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領(lǐng)導(dǎo)者“敲打”資深員工的藝術(shù)

2017-03-02 09:01:22金陽
治理現(xiàn)代化研究 2016年10期
關(guān)鍵詞:被批評者資深場合

金陽

批評下屬特別是資深員工是一件不輕松、也不容易的事情,有時會令那些缺乏管理知識和經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)者感到無所適從。但是,誰都會犯錯誤,批評也是一種藝術(shù)。如果領(lǐng)導(dǎo)者不懂得如何批評下屬,就可能降低部門的工作效率,甚至影響整個團(tuán)隊的工作情緒。那么,領(lǐng)導(dǎo)者該如何批評或“敲打”資深員工呢?

把握好時機(jī)——適時“敲打”

什么時機(jī)“敲打”資深員工既是工作方法問題,又是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)問題。時機(jī)選得準(zhǔn)、找得對,可以起到“四兩撥千斤”的作用,既可“敲打”出問題,又可“敲打”出質(zhì)量。

一是借勢“敲打”。懂得借勢是一種領(lǐng)導(dǎo)方法,善于借勢是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)?!扒么颉辟Y深員工也是這樣,不講方式方法,“直筒子”直接批評人,不但起不到批評的效果,還可能適得其反,甚至引發(fā)沖突,加劇矛盾。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者善于借勢、托勢,通過旁敲側(cè)擊等方法,委婉曲折地指出員工工作中存在的共性缺點(diǎn)或不足,讓資深員工感到不是有意針對其個人,有則改之,無則加勉,體會到領(lǐng)導(dǎo)的良苦用心。要讓員工感到,領(lǐng)導(dǎo)沒有直接指出自己的缺點(diǎn),不是怕自己,而是在給自己留面子,要引以為戒,不要犯同樣的錯誤,更不能讓領(lǐng)導(dǎo)急眼、翻臉。

二是借時“敲打”。打仗講究天時、地利、人和,批評人也是一樣,瞄準(zhǔn)了時機(jī)、找對了時間,下手就要快、穩(wěn)、準(zhǔn)、狠,不給對方喘息和反擊的機(jī)會,就可能收到事半功倍的效果。如果員工因?yàn)槟臣抡跉忸^上,領(lǐng)導(dǎo)卻在這時候批評人,無異于火上澆油,員工就可能借機(jī)把不滿情緒全部發(fā)泄出來,事情可能向相反的方向發(fā)展。當(dāng)資深員工犯了錯誤,被領(lǐng)導(dǎo)逮了個正著、抓了個現(xiàn)形,這時領(lǐng)導(dǎo)者不妨假裝不知道,借口有事把犯錯誤的員工叫到自己辦公室,適當(dāng)點(diǎn)撥一下,讓資深員工自己坦白錯誤,借機(jī)“敲打”一下,效果會更好。

三是借事“敲打”。作為領(lǐng)導(dǎo)者,對待員工所犯錯誤既不能裝聾作啞、視而不見,又不能草木皆兵、疑神疑鬼。對存在的共性問題,要點(diǎn)出現(xiàn)象,態(tài)度鮮明,直擊要害,決不能吞吞吐吐、遮遮掩掩。不“敲打”犯錯者,就會縱容犯錯,使更多的人犯錯。作為領(lǐng)導(dǎo)者,既要學(xué)會就事論事,又要學(xué)會借事論事,找出“引子”,催化“事件”,既讓犯錯者啞口無言,又給觀望者敲響警鐘。在不把事情鬧大的情況下,讓犯錯的資深員工知道,領(lǐng)導(dǎo)者之所以說這些,是因?yàn)橹匾曌约?,在乎上下級之間的關(guān)系。

把握好分寸——適度“敲打”

