí)室、創(chuàng)客空間、IC空間等所占用的館藏空間,使新增館藏空間很快達(dá)到飽和狀態(tài)。
從目前到未來(lái)的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),廣西大部分高校圖書館存在文獻(xiàn)儲(chǔ)存困難與館舍空間嚴(yán)重不足的矛盾。如何存放低利用率文獻(xiàn),釋放圖書館空間,已成為圖書館面臨的管理難題。圖書館每年在文獻(xiàn)儲(chǔ)存和管理上投入了大量人力、物力和財(cái)力,成本高卻收益低,同時(shí)牽制了圖書館拓展服務(wù)新功能和深化服務(wù)內(nèi)容的步伐。圖書館雖在密集書庫(kù)的排架方式、運(yùn)行機(jī)制、管理和服務(wù)模式等方面取得一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但都是各自為政,缺乏合作與共享理念,無(wú)法長(zhǎng)遠(yuǎn)解決館藏空間危機(jī)與文獻(xiàn)激增之間的矛盾,也無(wú)力保管好文獻(xiàn)。在館藏空間無(wú)法同步增長(zhǎng)的情況下,合作儲(chǔ)存成為解決廣西各高校圖書館文獻(xiàn)迅速增長(zhǎng)和館藏空間緊張、妥善保存文獻(xiàn)的最佳途徑,可以有效解決各館文獻(xiàn)管理乏力、管理成本高和文獻(xiàn)利用率不高的局面,真正實(shí)現(xiàn)地區(qū)范圍內(nèi)文獻(xiàn)穩(wěn)定增長(zhǎng)機(jī)制,對(duì)解決各館普遍存在的文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間危機(jī)具有重要的意義[5]。
“共生”源于希臘語(yǔ),真菌學(xué)家德貝里(Anion Debary)在1879年首先提出“共生”的概念,將其定義為:“不同種屬按某種物質(zhì)聯(lián)系生活在一起,形成共同生存、協(xié)同進(jìn)化的關(guān)系。”20世紀(jì)五六十年代以來(lái),共生的思想和概念逐步被引入社會(huì)學(xué)研究領(lǐng)域。學(xué)者袁純清將生物學(xué)的共生學(xué)說(shuō)創(chuàng)新為社會(huì)科學(xué)的共生理論,他把共生定義為“共生單元之間在一定共生環(huán)境中按某種共生模式形成的關(guān)系”。此定義指出了社會(huì)共生的三要素:共生單元、共生模式和共生環(huán)境。共生單元是構(gòu)成共生體或共生關(guān)系的基本能量單位,是共生的基本物質(zhì)條件,其特征在于種群的復(fù)雜屬性。共生環(huán)境是共生模式的外部條件,是共生單元之外所有因素的綜合。共生關(guān)系也可以稱為共生模式,就是各共生單元之間相互結(jié)合或相互作用的形式。共生單元之間的共生關(guān)系是在不同的共生環(huán)境中不斷發(fā)生和發(fā)展的[6]。從共生理論視角看,高校圖書館如同一個(gè)類生物體,他們之間通過(guò)合作儲(chǔ)存產(chǎn)生共生關(guān)系,通過(guò)合作儲(chǔ)存有效解決各館低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存困難和館舍空間不足的矛盾,擴(kuò)容館舍空間,妥善保存文獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)資源共享,與其所在的宏觀環(huán)境(自然、政治、經(jīng)濟(jì)和文化環(huán)境等)和微觀環(huán)境(讀者、學(xué)校、供應(yīng)商和其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)等)共同組成一個(gè)復(fù)雜而動(dòng)態(tài)的共生系統(tǒng)。
1.低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的共生單元。在低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存共生系統(tǒng)中,單個(gè)高校圖書館是一個(gè)共生單元,在共生系統(tǒng)中尋求與其他圖書館實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存,有效解決低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存困難和館舍空間緊張的矛盾,達(dá)到文獻(xiàn)妥善保存的目的。合作儲(chǔ)存共生關(guān)系的形成必然涉及兩個(gè)及兩個(gè)以上的共生單元,而他們之間的共生關(guān)系不是隨機(jī)確立的,那些館藏資源豐富、低利用率文獻(xiàn)累積量較大的圖書館對(duì)合作儲(chǔ)存的意愿更為強(qiáng)烈,迫切想與其他圖書館在低利用率文獻(xiàn)的儲(chǔ)存和管理方面進(jìn)行合作。因此,在合作儲(chǔ)存共生系統(tǒng)中,優(yōu)先選擇能力強(qiáng)、互補(bǔ)性好的圖書館作為共生對(duì)象,采用普適的共生模式,促進(jìn)共生系統(tǒng)的優(yōu)化。而圖書館的館藏?cái)?shù)量和質(zhì)量、人才綜合素質(zhì)、服務(wù)水平、文化的兼容性、核心競(jìng)爭(zhēng)力、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力的高低,對(duì)圖書館在共生系統(tǒng)中的話語(yǔ)權(quán)和利益分配起著關(guān)鍵性的決定作用。
