趙嫻穎

【摘要】工程項(xiàng)目涉及設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)、裝備供應(yīng)、監(jiān)理等多個(gè)單位，且需經(jīng)建設(shè)文件-可行性研究報(bào)告-項(xiàng)目立項(xiàng)-項(xiàng)目設(shè)計(jì)-項(xiàng)目招投標(biāo)等一系列流程，同時(shí)包含多個(gè)驗(yàn)收和管理環(huán)節(jié)，其過程非常繁瑣。本文主要分析傳統(tǒng)轉(zhuǎn)資模式流程及其中存在的問題，并提出轉(zhuǎn)資模式的創(chuàng)新內(nèi)容與對策。

【關(guān)鍵詞】在建工程 竣工管理 企業(yè)資產(chǎn)管理 效率

在工程建設(shè)以及管理過程中，在建工程竣工后向固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵環(huán)節(jié)，竣工項(xiàng)目的及時(shí)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)資對固定資產(chǎn)的管理、工程建設(shè)管理完善以及財(cái)務(wù)管理等非常重要。以往的轉(zhuǎn)資流程工作量大、消耗時(shí)間長，且效率低，因此如何創(chuàng)新竣工管理對企業(yè)資產(chǎn)管理效率的提升意義重大。

一、傳統(tǒng)轉(zhuǎn)資模式流程

在結(jié)算與工程管理、合同相統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，具備完整、準(zhǔn)確、齊全的工程結(jié)算數(shù)據(jù)、資料以及手續(xù)，在建工程才可以轉(zhuǎn)向固定資產(chǎn)。通過歸集工程成本數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確計(jì)算從工程建造開始直到可使用所產(chǎn)生的支出，主要包括工程所需物資、人工、資本化利息、相關(guān)稅費(fèi)以及間接費(fèi)用等。當(dāng)產(chǎn)生的成本在固定資產(chǎn)處于不可使用狀態(tài)之前，利用在建工程成本科目進(jìn)行核算；當(dāng)固定資產(chǎn)處于可使用狀態(tài)后，其產(chǎn)生的成本則轉(zhuǎn)至固定資產(chǎn)。

數(shù)據(jù)歸集主要包括以下兩個(gè)方面：第一，工程結(jié)算。工程結(jié)算由設(shè)計(jì)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、工程咨詢費(fèi)、能源評價(jià)費(fèi)、土建費(fèi)、環(huán)境影響評價(jià)費(fèi)、安裝費(fèi)、環(huán)保驗(yàn)收費(fèi)、設(shè)備費(fèi)以及勘察費(fèi)等組成，轉(zhuǎn)資的基礎(chǔ)工作就是各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算。主責(zé)部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、工程咨詢費(fèi)、環(huán)境影響評價(jià)費(fèi)、能源評價(jià)費(fèi)、環(huán)保驗(yàn)收費(fèi)等費(fèi)用核算，以合同和公司授權(quán)為依據(jù)，組織進(jìn)行工程驗(yàn)收，完成結(jié)算任務(wù)之后向財(cái)務(wù)部門遞送結(jié)算資料，財(cái)務(wù)部門以相關(guān)結(jié)算資料為依據(jù)進(jìn)行結(jié)算。第二，專用設(shè)備。依據(jù)采購合同、發(fā)票、入庫清單對專用設(shè)備進(jìn)行入庫賬務(wù)結(jié)算，供應(yīng)單位的出庫手續(xù)辦理是以領(lǐng)用單位帶有簽章的出庫單為依據(jù)，財(cái)務(wù)部門再次核實(shí)，確認(rèn)無誤后計(jì)入成本。

二、傳統(tǒng)轉(zhuǎn)資模式中存在的問題

在傳統(tǒng)轉(zhuǎn)資模式中，主要存在以下幾方面問題：第一，財(cái)務(wù)部門按照賬面資料對固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資清單進(jìn)行編制，但因財(cái)務(wù)人員不能準(zhǔn)確判斷施工實(shí)際進(jìn)度和完工情況，所以可能出現(xiàn)賬面信息不能完全對應(yīng)現(xiàn)場信息的問題。第二，當(dāng)工程項(xiàng)目滿足竣工驗(yàn)收要求時(shí)，需立即提交申請，組織財(cái)務(wù)單位、工程單位和產(chǎn)權(quán)單位驗(yàn)收，辦理好相關(guān)手續(xù)。以往公司僅關(guān)注工程建設(shè)與驗(yàn)收，忽視工程交付使用時(shí)交接與盤點(diǎn)固定資產(chǎn)實(shí)物的問題，使其工作流于形式，主要表現(xiàn)為交接不明等，如實(shí)物與交付清單存在差別。第三，盡管正式轉(zhuǎn)資前期可以進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)資，但因預(yù)轉(zhuǎn)資過程只是把整體工程作為同類資產(chǎn)，并未將其分解，如果某個(gè)項(xiàng)目的正式轉(zhuǎn)資與預(yù)轉(zhuǎn)資之間存在較大差別，則轉(zhuǎn)資期間產(chǎn)生的費(fèi)用則不能與實(shí)際相一致。

