崔溢　李赫　戴航

[摘要]：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息技術(shù)也飛速發(fā)展，計算機系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域也不斷擴大，為我們在生產(chǎn)和生活方面提供了諸多便利，但在帶來各方面好處的同時，也引發(fā)了一系列新問題。比如在物資管理方面，計算機系統(tǒng)在應(yīng)用過程中就帶來了諸多方面的問題。如何利用好計算機系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使之更好地為物資管理服務(wù)，是如今的物資管理者需要思考研究并加以解決的問題。

[關(guān)鍵詞]：計算機系統(tǒng) 物資管理 信息管理 應(yīng)用

一、引言

隨著時代的進步，社會經(jīng)濟的發(fā)展，計算機在生產(chǎn)生活中的應(yīng)用在我國越來越普遍。特別是改革開放之后，我國計算機系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴展，水平不斷提高。計算機系統(tǒng)應(yīng)用已深入到科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)管理、社會生活等的方方面面。在物資管理方面，計算機系統(tǒng)的應(yīng)用和它所發(fā)揮的重要作用，是物資管理上的重大變革。計算機系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的方式，減少不必要的中間環(huán)節(jié)，提高了物資管理的效益，與此同時也為決策者提供了科學(xué)依據(jù)和方法，但在應(yīng)用過程中也發(fā)現(xiàn)了存在的一些新問題。

物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理中必不可少的組成部分，提高和加強物資管理，對于促進企業(yè)經(jīng)濟效益，社會效益的提高，產(chǎn)品質(zhì)量的提高，企業(yè)市場競爭力的增強等方面都具有重要意義。

物資管理的目的是，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，使企業(yè)獲得更大的利潤，增強市場競爭力。物資管理的主要目標一個是是研究在物資資源、人力、物力、財力條件下，如何最大限度的滿足國民經(jīng)濟的需要；另一個是在保證物資供應(yīng)的前提下，如何最大限度地降低費用，養(yǎng)活資金占用。

計算機系統(tǒng)的特點是能進行精確、快速的計算和判斷，而且通用性好，使用容易，還能聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)。豐富的高性能軟件及智能化的人機接口，大大方便了使用。多個計算機系統(tǒng)能超越地理界限，借助通信網(wǎng)絡(luò)，共享遠程信息與軟件資源。

二、計算機系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用在一下幾個方面

1.數(shù)值計算

計算機的特點之一是適用于大量的數(shù)字運算。利用計算機系統(tǒng)進行數(shù)值運算，可以節(jié)省相當大的人力資源和實踐。在物資管理方面，物資管理的數(shù)學(xué)計算量十分龐大和復(fù)雜。利用計算機系統(tǒng)進行運算，可以有效解決物資管理上的數(shù)學(xué)計算量問題，為使物資管理更上一個臺階創(chuàng)造了良好條件。

2.數(shù)據(jù)處理

就是對數(shù)據(jù)（信息）進行分析加工、整合處理，并按照一定要求將某種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成另一種數(shù)據(jù)的形式，也就是進行信息處理.這是現(xiàn)在計算機系統(tǒng)在物資管理應(yīng)用中采用的最多的一種形式。在物資管理上存在著大量的數(shù)據(jù)資料，如物資的進貨、銷貨、存貨量及各種物資的型號、規(guī)格、數(shù)量等，而且在整個物資實體的運動過程中，還會產(chǎn)生一些各種各樣新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數(shù)據(jù)很難做到及時準確，而用計算機系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù)，就能做到速度快、精確度高，從而能交的幅度提高工作質(zhì)量和效率。