“敲打”資深員工要把握好分寸,拿捏好尺度,用力過輕,觸及不到痛點(diǎn),讓犯錯員工沒有痛感;用力過重,就可能物極必反,讓犯錯員工破罐子破摔。

一是看關(guān)系深淺度。在一個單位,上下級之間既要講工作,又要講關(guān)系:既可通過工作密切關(guān)系,又可通過感情推動工作。如果領(lǐng)導(dǎo)者與犯錯的資深員工關(guān)系一般甚至有過節(jié),批評時要注意語氣要輕、語調(diào)要緩、語速要慢,讓犯錯資深員工感到領(lǐng)導(dǎo)是在心平氣和談問題,沒有居高臨下、盛氣凌人,而是以平等朋友的身份指出缺點(diǎn)或不足,出發(fā)點(diǎn)是為自己好,而不是雞蛋里挑骨頭,故意找碴兒。如果領(lǐng)導(dǎo)者與犯錯的資深員工關(guān)系密切,批評時語氣深點(diǎn)淺點(diǎn)、輕點(diǎn)重點(diǎn)、緩點(diǎn)急點(diǎn),只要出發(fā)點(diǎn)是好的,一般對方都不會在意,都不會因善意批評傷害彼此間的感情。

二是看員工接受度。批評人既要講方法,又要看人。有的人只愿聽順耳話,不愿聽刺耳的話,聽表揚(yáng)的話心花怒放,聽批評的話怒氣沖沖。批評人也要因人而異,既不能干篇一律,又不能干人一面,要區(qū)別對待、分類施策。對虛心接受批評的資深員工,領(lǐng)導(dǎo)者可以心無芥蒂、直言不諱地談心交流,可以直戳其痛處,指出其不足;對愿聽表揚(yáng)不愿聽批評的員工,欲抑先揚(yáng),批評之前,先贊美,讓其從心里接受批評,避免把事情弄僵,將事情搞砸;對性格內(nèi)向的人,可以采用以鼓勵為主的批評方式;對于生性固執(zhí)或自我感覺良好的員工,可以直白地告訴他犯了什么錯誤,以期對他有所警醒:對犯嚴(yán)重錯誤的員工,要采取正式的、公開的批評方式;對于輕微的錯誤,則可以私下點(diǎn)到為止。

三是看話題敏感度。批評人時選準(zhǔn)、選好話題很關(guān)鍵。作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)盡量避開大家都敏感、反感的話題,盡量在較輕松的、大家都感興趣的話題下展開,讓被批評對象盡量卸下心理包袱,使談話在輕松愉悅的氣氛中進(jìn)行。要做到批評者開誠布公、不存私心,被批評者心服口服、心存感激。這樣,可以化解批評對其“自我”產(chǎn)生的沖擊力,讓犯錯員工覺得批評是就事論事,對事不對人。

把握好場合——適當(dāng)“敲打”

批評人的場合很重要,既是對被批評者的尊重,又是批評者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。選對了場合,會避免很多尷尬,繞開很多矛盾。

一是在人少的場合。要面子、顧臉面是人的天性。人們都想把自己光鮮的一面展示給他人,把不光彩的一面隱藏起來。在其他同事在場的情況下,被領(lǐng)導(dǎo)批評和責(zé)罵,對下屬來說,是蠻傷心的事情。道理很簡單,當(dāng)著那么多人的面被罵,自己在同事面前的形象已經(jīng)被折損了,面子大失,心里怎么受得了。如果在人多的場合“點(diǎn)對點(diǎn)”地批評別人,無異于撕下了“遮羞布”,讓被批評者在他人面前無尊嚴(yán)、臉面可言,就會激怒被批評者。為維護(hù)自尊,被批評者有可能惱羞成怒,反唇相譏,當(dāng)面揭領(lǐng)導(dǎo)的“短”,戳領(lǐng)導(dǎo)的“痛”,鬧得雙方都下不來臺,最后兩敗俱傷。即使在人少的場合批評人,也要讓被批評者知道批評是對事不對人,沒有故意難為誰的意思。如果有可能,領(lǐng)導(dǎo)者也可分擔(dān)一些責(zé)任,但不是分擔(dān)“過錯”,對事不對人。