2.低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的共生環(huán)境。低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的共生環(huán)境主要包括內(nèi)部共生環(huán)境和外部共生環(huán)境。內(nèi)部共生環(huán)境主要是各高校圖書館的低利用率文獻(xiàn)的儲(chǔ)存和管理,包括低利用率文獻(xiàn)的界定和判斷標(biāo)準(zhǔn)、儲(chǔ)存庫(kù)的選址和建設(shè)、文獻(xiàn)排架、流通利用和信息服務(wù)等,及圖書館在低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存和管理上投入的成本、人力、保護(hù)措施和管理規(guī)章制度等。政府的宏觀政策及相應(yīng)的法律法規(guī)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展?fàn)顩r、讀者信息需求、供應(yīng)商和其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)等共同構(gòu)成了高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的外部共生環(huán)境。各高校館之間基本不存在競(jìng)爭(zhēng),他們更多的是一種合作共生、協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系。隨著廣西區(qū)域內(nèi)各高校圖書館的不斷發(fā)展和外部環(huán)境的變化,圖書館所處的內(nèi)外環(huán)境也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化,因此應(yīng)采取各種措施打造良好的內(nèi)部共生環(huán)境[7],并善于利用外部環(huán)境中有利因素,提高各共生單元參與的積極性和主動(dòng)性,提高他們對(duì)合作儲(chǔ)存的滿意度,為合作儲(chǔ)存的良性發(fā)展創(chuàng)造條件。
3.低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的共生模式。在共生理論的各共生模式中,互惠共生模式達(dá)到了資源的最優(yōu)配置,是共生系統(tǒng)進(jìn)化的基本方向。在不斷發(fā)展變化的共生環(huán)境中,廣西高校圖書館之間通過(guò)合作儲(chǔ)存產(chǎn)生共生關(guān)系,合作儲(chǔ)存的最終目標(biāo)是要降低各圖書館低利用率文獻(xiàn)的管理成本、節(jié)約儲(chǔ)存空間,妥善保存文獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)資源共享,朝著合作共存、共同進(jìn)化的互惠共生模式發(fā)展。各高校館把本館的低利用率文獻(xiàn)送交儲(chǔ)存庫(kù)后,既享有本館送交文獻(xiàn)的所有權(quán)和使用權(quán),又享有其他館送交文獻(xiàn)的使用權(quán),增強(qiáng)了本館文獻(xiàn)資源的保障能力,又達(dá)到了釋放館藏空間的目的?;セ莨采J绞堑屠寐饰墨I(xiàn)合作儲(chǔ)存的目標(biāo)模式,其實(shí)施和作用的發(fā)揮不是一蹴而就的[8],有賴于各參與館在合作儲(chǔ)存中發(fā)揮的積極作用。
低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存共生系統(tǒng)中的共生單元、共生環(huán)境和共生模式三要素相互影響、相互作用,共同反映著低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的動(dòng)態(tài)演化方向。與生物共生的本質(zhì)一樣,低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存具有時(shí)間上的延續(xù)性和空間上的發(fā)展性,共生單元之間的合作共存是動(dòng)態(tài)、開放和具有創(chuàng)造性的。共生單元、共生環(huán)境和共生模式三要素相互產(chǎn)生積極影響,無(wú)形之中會(huì)推動(dòng)廣西高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存朝著互惠共生模式發(fā)展。共生單元的配置應(yīng)當(dāng)以“妥善保管文獻(xiàn)、降低管理成本”為原則,以提高廣西區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)保存能力、文獻(xiàn)保障能力和服務(wù)績(jī)效,支持區(qū)域經(jīng)濟(jì)、政治和文化的發(fā)展為目標(biāo)。
1.積極影響因素。