三、轉(zhuǎn)資模式的創(chuàng)新內(nèi)容與對策

對傳統(tǒng)轉(zhuǎn)資模式中存在的不足之處進(jìn)行創(chuàng)新，使在建工程轉(zhuǎn)資的準(zhǔn)確性和效率得到提升?？蓮囊韵聨讉€(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新：第一，對工程管理部門的職責(zé)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使其不僅可以監(jiān)督工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全性和完工程度，還可以在轉(zhuǎn)資過程中具備直接參與權(quán)利，對轉(zhuǎn)資清單進(jìn)行確認(rèn)，保證轉(zhuǎn)資數(shù)據(jù)正確，同時(shí)也更加明確資產(chǎn)界定劃分，防止產(chǎn)權(quán)單位出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象，工作效率得到提升。按照工程完工進(jìn)度和試運(yùn)行狀態(tài)，工程管理部門向財(cái)務(wù)部門遞交項(xiàng)目可使用狀態(tài)報(bào)告，財(cái)務(wù)部門以報(bào)告內(nèi)容為依據(jù)，對工程結(jié)算進(jìn)行及時(shí)核對，匯總并整理成本資料，再由財(cái)務(wù)部門提供建安、設(shè)備等相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算清單。第二，產(chǎn)權(quán)部門與工程管理部門協(xié)同工作。根據(jù)財(cái)務(wù)部門所列清單，并結(jié)合固定資產(chǎn)目錄中的分類標(biāo)準(zhǔn)以及編制建筑物、房屋等匯總表與明細(xì)表，產(chǎn)權(quán)部門與工程管理部門一同對單項(xiàng)資產(chǎn)造價(jià)進(jìn)行確定，將其作為移交固定資產(chǎn)的資料。固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)部門和管理部門檢查并核對交接資料內(nèi)容，保證所有內(nèi)容均正確之后，再由固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)部門與管理部門、工程管理部門、財(cái)務(wù)部門一同簽章，進(jìn)行移交固定資產(chǎn)工作。第三，財(cái)務(wù)決算資金來源報(bào)告、工程竣工決算報(bào)告是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編制，對資金來源情況、資金使用情況以及投資完成情況等作詳細(xì)說明。從工程竣工結(jié)算報(bào)告中能夠體現(xiàn)出各個(gè)工程項(xiàng)目的基本情況，包括立項(xiàng)時(shí)間、資源來源、投入資金、完成情況以及固定資產(chǎn)的形成分類情況等，使轉(zhuǎn)資流程得到進(jìn)一步完善。第四，更新改造固定資產(chǎn)技術(shù)主要目的在于改進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品性能、增加企業(yè)產(chǎn)品種類、提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)降低原材料和能源等方面的消耗。以往為實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)資本化所產(chǎn)生后續(xù)支出往往計(jì)入生產(chǎn)成本，而現(xiàn)階段轉(zhuǎn)資模式發(fā)生改變，使后續(xù)支出資本化，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

在技術(shù)改造項(xiàng)目立項(xiàng)之后，裝備部與相關(guān)產(chǎn)權(quán)單位聯(lián)合，將技術(shù)改造所包含的資產(chǎn)范圍進(jìn)一步明確，至各個(gè)項(xiàng)目的固定資產(chǎn)，同時(shí)向財(cái)務(wù)部門上報(bào)資產(chǎn)明細(xì)。由財(cái)務(wù)部以資產(chǎn)明細(xì)為依據(jù)把賬面價(jià)值向在建工程的核算中轉(zhuǎn)入。在完成技術(shù)改造之后，財(cái)務(wù)部門依據(jù)具體執(zhí)行狀態(tài)對財(cái)務(wù)決算進(jìn)行編制。最后由產(chǎn)權(quán)單位和裝備部門分?jǐn)偧夹g(shù)改造過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，形成新的資產(chǎn)明細(xì)或新資產(chǎn)，上報(bào)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行轉(zhuǎn)資。

從在建工程管理模式的創(chuàng)新中能夠體現(xiàn)出傳統(tǒng)與創(chuàng)新之間存在的差距。轉(zhuǎn)資環(huán)節(jié)中，工程管理部門的參與，便于財(cái)務(wù)部門將轉(zhuǎn)資流程理順，形成高效、規(guī)范且精準(zhǔn)的轉(zhuǎn)資工作。財(cái)務(wù)部門對竣工決算報(bào)告的編制，使各個(gè)工程項(xiàng)目的具體情況清晰明了，對在建工程的精確轉(zhuǎn)資十分有利，使固定資產(chǎn)管理效率和轉(zhuǎn)資效率得到進(jìn)一步提升。

四、結(jié)語

轉(zhuǎn)資模式的創(chuàng)新，為轉(zhuǎn)資工作提供了及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，使轉(zhuǎn)資工作效率得到提升。在建工程轉(zhuǎn)資時(shí)，管理和控制工程的建設(shè)、投資、購置、營運(yùn)等過程，規(guī)范并不斷完善轉(zhuǎn)資程序和管理制度，企業(yè)資產(chǎn)的使用與管理情況得到如實(shí)反映，使企業(yè)資產(chǎn)完整與安全得到保障，同時(shí)創(chuàng)新并發(fā)展了資產(chǎn)管理理念。

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