二是在私下的場合。領(lǐng)導(dǎo)者要想得到他人的理解和尊重,首先要理解和尊重他人。人都是感情動物,八小時之外地位是平等的,可以在一起說說話、聊聊天、喝喝茶、吃吃飯,以朋友的身份一起探討人生、理想,傾訴苦悶、彷徨。這樣,溝通起來就會順暢、舒服。要把自己的苦悶說出來,讓被批評者主動為自己出主意、想辦法,以此拉近兩人的距離,增進(jìn)兩人的感情。讓被批評者學(xué)會站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度換位思考,設(shè)身處地地為領(lǐng)導(dǎo)者分憂,把自己給領(lǐng)導(dǎo)者添麻煩的錯誤改掉、改好、改到位。切忌以“我是領(lǐng)導(dǎo)我說了算,我是領(lǐng)導(dǎo)我怕誰”的口吻批評人、教訓(xùn)人。endprint

三是在閑聊的場合。有時候,談話的場合太正式,反而讓人感覺拘謹(jǐn)、緊張。每個人都有“自我”,自我是一種“形象”,或是一種“投射”,即希望別人怎么看自己。一旦“自我”受到威脅,便會窘迫不安;一旦“自我”受到傷害,便會痛苦不堪、奮起反擊。為什么中國人喜歡在酒桌、飯桌上談事,就是因?yàn)槟菢拥膱龊陷p松,容易放松戒備,成功的概率相對大些。作為領(lǐng)導(dǎo)者,批評人要講究批評的效果,能夠靈活運(yùn)用比喻、隱喻、暗喻等方式,達(dá)到“不戰(zhàn)而屈人之兵”的最高境界。

把握好方式——靈活“敲打”

方法決定成效,方法對了,可以起到事半功倍的效果。否則,就可能陷入盲人摸象的困境,力氣費(fèi)了不少,效果卻不盡如人意,甚至南轅北轍。

一是杠桿表揚(yáng)法。愛聽好話是人的天性。好孩子是表揚(yáng)出來的,好員工也是表揚(yáng)出來的。作為領(lǐng)導(dǎo)者,要想讓員工自愿做出行為的改變,就要懂得積極引導(dǎo)比消極否定更有效。要學(xué)會用積極引導(dǎo)、樹立標(biāo)桿、示范帶動的方式來感染員工、影響員工,而不是一味地批評、指責(zé),把自己的責(zé)任撇清,把全部過錯或失誤的“屎盆子”一股腦兒地扣在員工頭上,讓員工感覺你是一個只會摘“果子”,不會擔(dān)“擔(dān)子”的領(lǐng)導(dǎo)。這樣的批評只會增加員工的反感和抵觸情緒。要通過積極引導(dǎo),讓員工真正知道領(lǐng)導(dǎo)的良苦用心,清楚“好”與“壞”的區(qū)別,就會自覺自省,向好行為看齊。

二是文化矯正法。團(tuán)隊文化既是生產(chǎn)力,又是影響力,更是感染力。團(tuán)隊文化對于一個單位、一個團(tuán)隊很重要,是一個單位工作精神、工作作風(fēng)、工作理念、工作方式、價值觀念的集中體現(xiàn),是在長期工作實(shí)踐中逐步養(yǎng)成的。作為領(lǐng)導(dǎo)者,要懂得利用團(tuán)隊文化來影響團(tuán)隊、影響員工,學(xué)會把倡導(dǎo)的價值觀、行為方式、思維方式潛移默化地變成員工的自覺行動、團(tuán)隊的文化氛圍,讓團(tuán)隊成員替你“監(jiān)督”,替你“批評”,替你“敲打”,而不是事事自己出頭,把所有問題都自己扛,所有責(zé)任都自己攬,把所有“火力”都吸引到自己身上。

三是抓大放小法。抓大放小既是領(lǐng)導(dǎo)方法,又是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。作為領(lǐng)導(dǎo)者,既要學(xué)會抓大放小,又要善于抓大放小,不要糾纏細(xì)枝末節(jié)。若總盯著“小節(jié)”不放,整天陷入事務(wù)之中,看這個員工不對勁,看那個員工不順眼,好像誰都不會干事,把小節(jié)(特別是和自己習(xí)慣、想法、思路不一樣的小節(jié))看得過重,整天抱怨員工不行,把責(zé)任推給員工。作為領(lǐng)導(dǎo)者,看人要看其主流,只要是大的方面還過得去,就要充分肯定其成績,不要揪住員工的一點(diǎn)兒失誤不放,把人批得一無是處、體無完膚。

(責(zé)編/傅建芬)endprint

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