楊蘭天
【摘 要】人力資源管理是中小企業(yè)得以經(jīng)營的基礎(chǔ),其在管理中的不足對(duì)中小企業(yè)發(fā)展形成了制約。本文就中小企業(yè)在人力資源管理這一方面存在的不足進(jìn)行探討,并相應(yīng)提出優(yōu)化策略。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);人力資源管理;優(yōu)化策略
中小企業(yè)在發(fā)展中數(shù)量的增多以及突顯的優(yōu)勢(shì)使其地位愈加重要,對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生的作用不可或缺。然而目前,中小企業(yè)的人力資源管理存在諸多不足,影響企業(yè)發(fā)展。本文接下來通過對(duì)不足的分析,提出相應(yīng)的優(yōu)化策略。
一、人力資源管理的不足
(一)管理理念頗具傳統(tǒng)性
中小企業(yè)以傳統(tǒng)的理念將人力資源的管理視為單純的檔案管理、人事調(diào)動(dòng)等工作,忽視其戰(zhàn)略價(jià)值,使人力資源管理并未在企業(yè)發(fā)展中有充分的空間發(fā)揮作用。另外,由于博士后工作站的設(shè)立具有一定的門檻,而且大多設(shè)立于大型企業(yè),中小企業(yè)出于眼前利益的考慮,選擇保守,不設(shè)立博士后工作站。在對(duì)待人才上,企業(yè)偏向于自身利益的滿足,忽視人才的長(zhǎng)期戰(zhàn)略作用,將職員當(dāng)做利潤(rùn)創(chuàng)造的機(jī)器,重視職員技能而忽視職員感受。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看來,管理理念的缺陷造成了中小企業(yè)發(fā)展空間的有限。
(二)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理
中小企業(yè)的構(gòu)成相對(duì)簡(jiǎn)單,資金有限,這也限定了發(fā)展空間,同時(shí)對(duì)人力資源管理有一定的制約性。人力資源管理部門在多數(shù)中小企業(yè)中都被簡(jiǎn)化,工作以常規(guī)事務(wù)為主。有些企業(yè)甚至沒有設(shè)立出獨(dú)立的部門,而是由行政部或相關(guān)部門處理這一模塊事務(wù),造成部門不明確的分工,忽視管理人員的專業(yè)性,影響管理工作的專業(yè)處理。另外,對(duì)博士后工作站的設(shè)立方面,有些設(shè)站的中小企業(yè)管理不善,出現(xiàn)學(xué)術(shù)造假、曠工、考核不符標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象,使博士后工作站的設(shè)立有名無實(shí),獨(dú)立于企業(yè),并未充分發(fā)揮其應(yīng)有的對(duì)企業(yè)的推進(jìn)作用。
(三)人才培養(yǎng)機(jī)制不健全
人才的培養(yǎng)是站在長(zhǎng)期發(fā)展角度看的,然而多數(shù)企業(yè)均忽視了人才培養(yǎng)這一重要機(jī)制。在人力資源規(guī)劃上,忽視長(zhǎng)期的人才需求,偏向于短期的效益追求,未盡可能與相關(guān)科研所或高校建立合作關(guān)系,進(jìn)行博士后工作站的設(shè)立,忽視人才的引進(jìn)與培養(yǎng);在培訓(xùn)方面,缺乏科學(xué)有效的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)制,員工的培訓(xùn)重形式,輕技能,未科學(xué)規(guī)劃培訓(xùn)模式,以走過場(chǎng)的態(tài)度忽視員工培訓(xùn),有些企業(yè)甚至沒有設(shè)立員工培訓(xùn)這一機(jī)制,而是讓員工直接上崗再自行摸索。另外,在人才的選聘及提拔方面機(jī)制不健全,對(duì)人才的錄用多是以主觀感知來判斷進(jìn)行,對(duì)人才的提拔以裙帶關(guān)系為依據(jù)。不健全的培養(yǎng)機(jī)制容易使人才外流。
(四)績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制不健全
