劉鳳宇
摘 要:初級財務(wù)會計教學(xué)中,借貸記賬法的具體應(yīng)用是該門課程的重點(diǎn)內(nèi)容,對于學(xué)生而言也是難點(diǎn),尤其是利潤分配業(yè)務(wù)的會計處理比較抽象,如果教師在講解時僅僅局限于課程內(nèi)容的簡單闡述,學(xué)生很難深入理解,只知其然,不知其所以然。該文探索以生活化的例子詳細(xì)詮釋利潤分配業(yè)務(wù)的會計處理。
關(guān)鍵詞:利潤分配 會計處理 教學(xué)
中圖分類號:G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)09(b)-0091-02
利潤分配業(yè)務(wù)的會計處理不僅是初級財務(wù)會計課程的教學(xué)重點(diǎn),也是中級財務(wù)會計課程的重要教學(xué)內(nèi)容,但因其比較抽象,對于學(xué)生而言是難點(diǎn)問題,對于老師也是教學(xué)中比較棘手的問題,有時老師講解多遍也很少有學(xué)生能夠理解得非常透徹,這一點(diǎn)筆者在多年的理論教學(xué)和實踐教學(xué)中都得到了驗證。因此,將該問題講解的更加通俗化有助于學(xué)生深刻理解和記憶,從而達(dá)到較好的教學(xué)效果。
1 利潤分配業(yè)務(wù)會計處理方法
假設(shè)甲公司2015年實現(xiàn)凈利潤100萬元,按照凈利潤的10%提取法定盈余公積,按照凈利潤的15%提取任意盈余公積,向股東分派現(xiàn)金股利20萬元。具體的會計處理如下(下列會計分錄中的金額以萬元為單位):
(1)2015年12月31日結(jié)轉(zhuǎn)全年凈利潤:
借:本年利潤 100
貸:利潤分配——未分配利潤 100
(2)提取法定盈余公積:
借:利潤分配——提取法定盈余公積 10
貸:盈余公積——法定盈余公積 10
(3)提取任意盈余公積:
借:利潤分配——提取任意盈余公積 15
貸:盈余公積——任意盈余公積 15
(4)向股東分配現(xiàn)金股利:
借:利潤分配——應(yīng)付現(xiàn)金股利 20
貸:應(yīng)付股利 20
2 利潤分配業(yè)務(wù)會計處理通俗化教學(xué)例解
筆者仍以上述甲公司的利潤分配業(yè)務(wù)為例來闡述其會計處理的通俗化講解方法,該種講解方法主要結(jié)合利潤分配圖解來進(jìn)行,具體如圖1所示。
2.1 教學(xué)設(shè)計思路
甲公司的利潤分配業(yè)務(wù)會計處理過程主要涉及“本年利潤”、“利潤分配”、“盈余公積”三個所有者權(quán)益類賬戶,將三個所有者權(quán)益類賬戶視為企業(yè)所有的三個水瓶,三個水瓶的標(biāo)簽就是三個賬戶的名稱,就如同企業(yè)有“娃哈哈”、“泉陽泉”、“康師傅”三個品名的水瓶一樣,三個水瓶中的水也就歸企業(yè)所有,水瓶中水的存量就是企業(yè)各項所有者權(quán)益的數(shù)額。“利潤分配”和“盈余公積”這兩個水瓶的“出口”和“進(jìn)口”代表兩個總賬的明細(xì)科目,其中,“利潤分配”的進(jìn)口代表“未分配利潤”明細(xì)科目,出口1、出口2和出口3分別代表“提取法定盈余公積”、“提取任意盈余公積”和“應(yīng)付現(xiàn)金股利”三個明細(xì)科目;“盈余公積”的進(jìn)口1和進(jìn)口2分別代表“法定盈余公積”和“任意盈余公積”明細(xì)科目。而且,甲公司在2015年進(jìn)行利潤分配前,“利潤分配”和“盈余公積”這兩個“水瓶”就分別有20萬元和15萬元的存水,即代表“利潤分配”和“盈余公積”的原有余額?!氨灸昀麧櫋彼坑脕矸e攢企業(yè)當(dāng)年實現(xiàn)的凈利潤。
2.2 利潤分配業(yè)務(wù)會計處理通俗化講解方法
(1)2015年12月31日結(jié)轉(zhuǎn)全年凈利潤。
企業(yè)每年年末都要結(jié)轉(zhuǎn)企業(yè)全年實現(xiàn)的凈利潤,即將“本年利潤”年末結(jié)轉(zhuǎn)前的貸方余額結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤分配——未分配利潤”賬戶中。在上述的設(shè)計思路下,“本年利潤”水瓶就是用來積攢甲公司一年的“水”(即甲公司2015年全年實現(xiàn)的凈利潤100萬元),年末結(jié)轉(zhuǎn)全年凈利潤就如同在年末要將“本年利潤”水瓶積攢的“水”一次性倒入“利潤分配”水瓶當(dāng)中,并且是從“利潤分配”水瓶的“進(jìn)口”(即“利潤分配”賬戶的“未分配利潤”明細(xì)科目)倒入。此時,一方面使“本年利潤”水瓶的水減少100萬元,根據(jù)所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu),所有者權(quán)益減少應(yīng)計入借方,所以應(yīng)借記“本年利潤”,同時“本年利潤”水瓶中水的存量為0,實際就相當(dāng)于年末“本年利潤”賬戶余額為0;另一方面使“利潤分配”水瓶的水量等額增加100萬元,所有者權(quán)益增加應(yīng)計入貸方,而且如上所述,倒入是從“利潤分配”水瓶的“進(jìn)口”(即“利潤分配”賬戶的“未分配利潤”明細(xì)科目)倒入的,所以應(yīng)貸記“利潤分配——未分配利潤”,同時,“利潤分配”水瓶中水的存量就達(dá)到了120萬元(原有存量20萬元加上倒入的100萬元),實際就是2015年可供分配的利潤120萬元。