(1)內(nèi)部需求有助于合作儲(chǔ)存的推進(jìn)。隨著社會(huì)信息化程度的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)逐漸改變了人們的閱讀習(xí)慣[9]。讀者閱讀興趣正在發(fā)生轉(zhuǎn)移,閱讀載體向電子文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變,再加上各類信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展及大量數(shù)據(jù)庫(kù)資源的涌現(xiàn),正在削弱讀者對(duì)圖書館信息資源的依賴性,使得圖書館的社會(huì)認(rèn)可度逐漸降低,圖書館面臨著生存危機(jī)。當(dāng)前,MOOC浪潮的席卷,工程教育專業(yè)認(rèn)證及國(guó)家“雙一流”建設(shè)大環(huán)境的影響,給高校圖書館帶來(lái)了強(qiáng)大的沖擊力和影響力,推動(dòng)著高校圖書館的思變和改革。但低利用率文獻(xiàn)的儲(chǔ)存和管理卻牽制了圖書館大量的人力、物力和財(cái)力,制掣了圖書館服務(wù)功能的拓展和管理效能的提高。隨著文獻(xiàn)采購(gòu)量的逐年增加,在館舍面積不能同步增加的前提下,文獻(xiàn)儲(chǔ)存困難的問題更加突顯,圖書館對(duì)文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的內(nèi)在需求更加強(qiáng)烈,期望通過(guò)合作儲(chǔ)存來(lái)釋放圖書館館藏空間、解放人力資源。因此,從合作共生的角度,在高校圖書館之間開展低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存,打造一個(gè)良好的合作儲(chǔ)存共生環(huán)境,可以極大地降低圖書館低利用率文獻(xiàn)的管理成本,提高文獻(xiàn)管理效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享,增強(qiáng)圖書館的共生力。
(2)專業(yè)人才隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)合作儲(chǔ)存的保障。在合作儲(chǔ)存共生系統(tǒng)中,合作共生關(guān)系的延續(xù)和發(fā)展離不開各高校圖書館的共同努力,而專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)和工作人員專業(yè)素養(yǎng)是保障共生關(guān)系良性發(fā)展的關(guān)鍵因素。低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存項(xiàng)目建設(shè)期間和后續(xù)發(fā)展中,涉及很多專業(yè)性強(qiáng)的工作內(nèi)容,如制定操作性強(qiáng)的低利用率文獻(xiàn)篩選標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)章制度及工作流程規(guī)范,組織人力對(duì)大量館藏文獻(xiàn)進(jìn)行挑選、甄別、整理和分析,以確定送交儲(chǔ)存庫(kù)的文獻(xiàn),及儲(chǔ)存庫(kù)設(shè)計(jì)、選址、書庫(kù)布局、設(shè)備采購(gòu)、自動(dòng)化系統(tǒng)采購(gòu)和安裝等,以及在合作儲(chǔ)存共生關(guān)系延續(xù)過(guò)程中的管理和信息服務(wù)工作等,各項(xiàng)工作都具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,需要由專業(yè)能力強(qiáng)、具有一定學(xué)科背景和工作經(jīng)驗(yàn)的館員承擔(dān),不能隨意組織學(xué)生或通過(guò)業(yè)務(wù)外包由社會(huì)其他組織機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé),否則難以保證項(xiàng)目質(zhì)量。廣西各高校圖書館的大部分館員從業(yè)時(shí)間長(zhǎng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)素養(yǎng)較強(qiáng),能勝任和承擔(dān)合作儲(chǔ)存的各項(xiàng)事務(wù),能保障合作儲(chǔ)存項(xiàng)目的順利進(jìn)行和開展。
(3)妥善保存文獻(xiàn)是實(shí)現(xiàn)合作儲(chǔ)存的推動(dòng)力。文獻(xiàn)保護(hù)一直是圖書館的重要職責(zé)之一,但蟲害、水災(zāi)和地震等自然災(zāi)害的不斷危害及火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)等人為因素造成的破壞,都在以不同災(zāi)害形式,不斷影響著文獻(xiàn)保護(hù)的開展,威脅著文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)文獻(xiàn)保護(hù)職能的實(shí)現(xiàn)[10]。本課題組對(duì)廣西13所本科院校進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),被調(diào)查館對(duì)文獻(xiàn)保護(hù)首先著眼于防火、消除蟲害和修復(fù)破損圖書,其次是防霉、防光,但都忽略了溫濕度的調(diào)控、防塵、紫外線殺菌和防酸堿,沒有制定詳細(xì)的文獻(xiàn)保護(hù)預(yù)案和保護(hù)措施,其中有四家圖書館沒有采取任何保護(hù)措施,保護(hù)措施不當(dāng)導(dǎo)致廣西許多高校圖書館每年常有文獻(xiàn)因缺乏保護(hù)而損壞??