人才是企業(yè)價(jià)值的重要?jiǎng)?chuàng)造者,而科學(xué)的考核與激勵(lì)機(jī)制是留住人才的法寶。但實(shí)際上,仍存在較多考核與激勵(lì)機(jī)制不健全的現(xiàn)象。企業(yè)雖制定了考核方法,但是評(píng)估指標(biāo)過于虛化,薪酬與員工的實(shí)際貢獻(xiàn)往往不相符,崗位層面上的職工薪酬差距未科學(xué)拉開。博士后工作站的科研成果具有職務(wù)性,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)在原則上是屬于企業(yè)的,但其享有的待遇除了工資、相關(guān)福利、住房以及相關(guān)科研基金獎(jiǎng)之外,其他的工作激勵(lì)甚少,這與其高技術(shù)產(chǎn)量的付出是不相平衡的。考核機(jī)制的不健全影響激勵(lì)機(jī)制在職工中作用的發(fā)揮,因?yàn)榭茖W(xué)合理的績(jī)效制度是激勵(lì)職員進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造的重要驅(qū)動(dòng)力。
(五)忽視企業(yè)文化
企業(yè)文化,作為中小企業(yè)發(fā)展的重要軟實(shí)力,是一個(gè)企業(yè)的標(biāo)志性內(nèi)容,是企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中積淀下來的價(jià)值理念,對(duì)企業(yè)職工的行為具有導(dǎo)向作用。然而,多數(shù)中小企業(yè)對(duì)企業(yè)文化意識(shí)較為缺乏,忽視企業(yè)文化的建設(shè)。職員對(duì)企業(yè)文化內(nèi)涵的理解也較為缺乏,認(rèn)同感低甚至不具認(rèn)同感,多數(shù)職員只是將企業(yè)當(dāng)做薪資獲得的有利工具,并不在意價(jià)值、精神層面上的內(nèi)容,將個(gè)人與企業(yè)相分離,致使企業(yè)無法凝聚在一起,管理效率較低,經(jīng)營效果下降。
二、人力資源管理的優(yōu)化策略
(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念
傳統(tǒng)的管理理念固然已不適于日益轉(zhuǎn)變的企業(yè)結(jié)構(gòu)與管理重心。人是價(jià)值的創(chuàng)造者,企業(yè)在管理中應(yīng)以人作為管理的根本。人力資源是構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)力的不可或缺的元素,中小企業(yè)要想在發(fā)展占據(jù)有利的地位,歸根結(jié)底應(yīng)對(duì)人力資源管理這一模塊給予重視,以人為根本,關(guān)注職工在工作上的成長(zhǎng),照顧職工的工作感受,這樣能得到職員情感上的認(rèn)同,并一定程度增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信任;再者,轉(zhuǎn)變對(duì)博士后工作站設(shè)立的認(rèn)知,認(rèn)識(shí)到博士后扎實(shí)的理論功底與創(chuàng)新實(shí)踐能力在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新與科技進(jìn)步等方面的推進(jìn)作用,立足于長(zhǎng)遠(yuǎn),追求創(chuàng)新。
(二)科學(xué)合理地設(shè)置管理機(jī)構(gòu)
以企業(yè)發(fā)展為重要依據(jù),管理機(jī)構(gòu)的科學(xué)合理性需要不斷的調(diào)整來完成。企業(yè)在初期過程中,業(yè)務(wù)相對(duì)單一,管理機(jī)構(gòu)的簡(jiǎn)單化頗具合理性,并節(jié)約成本;但是當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大化,發(fā)展的多樣化,管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)避免相對(duì)直線的模式,人力資源管理部門應(yīng)該有明確的職能,并加強(qiáng)部門間的交流,促進(jìn)部門協(xié)作。
此外,科學(xué)設(shè)立博士后工作站,并加強(qiáng)管理。對(duì)站點(diǎn)的運(yùn)行狀況加強(qiáng)考評(píng),使站點(diǎn)的運(yùn)作與企業(yè)的發(fā)展緊密相連,而不是獨(dú)立于企業(yè)。
(三)健全人才培養(yǎng)機(jī)制