(2)提取法定盈余公積和任意盈余公積。
提取法定盈余公積和提取任意盈余公積的道理和年末結(jié)轉(zhuǎn)全年實現(xiàn)的凈利潤是相同的,都可以理解為企業(yè)在不同的水瓶之間倒水的過程。
甲公司提取法定盈余公積10萬元就可以理解為從“利潤分配”水瓶的出口1(即“利潤分配”賬戶的“提取法定盈余公積”明細(xì)科目)倒出10萬元,將其從“盈余公積”水瓶的進(jìn)口1(即“盈余公積”賬戶的“法定盈余公積”明細(xì)科目)倒入。此時,一方面“利潤分配”水瓶的水減少10萬元,所有者權(quán)益減少應(yīng)計入借方,而且是從“利潤分配”水瓶的出口1倒出,所以應(yīng)借記“利潤分配——提取法定盈余公積”,同時,“利潤分配”水瓶的水存量減少10萬元;另一方面,“盈余公積”水瓶的水量等額增加10萬元,所有者權(quán)益增加應(yīng)計入貸方,而且如上所述,倒入是從“盈余公積”的進(jìn)口1(即“盈余公積”賬戶的“法定盈余公積”明細(xì)科目)倒入的,所以應(yīng)貸記“盈余公積——法定盈余公積”,同時,“盈余公積”水瓶中水的存量就達(dá)到了25萬元(即以前年度積存的盈余公積15萬元加上本期提取的法定盈余公積10萬元)。
甲公司提取任意盈余公積15萬元和提取法定盈余公積的思路完全相同,只是從“利潤分配”水瓶的出口2(即“利潤分配”賬戶的“提取任意盈余公積”明細(xì)科目)倒出15萬元,將其從“盈余公積”水瓶的進(jìn)口2(即“盈余公積”賬戶的“任意盈余公積”明細(xì)科目)倒入。結(jié)果使“利潤分配”水瓶的水存量繼續(xù)減少15萬元,“盈余公積”水瓶的水量等額增加15萬元,“盈余公積”水瓶中水的存量就達(dá)到了40萬元(即為以前年度積存的盈余公積15萬元加上本期提取的10萬元法定盈余公積和15萬元的任意盈余公積)。
通過上述分析可知,不論是企業(yè)年末結(jié)轉(zhuǎn)全年凈利潤的業(yè)務(wù),還是提取法定盈余公積和任意盈余公積的業(yè)務(wù),都可以理解為是在“本年利潤”、“利潤分配”、“盈余公積”三個“水瓶”之間折水的過程,折水時導(dǎo)致一個水瓶的水量減少,而另一個水瓶的水量就會等額增加,而這三個“水瓶”都?xì)w屬于企業(yè)所有,所以企業(yè)擁有水的總量并沒有發(fā)生變化,也即企業(yè)的資金總量不會發(fā)生變化,只是構(gòu)成上的變化。這種講法也會使學(xué)生很容易理解為什么企業(yè)在年末結(jié)轉(zhuǎn)全年凈利潤、提取法定盈余公積和提取任意盈余公積不會引起企業(yè)所有者權(quán)益總額發(fā)生變化的道理。
(3)向所有者(股東)分配現(xiàn)金股利。
甲公司向股東分配現(xiàn)金股利不同于上述情況,因為不論是企業(yè)年末結(jié)轉(zhuǎn)全年實現(xiàn)的凈利潤,還是提取法定盈余公積和提取任意盈余公積,都如同企業(yè)在自己所有的不同水瓶之間倒水的過程,所以,資金還在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)所有者權(quán)益總量并未發(fā)生變化。但是,向股東分配現(xiàn)金股利如同將“利潤分配”水瓶的水從出口3(即“利潤分配”賬戶的“應(yīng)付現(xiàn)金股利”明細(xì)科目)倒出,倒入股東個人所有的水瓶中,而不是企業(yè)所有的水瓶中。此時,一方面“利潤分配”水瓶的水減少20萬元,所有者權(quán)益減少應(yīng)計入借方,而且是從“利潤分配”水瓶的“出口3”倒出,所以應(yīng)借記“利潤分配——應(yīng)付現(xiàn)金股利”,同時,由于現(xiàn)金股利尚未實際發(fā)放,欠股東的股利,負(fù)債增加,應(yīng)貸記“應(yīng)付股利”。
通過上述分析使學(xué)生理解為什么向股東分配現(xiàn)金股利會引起企業(yè)所有者權(quán)益減少,負(fù)債增加,企業(yè)的資金總量減少。
經(jīng)過上述利潤分配之后,甲公司“利潤分配”水瓶中水的存量為75萬元,即年末“利潤分配”賬戶的余額,就是未分配利潤的數(shù)額。
參考文獻(xiàn)
[1] 朱小平.初級會計學(xué)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2015.
[2] 劉永澤,陳立軍.中級財務(wù)會計[M].大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2015.