梢?,大部分圖書館的文獻(xiàn)保護(hù)意識(shí)較薄弱,保護(hù)措施有待完善。缺乏有效保護(hù)措施的主要原因是大多數(shù)圖書館人手緊張,財(cái)力有限,日常管理重心偏向于文獻(xiàn)采購(gòu)、文獻(xiàn)借閱、信息服務(wù)和閱讀推廣等工作,使得這些低利用率文獻(xiàn)暫時(shí)因“知識(shí)老化”缺乏“利用價(jià)值”不被讀者喜愛而被圖書館忽視,輕視了文獻(xiàn)所蘊(yùn)含知識(shí)的歷史價(jià)值和科學(xué)價(jià)值。單館的力量難以采取有效保護(hù)措施來(lái)妥善保存文獻(xiàn),而通過(guò)低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存,把文獻(xiàn)集中存放,制定有效的防災(zāi)保護(hù)預(yù)案,防患于未然,同時(shí)采取科學(xué)有效的保護(hù)措施加以保護(hù),既節(jié)約了成本又達(dá)到了讓文獻(xiàn)世代傳承的目的。因此,妥善保存文獻(xiàn)是驅(qū)動(dòng)低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的有效動(dòng)力,也是圖書館的歷史使命。
2.消極影響因素。
(1)缺乏政府的支持和推動(dòng)。合作儲(chǔ)存是一項(xiàng)繁重和復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨校和各層次圖書館,需要政府、學(xué)校和圖書館等機(jī)構(gòu)的通力協(xié)調(diào)與合作,也需要大量的人力、物力和財(cái)力支撐,單憑圖書館的內(nèi)在需求和圖書館聯(lián)盟難以推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)。國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家能順利開展和實(shí)施低利用率文獻(xiàn)的合作儲(chǔ)存,關(guān)鍵在于政府的支持和推動(dòng)。雖然國(guó)內(nèi)大部分高校圖書館對(duì)合作儲(chǔ)存意愿強(qiáng)烈,也愿意參與合作儲(chǔ)存的各項(xiàng)事務(wù),但因缺乏政府的支持和推動(dòng),難以實(shí)現(xiàn)合作儲(chǔ)存,可以說(shuō)政府是影響合作儲(chǔ)存成功與否最關(guān)鍵的外部共生環(huán)境因素。廣西各高校圖書館發(fā)展不均衡,上層管理機(jī)構(gòu)之間條塊分割較嚴(yán)重,圖書館發(fā)展資金匱乏,現(xiàn)有資源只能維持日常運(yùn)行。因此,要實(shí)現(xiàn)廣西區(qū)域內(nèi)高校圖書館的低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存,需要廣西區(qū)政府的大力支持和推動(dòng),由廣西區(qū)政府牽頭落實(shí)政策、主導(dǎo)規(guī)劃、制定發(fā)展計(jì)劃、資源整合、人員配備、財(cái)力保障和法律保護(hù),才能保證合作儲(chǔ)存共生系統(tǒng)的良性運(yùn)行和持續(xù)健康發(fā)展。
(2)龐大的建設(shè)資金使合作儲(chǔ)存難以實(shí)現(xiàn)。合作儲(chǔ)存是一個(gè)龐大的管理系統(tǒng),涉及在共生關(guān)系存續(xù)期間,需要有強(qiáng)大的資金保障,支撐合作儲(chǔ)存朝著互惠共生模式良性發(fā)展。合作儲(chǔ)存的建設(shè)、管理和有效運(yùn)行都離不開穩(wěn)定的資金支持,經(jīng)費(fèi)開支主要包括用地成本、書庫(kù)建設(shè)、書架、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施、文獻(xiàn)保護(hù)、人力成本、服務(wù)成本和自動(dòng)化設(shè)備的購(gòu)置等,耗資較大,單憑一館之力和圖書館之間的聯(lián)合力量難以支撐,需要政府撥付大部分建設(shè)資金,其余款項(xiàng)由參與館按館藏規(guī)模、文獻(xiàn)年送交量、讀者數(shù)量、文獻(xiàn)借閱量、工作人員數(shù)量和投入保障設(shè)施等因素確立各自承擔(dān)的費(fèi)用,再次可吸收社會(huì)資本和基金會(huì)的資金支助,拓寬資金來(lái)源,增強(qiáng)儲(chǔ)存庫(kù)的資金保障。合作儲(chǔ)存在國(guó)內(nèi)遲遲未能實(shí)現(xiàn)的主要原因之一是資金匱乏,各級(jí)政府一直未推動(dòng)和組織低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存,主要是考慮此項(xiàng)目牽扯面寬、耗資較大,讓政府難以把此項(xiàng)工作推到議事日程上。