強(qiáng)化對(duì)人力資源的規(guī)劃。中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與高校及科研所之間的合作,引進(jìn)人才,設(shè)立博士后工作站,既為人才提供了實(shí)踐機(jī)會(huì),又為企業(yè)提升發(fā)展空間,將博士生的科研成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)生產(chǎn)力。
健全培訓(xùn)機(jī)制。培訓(xùn)的強(qiáng)化不僅是企業(yè)短期發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,而且是長(zhǎng)期發(fā)展的重要依托。培訓(xùn)過程應(yīng)以實(shí)用性技能的獲得為根本,內(nèi)容與崗位工作息息相關(guān),是職員在上崗便能得到實(shí)際的應(yīng)用,提高實(shí)用性。將培訓(xùn)加入到考評(píng)中,更能得到企業(yè)與職員雙方面的重視,企業(yè)方面將機(jī)制完善,職工方面認(rèn)真對(duì)待培訓(xùn)這一環(huán)節(jié),樹立發(fā)展意識(shí),實(shí)現(xiàn)自我提高。
(四)健全績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制
考核評(píng)估體系的合理與完善是穩(wěn)定職員心理趨向的良藥。職員選擇企業(yè),更多是傾向于待遇的選擇,公平合理的考核可以端正職員的認(rèn)知,績(jī)效考核的設(shè)立應(yīng)切合員工的具體,一視同仁。另外,要發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的作用,加強(qiáng)對(duì)博士后工作站人員的激勵(lì),不僅提供基本的福利,而且滿足其科研項(xiàng)目的資金,給予特殊經(jīng)帖,為其子女或配偶給予就業(yè)或入學(xué)等方面的照顧,設(shè)立多項(xiàng)科研基金,為其提供良好的生活環(huán)境以及發(fā)展空間。
企業(yè)應(yīng)盡可能為員工創(chuàng)造晉升的空間和更多的機(jī)會(huì),將每位職員的發(fā)展與企業(yè)相關(guān)聯(lián),適當(dāng)提升福利,調(diào)整待遇,將激勵(lì)機(jī)制朝多樣化發(fā)展,可以以工作態(tài)度、技能掌握、文化理解等作為激勵(lì)的元素,實(shí)現(xiàn)多方面激勵(lì),多樣化發(fā)展。
(五)重視企業(yè)文化
良好的企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的重要凝聚力。企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)文化對(duì)企業(yè)整體素質(zhì)的導(dǎo)向作用,注重構(gòu)建有影響力的、受到認(rèn)同的企業(yè)文化。將企業(yè)文化的內(nèi)在精神貫穿到工作行為中,使其能夠潛移默化為職員的工作帶來有利影響,強(qiáng)化職員對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知,在實(shí)踐中感受并認(rèn)同,將自身利益與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展相掛鉤,將個(gè)人價(jià)值納入于企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)可以通過不定期的組織企業(yè)文化認(rèn)識(shí)活動(dòng)或職員自由交流活動(dòng)等來形成企業(yè)的凝聚力,不僅塑造了企業(yè)文化,而且推進(jìn)其發(fā)展。
三、總結(jié)
人力資源管理的優(yōu)化是中小企業(yè)邁步的重要力量,其中,管理理念的轉(zhuǎn)變、管理機(jī)構(gòu)的科學(xué)設(shè)立、人才的培養(yǎng)、激勵(lì)作用的發(fā)揮、博士后工作站的設(shè)立與管理等都能在一定程度推進(jìn)人力資源管理的優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)對(duì)人力資源管理有充分的認(rèn)知,并立足于長(zhǎng)期的戰(zhàn)略發(fā)展,將其轉(zhuǎn)變?yōu)楦?jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)所在,不斷完善,發(fā)展創(chuàng)新。
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