3.自動控制

計算機能夠根據(jù)物資管理上信息資料的變化產(chǎn)生相對應(yīng)的修改命令，從而實現(xiàn)運作過程的自動控制，也可以減少手續(xù)和錯誤，降低成本，提高質(zhì)量，加快物資和資金周轉(zhuǎn)，實現(xiàn)倉庫管理自動化。還可做到進貨、供應(yīng)的合理化分配，在最小庫存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動態(tài)平衡，以獲得最大經(jīng)濟收益和社會效益。如果把物資的名稱、編號等信息輸入計算機，再將入庫、出庫情況輸入計算機，就能及時得到各種物資儲存情況。如遇產(chǎn)品積壓或短缺需要進貨時，系統(tǒng)就會自動顯示產(chǎn)品信息或打印這些產(chǎn)品的清單。除此之外，一些化學(xué)上的物資，不適合人工手工作業(yè)的，利用計算機系統(tǒng)自動控制就能解決這些問題。

由于受傳統(tǒng)經(jīng)濟的影響，我國企業(yè)的物流管理模式存在一定問題。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式，順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，顯得越來越重要。我國企業(yè)經(jīng)過不斷地研究探索，在企業(yè)物資的計劃、采購、使用、儲備等管理環(huán)節(jié)上取得了極大進展和成果。

企業(yè)通過計算機系統(tǒng)綜合處理各部門提供的相關(guān)信息，合理安排企業(yè)在物資采購、銷售、存儲方面的行為，編排科學(xué)的、合理的物資管理計劃。計劃制訂之后，由物資管理部門把計劃落到實處，并進行相應(yīng)的監(jiān)督，通過召開定期的物資管理會議等形式，對物資管理計劃在執(zhí)行上進行合理監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

比如，運用計算機系統(tǒng)控制管理的“自動化倉庫”，使庫存信息能夠及時得到反饋。物資的入出庫都由計算機自動記憶，它可以及時查對物資的存儲情況，根據(jù)庫存多少，合理安排進貨、發(fā)貨。企業(yè)一般存放倉庫的物資沒有安排固定的貨位，但可以根據(jù)計算機系統(tǒng)的記憶功能，得到各物資具體的存儲位置，及倉庫的剩余存儲面積和存儲位置。物資儲存現(xiàn)代化在一些西方發(fā)達國家已實現(xiàn)并以運用到生產(chǎn)實踐中。

三、目前物資管理系統(tǒng)工程的研究可從以下幾個方面入手

根據(jù)物資管理的特征，結(jié)合實際，歸納總結(jié)出一些科學(xué)的、合理的、有效的物資管理原則和方法，根據(jù)產(chǎn)品在市場上的流通情況，建立科學(xué)的物資流通機構(gòu)和體系。

在物資管理的各個環(huán)節(jié)，如計劃、儲運、銷售、保存等，根據(jù)運籌學(xué)和數(shù)學(xué)模型，進行科學(xué)合理分析。

積極推廣，普及使用計算機建立信息網(wǎng)絡(luò)，溝通生產(chǎn)、分配、出售和消費者之間的聯(lián)系，科學(xué)合理地使用企業(yè)的資源、資金，達到用最少的人力、物力和財力去收獲最大的經(jīng)濟利益、社會效益，增強整個企業(yè)的競爭力。

運用先進技術(shù)設(shè)備和科學(xué)方法開展綜合性研究。即物資的節(jié)約利用、綜合利用，物資儲備定額研究，儲存的科學(xué)化自動化，資金的合理運用.產(chǎn)品和材料等的研究。此外，還要把社會學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科有價值的成果運用過來，促進物資管理研究和應(yīng)用朝科學(xué)的方向發(fā)展，以適應(yīng)國民經(jīng)濟發(fā)展的需要。

四、結(jié)語

計算機系統(tǒng)不僅在物資管理中的應(yīng)用在不斷擴大，而且在生產(chǎn)生活各方面的應(yīng)用都是與時俱進，不斷發(fā)展的。所以，人們要重視計算機系統(tǒng)在生產(chǎn)生活中的應(yīng)用，企業(yè)管理者要重視計算機系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用。企業(yè)管理者不僅要在政策上給予支持，在實踐上給以資金支持，技術(shù)人員的技術(shù)支持，為計算機在物資管理中的應(yīng)用創(chuàng)造更好的條件，使物資管理系統(tǒng)越來越向科學(xué)化方向發(fā)展。

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