(3)本科教學(xué)質(zhì)量評(píng)估制約了低利用率文獻(xiàn)的合作儲(chǔ)存。圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)情況是國(guó)家教育部對(duì)高校本科教學(xué)質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)中的一項(xiàng)重要考核內(nèi)容,對(duì)圖書館的館藏?cái)?shù)量有著嚴(yán)格的要求,按學(xué)校辦學(xué)層次和規(guī)模要求生均藏書量和年均進(jìn)書量不能低于一定標(biāo)準(zhǔn)量,否則難以通過(guò)評(píng)估。廣西許多高校圖書館圍繞評(píng)估指標(biāo)加大了文獻(xiàn)資源采購(gòu)力度,更加劇了文獻(xiàn)激增和空間緊張的矛盾。因本科教學(xué)質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)要求和圖書館文化保存功能的緣故,使得館藏總量和生均擁有量尚未達(dá)標(biāo)的大部分廣西高校圖書館不敢輕易對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行剔舊。在低利用率文獻(xiàn)無(wú)法剔舊、館舍空間不能同步增長(zhǎng)而年文獻(xiàn)采購(gòu)量激增的情況下,合作儲(chǔ)存成為解決各館低利用率文獻(xiàn)存儲(chǔ)困難和館藏空間緊張的良策。合作儲(chǔ)存雖好,但讓部分館藏總量尚未達(dá)標(biāo)的廣西高校圖書館擔(dān)憂合作儲(chǔ)存會(huì)讓圖書館失去送交文獻(xiàn)的所有權(quán)和支配權(quán),減少館藏總量,影響學(xué)校通過(guò)評(píng)估,這種顧慮一定程度上影響了圖書館對(duì)合作儲(chǔ)存的積極性和主動(dòng)性。
(4)狹隘的密集書庫(kù)思維阻礙了合作儲(chǔ)存共生關(guān)系的形成。在被調(diào)查的廣西13所本科院校圖書館中,77%的調(diào)查對(duì)象利用“空閑空間”或?qū)υ袝鴰?kù)進(jìn)行改造建設(shè)密集書庫(kù),用于儲(chǔ)存低利用率文獻(xiàn),擴(kuò)容館舍空間。有23%的圖書館暫時(shí)未建立密集書庫(kù),其中有15%的圖書館打算建立密集書庫(kù)。密集書庫(kù)是一種臨時(shí)性解決方案,暫時(shí)緩解了圖書館低利用率文獻(xiàn)儲(chǔ)存困難的問題,但不能長(zhǎng)遠(yuǎn)有效解決那些館藏資源雄厚而低利用率文獻(xiàn)累積大的圖書館文獻(xiàn)存儲(chǔ)困難的境況。目前,有部分圖書館滿足于密集書庫(kù)暫時(shí)的優(yōu)越性和解決效果,而忽視文獻(xiàn)未來(lái)儲(chǔ)存困難的長(zhǎng)期問題,對(duì)合作儲(chǔ)存缺乏主動(dòng)性和積極性,一定程度上制約了合作儲(chǔ)存共生關(guān)系的形成。因此,要有效保存文獻(xiàn)、緩解各館文獻(xiàn)儲(chǔ)存困難,須突破狹隘的密集書庫(kù)思維,以同心協(xié)力的共生行為去實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存,才能長(zhǎng)期解決文獻(xiàn)儲(chǔ)存困難和空間緊張的矛盾。
低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存是圖書館未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),從共生理論視角剖析廣西高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存的主要影響因素,才能探求到消除不利于合作儲(chǔ)存的良策,為構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)廣西高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存共生系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。構(gòu)筑合作儲(chǔ)存共生系統(tǒng),以互惠互利為原則,實(shí)現(xiàn)以“共存”和“雙贏”為目標(biāo)的共生模式,有效緩解廣西各高校圖書館文獻(xiàn)存儲(chǔ)困難與館舍空間緊張的矛盾,促進(jìn)圖書館之間的深度合作,提高管理效能,使圖書館能騰出更多的人力、物力和財(cái)力去拓展新的服務(wù)功能,提高其社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。
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本文系2014年度廣西高??蒲许?xiàng)目“共生理論視閾下廣西高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲(chǔ)存研究(項(xiàng)目編號(hào):LX2014209)”的研究成果之一,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為王鳳翠;“2017年廣西科技大學(xué)人文社科培育計(jì)劃項(xiàng)目”研究成果。
王鳳翠,副研究館員,碩士,研究方向:文獻(xiàn)資源建設(shè)及信息服務(wù);何衛(wèi)華,副研究館員,研究方向:文獻(xiàn)資源建設(shè);羅小芬,副研究館員,研究方向:學(xué)科服務(wù);劉偉勤,副研究館員,研究方向:閱讀推廣。